ProPlav je systém pro plavecké školy.
Řeší přihlášky, docházku, faktury i komunikaci s rodiči a školami. Nově si rodiče sami omluví lekci, najdou náhradu i stáhnou fakturu — bez vašeho telefonátu.
Topíte se v papírech? Vy učíte děti plavat. My vás vytáhneme z papírů.
"Dřív jsem každou neděli trávila 4 hodiny fakturací. Teď mám víkendy zpátky."
Markéta Bartošová, Plavecká škola Šupinka (cca 3 000 dětí/ročně, 19+ instruktorů) – zákazník od 2023✓ Demo si vyzkoušíte hned, bez registrace – nebo si nejdřív zavoláme · ✓ Zákazníci se registrují sami · ✓ Zrušte kdykoliv
Papír a Excel nebyly stvořeny pro plavecké školy
Používáte nástroje, které nebyly navrženy pro vaši práci. Proto vám zabírají tolik času.
✗ Tabulky v Excelu – chaotické, nikdo se v nich nevyzná
✗ Emaily ručně – zapomenete, ztratí se, nikdo neodpoví
✗ Faktury jedna po druhé – hodiny práce každý měsíc
✗ Diplomy z Wordu – ruční dopisování jmen, chyby
✗ Docházka na papíře – pak to stejně přepisujete
Další rok nedělního fakturování? Další sezóna hledání v tabulkách?
ProPlav to řeší
Systém navržený speciálně pro plavecké školy. Proto funguje.
✓ Jeden systém – vše na jednom místě, přehledně
✓ Automatické emaily – systém pošle sám, vy jen nastavíte
✓ Faktury přes iDoklad – vytvoří se samy, odešlou se samy
✓ Diplomy jedním klikem – data z docházky, žádné chyby
✓ Docházka v tabletu – instruktor odklikne, hotovo
Ruční práce vs. ProPlav
Co jsme udělali za naše zákazníky. Automaticky.
|
Ručně papír, Excel, Word... |
ProPlav | |
|---|---|---|
|
9 500+ emailů potvrzení, upomínky, hromadné zprávy |
Ručně, jeden po druhém | Automaticky |
|
2 500+ faktur vystavení, odeslání, upomínky |
Hodiny práce v iDokladu | Automaticky |
|
6 500+ diplomů PDF s jménem a dovednostmi |
Word + kopírovat jména | 1 klik v týmu |
|
9 000+ dětí docházka, dovednosti, kontakty |
Tabulky, ve kterých se nikdo nevyzná | Vše na jednom místě |
|
Kdo zaplatil? kontrola úhrad |
Hledat v tabulce 10 minut | Vidíte hned na nástěnce |
|
Upomínka na nezaplacené připomenutí rodičům |
Zapomenete | Automaticky |
|
Omluvenky a náhradní lekce kdo nepřišel, kdo chce náhradu, kdy bude místo |
Telefonáty, SMS, hledání v rozvrhu | Rodič si vyřídí sám online |
|
Slevy pro sourozence a stálé plavce druhé a další dítě jedné rodiny, kurzy zaplacené po sobě |
Ručně dohledávat a počítat | Automaticky na faktuře |
Data z provozu Plavecká škola Šupinka a Relaxační centrum Labe (2023–2026)
Jak to funguje
Od chaosu k přehledu ve 3 krocích
Zavoláme vám
Probereme, co řešíte a jak vám ProPlav může pomoct. Trvá to 15 minut.
Pomůžeme s nastavením
Nastavíme systém podle vašich potřeb a zaškolíme vás i instruktory.
Máte víkendy volné
Administrativa běží sama. Soustřeďte se na to, co vás baví.
Nezávazný telefonát – nebo si demo projděte sami.
Podívejte se, jak to vypadá
Přehledné rozhraní, ve kterém se vyzná každý instruktor
Nástěnka
Otevřete a hned víte, co se má vyřídit
Web školy z bloků
Stránku poskládáte z hotových bloků přímo na ní, kurzy s živými termíny se doplní samy
Přehledy a statistiky
Prodeje, naplněnost kurzů i zvládnuté dovednosti na jednom místě
Docházka a dovednosti
Kdo byl na které lekci, kdo se omluvil a co už dítě umí
Plán směn
Měsíční kalendář směn, u každé lekce hned vidíte obsazenost instruktorů
Úkoly
Zadáte úkol ke skupině nebo kurzu a instruktorovi přijde upozornění
Portál pro rodiče
Rodič si sám omluví lekci, zarezervuje náhradu i zaplatí fakturu
Web školy, který si poskládáte sami
Bez programátora a bez příplatku za nový web. Stránku skládáte z hotových bloků přímo na ní a hned vidíte, jak ji uvidí rodiče.
18 hotových bloků
Úvodní banner, text s fotkou, galerie, video, tým, ceník, reference, mapa a další. Přidáte je kliknutím a přetáhnete, kam chcete.
Kurzy s živými termíny
Blok kurzů si bere termíny, ceny i volná místa přímo z ProPlavu. Nic nepřepisujete a na webu nevisí staré údaje.
V barvách vaší školy
Moderní vzhled s vaší barvou, písmem, zaoblením a vlnami mezi sekcemi. Čitelnost textu hlídáme za vás.
Náhled na telefonu
Jedním kliknutím vidíte stránku tak, jak ji rodiče uvidí na telefonu, ještě než ji zveřejníte.
Nic nerozbijete
Smazaný blok vrátíte jedním kliknutím. Když na stránce zároveň pracují dva lidé, editor je upozorní.
Stávající web převedeme
Stránky, které už máte, převedeme do bloků za vás. Vypadají stejně jako dřív, jen se snáz upravují.
Kolik času ušetříte?
Posuňte slider podle počtu dětí, které spravujete
S ProPlavem ušetříte přibližně
Na čem: emaily rodičům, evidence docházky, faktury, diplomy, zápisy dětí, rozvrhy skupin
Chcete to taky? Zavolejte nám.
Chci ušetřit čas →*Odhad na základě dat z provozu. Skutečná úspora závisí na vašem workflow.
Co ProPlav umí
Školní plavání
Kompletní správa škol, skupin a týmů. Rozvrhy, docházka, zkoušení dovedností. Jediný systém v ČR, který tohle řeší.
Kurzy a kroužky
Přihlašování online, čekací listiny, docházka, automatické emaily. Rodiče se přihlásí sami, vy jen schválíte.
Automatická fakturace
Napojení na iDoklad. Faktury se vytvoří a odešlou samy. Upomínky na nezaplacené taky.
Diplomy na kliknutí
PDF diplomy podle dovedností dětí — ve školách i v kurzech. Vlastní šablony. Jedno kliknutí a máte diplom pro celou třídu.
Komunikace s rodiči
Hromadné emaily a SMS. Vlastní šablony. Vidíte, komu email dorazil a kdo si ho přečetl. Na špatnou adresu upozorníme sami.
Správa instruktorů
Směny, docházka, mzdy. Instruktoři vidí své rozvrhy. Automatické počítání odpracovaných hodin.
Klientský portál pro rodiče
Rodiče se přihlásí bez hesla a vidí rozvrh, faktury i údaje o dětech. Lekce si omluví sami. Vy řešíte míň telefonátů a přeposílaných e-mailů.
Náhradní lekce online
Rodič si vybere volný termín náhrady sám. Když je plno, nechá si hlídat uvolnění — systém ho 24 h předem zapíše a pošle SMS. Žádné hledání v Excelu.
Rodinné účty a slevy
Víc dětí jedné rodiny pod jedním přihlášením. Sleva pro sourozence i věrnostní sleva pro stálé plavce se přidají na fakturu samy — žádné ruční dohledávání duplicit ani počítání kurzů.
Aplikace v telefonu
Klientský portál pro rodiče i administrace pro váš tým fungují i jako aplikace — rodič si portál přidá na plochu telefonu rovnou z přehledu, jedním klepnutím. Upozornění dorazí, i když aplikaci zrovna nemáte otevřenou.
*průměr zákazníků Plavecká škola Šupinka
Co říkají naši zákazníci
Dřív jsem každou neděli trávila 4 hodiny fakturací a docházkou. Teď to ProPlav udělá za mě během plavání. Mám víkendy zpátky.
Plavecká škola Šupinka, Kravaře (cca 3 000 dětí/ročně, 19+ instruktorů)
zákazník od února 2023
Zakládali jsme úplně novou školu. ProPlav nám od prvního dne řešil faktury, docházku i komunikaci s rodiči. Nemuseli jsme nic vymýšlet.
Relaxační centrum Labe, Nymburk
zákazník od června 2025
Nejnovější z blogu
Metodika, školní plavání a provoz — píšeme pro ty, kdo plaveckou školu vedou nebo v ní učí.
Plavecká abeceda: dýchání, splývání, orientace, pády a skoky
Které dovednosti patří do plavecké abecedy podle české metodiky, proč jde orientace ve vodě první a jak se pět skupin vejde do katalogu dovedností.
Dohled u bazénu: kdo za dítě odpovídá a kdy
Co o dohledu při plavecké výuce říkají předpisy, proč se odpovědnost nedá přenést smlouvou a které okamžiky předání dětí si pojmenovat dopředu.
Vodní hry podle věku: zásobník pro každou lekci
Jak vybírat vodní hry podle věku a fáze lekce, aby sloužily k rozehřátí, nácviku dovednosti nebo odměně — ne jen k vyplnění času do konce hodiny.
Jednoduchý ceník
Víte přesně, co platíte. Žádné skryté poplatky.
Kompletní ProPlav
Školní plavání + Kurzy a kroužkyŠkolní plavání
- ✓Správa škol, skupin a týmů
- ✓Školní rozvrhy a evidence docházky
- ✓Zkoušení dovedností + PDF diplomy
- ✓Fakturace školám (iDoklad)
- ✓Načítání dat z ARES
Kurzy a kroužky
- ✓Online přihlašování na web
- ✓Čekací listiny
- ✓Správa lekcí a docházka
- ✓Automatické emaily při registraci
- ✓Automatická fakturace rodičům
✓Hromadné emaily a SMS
·
✓Správa zaměstnanců a směn
Všechno v jedné férové ceně
Potřebujete jen část funkcí?
Pouze Školní plavání
Pro plavecké školy bez kurzů- ✓Správa škol, skupin a týmů
- ✓Školní rozvrhy a evidence docházky
- ✓Zkoušení dovedností + PDF diplomy
- ✓Fakturace školám (iDoklad)
Pouze Kurzy a kroužky
Pro plavecké školy bez školního plavání- ✓Online přihlašování na web
- ✓Čekací listiny, lekce, docházka
- ✓Automatické emaily při registraci
- ✓Automatická fakturace rodičům
Zrušte kdykoliv
Žádné dlouhodobé smlouvy. Měsíční platba, měsíční výpověď.
Zákazníci se registrují sami
Žádné přepisování. Zákazníci si data zadají sami přes web.
Zaškolení v ceně
Naučíme vás i vaše instruktory. Online i osobně.
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
Kompletní seznam funkcí
Všechno, co ProPlav umí. Funkce jsou rozděleny podle modulů.
Pro rodiče (samoobsluha)
- ✓Klientský portál — přihlášení bez hesla přes e-mail
- ✓Portál i jako aplikace na ploše telefonu — rodič si ji přidá přímo z portálu, s upozorněními
- ✓Vlastní dashboard s rozvrhem dětí
- ✓Omluvenky lekcí přímo v portálu
- ✓Rezervace náhradních lekcí online
- ✓Hlídání uvolnění místa + SMS notifikace
- ✓Automatické zapsání 24 h předem
- ✓Faktury ke stažení v PDF
- ✓Přehled zvládnutých dovedností dítěte a stažení diplomu z kurzu
- ✓Kartička docházky — za každou lekci jedna kapka, vytiskne se i s diplomem na jednom listu
- ✓Diplom na památku — rodič zaškrtne zájem v portálu, vy to uvidíte u dítěte v Docházce
- ✓Materiály pro rodiče v portálu — soubory z kategorií označených jako viditelné v portálu
- ✓Fotogalerie z kurzu — fotky rozdělené po dnech ke stažení v portálu, dokud jsou dostupné
- ✓Rozvrh do vlastního kalendáře (Google, Apple)
- ✓Zarezervované náhrady v rozvrhu, v kalendáři i ve večerní připomínce — rodič na náhradu nezapomene nové
Pro vás (méně práce)
- ✓Rodinné účty — víc dětí pod jedním přihlášením
- ✓Automatické slevy pro sourozence
- ✓Věrnostní sleva pro stálé plavce, na faktuře jako samostatná položka nové
- ✓Ruční slevy pro vybrané účastníky, přihlášky i kurzy, na faktuře jako samostatná položka nové
- ✓Vstup do kurzu v průběhu + poměrná cena
- ✓Plánované zveřejnění kurzu na webu
- ✓Hromadné kopírování kurzů do dalšího turnusu i školního roku — skupinám, které pokračují spolu, se věk posune sám nové
- ✓Sloučení duplicitních klientských účtů
- ✓Nový jednostránkový registrační formulář
- ✓Filtrování kurzů podle věku a dovedností dítěte
- ✓Doporučte mi kurz — rodič požádá o doporučení místo výběru
- ✓Letní kurzy přenesené do nového školního roku
- ✓Zkoušení dovedností a PDF diplomy i pro kurzy
- ✓Poznámky k výuce v kurzech — co se v lekci probíralo
- ✓Docházka podle typu práce a detailní mzdové listy
- ✓Novinky a důležitá oznámení přímo v aplikaci
- ✓Fotogalerie kurzu — instruktor nahraje fotky z lekce rovnou ke kurzu, k rodičům se dostanou bez vašeho zásahu a po pár měsících zmizí samy
- ✓Kdo kam jde na náhradu, vidíte v docházce i na kartě dítěte — bez hledání v seznamech a bez telefonátu rodiči nové
- ✓Nápověda přímo v aplikaci — přes 100 článků podle rolí
- ✓Správa škol, skupin a týmů
- ✓Přehled škol i dětí na jeden pohled — počty dětí, stav zkoušky, poznámky rodičů
- ✓Školní rozvrhy
- ✓Evidence docházky
- ✓Zkoušení dovedností
- ✓Vlastní katalog dovedností — přidáte, přejmenujete i seřadíte
- ✓Tisk PDF diplomů
- ✓Měření metrů při zkoušení
- ✓Školky samoplátci
- ✓Import třídy z minulého školního roku i s dovednostmi
- ✓Načítání dat z ARES
- ✓Metodika lekcí pro instruktory
- ✓Online přihlašování
- ✓Čekací listiny
- ✓Docházka dětí
- ✓Kategorie kurzů
- ✓Přehled kurzů i dětí na jeden pohled — obsazenost, platby, upozornění
- ✓Hromadné mazání záznamů se zaškrtávátky
- ✓Hromadná aktivace a deaktivace kurzů se zaškrtávátky
- ✓Interní poznámka k registraci pro tým
- ✓Zdravotní poznámka od rodičů je vidět přímo v seznamu dětí, v docházce i na čekací listině, ne schovaná v bublině nové
- ✓Zkoušení dovedností — vstupní i výstupní
- ✓Hromadné zařazení dětí do týmu — vyberete děti a jedním výběrem je zařadíte
- ✓Roztřizovací tabulka dovedností
- ✓Tisk PDF diplomů podle dovedností
- ✓Fotogalerie kurzu — fotky z lekcí nahrajete přímo ke kurzu, seřadí se po dnech a po vypršení platnosti se automaticky smažou
- ✓Přiřazování instruktorů
- ✓Automatické emaily při registraci
- ✓Správa lekcí
- ✓Poznámky a úkoly
- ✓Metodika lekcí pro instruktory
- ✓Výběr kurzu při schválení z čekací listiny
- ✓Katalog dovedností a měření metrů
- ✓Poznámky k výuce — co se v lekci probíralo
- ✓Dítě na náhradě je rovnou v docházce lekce — vidíte, odkud přišlo, a přítomnost mu zaškrtnete jako ostatním nové
- ✓U omluveného dítěte vidíte v docházce, kam jde na náhradu, a stav náhrady se pak nastaví sám nové
- ✓Seznam náhrad s výměnou „odkud → kam“ — filtrujete podle dítěte, kurzu, data i stavu nové
- ✓Karta dítěte s docházkou včetně náhrad, omluv a zbývajícího nároku — na dotaz rodiče odpovíte bez hledání nové
- ✓Náhrada jen do konce kurzu — volitelné nastavení, rodič si nezarezervuje lekci po skončení kurzu nové
- ✓Uzávěrka omluvenek v hodinách před lekcí, nebo pevně v den lekce, třeba do 8:00 — ráno víte, kdo odpoledne nepřijde, a volná místa jdou na náhrady nové
- ✓Přednáhrady a doplatek — dítě si vezme lekci navíc dopředu, ještě bez omluvy; pozdější omluvy ji vyrovnají a zbytek se po kurzu sám vyfakturuje, s čímž rodič souhlasí předem v portálu nové
- ✓Napojení na iDoklad
- ✓Automatické vystavování faktur
- ✓Zasílání faktur emailem
- ✓Platba zálohové faktury se propíše sama, zpravidla do pár minut, nejpozději následující den — daňový doklad pak rodiči nebo škole odejde vzápětí nové
- ✓Upomínky na nezaplacené
- ✓Více iDoklad účtů
- ✓Správa ceníků
- ✓Zálohové faktury
- ✓Zobrazení faktur v PDF
- ✓QR platba neuhrazené faktury v portálu rodiče
- ✓Otevřená nástěnka, přehled faktur i seznamy dětí se po změně platby obnoví samy, bez znovunačtení stránky nové
- ✓Vlastní emailové šablony
- ✓Hromadné emaily
- ✓Sledování doručení i přečtení emailů
- ✓Upozornění na neplatné emailové adresy a jejich oprava
- ✓Historie odeslaných emailů
- ✓Cílení příjemců podle dne, kurzů nebo škol
- ✓Plánované odeslání zpráv na později
- ✓SMS notifikace
- ✓Hromadné SMS
- ✓Notifikační centrum v reálném čase
- ✓Push notifikace do telefonu s odznáčkem na ikoně aplikace
- ✓Ranní přehled všeho, co instruktor daný den má — kurzy, školní plavání i speciální akce nové
- ✓Administrace i instruktoři jako aplikace na ploše telefonu
- ✓SMS pro zaměstnance — všem instruktorům i vlastníkům
- ✓Napojení na SmsManager.cz
- ✓Správa zaměstnanců
- ✓Plánování směn
- ✓Předvyplnění instruktorů do směn podle kurzu
- ✓Docházka zaměstnanců
- ✓Kategorie docházky (dovolená, nemocenská, lékař) a přesné časy
- ✓Přehled docházky s barevným rozlišením typu práce
- ✓Schvalování směn
- ✓Generování mzdových listů
- ✓Detailní mzdový list na jednu stranu s denním rozpisem docházky
- ✓Bonusy a odměny
- ✓Pravidelné i jednorázové bonusy a srážky ze mzdy — třeba Multisport, na který si zaměstnanec doplácí a škola přispívá — vidět u jména zaměstnance i na výplatní pásce nové
- ✓Automatické hledání náhradníků
- ✓Kdo je na směně, uvidí lekci rovnou na své nástěnce a zapíše docházku — schválený zástup i kolega zapsaný do plánu směn mimo svůj tým; původnímu instruktorovi z nástěnky zmizí nové
- ✓Export do PDF
- ✓Stránky z 18 hotových bloků, upravované přímo na stránce, s přetahováním a náhledem na telefonu nové
- ✓Kurzy s živými termíny, cenami a volnými místy přímo na webu nové
- ✓Moderní vzhled v barvách školy: písmo, zaoblení, vlny mezi sekcemi, styl patičky nové
- ✓Bod zájmu u fotek: výřez se drží obličeje na počítači i na mobilu, bez ořezávání nové
- ✓Hlavní stránka
- ✓Fotogalerie
- ✓Editor textu s barvami a tabulkami
- ✓Online přihlašování na kurzy
- ✓Hromadné zapnutí a vypnutí stránek se zaškrtávátky
- ✓Vlastní doména nebo subdoména
- ✓Responsivní design
- ✓Tmavý/světlý vzhled
- ✓Interaktivní rozvrh pro školy
- ✓Nástěnka zvlášť pro vedení a zvlášť pro instruktory
- ✓Klíčová čísla sezóny — školy, kurzy, prodáno, faktury po splatnosti
- ✓Meziroční srovnání ke stejnému dni loňska
- ✓„Vyžaduje pozornost" — faktury po splatnosti, hodiny ke schválení, žádosti o směny, úkoly po termínu
- ✓Souhrn fakturace a upomínky na jednom místě
- ✓Nadcházející svátky a volné dny
- ✓Graf prodejů po měsících i po letech
- ✓Naplněnost kurzů a konverze čekacích listin
- ✓Noví vs. vracející se účastníci
- ✓Vytížení instruktorů a docházka v kurzech
- ✓Dovednosti napříč kurzy i školami — vstup, výstup a průměr uplavaných metrů
- ✓Rychlé akce a sbalitelné sekce, stav si prohlížeč pamatuje
Plánování individuálních lekcí pro děti i dospělé plánujeme
Přihlášení na individuální lekci, přiřazení instruktora, výpis lekcí pro instruktory i platba — na jednom místě, vedle kurzů a školního plavání.
Co jsme přidali naposledy, najdete v sekci Novinky — píšeme tam o každém vydání, naposledy o fotogalerii kurzů, přehlednějších seznamech, zástupech instruktorů na nástěnce a platbách z iDokladu, které se propíšou do pár minut.
Máte tip na funkci, kterou byste ocenili? Napište nám — pravidelně přidáváme to, co zákazníci nejvíc potřebují.
Pro ty, kdo chtějí vidět úplně všechno do detailu.
| Funkce | Zahrnuto |
|---|---|
Nástěnka
|
|
Správa škol
|
|
Správa školních dětí
|
|
Měření metrů při zkoušení školních dětí
|
|
Správa kurzů
|
|
Čekací listiny pro kurzy
|
|
Nastavení
|
|
E-Mailové šablony a notifikace
|
|
Responsivní design
|
|
| Možnost více vlastníků nebo instruktorů | |
| Kompletně on-line platforma | |
| E-Mailová podpora | |
Napojení na fakturační systém iDoklad
|
|
Soubory
|
|
Historie
|
|
SMS Notifikace
|
|
Notifikační centrum v reálném čase
|
|
Správa stránek pro plavecké školy
|
|
Docházka a mzdy pro zaměstnance
|
|
Pokrytí směn pro instruktory
|
|
Obecní přehledy s exportem do CSV a PDF
|
|
Plánování individuálních lekcí pro děti i dospělé plánujeme
|
— |
Klientské účty, rodiny a přihlášky
|
|
Klientský portál pro rodiče
|
|
Náhradový systém
|
|
Doporučte mi kurz
|
|
Letní kurzy přes přelom školního roku
|
|
Novinky a oznámení v aplikaci
|
|
Metodika lekcí pro instruktory
|
|
Nápověda přímo v aplikaci
|
Časté otázky
Co vás zajímá, než se rozhodnete
Máte další otázky?
Napište nám nebo zavolejteOzvěte se nám
Zavoláme vám a probereme, jak vám ProPlav může pomoct. Bez závazků.
Telefon
608 764 660