ProPlav je systém pro plavecké školy.
Řeší přihlášky, docházku, faktury i komunikaci s rodiči a školami. Nově si rodiče sami omluví lekci, najdou náhradu i stáhnou fakturu — bez vašeho telefonátu.
Kolik hodin denně ztrácíte administrativou? Vraťte se k tomu, proč jste školu založili.
"Dřív jsem každou neděli trávila 4 hodiny fakturací. Teď mám víkendy zpátky."
Markéta Bartošová, Plavecká škola Šupinka (cca 3 000 dětí/ročně, 19+ instruktorů) – zákazník od 2023✓ Nejdřív si zavoláme, pak případně ukázka · ✓ Zákazníci se registrují sami · ✓ Zrušte kdykoliv
Papír a Excel nebyly stvořeny pro plavecké školy
Používáte nástroje, které nebyly navrženy pro vaši práci. Proto vám zabírají tolik času.
✗ Tabulky v Excelu – chaotické, nikdo se v nich nevyzná
✗ Emaily ručně – zapomenete, ztratí se, nikdo neodpoví
✗ Faktury jedna po druhé – hodiny práce každý měsíc
✗ Diplomy z Wordu – ruční dopisování jmen, chyby
✗ Docházka na papíře – pak to stejně přepisujete
Další rok nedělního fakturování? Další sezóna hledání v tabulkách?
ProPlav to řeší
Systém navržený speciálně pro plavecké školy. Proto funguje.
✓ Jeden systém – vše na jednom místě, přehledně
✓ Automatické emaily – systém pošle sám, vy jen nastavíte
✓ Faktury přes iDoklad – vytvoří se samy, odešlou se samy
✓ Diplomy jedním klikem – data z docházky, žádné chyby
✓ Docházka v tabletu – instruktor odklikne, hotovo
Ruční práce vs. ProPlav
Co jsme udělali za naše zákazníky. Automaticky.
|
Ručně papír, Excel, Word... |
ProPlav | |
|---|---|---|
|
4 800+ emailů potvrzení, upomínky, hromadné zprávy |
Ručně, jeden po druhém | Automaticky |
|
1 470+ faktur vystavení, odeslání, upomínky |
Hodiny práce v iDokladu | Automaticky |
|
5 300+ diplomů PDF s jménem a dovednostmi |
Word + kopírovat jména | 1 klik v týmu |
|
5 800+ dětí docházka, dovednosti, kontakty |
Tabulky, ve kterých se nikdo nevyzná | Vše na jednom místě |
|
Kdo zaplatil? kontrola úhrad |
Hledat v tabulce 10 minut | Vidíte hned na nástěnce |
|
Upomínka na nezaplacené připomenutí rodičům |
Zapomenete | Automaticky |
|
Omluvenky a náhradní lekce kdo nepřišel, kdo chce náhradu, kdy bude místo |
Telefonáty, SMS, hledání v rozvrhu | Rodič si vyřídí sám online |
|
Slevy pro sourozence druhé a další dítě jedné rodiny |
Ručně dohledávat a počítat | Automaticky na faktuře |
Data z provozu Plavecká škola Šupinka a Relaxační centrum Labe (2023–2026)
Jak to funguje
Od chaosu k přehledu ve 3 krocích
Zavoláme vám
Probereme, co řešíte a jak vám ProPlav může pomoct. Trvá to 15 minut.
Pomůžeme s nastavením
Nastavíme systém podle vašich potřeb a zaškolíme vás i instruktory.
Máte víkendy volné
Administrativa běží sama. Soustřeďte se na to, co vás baví – učit děti plavat.
Nezávazný telefonát. Pak případně ukázka.
Podívejte se, jak to vypadá
Přehledné rozhraní, ve kterém se vyzná každý instruktor
Dashboard
Rychlý přehled o aktuálním stavu plavecké školy
Kurzy
Přehled všech kurzů s filtry a rychlým vyhledáváním
Týmy
Organizace dětí do skupin s barevným rozlišením
Plán směn
Kalendář s přehledem obsazenosti instruktorů
Kolik času ušetříte?
Posuňte slider podle počtu dětí, které spravujete
S ProPlavem ušetříte přibližně
Na čem: emaily rodičům, evidence docházky, faktury, diplomy, zápisy dětí, rozvrhy skupin
Chcete to taky? Zavolejte nám.
Chci ušetřit čas →*Odhad na základě dat z provozu. Skutečná úspora závisí na vašem workflow.
Co ProPlav umí
Školní plavání
Kompletní správa škol, skupin a týmů. Rozvrhy, docházka, zkoušení dovedností. Jediný systém v ČR, který tohle řeší.
Kurzy a kroužky
Přihlašování online, čekací listiny, docházka, automatické emaily. Rodiče se přihlásí sami, vy jen schválíte.
Automatická fakturace
Napojení na iDoklad. Faktury se vytvoří a odešlou samy. Upomínky na nezaplacené taky.
Diplomy na kliknutí
PDF diplomy podle dovedností dětí. Vlastní šablony. Jedno kliknutí a máte diplom pro celou třídu.
Komunikace s rodiči
Hromadné emaily a SMS. Vlastní šablony. Vidíte, kdo si email přečetl. Žádné ztracené zprávy.
Správa instruktorů
Směny, docházka, mzdy. Instruktoři vidí své rozvrhy. Automatické počítání odpracovaných hodin.
Klientský portál pro rodiče
Rodiče se přihlásí bez hesla a vidí rozvrh, faktury i údaje o dětech. Lekce si omluví sami. Vy řešíte míň telefonátů a přeposílaných e-mailů.
Náhradní lekce online
Rodič si vybere volný termín náhrady sám. Když je plno, nechá si hlídat uvolnění — systém ho 24 h předem zapíše a pošle SMS. Žádné hledání v Excelu.
Rodinné účty a slevy
Víc dětí jedné rodiny pod jedním přihlášením. Sleva pro sourozence se přidá na fakturu sama — žádné ruční dohledávání duplicit.
*průměr zákazníků Plavecká škola Šupinka
Co říkají naši zákazníci
Dřív jsem každou neděli trávila 4 hodiny fakturací a docházkou. Teď to ProPlav udělá za mě během plavání. Mám víkendy zpátky.
Plavecká škola Šupinka, Kravaře (cca 3 000 dětí/ročně, 19+ instruktorů)
zákazník od února 2023
Zakládali jsme úplně novou školu. ProPlav nám od prvního dne řešil faktury, docházku i komunikaci s rodiči. Nemuseli jsme nic vymýšlet.
Relaxační centrum Labe, Nymburk
zákazník od června 2025
Jednoduchý ceník
Víte přesně, co platíte. Žádné skryté poplatky.
Kompletní ProPlav
Školní plavání + Kurzy a kroužkyŠkolní plavání
- ✓Správa škol, skupin a týmů
- ✓Školní rozvrhy a evidence docházky
- ✓Zkoušení dovedností + PDF diplomy
- ✓Fakturace školám (iDoklad)
- ✓Načítání dat z ARES
Kurzy a kroužky
- ✓Online přihlašování na web
- ✓Čekací listiny
- ✓Správa lekcí a docházka
- ✓Automatické emaily při registraci
- ✓Automatická fakturace rodičům
✓Hromadné emaily a SMS
·
✓Správa zaměstnanců a směn
Všechno v jedné férové ceně
Aktuálně bereme maximálně 1 novou školu měsíčně kvůli kapacitě onboardingu.
Potřebujete jen část funkcí?
Pouze Školní plavání
Pro plavecké školy bez kurzů- ✓Správa škol, skupin a týmů
- ✓Školní rozvrhy a evidence docházky
- ✓Zkoušení dovedností + PDF diplomy
- ✓Fakturace školám (iDoklad)
Pouze Kurzy a kroužky
Pro plavecké školy bez školního plavání- ✓Online přihlašování na web
- ✓Čekací listiny, lekce, docházka
- ✓Automatické emaily při registraci
- ✓Automatická fakturace rodičům
Zrušte kdykoliv
Žádné dlouhodobé smlouvy. Měsíční platba, měsíční výpověď.
Zákazníci se registrují sami
Žádné přepisování. Zákazníci si data zadají sami přes web.
Zaškolení v ceně
Naučíme vás i vaše instruktory. Online i osobně.
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
Kompletní seznam funkcí
Všechno, co ProPlav umí. Funkce jsou rozděleny podle modulů.
- ✓Správa škol, skupin a týmů
- ✓Školní rozvrhy
- ✓Evidence docházky
- ✓Zkoušení dovedností
- ✓Tisk PDF diplomů
- ✓Měření metrů při zkoušení
- ✓Školky samoplátci
- ✓Načítání dat z ARES
- ✓Online přihlašování
- ✓Čekací listiny
- ✓Docházka dětí
- ✓Kategorie kurzů
- ✓Přiřazování instruktorů
- ✓Automatické emaily při registraci
- ✓Správa lekcí
- ✓Poznámky a úkoly
- ✓Napojení na iDoklad
- ✓Automatické vystavování faktur
- ✓Zasílání faktur emailem
- ✓Upomínky na nezaplacené
- ✓Více iDoklad účtů
- ✓Správa ceníků
- ✓Zálohové faktury
- ✓Zobrazení faktur v PDF
- ✓Vlastní emailové šablony
- ✓Hromadné emaily
- ✓Sledování přečtení emailů
- ✓Historie odeslaných emailů
- ✓SMS notifikace
- ✓Hromadné SMS
- ✓Notifikační centrum v reálném čase
- ✓Napojení na SmsManager.cz
- ✓Správa zaměstnanců
- ✓Plánování směn
- ✓Docházka zaměstnanců
- ✓Schvalování směn
- ✓Generování mzdových listů
- ✓Bonusy a odměny
- ✓Automatické hledání náhradníků
- ✓Export do PDF
- ✓Hlavní stránka
- ✓Aktuality
- ✓Fotogalerie
- ✓Online přihlašování na kurzy
- ✓Vlastní doména nebo subdoména
- ✓Responsivní design
- ✓Tmavý/světlý vzhled
- ✓Rozvrh pro školy
Pro rodiče (samoobsluha)
- ✓Klientský portál — přihlášení bez hesla přes e-mail
- ✓Vlastní dashboard s rozvrhem dětí
- ✓Omluvenky lekcí přímo v portálu
- ✓Rezervace náhradních lekcí online
- ✓Hlídání uvolnění místa + SMS notifikace
- ✓Automatické zapsání 24 h předem
- ✓Faktury ke stažení v PDF
- ✓Rozvrh do vlastního kalendáře (Google, Apple)
Pro vás (méně práce)
- ✓Rodinné účty — víc dětí pod jedním přihlášením
- ✓Automatické slevy pro sourozence
- ✓Vstup do kurzu v průběhu + poměrná cena
- ✓Plánované zveřejnění kurzu na webu
- ✓Hromadné kopírování kurzů mezi školními roky
- ✓Sloučení duplicitních klientských účtů
- ✓Nový jednostránkový registrační formulář
- ✓Filtrování kurzů podle věku a dovedností dítěte
- ◐ Doporučte mi kurz — rodič odešle přihlášku bez výběru konkrétního kurzu a vy mu zavoláte s doporučením. Vhodné pro školy s individuálním onboardingem.
- ◐ Plán směn s předvyplněním instruktorů — při tvorbě rozvrhu se instruktoři automaticky doplní podle nastavení kurzu. Vy jen upravíte výjimky.
- ◐ Docházka — dovolená, nemoc, příplatky — evidence dovolené, nemocenské a víkendových příplatků přímo v docházkovém systému.
Máte tip na funkci, kterou byste ocenili? Napište nám — pravidelně přidáváme to, co zákazníci nejvíc potřebují.
Pro ty, kdo chtějí vidět úplně všechno do detailu.
| Funkce | Zahrnuto |
|---|---|
Nástěnka
|
|
Správa škol
|
|
Správa školních dětí
|
|
Měření metrů při zkoušení školních dětí nové
|
|
Správa kurzů
|
|
Čekací listiny pro kurzy nové
|
|
Nastavení
|
|
E-Mailové šablony a notifikace
|
|
Responsivní design
|
|
| Možnost více vlastníků nebo instruktorů | |
| Kompletně on-line platforma | |
| E-Mailová podpora | |
Napojení na fakturační systém iDoklad
|
|
Soubory
|
|
Historie
|
|
SMS Notifikace
|
|
Notifikační centrum v reálném čase nové
|
|
Správa stránek pro plavecké školy
|
|
Docházka a mzdy pro zaměstnance nové
|
|
Pokrytí směn pro instruktory nové
|
|
Obecní přehledy s exportem do CSV a PDF nové
|
|
Plánování individuálních lekcí pro děti i dospělé plánujeme
|
|
Klientský portál pro rodiče novinka 2026
|
|
Náhradový systém novinka 2026
|
Časté otázky
Co vás zajímá, než se rozhodnete
Máte další otázky?
Napište nám nebo zavolejteOzvěte se nám
Zavoláme vám a probereme, jak vám ProPlav může pomoct. Bez závazků.
Telefon
608 764 660