Kolik hodin týdně ztrácíte administrativou?
Vyplňování tabulek. Posílání emailů. Hledání, kdo zaplatil.
ProPlav tohle udělá za vás. Vy se vraťte k tomu, proč jste školu založili.
"Dřív jsem každou neděli trávila 4 hodiny fakturací. Teď mám víkendy zpátky."
Markéta Bartošová, Plavecká škola Šupinka (cca 3 000 dětí/ročně, 19+ instruktorů) – zákazník od 2023✓ Nejdřív si zavoláme, pak případně ukázka · ✓ Zákazníci se registrují sami · ✓ Zrušte kdykoliv
Papír a Excel nebyly stvořeny pro plavecké školy
Používáte nástroje, které nebyly navrženy pro vaši práci. Proto vám zabírají tolik času.
✗ Tabulky v Excelu – chaotické, nikdo se v nich nevyzná
✗ Emaily ručně – zapomenete, ztratí se, nikdo neodpoví
✗ Faktury jedna po druhé – hodiny práce každý měsíc
✗ Diplomy z Wordu – ruční dopisování jmen, chyby
✗ Docházka na papíře – pak to stejně přepisujete
Další rok nedělního fakturování? Další sezóna hledání v tabulkách?
ProPlav to řeší
Systém navržený speciálně pro plavecké školy. Proto funguje.
✓ Jeden systém – vše na jednom místě, přehledně
✓ Automatické emaily – systém pošle sám, vy jen nastavíte
✓ Faktury přes iDoklad – vytvoří se samy, odešlou se samy
✓ Diplomy jedním klikem – data z docházky, žádné chyby
✓ Docházka v tabletu – instruktor odklikne, hotovo
Ruční práce vs. ProPlav
Co jsme udělali za naše zákazníky. Automaticky.
|
Ručně papír, Excel, Word... |
ProPlav | |
|---|---|---|
|
4 800+ emailů potvrzení, upomínky, hromadné zprávy |
Ručně, jeden po druhém | Automaticky |
|
1 470+ faktur vystavení, odeslání, upomínky |
Hodiny práce v iDokladu | Automaticky |
|
5 300+ diplomů PDF s jménem a dovednostmi |
Word + kopírovat jména | 1 klik v týmu |
|
5 800+ dětí docházka, dovednosti, kontakty |
Tabulky, ve kterých se nikdo nevyzná | Vše na jednom místě |
|
Kdo zaplatil? kontrola úhrad |
Hledat v tabulce 10 minut | Vidíte hned na nástěnce |
|
Upomínka na nezaplacené připomenutí rodičům |
Zapomenete | Automaticky |
Data z provozu Plavecká škola Šupinka a Relaxační centrum Labe (2023–2026)
Jak to funguje
Od chaosu k přehledu ve 3 krocích
Zavoláme vám
Probereme, co řešíte a jak vám ProPlav může pomoct. Trvá to 15 minut.
Pomůžeme s nastavením
Nastavíme systém podle vašich potřeb a zaškolíme vás i instruktory.
Máte víkendy volné
Administrativa běží sama. Soustřeďte se na to, co vás baví – učit děti plavat.
Nezávazný telefonát. Pak případně ukázka.
Podívejte se, jak to vypadá
Přehledné rozhraní, ve kterém se vyzná každý instruktor
Dashboard
Rychlý přehled o aktuálním stavu plavecké školy
Kurzy
Přehled všech kurzů s filtry a rychlým vyhledáváním
Týmy
Organizace dětí do skupin s barevným rozlišením
Plán směn
Kalendář s přehledem obsazenosti instruktorů
Kolik času ušetříte?
Posuňte slider podle počtu dětí, které spravujete
S ProPlavem ušetříte přibližně
Na čem: emaily rodičům, evidence docházky, faktury
Chcete to taky? Zavolejte nám.
Chci ušetřit čas →*Odhad na základě dat z provozu. Skutečná úspora závisí na vašem workflow.
Co ProPlav umí
Školní plavání
Kompletní správa škol, skupin a týmů. Rozvrhy, docházka, zkoušení dovedností. Jediný systém v ČR, který tohle řeší.
Kurzy a kroužky
Přihlašování online, čekací listiny, docházka, automatické emaily. Rodiče se přihlásí sami, vy jen schválíte.
Automatická fakturace
Napojení na iDoklad. Faktury se vytvoří a odešlou samy. Upomínky na nezaplacené taky.
Diplomy na kliknutí
PDF diplomy podle dovedností dětí. Vlastní šablony. Jedno kliknutí a máte diplom pro celou třídu.
Komunikace s rodiči
Hromadné emaily a SMS. Vlastní šablony. Vidíte, kdo si email přečetl. Žádné ztracené zprávy.
Správa instruktorů
Směny, docházka, mzdy. Instruktoři vidí své rozvrhy. Automatické počítání odpracovaných hodin.
*průměr zákazníků Plavecká škola Šupinka
Co říkají naši zákazníci
Dřív jsem každou neděli trávila 4 hodiny fakturací a docházkou. Teď to ProPlav udělá za mě během plavání. Mám víkendy zpátky.
Plavecká škola Šupinka, Kravaře (cca 3 000 dětí/ročně, 19+ instruktorů)
zákazník od února 2023
Zakládali jsme úplně novou školu. ProPlav nám od prvního dne řešil faktury, docházku i komunikaci s rodiči. Nemuseli jsme nic vymýšlet.
Relaxační centrum Labe, Nymburk
zákazník od června 2025
Jednoduchý ceník
Víte přesně, co platíte. Žádné skryté poplatky.
Kompletní ProPlav
Školní plavání + Kurzy a kroužky4 uživatelé v ceně, další +299 Kč / uživatel / měsíčně
Školní plavání
- ✓Správa škol, skupin a týmů
- ✓Školní rozvrhy a evidence docházky
- ✓Zkoušení dovedností + PDF diplomy
- ✓Fakturace školám (iDoklad)
- ✓Načítání dat z ARES
Kurzy a kroužky
- ✓Online přihlašování na web
- ✓Čekací listiny
- ✓Správa lekcí a docházka
- ✓Automatické emaily při registraci
- ✓Automatická fakturace rodičům
✓Hromadné emaily a SMS
·
✓Správa zaměstnanců a směn
Ušetříte 499 Kč/měsíc oproti nákupu modulů zvlášť
Aktuálně bereme maximálně 1 novou školu měsíčně kvůli kapacitě onboardingu.
Potřebujete jen část funkcí?
Pouze Školní plavání
Pro plavecké školy bez kurzů4 uživatelé v ceně, další +249 Kč / uživatel / měsíčně
- ✓Správa škol, skupin a týmů
- ✓Školní rozvrhy a evidence docházky
- ✓Zkoušení dovedností + PDF diplomy
- ✓Fakturace školám (iDoklad)
Pouze Kurzy a kroužky
Pro plavecké školy bez školního plavání4 uživatelé v ceně, další +199 Kč / uživatel / měsíčně
- ✓Online přihlašování na web
- ✓Čekací listiny, lekce, docházka
- ✓Automatické emaily při registraci
- ✓Automatická fakturace rodičům
Zrušte kdykoliv
Žádné dlouhodobé smlouvy. Měsíční platba, měsíční výpověď.
Zákazníci se registrují sami
Žádné přepisování. Zákazníci si data zadají sami přes web.
Zaškolení v ceně
Naučíme vás i vaše instruktory. Online i osobně.
Kompletní seznam funkcí
Všechno, co ProPlav umí. Funkce jsou rozděleny podle modulů.
- ✓Správa škol, skupin a týmů
- ✓Školní rozvrhy
- ✓Evidence docházky
- ✓Zkoušení dovedností
- ✓Tisk PDF diplomů
- ✓Měření metrů při zkoušení
- ✓Školky samoplátci
- ✓Načítání dat z ARES
- ✓Online přihlašování
- ✓Čekací listiny
- ✓Docházka dětí
- ✓Kategorie kurzů
- ✓Přiřazování instruktorů
- ✓Automatické emaily při registraci
- ✓Správa lekcí
- ✓Poznámky a úkoly
- ✓Napojení na iDoklad
- ✓Automatické vystavování faktur
- ✓Zasílání faktur emailem
- ✓Upomínky na nezaplacené
- ✓Více iDoklad účtů
- ✓Správa ceníků
- ✓Zálohové faktury
- ✓Zobrazení faktur v PDF
- ✓Vlastní emailové šablony
- ✓Hromadné emaily
- ✓Sledování přečtení emailů
- ✓Historie odeslaných emailů
- ✓SMS notifikace
- ✓Hromadné SMS
- ✓Notifikační centrum v reálném čase
- ✓Napojení na SmsManager.cz
- ✓Správa zaměstnanců
- ✓Plánování směn
- ✓Docházka zaměstnanců
- ✓Schvalování směn
- ✓Generování mzdových listů
- ✓Bonusy a odměny
- ✓Automatické hledání náhradníků
- ✓Export do PDF
- ✓Hlavní stránka
- ✓Aktuality
- ✓Fotogalerie
- ✓Online přihlašování na kurzy
- ✓Vlastní doména nebo subdoména
- ✓Responsivní design
- ✓Tmavý/světlý vzhled
- ✓Rozvrh pro školy
- ◐Individuální lekce
- ◐Uživatelská sekce pro rodiče
- ◐Náhradový systém
Pro ty, kdo chtějí vidět úplně všechno do detailu.
| Funkce | Zahrnuto |
|---|---|
Nástěnka
|
|
Správa škol
|
|
Správa školních dětí
|
|
Měření metrů při zkoušení školních dětí nové
|
|
Správa kurzů
|
|
Čekací listiny pro kurzy nové
|
|
Nastavení
|
|
E-Mailové šablony a notifikace
|
|
Responsivní design
|
|
| Možnost více vlastníků nebo instruktorů | |
| Kompletně on-line platforma | |
| E-Mailová podpora | |
Napojení na fakturační systém iDoklad
|
|
Soubory
|
|
Historie
|
|
SMS Notifikace
|
|
Notifikační centrum v reálném čase nové
|
|
Správa stránek pro plavecké školy
|
|
Docházka a mzdy pro zaměstnance nové
|
|
Pokrytí směn pro instruktory nové
|
|
Obecní přehledy s exportem do CSV a PDF nové
|
|
Plánování individuálních lekcí pro děti i dospělé plánujeme
|
|
Uživatelská sekce pro prihlášené plánujeme
|
|
Náhradový systém plánujeme
|
Časté otázky
Co vás zajímá, než se rozhodnete
Máte další otázky?
Napište nám nebo zavolejteOzvěte se nám
Zavoláme vám a probereme, jak vám ProPlav může pomoct. Bez závazků.
Telefon
608 764 660