Vyprávěné video (3:48 min, se zvukem): přihláška na webu a čekací listina, docházka na tabletu, omluvenka a náhrada v portálu, zkoušení s diplomy a kartičkou docházky, faktura přes iDoklad, nástěnka a hromadné založení dalšího turnusu.
Plavecké kurzy znamenají omluvenky, náhrady, čekací listiny a hromadu tabulek. Podívejte se, jak to s ProPlavem zvládnete, od přihlášky rodiče až po další turnus.
Rodič si na webu školy vybere kurz podle věku, turnusu, úrovně a dne v týdnu. U každého kurzu vidí, kolik je volných míst, a už před odesláním zná cenu i den, kdy mu přijde faktura. Plný kurz nabídne čekací listinu a vy žádost schválíte, klidně i do jiného kurzu.
Instruktor na tabletu jedním přepínačem označí, kdo je na lekci, a docházka se uloží hned. Poznámku od rodičů, třeba alergii na chlor, vidí rovnou pod jménem dítěte. Omluvená lekce má v historii vlastní barvu a po najetí myší zjistíte, kdo ji omluvil a proč.
Máte-li zapnuté náhradové lekce, rodič omluví lekci v portálu a vznikne mu nárok na náhradu v jiném kurzu stejné úrovně. Termín s volným místem si vybere sám a jedním kliknutím ho zarezervuje. Pokud je termín plný, může místo hlídat, a jakmile se uvolní a zbývá dost času, dítě se zapíše samo. Instruktor ho pak má rovnou v docházce, s údajem, za kterou lekci náhradu čerpá. Stav náhrady se nastaví sám a na kartě dítěte máte pohromadě omluvy, náhrady i zbývající nárok.
U bazénu děti zkoušíte klepnutím: přičítáte uplavané délky a ProPlav z nich spočítá metry. Dovednosti zaškrtnete z vlastního katalogu, zvlášť na začátku a na konci kurzu. Diplomy pro všechny odzkoušené děti dostanete v jednom PDF, s medailí podle metrů, logem a mottem. Rodič si diplom stáhne v portálu, kde má i kartičku docházky, na které se za každou lekci sama naplní kapka.
S propojeným iDokladem se faktura vystaví sama: první kurz hned po přihlášce, každý další měsíc před jeho začátkem. Sourozenecká sleva je na ní zvláštním řádkem a zaplacení si ProPlav přečte z iDokladu, takže nic nepřepisujete. Když rodič nezaplatí, dostane jednu upomínku a vy to uvidíte na nástěnce.
Na nástěnce vidíte, jak se kurzy plní a kolik čekajících se proměnilo v přihlášené děti. A hlavně pokrok: nástěnka porovná vstupní a výstupní zkoušení, tedy zvládnuté dovednosti i průměr uplavaných metrů.
Až turnus skončí, zkopírujete kurzy do dalšího turnusu najednou, každý ve stejném dni v týdnu i čase. Pokud skupina pokračuje spolu, jedním přepínačem posunete věkové rozmezí o počet měsíců mezi začátky. Rodinám pak jedním tlačítkem odejde e-mail s novými kurzy a odkazem na přihlášku.
Chcete si to vyzkoušet? Demo bez registrace najdete na adrese proplav.com/demo. A jak by kurzy fungovaly právě u vás, probereme na nezávazné schůzce. Domluvíte si ji na adrese proplav.com/domluvit-schuzku.