Vyprávěné video (4:11 min, se zvukem): od první školy přes skupiny, roztřídění do týmů, rozvrh, docházku a poznámky k výuce s metodikou, zkoušení a diplomy až po fakturu.
Povinné školní plavání znamená tisíce dětí, desítky skupin a hromadu tabulek. Podívejte se, jak ho s ProPlavem zvládnete, od první školy až po fakturu.
Začnete školami. Každá základní i mateřská škola, se kterou plavete, má v ProPlavu vlastní kartu: kontakt, fakturační údaje, počet lekcí i jejich délku. Novou školu založíte tak, že její údaje načtete z registru ARES podle IČO. V přehledu hned vidíte, kolik dětí máte letos, kolik jich bylo loni a které škole ještě chybí skupina.
Děti do skupiny zapíše sama škola, přes odkaz, který jí ProPlav pošle e-mailem. Nebo je přenese z loňského roku, i s tím, co už se naučily. Potom je rozdělíte do týmů. Týmy si jednou založíte v nastavení, stačí jim dát název. Děti v seznamu zaškrtnete a jedním výběrem je zařadíte do týmu. A ke každému týmu přidělíte instruktora, kterého pak vidíte přímo u skupiny.
Rozvrh vytvoříte jedním zápisem. Zadáte den a čas první lekce a ProPlav sám založí všechny termíny kurzu, každý týden ve stejnou dobu. Volné dny a státní svátky, které máte v nastavení, přeskočí. A v kalendáři vidíte všechny skupiny najednou, po dnech, týdnech i měsících.
Instruktor si na tabletu nebo v telefonu otevře svůj tým a jedním dotykem označí, kdo je na lekci. Docházka se uloží hned, žádné papíry u bazénu a žádné přepisování večer. Zdravotní poznámky od rodičů, třeba astma, vidí instruktor rovnou pod jménem dítěte. U každého dítěte pak vidíte celou historii docházky. Po lekci si instruktor zapíše, co s týmem probral: zaškrtne témata, třeba kraul, prsa a skoky, a připíše poznámku. Na své nástěnce pak vidí, co se s týmem dělo naposledy, a žárovkou si otevře metodiku nejbližší lekce, kterou pro něj předem připravíte.
Na konci kurzu děti zkoušíte přímo v týmu. Uvidíte děti, které jsou na lekci, a klepnutím přičítáte uplavané bazény. ProPlav z nich sám spočítá metry. Zaškrtnete dovednosti, které dítě zvládlo, uložíte, a u jména se hned objeví značka, že je odzkoušené.
Z výsledků zkoušek vzniknou diplomy. V týmu zvolíte Diplomy a dostanete PDF pro všechny odzkoušené děti. U základní školy má každé odzkoušené dítě na diplomu jméno, medaili podle uplavaných metrů a dovednosti, které zvládlo. Barvy a motto nastavíte jednou, logo se vezme z vašeho účtu.
Nakonec faktura. Na kartě školy ji vystavíte tak, že se fakturační údaje doplní samy a položka se vezme z vašeho ceníku. Máte-li propojený iDoklad, odešlete ji jedním kliknutím jako zálohovou fakturu. Zaplacení si ProPlav z iDokladu přečte sám, takže nic nepřepisujete, a po zaplacení se vystaví i daňový doklad. Na nástěnce vás navíc upozorní, které školy je čas vyfakturovat za druhou polovinu kurzu.
Chcete si to vyzkoušet? Demo bez registrace najdete na adrese proplav.com/demo. A jak by školní plavání fungovalo právě u vás, probereme na nezávazné schůzce. Domluvíte si ji na adrese proplav.com/domluvit-schuzku.