Jak zapsat dítě do kurzu

Přihlášení dítěte do kurzu zvládnete sami online během pár minut. Na stránce Přihlášení dětí na kurz si vyfiltrujete vhodný kurz, kliknete na Zaregistrovat se a systém vás provede zbytkem — ověří, zda u vás dítě už plavalo, a vy doplníte údaje účastníka.

Než začnete

Připravte si datum narození dítěte a e-mail, na který chcete dostávat informace. Podle jména, příjmení a data narození systém pozná, zda je dítě nové, nebo už u vás plavalo.

Pokud jste u nás dítě přihlašovali už dřív, použijte stejný e-mail jako minule — díky němu vás systém spojí s vaší dosavadní historií a nemusíte nic vyplňovat znovu.

Vyberte kurz

V sekci Filtry kurzů zúžíte nabídku podle věku, turnusu, úrovně a dne v týdnu. U každého kurzu vidíte volná místa, čas a cenu. Kurz s volným místem má tlačítko Zaregistrovat se v barvě školy; plně obsazený je šedý a označený Plno.

Jakmile ve formuláři níže vyplníte datum narození, nabídka se sama zúží na kurzy, které věku dítěte odpovídají. Věk se počítá k datu začátku kurzu, ne ke dni přihlášení — dítě, které dovrší potřebný věk až během léta, se tak na podzimní turnus dostane. Chcete-li si prohlédnout i ostatní kurzy, klikněte na některý z věkových štítků nahoře; ten má přednost před automatickým filtrem.

Dokončete přihlášku

1. U vybraného kurzu klikněte na Zaregistrovat se.

2. Zadejte svůj e-mail. Pokud vás pod ním už evidujeme, pošleme vám ověřovací kód — opište ho a rovnou si ze seznamu vyberete dítě, které přihlašujete. Když e-mail zatím neznáme, pokračujete rovnou dalším krokem jako nový klient.

3. Vyplňte údaje účastníka — jméno, příjmení a datum narození dítěte.

4. Doplňte kontakt a adresu, pokud je systém ještě nemá.

5. Zkontrolujte Přehled ceny (viz níže) a přihlášku odešlete.

Po odeslání se zobrazí potvrzení a na váš e-mail dorazí shrnutí přihlášky.

Cena a kdy přijde faktura

Vpravo od formuláře (na telefonu pod ním) je Přehled ceny s cenou každého vybraného kurzu a celkovou částkou. Pod každým vybraným kurzem je jeho cena a kolik lekcí ještě zbývá. Účtuje-li škola u kurzu, který už běží, jen zbývající lekce, stojí tam místo „Cena“ Poměrová cena.

Když se ověříte kódem z e-mailu a vyberete své dítě, ukáže Přehled ceny i slevy, které škola nabízí a na které máte nárok, třeba sourozeneckou, věrnostní nebo slevu, kterou vám škola přiznala. Akci, kterou škola vyhlásila pro celý kurz, uvidíte i bez ověření. Věrnostní sleva, přiznaná sleva i akce kurzu mají dovětek „orientačně“, protože o nich rozhoduje až faktura. Částky ukazuje přesně: celé koruny bez desetinných míst, haléře se dvěma (třeba „− 214,29 Kč“), a „Celkem“ je přesný součet řádků nad ním. Zaokrouhluje-li účetní systém školy všechny doklady na celé koruny, ukáže Přehled ceny stejný řádek Zaokrouhlení jako faktura a „Celkem“ v celých korunách, takže je to totéž, co pak platí faktura, QR kód i PDF (třeba 1 028,58 − 214,29 − 428,57 + 0,28 = 386 Kč). Půlka koruny se zaokrouhluje nahoru, jako v iDokladu (100,50 Kč na 101 Kč). Zaokrouhlení agendy si ProPlav přečte z iDokladu při propojení a pak každou noc, změna v iDokladu se tedy v Přehledu ceny projeví až druhý den.

Víc kurzů najednou. Každý kurz má vlastní fakturu, a proto se v Přehledu ceny počítá každý kurz zvlášť, úplně jako jeho faktura. Sourozeneckou slevu dostane každý vybraný kurz (u kurzu, který už běží, zkrácenou podle zbývajících lekcí a nejvýš do ceny kurzu), a řádek slevy má za názvem název kurzu. Stejně se počítá věrnostní sleva, přiznaná sleva a akce kurzu a zaokrouhlení agendy. „Celkem“ je tak součet všech faktur, které za vybrané kurzy dostanete. Na obrázku jsou tři kurzy dítěte, které má sourozence, jeden z nich už běží (zbývají 3 lekce ze 7), při agendě, která zaokrouhluje:

U nového dítěte se místo věrnostní slevy může ukázat věta „Případná věrnostní sleva se započítá na faktuře.“

Když škola fakturuje přes iDoklad, je u každého vybraného kurzu také napsáno, kdy za něj přijde faktura: ihned po registraci, nebo datum, kdy bude odeslána. Faktura za první kurz dítěte a za kurzy, které začínají do 30 dní, přijde hned po registraci. Ostatní kurzy se fakturují měsíc před začátkem. Totéž shrnuje červený rámeček Upozornění v sekci Navštěvované kurzy. Škola bez napojeného iDokladu žádnou fakturu nevystavuje, a proto ji formulář rodiči ani neslibuje. Totéž platí pro kurz, jehož iDoklad účet je odpojený, a pro kurz, u kterého už proběhly všechny lekce.

Kurz nejde vybrat

Když u kurzu kliknete na Zaregistrovat se a kurz se pak v seznamu Navštěvované kurzy neobjeví, ukáže se nad ním oranžové upozornění s důvodem — nejčastěji, že kurz neodpovídá věku dítěte, a s jakým věkovým rozsahem počítá. Zbytek formuláře zůstane vyplněný, takže stačí vybrat jiný termín.

Pokud jste přesvědčeni, že dítě do kurzu věkem patří, ozvěte se plavecké škole — věkový rozsah u kurzu nastavuje ona a může ho upravit.

Stejné oranžové upozornění uvidíte i po odeslání přihlášky, pokud se vybraný kurz mezitím, co jste formulář vyplňovali, zaplnil nebo se v něm uzavřelo přihlašování. Dítě se v tu chvíli do žádného kurzu nezapíše — kurz zůstane v seznamu nedostupný, stačí vybrat jiný a přihlášku odeslat znovu.

„Tohoto účastníka už u nás evidujeme“

Tato hláška neznamená, že je dítě do kurzu zapsané. Znamená, že ho podle jména, příjmení a data narození v systému už máme z některé z minulých sezón — a protože přihlášku k dříve zapsanému dítěti smí dokončit jen jeho rodina, potřebujeme nejdřív ověřit, že jste to opravdu vy.

Nic se nemaže. V upozornění klikněte na Zadat jiný e-mail — kurzor skočí do pole v prvním kroku formuláře. Zadejte adresu, pod kterou je dítě u školy vedené, přijde vám na ni ověřovací kód a po jeho opsání přihlášku dokončíte. Kontakt, adresu ani vybrané kurzy nevyplňujete znovu; místo ručně vyplněných polí si po ověření jen vyberete dítě, kontakt a adresu ze seznamu, který u školy už máte.

Kterou adresu zadat, poznáte z nápovědy přímo v upozornění: ukážeme z ní část (například j***a@seznam.cz). Celou ji záměrně neukazujeme, aby ji z formuláře nemohl vyčíst nikdo cizí.

Nevíte-li, který e-mail to byl, nebo už k němu nemáte přístup, napište plavecké škole — ověří dítě ručně a přihlášku dokončí za vás.

Co která pole znamenají

Pole	K čemu slouží
Jméno, příjmení a datum narození	Jednoznačně rozpoznají dítě a spárují ho s historií plavání
E-mail	Sem chodí potvrzení, rozvrh a odkaz do portálu; zároveň vás spojí s vaší dosavadní historií
Filtry kurzů	Zúží nabídku na kurzy vhodné pro vaše dítě

Pozor: U plně obsazeného kurzu (Plno) místo přihlášky uvidíte možnost přidat dítě na čekací listinu. Jakmile se místo uvolní, plavecká škola vás kontaktuje.

A co dál

Po úspěšné registraci vám dorazí e-mail s odkazem do klientského portálu — přihlaste se a prohlédněte si rozvrh lekcí, kde najdete termíny všech lekcí i aktuální docházku svého dítěte. Příště se může stát, že kurz bude obsazený; tehdy jednoduše požádejte o zařazení na čekací listinu a jakmile se místo uvolní, plavecká škola se vám ozve. Pokud zapisujete dítě z mateřské školy jako samoplátce, postup se mírně liší — vše potřebné najdete v průvodci registrací dětí MŠ samoplátců.