Rozvrh lekcí v portálu ProPlav

Klientský portál zobrazuje přehled všech nadcházejících i proběhlých lekcí za všechny vaše přihlášené účastníky. Rozvrh si můžete také přidat do svého digitálního kalendáře, abyste měli termíny vždy po ruce.

Předpoklady

Přihlášení do klientského portálu přes odkaz z e-mailu.
Alespoň jeden účastník musí být zapsán v aktivním kurzu nebo mít zarezervovanou náhradní lekci. Jinak se zobrazí pouze informační upozornění „Zatím žádné lekce v rozvrhu“.

Přístup do rozvrhu

Po přihlášení do portálu klikněte v levém menu na položku Rozvrh.

Stránka_Rozvrh_v_portálu_ProPlav

Na snímku je rodina se dvěma účastníky: vlevo nahoře karta Nejbližší lekce, vedle ní Rozvrh v kalendáři a pod nimi Nadcházející lekce. Mezi lekcemi jsou i zarezervovaná přednáhrada a náhrady se štítkem a omluvená lekce se štítkem Omluveno. Nemají-li vaši účastníci žádný termín, zobrazí se místo lekcí jen upozornění „Zatím žádné lekce v rozvrhu“ a karta Rozvrh v kalendáři.

Co stránka zobrazuje

Nejbližší lekce

V horní části stránky se zobrazuje modrá karta Nejbližší lekce. Obsahuje:

Prvek	Popis
Datum a čas	Přesný termín lekce (den, datum, od–do)
Název kurzu	Název kurzu, k němuž lekce patří
Účastníci	Jmenovité štítky účastníků zapsaných v daném kurzu a účastníků, kteří mají na lekci zarezervovanou náhradu nebo přednáhradu
Odpočet	Počet dnů do lekce; v den lekce se zobrazí Dnes, den předem Zítra
Tlačítko Omluvit	Zobrazí se, pokud škola provozuje náhradový systém a lhůta pro omluvu ještě neuplynula

Pokud byl účastník na danou lekci již omluven, místo tlačítka se zobrazí žlutý štítek Omluveno. Po uplynutí lhůty pro omluvu se zobrazí text Lhůta vypršela.

Nadcházející lekce

Pod kartou Nejbližší lekce se nachází sekce Nadcházející lekce s přehledem všech budoucích termínů seřazených podle data. Každá karta lekce zobrazuje:

čas lekce (od–do),
název kurzu,
pokud k lekci instruktor přidal poznámku, zobrazí se přímo pod ní oranžový pruh s ikonou upozornění, popiskem Poznámka: a celým textem poznámky,
jmenovité štítky účastníků s možností omluvy (stejným způsobem jako u karty Nejbližší lekce).

Náhrady a přednáhrady

Provozuje-li škola náhradový systém, ukáže rozvrh i lekce, na které má účastník zarezervovanou náhradu nebo přednáhradu — přestože jde o kurz, do kterého jinak nechodí. Lekce je zařazená podle data mezi ostatní (i jako Nejbližší lekce) a u jména účastníka stojí světle modrý štítek náhrada, nebo přednáhrada.

Chodí-li do toho kurzu sourozenec, druhá karta nepřibude: účastník s náhradou se na kartu lekce přidá jako další řádek.
Rezervaci zrušíte přímo v rozvrhu červeným tlačítkem Zrušit rezervaci, stejně jako na stránce Moje rezervace náhradových lekcí. Po potvrzení zůstanete v rozvrhu s hláškou Rezervace byla zrušena. a lekce z něj zmizí.
Tlačítko je tu do stejné lhůty jako omluvenka. Potom místo něj stojí text Lhůta vypršela.

Pozor: Přednáhradu, kterou do lhůty nezrušíte, škola počítá jako čerpanou, i když účastník na lekci nepřijde.

Proběhlé lekce

Historii lekcí lze zobrazit kliknutím na tlačítko Zobrazit proběhlé lekce (N). Seznam se rozbalí a uvede datum, čas a název kurzu pro každou proběhlou lekci. U proběhlé náhrady a přednáhrady je za názvem kurzu dovětek · náhrada, nebo · přednáhrada.

Nejbližší lekce na přehledu

Na úvodní stránce portálu (Přehled) ukazuje dlaždice Nejbližší lekce nejbližší termín každého účastníka. Omluvenou lekci přeskočí a ukáže až další. Je-li nejbližším termínem zarezervovaná náhrada nebo přednáhrada, stojí za názvem kurzu dovětek · náhrada, nebo · přednáhrada.

Omluva účastníka z lekce

Pozor: Tlačítko Omluvit se zobrazuje pouze tehdy, pokud škola provozuje náhradový systém a lhůta pro omluvu ještě neuplynula. Po kliknutí budete přesměrováni na formulář omluvy.

Podrobný postup omluvy a získání nároku na náhradní lekci je popsán v samostatném článku (viz sekce „A co dál“).

Přidání rozvrhu do kalendáře

Napravo od karty Nejbližší lekce (nebo samostatně, pokud není žádná nadcházející lekce) se nachází karta Rozvrh v kalendáři.

Rozvrh lze přidat dvěma způsoby:

Automatické přihlášení k odběru (doporučeno)

Klikněte na modré tlačítko Přihlásit k odběru.
Váš operační systém nebo aplikace vás vyzve k potvrzení přidání kalendáře.
Kalendář se přidá jako samostatný zdroj; nové lekce se synchronizují automaticky.

Tento způsob funguje s aplikacemi:

Aplikace	Platforma
Apple Calendar	macOS, iOS, iPadOS
Google Calendar	Web, Android
Outlook	Windows, Web

Ruční přidání přes URL

Pokud automatické přihlášení nefunguje nebo preferujete ruční nastavení:

Klikněte na text Jak přidat manuálně? — rozbalí se sekce s adresou kalendáře.
Klikněte do pole s adresou — celý text se automaticky označí.
Zkopírujte adresu (Ctrl+C nebo Cmd+C).
V nastavení vaší kalendářové aplikace zvolte možnost Přidat kalendář z URL (přesný název se liší podle aplikace) a vložte zkopírovanou adresu.

Pozor: Adresa kalendáře obsahuje váš osobní přístupový kód. Nesdílejte ji s nikým, komu nechcete umožnit přístup k rozvrhu vašich účastníků.

Co v kalendáři uvidíte

Každá lekce je v kalendáři zvlášť pro každého účastníka, s názvem Jméno účastníka — název kurzu.

Termín	Název v kalendáři
Lekce kurzu	Jan Novák — Delfínci
Omluvená lekce	Omluveno: Jan Novák — Delfínci (lekce v kalendáři zůstane)
Zarezervovaná náhrada	Jan Novák — Náhrada: Pokročilí plavci
Zarezervovaná přednáhrada	Jan Novák — Přednáhrada: Pokročilí plavci

Zrušená rezervace z kalendáře zmizí při jeho příští aktualizaci. Jak často si kalendář změny stahuje, určuje vaše kalendářová aplikace.

Platnost odkazu

Adresa kalendáře je platná 1 rok od prvního zobrazení rozvrhu. Po vypršení platnosti se při příštím otevření stránky Rozvrh vygeneruje nová adresa automaticky.

A co dál

Potřebujete-li účastníka z lekce omluvit, celý postup — včetně lhůt a toho, co se stane po odeslání — najdete v článku Jak poslat omluvenku. Jakmile omluvenka projde, zpravidla vzniká nárok na náhradní lekci; kde a jak si ji vybrat vysvětluje článek Náhradní lekce v portálu. Chybí-li vám v rozvrhu některý z účastníků, ověřte, zda je skutečně zapsán do kurzu — jak to udělat popisuje článek Jak zapsat dítě do kurzu.