Aktivní lekce a rychlý zápis docházky

Nástěnka instruktora zobrazuje přehled dnešních lekcí a umožňuje přejít přímo na zápis docházky jediným kliknutím. Tato stránka popisuje, jak s přehledem lekcí pracovat a jak co nejrychleji zapsat přítomnost dětí.

Předpoklady

Jste přihlášeni jako instruktor nebo správce.
Máte přiřazené kurzy nebo školní týmy pro aktuální školní rok, případně schválený zástup za kolegu.
Příslušné lekce musí být vytvořeny v rozvrhu (termíny lekcí).

Přehled Dnešní lekce

Po přihlášení přejděte na Nástěnku. Karta Dnešní lekce zobrazuje všechny vaše lekce naplánované na dnešní den — jak školní skupiny (týmy), tak kurzy. Patří sem i lekce, které za kolegu zastupujete. Má-li lekce v plánu směn schválenou směnu, je vaše jen tehdy, když jste na ní — podrobně v článku Nástěnka instruktora.

Přehled_dnešních_lekcí_na_nástěnce

Tabulka obsahuje tyto sloupce:

Sloupec	Popis
(číslo)	Pořadové číslo lekce v rámci kurzu nebo skupiny (modrý odznak)
Čas	Čas začátku lekce
Skupina / kurz	Název skupiny nebo kurzu; u školních lekcí se zobrazí i váš přiřazený tým. U zástupu je pod názvem řádek Zástup za a jméno kolegy (u školní lekce i zastupovaný tým), u kurzu nebo školní skupiny, na jejichž směnu vás přidal administrátor, řádek Podle plánu směn
Stav docházky	Barevný štítek popsaný níže
(akce)	Tlačítko pro přechod na zápis docházky

Na telefonu má tabulka sloupce jen tři: čas je nad názvem skupiny nebo kurzu a štítek stavu docházky pod ním, aby se vedle vešlo celé tlačítko Zapsat.

Stavy docházky

Štítek	Barva	Význam
Zapsáno	zelená	Docházka pro tuto lekci je evidována
Probíhá nyní	červená	Lekce právě probíhá (začala a neskončila)
za X minut / hodin	šedá	Lekce ještě nezačala
Bez docházky	žlutá	Lekce proběhla, ale docházka nebyla zapsána

Pozor: Lekce, které skončily před více než 4 hodinami, se v přehledu Dnešní lekce již nezobrazují.

Otevřít aktivní lekci — rychlý přístup

Karta Rychlé akce obsahuje tlačítko Otevřít aktivní lekci. Toto tlačítko je aktivní tehdy, kdy právě probíhá některá z vašich lekcí (tj. lekce začala a ještě neskončila). Aktivní může být i lekce, kterou zastupujete. Kliknutím přejdete přímo na docházku bez nutnosti hledání v nabídce: u kurzu se otevře docházka právě této lekce, u školní skupiny stránka týmu (u zástupu tým, který zastupujete; nelze-li ho určit, seznam týmů skupiny).

Pokud žádná lekce neprobíhá, tlačítko je zobrazeno šedě a není klikatelné.

Zápis docházky — kurzy

V tabulce Dnešní lekce vyhledejte řádek příslušného kurzu.
Klikněte na modré tlačítko Zapsat (zobrazuje se, pokud docházka ještě nebyla zapsána). Případně použijte tlačítko Otevřít aktivní lekci v Rychlých akcích.
Otevře se docházka kurzu rovnou u této lekce. Postup je stejný i u lekce, kterou zastupujete. V záhlaví tabulky uvidíte počet přítomných dětí ve formátu X z Y (například 3 z 8). Do Y se nepočítají omluvené děti. Má-li škola zapnuté náhrady, počítají se do čísla Y i děti, které na lekci přijdou na náhradu. Najdete je pod tabulkou v bloku Na náhradě a přítomnost se jim zapisuje stejným přepínačem.
U každého dítěte přepněte přepínač ve sloupci Doch. do polohy zapnuto (přepínač se zbarví modře), pokud je přítomno.
Změna se uloží okamžitě — není nutné potvrzovat formulář.

Pozor: Otevřete-li docházku kurzu jinou cestou než z nástěnky a pro kurz není nastaven žádný nejbližší termín, zobrazí se červené hlášení Nejbližší termín pro docházku není nastavený a přepínače nejsou dostupné. V takovém případě kontaktujte správce.

Zápis docházky — školní skupiny (týmy)

V tabulce Dnešní lekce vyhledejte řádek příslušné skupiny a svého týmu.
Klikněte na modré tlačítko Zapsat (zobrazuje se, pokud docházka ještě nebyla zapsána; je-li již zapsána, vidíte místo něj ikonu zápisníku).
Přejdete na stránku docházky svého týmu ve škole. Zastupujete-li kolegu, otevře se stránka týmu, který zastupujete.
Zapište přítomnost dětí podle pokynů pro danou školu.

Vede-li zastupovaný kolega ve skupině více týmů, tým nelze určit. Totéž platí, když vás správce přidal na směnu skupiny, ve které nemáte vlastní tým. Místo Zapsat pak uvidíte šedé tlačítko Týmy. Otevře seznam týmů skupiny a tým, ve kterém plavete, si vyberete sami.

Pozor: Tlačítko Zapsat se zobrazuje pouze tehdy, pokud jste přiřazeni k danému týmu skupiny nebo zastupujete instruktora, který ho vede. Ve všech ostatních případech vede řádek na seznam týmů skupiny (tlačítko Týmy).

Karta Vyžaduje moji pozornost

Karta Vyžaduje moji pozornost upozorní na lekce z tohoto týdne, u nichž docházka dosud chybí. Kliknutím na položku Lekce bez docházky tento týden rozbalíte seznam a přejdete přímo na danou lekci: u kurzu na její docházku, u školní skupiny na stránku týmu (u zástupu bez určeného týmu na seznam týmů skupiny). Lekci, kterou zastupujete, poznáte podle řádku Zástup za; původní instruktor ji v seznamu už nemá.

U starších lekcí (mimo tento týden) je nutné zapsat docházku ručně přes editaci jednotlivých dětí v kurzu nebo týmu.

Čtení historické docházky

Na stránce docházky kurzu se v posledním sloupci tabulky zobrazují ikony pro každou minulou lekci daného dítěte:

Ikona	Barva	Význam
zaškrtnutý kruh	zelená	Přítomno
křížkový kruh	červená	Nepřítomno (bez omluvy)
křížkový kruh	žlutá	Omluvená nepřítomnost

Najetím kurzoru na ikonu se zobrazí datum lekce a případné podrobnosti o omluvě (má-li škola zapnuté náhrady, i to, kam dítě na náhradu jde).

A co dál

Chcete-li poznat všechny možnosti zápisu docházky — včetně omluvenek a editace jednotlivých dětí — přejděte na Jak zapsat docházku v kurzu. Pokud pracujete se školními skupinami, podrobnější postup najdete v článku Docházka týmu ve škole. Přehled všech karet a akcí dostupných na nástěnce, včetně toho, co se na ní mění při zástupu, popisuje článek Nástěnka instruktora.