Docházka týmu ve škole

Přehled

Evidování docházky v rámci týmu umožňuje instruktorovi nebo správci zaznamenat, které děti se zúčastnily konkrétní lekce (skupinové akce). Záznam probíhá přímo v seznamu dětí daného týmu jedním kliknutím – bez načítání nové stránky.

Předpoklady

Skupina musí mít vytvořeny termíny lekcí (skupinové akce). Bez nastaveného nejbližšího termínu nelze docházku zaznamenat.
Dítě musí být zařazeno do příslušné skupiny i týmu.
Přihlášený uživatel musí mít oprávnění Zobrazení škol (zobrazení docházky) nebo Správa škol (úpravy).

Jak zaznamenat docházku

1. Přejděte na detail týmu

Přihlaste se a otevřete požadovanou školu. V horní navigaci klikněte na záložku Skupiny a týmy. V přehledu skupin klikněte na tlačítko s názvem týmu (modré tlačítko pod názvem skupiny).

Seznam skupin a týmů školy – pod názvem skupiny je modré tlačítko DEMO Tým – Plavci

2. Zkontrolujte aktivní termín

V horní části stránky je zobrazeno počítadlo přítomných dětí. Může mít tři podoby:

Zobrazení	Význam
Žlutý odznak s červenou ikonou osoby + číslo	Dosud nebylo označeno žádné dítě
Žlutý odznak se zelenou ikonou osoby + „X z Y“ (např. `3 z 8`)	Část dětí je přítomna
Žlutý odznak se zelenou ikonou osoby + samotný počet	Všechny děti jsou přítomny

Pokud vidíte červený rámeček se zprávou „Nejbližší termín pro docházku není nastavený.“, skupina nemá žádný nadcházející termín. V takovém případě je třeba nejprve vytvořit termín lekce v nastavení skupiny.

3. Zaklikněte přítomné děti

V tabulce je každý řádek jeden žák. První sloupec Doch. obsahuje přepínač.

Přepínač zakliknutý → dítě je přítomno na nejbližším termínu.
Přepínač vypnutý → dítě chybí nebo ještě nebylo zadáno.

Kliknutím na přepínač se docházka okamžitě uloží bez nutnosti stisknout tlačítko Uložit. Počítadlo v horní části stránky se automaticky aktualizuje.

Tabulka dětí v týmu – přepínače docházky jsou zapnuty u všech tří dětí; žlutý odznak v horní části stránky zobrazuje zelenou ikonu a počet přítomných dětí; ve sloupci Docházka jsou u každého dítěte tři zelené fajfky

Pozor: Přepínač docházky se zobrazuje pouze tehdy, pokud dítě patří do skupiny, která má nastavený nejbližší termín. Děti z jiných skupin ve stejném týmu přepínač neuvidí.

4. Zkontrolujte historii docházky

Ve sloupci Docházka (vpravo od jména) jsou zobrazeny ikony pro všechny dosavadní termíny skupiny:

Ikona	Význam
Zelená fajfka	Dítě bylo přítomno na daném termínu
Červený křížek	Dítě chybělo nebo docházka nebyla zaznamenána

Přejetím myší nad ikonou se zobrazí datum příslušného termínu.

Upozornění na poznámky rodičů

Pokud má dítě vyplněné pole Poznámky od rodičů, zobrazí se vedle jeho jména červený odznak s ikonou trojúhelníku. Přejetím myší zobrazíte celý text poznámky – například alergie, zdravotní omezení nebo jiná sdělení.

Co dál

Po zaznamenání docházky se hodí rovnou doplnit průběh hodiny – sekce Kurikulum a poznámka k lekci je dostupná přímo na stránce týmu a umožňuje zachytit, co třída probírala. Potřebujete-li přidat nové dítě nebo upravit složení skupiny, všechny tyto možnosti najdete v Detailu školního týmu. Pokud vedete i kurzy a zajímá vás, jak docházka funguje v jejich prostředí, podívejte se na Jak zapsat docházku v kurzu.