Jak zapsat docházku v kurzu
Docházku zapisujete přímo u kurzu — u každého dítěte označíte, zda je přítomno na nejbližší lekci. Na stejné stránce najdete i nabídku pro zkoušení dovedností, tiskové PDF sestavy a poznámky k probrané výuce. Má-li škola zapnuté náhradové lekce, vidíte tu také děti z jiných kurzů, které si na lekci zarezervovaly náhradu nebo přednáhradu (k přednáhradám viz Přednáhrady a doplatek).
Kde to najdete
Otevřete kurz a přepněte na záložku Docházka. Uvidíte seznam zapsaných dětí, u každého sloupec pro zápis docházky a přehled dosavadní docházky po jednotlivých lekcích. Má-li dítě poznámku od rodičů (třeba alergii nebo zdravotní omezení), vypíše se v oranžovém pruhu hned pod jeho řádkem — uvidíte ji i na tabletu u bazénu, bez najíždění myší.
Jak zapsat docházku
-
Ujistěte se, že se nad tabulkou vlevo nahoře zobrazuje počítadlo přítomných dětí (např. „5 z 10“) — znamená to, že kurz má nastavený nejbližší termín, ke kterému se docházka zapisuje. Děti omluvené z této lekce se do počítadla nezapočítávají ani mezi přítomné, ani do celkového počtu. Má-li škola zapnuté náhradové lekce, počítadlo zahrnuje i děti na náhradě (viz Děti na náhradě).
-
U každého přítomného dítěte zapněte přepínač ve sloupci Doch. — systém zapíše přítomnost automaticky po přepnutí, nic dalšího nepotvrzujete.
-
Opakovaným přepnutím docházku zase zrušíte.
Přepínač vždy uloží polohu, kterou na něm vidíte — zapnutý znamená přítomno, vypnutý nepřítomno. Má-li docházku stejné lekce otevřenou i kolega na jiném zařízení, jeho zápis tím neotočíte: dítě, které mezitím zapsal jako přítomné, po zapnutí přepínače přítomné zůstane.
Zapsaná docházka má vliv i na náhrady: dítě zapsané v kurzu, které na lekci bez omluvy chybí, může v noci přijít o jednu volnou náhradu (viz Trest za neomluvenou neúčast).
Pokud se nad tabulkou místo počítadla zobrazí červené upozornění „Nejbližší termín pro docházku není nastavený“, docházku nelze zapsat — kontaktujte administrátora, aby ke kurzu přidal další termín lekce.
Co která značka nebo ovládací prvek znamená
| Značka / ovládací prvek | Význam |
|---|---|
| Přepínač ve sloupci Doch. | Zápis/zrušení přítomnosti na nejbližší lekci. Zobrazí se jen tehdy, je-li termín nastaven. |
| Zelená fajfka ve sloupci Docházka | Dítě bylo na dané minulé lekci přítomno (jen pro čtení — historie). |
| Červený křížek ve sloupci Docházka | Dítě na dané lekci chybělo. |
| Oranžový křížek ve sloupci Docházka | Nepřítomnost je omluvená — najetím myší zjistíte kým a proč. Má-li škola zapnuté náhradové lekce, bublina na posledním řádku říká, kam dítě jde na náhradu („Náhrada … · stav“), „Zatím bez náhrady“, nebo „Vyrovnáno přednáhradou“. S oprávněním Správa kurzů omluvenku kliknutím na křížek zrušíte (po potvrzení). |
| Šedý popisek pod jménem dítěte | Zobrazí se jen u dítěte omluveného z právě zobrazené lekce a jen při zapnutých náhradových lekcích: „Omluveno · zatím bez náhrady“, „Omluveno · vyrovnáno přednáhradou“, nebo „Omluveno · náhrada Čt 15. 10. 16:00 (Čtvrtek pokročilí) · Absolvováno“ — termín a kurz náhrady a její stav. |
Pozor: Omluvenku zadává rodič v klientském portálu — ta může dítěti založit nárok na náhradní lekci. Zapnete-li přepínač ve sloupci Doch. u dítěte, které stránka ukazuje jako omluvené (oranžový křížek u lekce), omluvenka se zruší a dítě se zapíše jako přítomné. Stejně to funguje při zrušení omluvenky kliknutím na oranžový křížek. Omluvil-li rodič dítě až poté, co jste docházku otevřeli, zapnutí přepínače omluvenku nezruší: přepínač se vrátí do vypnuté polohy, u dítěte se objeví omluvenka a aplikace vás na ni upozorní. Přišlo-li dítě přesto, zapněte přepínač znovu. Stejně tak křížek nezruší omluvenku, kterou rodič podal znovu až poté, co jste docházku otevřeli: omluvenka zůstane, aplikace vás upozorní a druhým kliknutím na křížek ji zrušíte. Vypnutím přepínače se omluvenka nezruší nikdy. Zrušením omluvenky se sníží i nárok na náhradní lekci, který z ní vznikl — o jednu lekci, a byla-li jediná, zanikne celý. Má-li dítě přednáhrady, vyrovnává omluvenka v první řadě je (popisek„Omluveno · vyrovnáno přednáhradou“): dokud omluvenek není víc než zarezervovaných přednáhrad, nárok na náhradu se nemění a zrušená omluvenka jen zvýší doplatek. Nesníží se ale pod počet už zarezervovaných lekcí a zarezervovaná náhrada se neruší: rezervace zůstane a přepojí se na jinou dosud nenáhrazenou omluvenou lekci dítěte. Nemá-li dítě žádnou takovou, stojí u rezervace „za omluvu v kurzu …“ (viz Kam jde omluvené dítě na náhradu). Zpět to nejde: když přepínač znovu vypnete, dítě je prostě nepřítomné a novou omluvenku musí zadat rodič v portálu — a to jen u lekce, která ještě nezačala, a před uzávěrkou omluvenek, je-li nastavená. U lekce, která už proběhla, se zrušená omluvenka proto obnovit nedá.
Zapsaná docházka se propisuje rodičům do klientského portálu jako kartička docházky — obrázková mřížka kapek, kde se za každou zapsanou přítomnost vybarví jedna kapka. Lekce, u které nikdo docházku nezapíše, zůstane na kartičce jako prázdná kapka „Bez razítka“ a rodič z ní o průběhu kurzu nic nevyčte. Vyplatí se proto docházku zapisovat pravidelně — pro rodiče je to nejviditelnější důkaz, že dítě do kurzu opravdu chodí. Podobu kartičky popisuje článek Kartička docházky v portálu.
Nabídka „⋯“ nad tabulkou
Nad tabulkou dětí je modré tlačítko se třemi tečkami vedle sebe (⋯) — zobrazí se uživatelům s oprávněním Zobrazení kurzů. Otevírá nabídku se třemi sekcemi.
Komunikace
Sekce Komunikace se zobrazí jen uživatelům s oprávněním E-mailové šablony nebo Nastavení SMS a pouze tehdy, mají-li zapsané děti v kurzu alespoň jeden rodičovský kontakt. Každou položku vidí jen ten, kdo má její oprávnění, bez ohledu na Správu kurzů.
| Položka | Popis | Oprávnění |
|---|---|---|
| Odeslat e-mail rodičům | Otevře v nové záložce formulář pro hromadný e-mail rodičům všech dětí zapsaných v kurzu. | E-mailové šablony |
| Odeslat SMS rodičům | Otevře v nové záložce formulář pro hromadnou SMS rodičům všech dětí zapsaných v kurzu (vyžaduje připojenou SMS bránu). | Nastavení SMS |
Není-li SMS brána připojená, zobrazí se místo Odeslat SMS rodičům odkaz Nastavit SMS s červenou výstražnou ikonou — vede do nastavení SMS (tak je to i na snímku výše). Vidí ho jen uživatel s oprávněním Nastavení SMS, protože jen ten nastavení otevře.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Diplomy | Vygeneruje PDF s diplomy pro děti, které splnily podmínky výstupního zkoušení (u kurzů bez uplavaných metrů mají slovní hodnocení nebo dovednost). |
| Seznam pro zkoušení | Vygeneruje tisknutelný PDF seznam dětí a jejich dovedností pro práci u bazénu. |
| Archy na památku | Vygeneruje PDF se stránkou pro každé dítě, jehož rodič v portálu požádal o diplom na památku. Zobrazí se jen tehdy, je-li takové dítě alespoň jedno — číslo v bublině vedle položky říká, kolik listů si připravit. |
Všechny dokumenty se otevřou v nové záložce prohlížeče, odkud je lze stáhnout nebo vytisknout. Detailní popis obsahu a nastavení diplomů najdete v článku Diplom kurzu — PDF export; podobu archu na památku popisuje článek Kartička docházky v portálu.
Zkoušení
| Položka | Popis |
|---|---|
| Vstupní zkoušení | Otevře postranní panel pro zápis vstupních dovedností a metrů (co dítě umělo na začátku kurzu). Nenabízí se u kurzů, které mají v nastavení diplomu zapnuté Bez uplavaných metrů i Bez dovedností. |
| Výstupní zkoušení | Otevře postranní panel pro zápis výstupních dovedností a metrů (co dítě zvládlo na konci kurzu). |
Panel se otevře přímo na stránce docházky, není potřeba nikam přecházet. Plný popis ovládání panelu (nastavení délky bazénu, filtry, zápis metrů a dovedností) najdete v článku Zkoušení dovedností v kurzu.
Odznak u jména dítěte
Pokud má dítě zaznamenaný výsledek výstupního zkoušení, nebo rodič v portálu projevil zájem o diplom na památku, zobrazí se u jeho jména v tabulce malý odznak:
-
Zelená fajfka — dítě je otestováno (má zaznamenané výstupní metry; u kurzů bez uplavaných metrů slovní hodnocení nebo dovednost). Najetím myší se zobrazí počet uplavaných metrů, případně jen text „Otestován/a.“
-
Zelené X — dítě je označeno jako nevyzkoušené.
-
Modrý odznak s dárkem — rodič v klientském portálu požádal o diplom na památku. Najetím myší zjistíte, od kdy o něj stojí. Zobrazuje se nezávisle na zkoušení, rodič se může rozhodnout kdykoli předem.
Bez odznaku dítě dosud výstupním zkoušením neprošlo a rodič nepožádal o diplom na památku. Zkušební odznak se zapisuje v panelu Zkoušení popsaném výše — podrobnosti v článku Zkoušení dovedností v kurzu; odznak s dárkem nastavuje sám rodič v portálu, instruktor ho zde jen vidí.
Děti na náhradě
Má-li škola zapnuté náhradové lekce (v nastavení kurzů přepínač Povolit náhradové lekce), objeví se pod tabulkou dětí blok Na náhradě. Jsou v něm děti z jiných kurzů, které si na zobrazenou lekci zarezervovaly náhradu nebo přednáhradu — máte je tak na jednom místě se zapsanými dětmi a přítomnost jim zapíšete stejně jako ostatním. Blok se ukáže jen tehdy, má-li lekce aspoň jednu platnou rezervaci; zrušená rezervace v něm není. Dítě, které je v kurzu zapsané, má vždy svůj běžný řádek v tabulce nahoře, i kdyby si do kurzu zarezervovalo náhradu.
Stránka Docházka se otevře na nejbližší lekci kurzu a blok se vždy týká právě zobrazené lekce. Docházku jiné, třeba už proběhlé lekce otevřete kliknutím na její datum v přehledu Kurzy → Náhradové lekce → Rezervace (sloupce Omluvená lekce a Náhradní lekce) nebo v sekci Docházka na kartě dítěte.
Každé dítě má jeden řádek:
| Sloupec | Co v něm najdete |
|---|---|
| Doch. | Přepínač pro zápis přítomnosti na náhradě. Funguje stejně jako u zapsaných dětí — zapíše se po přepnutí samo a jde i zpětně u proběhlé lekce. |
| Jméno | Jméno dítěte a pod ním šedý popisek „za …“: datum a čas omluvené lekce a kurz, ze kterého se dítě omluvilo (např. „za Pá 4. 9. 17:00 · Letní plavci 10–12 let“). Čerpá-li dítě nárok sourozence, dopíše se „(sourozenec …)“ se jménem toho, kdo se omluvil. U rezervace, u které systém omluvenou lekci nezná (typicky starší), stojí „za omluvu v kurzu …“. U přednáhrady stojí „přednáhrada · kurz“ — kurz, ve kterém je dítě zapsané (na snímku Cyril, který přednáhradu čerpá ze svého pondělního kurzu). Jméno je odkazem na kartu dítěte, jen s oprávněním Zobrazení dětí v kurzech; poznámku od rodičů ukáže oranžový pruh a řádek pod záznamem jako u zapsaných dětí. |
| Stav | Barevný odznak se stavem náhrady (na telefonu je pod popiskem u jména). |
Stavy náhrady
| Stav | Význam |
|---|---|
| Zarezervováno | Dítě má na lekci místo a přítomnost zatím není zapsaná. |
| Absolvováno | Přepínač je zapnutý — dítě na náhradě bylo. Stav se zapíše hned po přepnutí. |
| Neúčast | Dítě na proběhlou lekci nepřišlo. |
Neúčast se nastaví jen u lekce, která už skončila a u které je zapsaná docházka — některé zapsané dítě je přítomné, nebo je na náhradě jiné dítě ve stavu Absolvováno. Vypnete-li přepínač u takové lekce, stav se změní na Neúčast hned; totéž udělá každou noc automatická kontrola u dětí, kterým přepínač nikdo nezapnul. Proběhlá lekce, u které docházku nikdo nezapsal, zůstane na Zarezervováno, protože není z čeho poznat, že dítě chybělo. U lekce, která ještě neskončila, se vypnutím přepínače stav vrátí na Zarezervováno. Neúčast na přednáhradě se do doplatku počítá stejně jako absolvovaná lekce.
Děti na náhradě se promítají do počítadla nad tabulkou: ve stavu Absolvováno se počítají jako přítomné, jinak jen do celkového počtu.
Kam jde omluvené dítě na náhradu
U dítěte omluveného z lekce ukazuje šedý popisek pod jménem v tabulce kurzu, jak je to s jeho náhradou: „Omluveno · zatím bez náhrady“ (na snímku u Huga),„Omluveno · vyrovnáno přednáhradou“ (u Gábiny a Emila), nebo termín a kurz zarezervované náhrady a její stav. Údaje k jednotlivým omluveným lekcím najdete také v bublině u oranžového křížku ve sloupci Docházka.
Popisek vyrovnáno přednáhradou znamená, že omluvenka vyrovnala jednu z lekcí navíc, které dítě čerpá jako přednáhradu: náhrada za ni nevznikne a doplatek je o tu lekci nižší. Jak se doplatek počítá, vysvětluje článek Přednáhrady a doplatek. Na snímku je zobrazená už proběhlá lekce — její docházku otevřete způsobem popsaným výše.
Pozor: Rezervace, u které systém nezná omluvenou lekci, se k žádné omluvě nepřiřadí. Týká se to hlavně starších rezervací, ale také rezervace, jejíž omluvenku jste zrušili a dítě nemá jinou volnou, nebo rezervace vzniklé po přesunu dítěte do jiného kurzu. Dítě pak může mít náhradu zarezervovanou a popisek přesto říká „zatím bez náhrady“. Takovou rezervaci uvidíte v bloku Na náhradě u lekce, na kterou je zarezervovaná, s popiskem „za omluvu v kurzu …“.
Poznámky k výuce
Pod tabulkou docházky je sekce Poznámky k výuce s kartou pro každý proběhlý nebo dnešní termín kurzu (od nejnovějšího, dnešní termín je zvýrazněný zeleným rámečkem). Na kartě zaškrtnete probrané dovednosti z kurikula kurzu a doplníte volnou textovou poznámku — obojí se ukládá automaticky. Podrobný postup najdete v článku Kurikulum a poznámka k lekci v kurzu.
A co dál
Potřebujete-li zapsat docházku rychle u více kurzů najednou, přejděte na Aktivní lekce a rychlý zápis docházky — dostanete souhrn všech dnešních lekcí na jednom místě. Výsledky zkoušení zapíšete přes Zkoušení dovedností v kurzu, probrané učivo přes Kurikulum a poznámka k lekci v kurzu a hotové diplomy vytisknete podle Diplom kurzu — PDF export. Celkový přehled kurzů, směn a upozornění najdete na Nástěnce instruktora.