Nástěnka instruktora

Nástěnka je první obrazovka, kterou uvidíte po přihlášení. Dává vám přehled o dnešních lekcích, stavu docházky, nadcházejících směnách a úkolech — vše na jednom místě, bez nutnosti klikat po celé aplikaci.

Předpoklady

Musíte být přihlášeni jako instruktor s alespoň jedním přiřazeným oprávněním.
Nástěnku otevřete kliknutím na název aplikace v levém horním rohu nebo přechodem na úvodní stránku.

Přehled karet

nastenska-prehled

Nástěnka se skládá z několika karet. Které z nich uvidíte, závisí na vašich oprávněních a na tom, zda jste vedeni jako zaměstnanec, a jaké moduly (Školy / Kurzy) má vaše organizace aktivní.

Karta	Co zobrazuje	Podmínka zobrazení
Záhlaví s pozdravem	Dnešní datum, počet lekcí, čas nejbližší lekce	vždy
4 statistické dlaždice	Mé týmy, účastníci, lekce bez docházky, mé hodiny	vždy
Informační banner	Stav probíhající nebo nadcházející lekce, hodnocení týmu	vždy (pokud existují data)
Dnešní lekce	Tabulka dnešních lekcí s tlačítky pro zápis docházky	vždy
Osnova lekce	Nadcházející lekce a poslední 3 zapsané lekce — samostatně pro školní týmy i pro kurzy	školní nebo kurzovní modul
Nadcházející směny	Přehled směn na příštích 7 dní	oprávnění ke směnám
Vyžaduje moji pozornost	Upozornění na chybějící docházku, úkoly po termínu	oprávnění ke školám, kurzům nebo směnám
Rychlé akce	Zkratky: aktivní lekce, úkoly, hodiny, plán směn, soubory	alespoň jedno tlačítko, které smíte použít (viz kapitola Rychlé akce)
Mini kalendář	Přehled měsíce s tečkami lekcí a vyznačenými volnými dny	vždy
Mé úkoly	Seznam vašich otevřených úkolů — těch, které vám někdo přidělil, i těch, které jste sami založili — s tlačítkem pro splnění přímo na řádku	oprávnění `Úkoly`
Dovednosti	Souhrn splněných dovedností dětí — samostatně za školní týmy i za kurzy — za školní rok	školní nebo kurzovní modul + oprávnění k dětem (viz kapitola Dovednosti)
Mé týmy	Přehled školních týmů a kurzů instruktora. V zápatí jsou odkazy Děti školy a Účastníci kurzů.	školní nebo kurzovní modul; odkazy v zápatí s oprávněním `Zobrazení školních dětí`, resp. `Zobrazení dětí v kurzech`

Odkaz nebo tlačítko se na nástěnce ukáže jen tomu, kdo smí otevřít stránku, na kterou vede. U řádků v seznamu (například úkol, jehož stránku otevřít nesmíte) zůstane text bez odkazu, samostatná tlačítka a odkazy v zápatí karet zmizí úplně. Kartu, ke které nemáte oprávnění, nástěnka neukazuje vůbec; zbývající karta ve spodním řádku (Mé úkoly nebo Dovednosti) se pak roztáhne přes celou šířku. Základní role Instruktor má oprávnění ke všem kartám; menší nástěnku má jen instruktor s vlastní rolí, která mu některá oprávnění nedává.

Karta Mé úkoly ukazuje nejvýše deset nejbližších otevřených úkolů podle termínu. Čtvereček na začátku řádku je tlačítko, kterým úkol označíte jako splněný jedním kliknutím — úkol z karty zmizí a nahoře se zobrazí potvrzení. Pod názvem úkolu vidíte, kdo vám ho přidělil („přidělil/a Martina Svobodová“), a k čemu patří (kurz, škola, dítě nebo klientský účet). Úkol, který jste si založili sami, je označen „vlastní úkol”, a úkol, který jste založili někomu jinému, „přiřazeno: jméno“. Vpravo je stav termínu: po termínu (například „5 dní po termínu”) červeně, dnes (u úkolu s časem „dnes 14:00“) žlutě, zítra, za 3 dny a podobně šedě; úkol bez termínu má šedé „bez termínu”. Úkol, který vám jen někdo přidělil, můžete otevřít a splnit; upravit nebo smazat ho smí jen ten, kdo ho založil. V zápatí karty je počet otevřených úkolů, případně kolik z úkolů přidělených vám je po termínu, a odkaz Všechny úkoly na celý seznam.

Nad tabulkou lekcí se zobrazuje světle modrý banner se situačním přehledem. Jeho obsah se mění podle aktuálního stavu:

Probíhá-li právě lekce, banner zobrazí její název s odkazem Zapsat docházku.
Před první lekcí banner uvede, za kolik minut lekce začíná.
Jsou-li všechny lekce hotové, zobrazí povzbuzující hlášku.
Nemáte-li dnes žádné lekce, ale máte nadcházející směny, banner nabídne odkaz na Plán směn.

Pokud máte přiřazené školní týmy, banner může navíc zobrazit porovnání průměru dovedností vašeho týmu s ostatními týmy ve stejné třídě. Průměr se vždy počítá vůči aktuálnímu katalogu dovedností pro školy (např. „3,2 / 13 dovedností“) — pokud administrátor katalog rozšíří nebo zúží, počet dovedností v tomto přepočtu se odpovídajícím způsobem změní. Porovnání týmů i nejsilnější dovednost se vždy vztahují k vašemu vlastnímu týmu, tým, který zastupujete, se do nich nezapočítává.

Dnešní lekce

Karta Dnešní lekce je umístěna hned pod informačním bannerem — na mobilních zařízeních ji vidíte ihned bez nutnosti scrollovat. Na telefonu je čas lekce nad jejím názvem a stav docházky pod ním, takže tlačítko Zapsat zůstane celé.

Každý řádek tabulky zobrazuje jednu lekci. Sloupec Stav docházky vám řekne, co je potřeba udělat:

Odznak	Barva	Význam
Zapsáno	zelená	Docházka je uložena
Probíhá nyní	červená	Lekce právě probíhá
za X minut / hodin	šedá	Lekce ještě nezačala
Bez docházky	žlutá	Lekce proběhla, docházka chybí

Řádek probíhající lekce je vizuálně zvýrazněn.

Jak zapsat docházku z nástěnky

V tabulce Dnešní lekce najděte řádek s lekcí, u níž chybí docházka.
Klikněte na tlačítko Zapsat na pravém konci řádku. U kurzu se otevře docházka právě této lekce, u školní skupiny stránka vašeho týmu s formulářem docházky.
Zápis proveďte přímo tam. Po návratu na nástěnku se stav změní na Zapsáno.

Vidíte jen lekce, které vedete nebo zastupujete. Celý rozvrh otevřete odkazem Celý rozvrh v zápatí karty. Je-li mezi dnešními lekcemi školní, otevře se rozvrh škol, jinak rozvrh kurzů. Kdo má přístup jen ke školám, dostane se vždy do rozvrhu škol, kdo jen ke kurzům, vždy do rozvrhu kurzů.

dnesni-lekce

Které lekce jsou vaše

Na nástěnce vidíte lekce kurzů, ve kterých jste v seznamu instruktorů, a skupin, ve kterých jste v týmu. Má-li ale lekce v Plánu směn schválenou směnu, rozhoduje směna: lekce patří jen těm, kdo na ní jsou. Instruktor kurzu nebo člen týmu, který na směně té lekce není, ji na nástěnce nemá a nenajde ji ani v ranní připomínce lekcí. Kdo na směně je, lekci vidí, i když není v seznamu instruktorů kurzu ani v týmu skupiny. Lekci, na kterou zatím nikdo naplánovaný není, vidí dál všichni instruktoři kurzu a celý tým.

Zástup na nástěnce

Zastupujete kolegu? Lekci nemusíte hledat v plánu směn. Jakmile administrátor zástup schválí, objeví se na vaší nástěnce a kolegovi z ní zmizí. Dokud žádost o zástup čeká na schválení, nemění se nic ani u jednoho z vás. Jak zástup vzniká, popisuje článek Žádost o změnu směny a výměna.

Kdo jste	Co se změní na nástěnce
Zástupce	Zastupovanou lekci uvidíte v kartách Dnešní lekce, Osnova lekce a Nadcházející směny, v seznamu Lekce bez docházky tento týden na kartě Vyžaduje moji pozornost a v mini kalendáři. Pod názvem lekce je řádek Zástup za a jméno kolegy.
Zastupovaný kolega	Lekce z jeho nástěnky zmizí: z Dnešních lekcí, z Osnovy lekce, z mini kalendáře i z upozornění na chybějící docházku a odpracované hodiny.
Instruktor na směně kurzu nebo školy bez žádosti o zástup (přidal ho administrátor, nebo se do směny přihlásil sám a administrátor to schválil)	Lekci uvidí také. Pod názvem lekce je řádek Podle plánu směn.

Kurzy

Lekci kurzu uvidí každý, kdo je na směně kurzu schválený, i když není v seznamu instruktorů kurzu. Tlačítka Zapsat a Otevřít vedou rovnou na docházku této lekce.

Školy

Lekci školní skupiny uvidí každý, kdo je na její směně schválený, i když v žádném týmu skupiny není. Administrátor ho kvůli zástupu nemusí přidávat do týmu. Pod názvem lekce je řádek Podle plánu směn. Nemáte-li ve skupině vlastní tým, uvidíte místo Zapsat šedé tlačítko Týmy. Otevře seznam týmů skupiny a tým, ve kterém plavete, si vyberete sami.

Řádek zástupu ve školní skupině ukazuje i tým, který zastupujete („Tým: …“), a Zapsat otevře stránku tohoto týmu. Vede-li zastupovaný kolega ve skupině více týmů nebo žádný, tým nelze určit a i tady uvidíte tlačítko Týmy. Karta Osnova lekce školní lekci bez určeného týmu nezobrazí a ukáže místo ní další lekce vašich týmů. Lekci najdete v Dnešních lekcích, mezi lekcemi bez docházky a v mini kalendáři.

Další souvislosti

Dlaždice Mé týmy a Účastníci pod mými týmy i karta Dovednosti vycházejí ze seznamu instruktorů kurzu a týmu. Jednorázový zástup ani směna mimo vaše týmy je nezvýší. Týmy ve skupinách smazané školy se nepočítají a lekce smazané školy se na nástěnce neukazují — stejně jako žádosti o výměnu na jejích směnách, které už plán směn neukazuje. Skupina, kterou smazaná škola sdílela s jinou, nesmazanou školou, zůstává i s týmy a lekcemi. Děti smazané školy se v ní ale nepočítají do dlaždic, karty Dovednosti ani do počtu dětí v týmu a odkazy na skupinu vedou k její nadřazené škole.
Ranní připomínka dnešních lekcí se řídí stejně: zástupce v ní lekci najde, původní instruktor už ne.
Zástupce po schválení dostane upozornění Byli jste přiděleni na zástup. Nepřečte-li ho do hodiny, přijde mu i e-mail (je-li pro tuto událost zapnutý). Kliknutí na upozornění i tlačítko Otevřít nástěnku v e-mailu vás přenesou na nástěnku.
Zástup schválený s velkým předstihem se na nástěnce ukáže postupně: v mini kalendáři, jakmile je lekce v aktuálním měsíci, v Nadcházejících směnách týden předem a v Osnově lekce, jakmile patří mezi dvě nejbližší lekce.

Metodika lekce

U každé lekce v tabulce i v kartách Osnova lekce se může zobrazit žlutá ikona žárovky. Kliknutím na ni otevřete modální okno s metodikou dané lekce — stručným popisem náplně a cílů, které administrátor předem připravil (pro školy i pro kurzy).

Osnova lekce

Karta Osnova lekce zobrazuje vaše nejbližší 1–2 nadcházející lekce ve školních týmech a pod každou z nich historii posledních 3 lekcí téhož týmu. Uvidíte:

číslo lekce a případné tematické okruhy,
kolik dětí bylo přítomno,
poznámky z minulé lekce (jsou-li vyplněny).

Tlačítkem Otevřít přejdete přímo na stránku týmu.

Zastupujete-li kolegu, uvidíte tu i lekci, kterou za něj vedete, s řádkem Zástup za a týmem, který zastupujete. Zastupujete-li a nemáte vlastní týmy, karta místo zprávy „Nejste přiřazen/a k žádnému týmu“ ukáže lekci, kterou zastupujete.

Jste-li přiřazen/a i ke kurzům, zobrazí se hned pod touto kartou samostatná karta Osnova lekce – kurzy popsaná v další kapitole. Obě karty se zobrazují nezávisle na sobě — máte-li oba moduly, vidíte obě, žádná ta druhá nepřekrývá.

Osnova lekce – kurzy

Karta shrnuje totéž co karta pro školní týmy výše, ale pro vaše kurzy. Zobrazí se, pokud je aktivní kurzovní modul a máte oprávnění ke kurzům.

Nadcházející lekce

Karta ukazuje vaše nejbližší 1–2 nadcházející lekce napříč všemi vašimi kurzy i kurzy, na jejichž směně jste schváleni, například jako zástup (řazeno podle data, bez ohledu na to, jestli je lekce dnes, nebo až zítra). U každé uvidíte:

odznak s časem: Probíhá nyní (červený), Dnes HH:MM (modrý), nebo den v týdnu a datum (šedý) pro lekce v dalších dnech,
číslo lekce a název kurzu,
řádek Zástup za a jméno kolegy, nebo Podle plánu směn, pokud lekci máte jen díky směně kurzu (viz kapitola Zástup na nástěnce),
žárovku s metodikou lekce, pokud ji administrátor pro daný kurz připravil — viz Metodika výuky,
zda už má lekce zapsanou docházku.

Jak přejít na docházku lekce

V kartě Osnova lekce – kurzy najděte nadcházející lekci, u které chcete zapsat nebo zkontrolovat docházku.
Klikněte na tlačítko Otevřít — otevře se záložka Docházka daného kurzu rovnou u této lekce.
Podrobný postup zápisu najdete v článku Jak zapsat docházku v kurzu.

Historie posledních lekcí kurzu

Pod nadcházející lekcí najdete sekci Naposledy v tomto kurzu s posledními 3 proběhlými lekcemi, u kterých bylo něco zaznamenáno (docházka, probrané dovednosti nebo poznámka instruktora). U každé z nich vidíte:

zelený kulatý odznak se zaškrtnutím = docházka byla zapsána, žlutý s vykřičníkem = docházka chybí,
číslo lekce a datum,
šedé odznaky s dovednostmi, které se na dané lekci probíraly — zapisuje je instruktor v kurikulu lekce, viz Kurikulum a poznámka kurzu,
zkrácenou poznámku instruktora k lekci (je-li vyplněná).

Nejste-li přiřazen/a k žádnému kurzu a v žádném ani nezastupujete, karta místo toho zobrazí zprávu, že k žádnému kurzu nejste přiřazeni. Nemáte-li v příštích dnech naplánovanou žádnou lekci kurzu, karta to rovněž oznámí a historie se v takovém případě nezobrazuje. Pokud konkrétní kurz zatím nemá žádnou zapsanou lekci s historií, zobrazí se u něj samostatná zpráva místo seznamu.

Karta_Osnova_lekce

Dovednosti

Karta Dovednosti shrnuje, kolik dětí z vašich týmů a kurzů už zvládlo jednotlivé dovednosti — bez nutnosti otevírat karty dětí jednu po druhé.

Karta se skládá ze dvou nezávislých sekcí, které se zobrazují společně v jedné kartě, pokud pro vás platí:

Školy — zobrazí se, pokud je aktivní školní modul a máte oprávnění Zobrazení škol a Zobrazení školních dětí.
Kurzy — zobrazí se, pokud je aktivní kurzovní modul a máte oprávnění Zobrazení kurzů a Zobrazení dětí v kurzech.

Máte-li aktivní oba moduly, vidíte obě sekce zároveň — jedna sekce druhou nenahrazuje ani neskrývá. Nemáte-li ani jednu sekci, karta se na nástěnce nezobrazí.

Sekce Školy

Pro každou dovednost z katalogu dovedností pro školy (nastavuje administrátor v sekci Nastavení → Nastavení pro školy → Dovednosti, viz Nastavení dovedností pro školy) uvidíte řádek s počtem a procentem dětí z vašich týmů, které danou dovednost už mají zaznamenanou, a posuvník znázorňující poměr. Žádné pevné skupiny dovedností se nepoužívají — pořadí řádků odpovídá pořadí dovedností v katalogu.

Nejsou-li ve vašich týmech zatím žádné děti, sekce zobrazí zprávu, že se dovednosti začnou počítat, jakmile budou zapsané. Pokud administrátor pro školy zatím nenastavil žádné dovednosti v katalogu, sekce místo tabulky zobrazí hlášku „Katalog dovedností je prázdný.“ s odkazem Přejít do nastavení dovedností. Odkaz uvidí jen ten, kdo smí nastavení otevřít (oprávnění Nastavení pro školy); ostatním zůstane text „Zatím nemáte nastavené žádné dovednosti pro školy.“

Sekce Kurzy

Pro každou dovednost z katalogu dovedností kurzů (nastavuje administrátor v sekci Nastavení → Dovednosti) uvidíte stejný typ řádku — počet a procento účastníků vašich kurzů, kteří dovednost už mají splněnou, s posuvníkem.

Důležité: Do tohoto přehledu se počítá pouze výstupní zkoušení (co dítě umí na konci kurzu). Vstupní zkoušení na začátku kurzu se do statistiky na nástěnce nezapočítává. Podrobnosti o obou fázích zkoušení najdete v článku Zkoušení dovedností v kurzu.

Nejsou-li ve vašich kurzech zatím žádní účastníci, sekce zobrazí zprávu, že se dovednosti začnou počítat, jakmile budou otestováni. Pokud administrátor pro kurzy zatím nenastavil žádné dovednosti v katalogu, sekce místo tabulky zobrazí hlášku „Katalog dovedností je prázdný.“ s odkazem Přejít do nastavení dovedností. Odkaz uvidí jen ten, kdo má oprávnění Nastavení pro kurzy; ostatním zůstane text „Zatím nemáte nastavené žádné dovednosti pro kurzy.“

Je-li v nastavení diplomu kurzu zapnutý přepínač Bez dovedností, část Kurzy se na kartě nezobrazí — dovednosti se u kurzů nezkouší.

V patě karty najdete souhrnný počet dětí v obou skupinách (odděleně) a odkazy Děti školy / Účastníci kurzů pro rychlý přechod na jejich seznam.

Karta_Dovednosti_na_nástěnce_instruktora

Nadcházející směny

Karta Nadcházející směny se zobrazí pouze v případě, že máte oprávnění ke směnám. Obsahuje přehled vašich naplánovaných směn na příštích 7 dní — datum, čas a místo každé směny. Stav směny ukazuje odznak Naplánováno, Probíhá nebo Žádost čeká.

Šipka na konci řádku otevře přímo lekci, kterou směna pokrývá: u kurzu její docházku, u školní skupiny stránku vašeho týmu (nebo seznam týmů skupiny, když tým nelze určit). U zvláštních směn bez lekce a tehdy, když nemáte oprávnění ke kurzům či školám nebo je příslušný modul vypnutý, vede šipka do plánu směn.

Směna, která právě běží, zůstane v seznamu s odznakem Probíhá až do svého konce. Zamítnuté nebo zrušené žádosti o zařazení na směnu se tu už neukazují. Jste-li na směně zástup, najdete pod jejím názvem řádek Zástup za a jméno kolegy.

Vyžaduje moji pozornost

Karta shromažďuje vše, co potřebuje váš zásah. Mohou se zde zobrazit:

dny, za které jste si nezapsali odpracované hodiny,
žádosti o výměnu směny čekající na vyřízení,
úkoly po termínu,
hodiny čekající na schválení nadřízeným,
lekce z aktuálního týdne bez zapsané docházky. Seznam lze rozbalit: lekce kurzu otevře její docházku, školní lekce stránku týmu (u zástupu bez určeného týmu seznam týmů skupiny). Lekci, kterou zastupujete, poznáte podle řádku Zástup za.

Řádek s úkoly po termínu uvidíte jen s oprávněním Úkoly, řádky s odpracovanými hodinami (dny bez zápisu i hodiny čekající na schválení) jen s oprávněním Zobrazení docházky nebo Správa docházky a jen tehdy, když jste evidovaný/á jako zaměstnanec. Číslo ve žlutém odznaku v záhlaví karty započítá jen to, co vám karta ukáže; každou lekci bez docházky a každý úkol po termínu počítá zvlášť.

Je-li vše v pořádku, karta zobrazí zelenou zprávu s informací, že nic nechybí.

Rychlé akce

Panel Rychlé akce obsahuje nejčastěji používané zkratky:

Otevřít aktivní lekci — jen s aktivním modulem Školy a oprávněním Zobrazení škol, nebo s aktivním modulem Kurzy a oprávněním Zobrazení kurzů. Aktivní je v době probíhající lekce, včetně lekce, kterou zastupujete; jinak je tlačítko neaktivní.
Mé úkoly — přehled vašich úkolů; jen s oprávněním Úkoly.
Mé odpracované hodiny — jen pokud jste vedeni jako zaměstnanec a máte oprávnění Zobrazení docházky nebo Správa docházky.
Plán směn — jen s oprávněním Zobrazení směn.
Soubory účtu — sdílené soubory vaší organizace; jen s oprávněním Soubory.

Nezbude-li vám žádné tlačítko (například správce škol jen s oprávněním Správa škol), panel se na nástěnce nezobrazí vůbec.

Mini kalendář

Kalendář v pravém sloupci zobrazuje aktuální měsíc. Modré tečky pod číslem dne označují dny, kdy máte naplánované lekce, včetně lekcí, které zastupujete. Červené tečky a červené číslo dne označují státní svátky nebo volné dny.

Přejetím kurzoru nad libovolným označeným dnem zobrazíte detailní výpis lekcí nebo název svátku.

Statistické dlaždice

Čtyři karty v horní části přehledně shrnují:

Mé týmy — počet školních týmů a kurzů v aktuálním školním roce.
Účastníci pod mými týmy — celkový počet dětí ve školách a účastníků v kurzech.
Lekce bez docházky — počet lekcí z aktuálního týdne, u nichž chybí záznam (počítá se i lekce, kterou zastupujete). Je-li vše zapsáno, zobrazí se zelená fajfka.
Mé hodiny — celkový počet odpracovaných hodin za aktuální měsíc, rozdělení na schválené a čekající. Tato dlaždice zobrazuje data jen pokud jste evidováni jako zaměstnanec.

A co dál

Vše o zápisu docházky — krok za krokem — najdete v článku Jak zapsat docházku v kurzu. Pro přímý přechod do právě probíhající lekce bez zbytečného proklikávání slouží stránka Aktivní lekce a rychlý zápis docházky. Obsah a cíle jednotlivých lekcí, které administrátor předem nastavil, si přehledně zobrazíte v Metodice lekcí. Jak se u kurzů zapisuje vstupní a výstupní zkoušení dovedností popisuje článek Zkoušení dovedností v kurzu a jak zapsat probrané dovednosti a poznámku k jednotlivé lekci kurzu najdete v Kurikulum a poznámka kurzu.