Co ProPlav umí — a co to pro vás znamená v praxi
Každý systém vypadá na papíře skvěle. Dlouhý seznam funkcí, hezké screenshoty, příslib úspory času.
Jenže vy nechcete seznam. Chcete vědět, co se ve vaší škole reálně změní.
Tak na to půjdeme takhle: vezmeme to, co ProPlav umí, a řekneme vám, jak to pocítíte každý den.
Přihlášky: rodiče si to udělají sami
Dřív jste přihlášky přijímali e-mailem, telefonem, někdy i papírem. Pak jste to přepisovali do tabulky. A zase.
S ProPlavem si rodič otevře váš web, vybere kurz, vyplní formulář — a je hotovo. Zápis se objeví přímo v systému, potvrzovací e-mail odejde automaticky. Vy o tom víte hned. Nemusíte nic přepisovat, nic opisovat, nic kontrolovat.
Obsadila se kapacita? Rodič přistane na čekací listině. Uvolní se místo — systém ho zapíše sám a pošle mu SMS.
Žádný váš telefonát. Žádná vaše tabulka.
Docházka: instruktor odklikne, vy vidíte
Instruktor vezme tablet na bazén. Zaznamená, kdo přišel, kdo nepřišel. Hotovo.
Vy vidíte docházku v reálném čase. Nemusíte čekat, až vám někdo donese papír. Nemusíte to nikam přepisovat. Omluvenky? Rodič si je vyřídí sám v portálu.
Docházka existuje, protože z ní vycházejí diplomy. A faktury. A statistiky. Všechno ze stejných dat — jednou zadaných, nikdy nepřepisovaných.
Faktury: 4 hodiny v neděli → 0
Markéta Bartošová ze Šupinky to řekla přesně: každou neděli 4 hodiny fakturování. Teď má víkendy zpátky.
ProPlav je napojený na iDoklad. Faktury se vytvoří samy podle toho, co děti chodily. Odešlou se samy. Upomínka na nezaplacené — taky sama.
Kdo zaplatil a kdo ne? Vidíte to hned na nástěnce. Žádné hledání v tabulce deset minut.
| Co potřebujete zjistit | Ručně | S ProPlavem |
|---|---|---|
| Kdo zaplatil? | Hledat v tabulce 10 minut | Vidíte hned na nástěnce |
| Odeslat upomínku | Napsat e-mail ručně | Automaticky |
| Vystavit 50 faktur | Hodiny práce v iDokladu | ProPlav to udělá sám |
Za zákazníky ProPlavu bylo automaticky vystaveno přes 2 100 faktur. Ručně by to byly stovky hodin.
Diplomy: celá třída za minutu
Zkoušení dovedností probíhá přímo v systému. Instruktor přezkouší, zadá výsledek — a diplom je připravený k tisku.
PDF s jménem dítěte, s jeho dovednostmi, s vaším logem. Bez Wordu. Bez kopírování jmen. Bez chyb z překlepu.
Za dobu provozu bylo vytisknuto přes 6 500 diplomů. Každý jedním kliknutím.
Portál pro rodiče: méně telefonátů pro vás
Tohle je nová věc a je to velká úspora.
Rodič se přihlásí bez hesla — přijde mu odkaz na e-mail, klikne, je dovnitř. Vidí rozvrh svých dětí, faktury ke stažení, historii lekcí. Lekci si omluví sám. Náhradní termín si vybere sám. Pokud je plno, nechá si hlídat uvolnění — systém ho 24 hodin předem automaticky zapíše a pošle SMS.
Vy neřešíte, kdy má dítě lekci. Neřešíte, kde je faktura. Neposíláte e-maily s rozvrhem.
Rodiče mají všechno na jednom místě. Vy máte klid.
Komunikace: hromadně, cíleně, bez práce
Potřebujete napsat všem rodičům z úterního kurzu? Nebo jen těm, kdo mají nezaplacenou fakturu? Nebo celé škole?
Nastavíte filtr, napíšete text, odešlete. E-mail i SMS. Vidíte, kdo zprávu otevřel a kdo ne.
Systém toho za zákazníky odeslal přes 7 300 e-mailů. Automaticky, nebo jedním kliknutím.
Školní plavání: vlastní modul, který jinde nenajdete
Máte smluvní školy? Skupiny dětí, které k vám jezdí na hodiny tělocviku?
ProPlav má na to samostatný modul. Správa škol, skupin, týmů. Školní rozvrhy, docházka, zkoušení dovedností. Fakturace přímo školám přes iDoklad — včetně samoplátců.
Toto je jediný systém v ČR, který školní plavání takhle řeší.
Instruktoři a směny: méně tabulek, méně nedorozumění
Instruktoři vidí svůj rozvrh. Schvalují směny. Docházka se počítá sama.
Na konci měsíce vygenerujete mzdový list — s odpracovanými hodinami, bonusy, odměnami. Export do PDF. Žádné ruční počítání.
Hledáte náhradního instruktora? Systém navrhne, kdo je volný.
Web pro vaši školu: v ceně, bez IT
Pokud nemáte vlastní web, ProPlav vám jeden postaví. Hlavní stránka, aktuality, fotogalerie, online přihlašování na kurzy. Na vaší doméně nebo subdoméně.
Nově nabízíme i interaktivní rozvrh přímo pro rodiče žáků ze smluvních škol — vidí, kdy a kde jejich skupiny plavou.
Kolik to stojí
Kompletní ProPlav — školní plavání i kurzy — vychází na 3 499 Kč měsíčně bez DPH. Vše v jedné ceně, žádné skryté poplatky, žádné smlouvy na rok dopředu. Zrušíte kdykoli.
Potřebujete jen část? Samotné kurzy vycházejí na 1 499 Kč, samotné školní plavání na 1 999 Kč.
V ceně je zaškolení — vás i instruktorů. Online i osobně.
A co dál
Nejlepší přehled o tom, co vás správa plavecké školy reálně stojí, nabízí článek Kolik hodin vás stojí provoz plavecké školy bez systému — spočítáte si to za dvě minuty a čísla mluví sama za sebe. Pak si přečtěte Jak ProPlav funguje — od přihlášky po diplom, abyste věděli přesně, do čeho jdete, ještě než cokoli podepisujete. A jestli zbývá otázka „proč zrovna ProPlav“, odpovídáme na ni přímo v Proč ProPlav.