Kolik hodin vás stojí provoz plavecké školy bez systému
Neděle odpoledne. Znáte to.
Instruktorům jste zaplatili, rodiče odešli domů, bazén je prázdný. A vy sedíte u počítače a fakturujete.
Otevřete iDoklad, koukáte do tabulky, hledáte, kdo zaplatil a kdo ne. Přepisujete jména. Posíláte emaily. Za chvíli zjistíte, že vám chybí variabilní symbol a musíte to dohledat. Hodina utekla. Pak přijde zpráva od rodiče: „Prosím, kdy má Matyáš náhradní lekci?“ A vy znovu otevřete Excel.
Takhle to vypadalo každý týden u Markéty Bartošové z Plavecké školy Šupinka, než přišel ProPlav.
„Dřív jsem každou neděli trávila 4 hodiny fakturací. Teď mám víkendy zpátky.“— Markéta Bartošová, Plavecká škola Šupinka, Kravaře (cca 3 000 dětí/ročně, 19+ instruktorů), zákaznice od roku 2023
Proč to trvá tak dlouho? Protože děláte práci, která se dělat nemusí.
Tabulky, Word, emaily ručně, iDoklad klikáte sami — nástroje, které nebyly navrženy pro plaveckou školu. Každý funguje jinak, nepropojí se, a vy jste uprostřed toho jako překladač.
Čím víc dětí, tím víc práce. Lineárně.
Sto dětí navíc = desítky dalších emailů, dalších faktur, další řádky v tabulce. Nejde to zefektivnit — leda koupit víc času.
A přitom to jsou věci, které systém zvládne sám:
| Co děláte ručně | Co ProPlav dělá místo vás |
|---|---|
| Faktury v iDokladu, jedna po druhé | Vystaví a odešlou samy — 2 100+ faktur za zákazníky |
| Emaily rodičům ručně | Automaticky, šablona jednou, pak systém posílá sám — 7 300+ emailů |
| Diplomy v Wordu, jména kopírujete | PDF jedním klikem pro celou třídu — 6 500+ diplomů |
| Kdo zaplatil? Hledáte v tabulce | Vidíte na nástěnce okamžitě |
| Náhradní lekce — telefonáty, SMS | Rodič si vybere termín sám online |
| Sourozenci — ručně dohledávat slevy | Sleva se přidá na fakturu sama |
Data z provozu Plavecké školy Šupinka a Relaxačního centra Labe (2023–2026).
Kolik hodin to dělá dohromady?
Na webu máme kalkulačku — zkuste ji. Posuňte slider na počet vašich dětí a uvidíte odhad.
Při 500 dětech to vychází zhruba na 3 hodiny týdně. Při 3 000 dětech je to víc. Hodně víc.
Za rok jsou to stovky hodin práce. Práce, která neučí děti plavat. Práce, kvůli které jste školu nezakládali.
časové úspory s ProPlavem
Co se stane, když to necháte tak?
Příští sezóna přijde. Dětí bude víc, nebo stejně. Tabulky budou složitější. Rodiče budou volat stejně.
A vy budete mít opět nedělní odpoledne u počítače.
Není to otázka schopností — je to otázka nástrojů. Špatný nástroj vás bude brzdit vždycky, bez ohledu na to, jak jste dobrý správce nebo instruktor.
Jak to funguje s ProPlavem
ProPlav je systém navržený přímo pro plavecké školy. Propojuje přihlášky, docházku, faktury i komunikaci s rodiči do jednoho místa.
Docházku zapíšete z bazénu během lekce na tabletu, ne večer doma. Faktura se vytvoří sama. Rodič dostane email. Když nezaplatí, dostane upomínku — taky automaticky.
Rodiče mají vlastní portál. Přihlásí se bez hesla, vidí rozvrh, faktury, stáhnou si PDF. Náhradní lekci si najdou a zarezervují sami. Přestanete řešit „prosím, kdy má Matyáš náhradní?“
Pro vás: méně telefonátů, méně přeposílaných emailů, méně nedělních večerů u počítače.
Co to stojí
Kompletní ProPlav — školní plavání i kurzy — je 3 499 Kč měsíčně. Bez skrytých poplatků. Zrušíte kdykoliv.
To je méně než jeden flat white denně za celý systém, který za vás dělá práci za stovky hodin ročně.
Zaškolení instruktorů je v ceně. Nastavení systému taky.
A co dál
Co přesně ProPlav dělá místo vás každý den, shrnuje přehled funkcí — od fakturace a diplomů až po komunikaci s rodiči. Přechod na nový systém zvládnete sami před začátkem sezóny, bez IT znalostí a bez přerušení provozu. Jak to v praxi probíhá, popisuje průvodce přechodem.