Kurzy i smluvní školy v jednom systému
Dvě větve podnikání, dvakrát tolik tabulek
Vaše plavecká škola pravděpodobně dělá obojí. Dopoledne přijede autobus z místní mateřinky nebo základky — máte skupinu dvaceti dětí, instruktoři je rozdělí do týmů, vy evidujete docházku pro školu a jednou za měsíc posíláte hromadnou fakturu řediteli. Odpoledne a o víkendu chodí „vaše“ děti — přihlášené rodiči na kurz plavání, každý platí zvlášť, každý chce vědět, kdy má dítě lekci.
Dvě věci. Dva způsoby, jak fungují. A vy to spravujete v jednom Excelu nebo ve dvou — ani jeden na to není stavěný.
Co to stojí, když to nejde dohromady
Školní skupiny mají jiný rytmus než kurzy. Školy platí na fakturu, rodiče přes platební příkaz nebo bankovní převod. Docházka se eviduje jinak — u škol podle tříd a skupin, u kurzů podle lekcí a dětí. Diplomy chcete dát školkám i kroužkářům, ale podklady máte v jiném místě.
Výsledek? Každý měsíc přehazujete data z jednoho místa na druhé. Faktura pro školu ručně v iDokladu, faktura pro rodiče taky ručně. Docházka na papíře u bazénu, pak přepis doma. Diplomy z Wordu s ručně doplněnými jmény.
Plavecká škola Šupinka takto zpracovala přes 2 100 faktur a 6 500 diplomů. Ručně by to zabralo stovky hodin. ProPlav to udělal automaticky.
a smluvní školy v jednom systému
ProPlav má oba moduly. V jedné ceně.
Tohle je klíčový bod: nemusíte vybírat.
| Ručně (Excel + Word + iDoklad) | ProPlav | |
|---|---|---|
| Faktura škole | Ručně vystavit, odeslat e-mailem | Automaticky z evidovaných hodin |
| Faktura rodiči | Ručně vystavit, jeden po druhém | Automaticky po registraci |
| Docházka ve skupině | Papír u bazénu, přepis večer | Instruktor odklikne na tabletu |
| Docházka na kurzu | Papír u bazénu, přepis večer | Instruktor odklikne na tabletu |
| Diplomy pro školu | Word, kopírovat jména, tisknout | Jeden klik, PDF připraveno |
| Diplomy pro kroužkáře | Word, kopírovat jména, tisknout | Připravujeme — brzy i pro kurzy |
| Upomínky nezaplacených | Zapomene se | Automaticky |
| Sourozenci ze stejné rodiny | Ručně dohledat, ručně slevu přidat | Sleva na faktuře automaticky |
Modul Školní plavání pokrývá smluvní MŠ a ZŠ: správa škol, skupin, týmů, rozvrhy, docházka po skupinách, zkoušení dovedností, fakturace škole přes iDoklad, načítání dat škol z ARES.
Modul Kurzy a kroužky pokrývá veřejné kurzy: online přihlašování přímo z vašeho webu, čekací listiny, docházka dětí, automatické e-maily při registraci, fakturace rodičům přes iDoklad.
Oba moduly v jednom přihlášení. Jeden instruktor, jeden rozvrh, jedna nástěnka.
Jeden systém znamená méně chyb
Když data žijí na jednom místě, přestanete hledat. Přestanete přepisovat. A přestanete se ptát: „Zaplatila ta paní z úterního kurzu? A má dceru i ve školní skupině?“
Rodinné účty v ProPlavu propojí víc dětí pod jedním přihlášením — ať chodí na kurz nebo jsou součástí školní skupiny. Sleva pro sourozence se přidá na fakturu sama. Žádné ruční dohledávání duplicit.
Rodiče se navíc od roku 2026 mohou přihlásit do klientského portálu — vidí rozvrh dítěte, stahují faktury, omlouvají lekce a rezervují náhradní termíny. Sami. Bez vašeho telefonátu.
Kolik to stojí
-
Kompletní ProPlav (oba moduly): 3 499 Kč / měsíc
-
Pouze Školní plavání: 1 999 Kč / měsíc
-
Pouze Kurzy a kroužky: 1 499 Kč / měsíc
Bez dlouhodobých smluv. Zrušit lze každý měsíc. Zaškolení vás i instruktorů je v ceně.
Pro srovnání: zákazníci hlásí úsporu přes 4 hodiny denně na administrativě. To je zhruba poloviční pracovní úvazek, který se přestane ztrácet v tabulkách.
A co dál
Začněte článkem Jak ProPlav funguje — od přihlášky po diplom — ukáže vám konkrétní průběh pro oba moduly, od registrace rodiče až po vydání diplomu. Úplný přehled funkcí pak najdete v Co ProPlav umí — a co to pro vás znamená v praxi.