Jak ProPlav funguje — od přihlášky po diplom
Spousta lidí se ptá: „Jak to vlastně celé funguje?“ Hezká otázka. Protože když vidíte jen seznam funkcí, nevíte, jestli to do sebe hezky zapadá — nebo jestli to bude dalších pět systémů, které spolu nemluví.
Tady je průchod celým cyklem. Od chvíle, kdy rodič poprvé uslyší o vašem kurzu, po diplom v ruce dítěte.
Krok 1 — Rodič se přihlásí sám, na webu
Vaši zákazníci nepíšou emaily a nevolají s prosbou o místo. Přihlásí se přímo na vašem webu — formulář je součástí ProPlavu. Vyplní jméno dítěte, kontakt, zaplatí nebo dostane fakturu. Hotovo.
Vy se ráno probudíte a máte nové přihlášky v systému. Bez přepisování.
Když je kurz plný, systém nabídne čekací listinu. Uvolní-li se místo, rodič automaticky dostane email.
Krok 2 — Faktura se vystaví sama
Přihláška je v systému. ProPlav je napojený na iDoklad. Faktura se vytvoří automaticky a odejde rodičovi emailem — bez toho, abyste klikli na jediné tlačítko.
Nezaplatil někdo v termínu? Upomínka odejde sama.
Má rodina dvě děti najednou? Sourozenecká sleva se přidá na fakturu automaticky. Nemusíte nic dohledávat, nic ručně počítat.
„Dřív jsem každou neděli trávila 4 hodiny fakturací. Teď mám víkendy zpátky.“
— Markéta Bartošová, Plavecká škola Šupinka (cca 3 000 dětí/ročně, zákazník od 2023)
| Co | Ručně | S ProPlavem |
|---|---|---|
| Vystavit fakturu | Hodiny v iDokladu | Automaticky po přihlášce |
| Odeslat upomínku | Zapomenete | Automaticky v termínu |
| Sleva pro sourozence | Ručně dohledávat | Automaticky na faktuře |
| Kdo zaplatil? | Hledání v tabulce | Vidíte hned na nástěnce |
Krok 3 — Docházku zapíšete přímo v systému
Lekce začíná. V systému otevřete záložku Docházka u daného kurzu a přepínačem u každého dítěte označíte, kdo přišel. Konec.
Žádné papírové prezenční listiny, které se pak přepisují doma u počítače. Docházka je v systému okamžitě — a u každého dítěte vidíte celou historii přítomnosti přehledně v jednom řádku.
Jakmile kurz nabere více lekcí, uvidíte u každého dítěte barevný přehled celé docházky — zelená fajfka pro přítomnost, červený křížek pro absenci.
Krok 4 — Rodič se omluví sám, náhradu si najde sám
Dítě je nemocné. Dřív by rodič volal vám. Teď se přihlásí do klientského portálu — bez hesla, stačí odkaz z emailu — a omluví lekci sám. Rovnou si tam vybere volný termín náhrady.
Není volný termín? Systém mu místo ohlídá. Jakmile se uvolní, 24 hodin předem ho automaticky zapíše a pošle SMS.
Vy neřešíte nic.
Krok 5 — Diplom jedním klikem
Dítě složilo zkoušku dovedností. Zapište výsledky do systému — nebo je zapsal instruktor rovnou při výuce. Diplom v PDF s jménem dítěte a dosaženými dovednostmi je hotový za vteřinu.
Žádné kopírování jmen do Wordu. Žádné ruční doplňování. Pro celou třídu najednou.
ProPlav vystavil zákazníkům přes 6 500 diplomů — automaticky, ze systému.
Celý cyklus na jednom místě
přihláška → faktura → lekce → docházka → omluvenka → náhrada → zkouška → diplom
Všechno v jednom systému. Žádné přepisování mezi aplikacemi. Žádné „mám to v Excelu, ale tam to ještě není“.
ProPlav za zákazníky od roku 2023 odeslal přes 7 300 emailů, vystavil přes 2 100 faktur a eviduje přes 7 500 dětí. To všechno automaticky.
Jak to vypadá v praxi pro vás
Ráno přijdete do práce. Máte nástěnku — kdo zaplatil, kdo nezaplatil, kolik dětí dnes přijde. Žádné přehrabování v tabulkách.
Instruktor odchází od bazénu — docházka je hotová.
V pátek odpoledne jdete domů. Faktury odešly samy. Upomínky odešly samy. Nikdo vám nevolá s otázkou „kdy má Honzík lekci?“ — rodič si to zjistil v portálu.
Víkend je váš.
A co dál
Teď víte, jak celý cyklus funguje — dalším krokem je prozkoumat nástroje, které za ním stojí. Přehled všeho, co ProPlav umí, vás provede bez zbytečných zkratek a ukáže konkrétní dopady na váš provoz; co z toho mají rodiče doplní pohled z druhé strany. A pokud vás zajímá, jak přechod proběhne, přečtěte si zkušenosti škol, které to před vámi prošly — většina byla překvapená, jak rychle to šlo.