Diplom a seznam pro zkoušení kurzu (PDF)

Přehled

U kurzu si můžete kdykoliv vygenerovat tři PDF dokumenty: Diplomy — barevný diplom pro každé vyzkoušené dítě s výsledky a medailí, Seznam pro zkoušení — prázdný číslovaný seznam do bazénu, do kterého instruktor ručně zapisuje výsledky zkoušení tužkou, a Archy na památku — sada archů (diplom + kartička docházky) jen pro děti, jejichž rodiče o vytištěnou upomínku požádali v klientském portálu. Všechny dokumenty najdete na stejném místě u kurzu a všechny se otevřou v nové záložce prohlížeče, odkud je můžete stáhnout nebo vytisknout.

Předpoklady

• Máte oprávnění Zobrazení kurzů (pro generování PDF) nebo Správa kurzů (pro přístup k nastavení diplomu).

• Kurz je zařazen do modulu Kurzy a má přihlášené děti.

• Pro diplomy: děti mají zadané výstupní zkoušení (fáze Výstup) — bez něj se dítě na diplom nezařadí, pokud v nastavení nezapnete zobrazování neotestovaných dětí.

• Nastavení diplomu kurzu je zkontrolováno a případně upraveno (viz Nastavení diplomu kurzu).

Kde PDF najdete

1. V hlavním menu přejděte na Kurzy a otevřete příslušný kurz.

2. Klikněte na záložku Docházka.

3. V pravém horním rohu klikněte na modré tlačítko s ikonou tří teček (⋮).

4. V rozbalovacím menu pod nadpisem PDF uvidíte položky Diplomy a Seznam pro zkoušení — a pokud o diplom na památku požádal alespoň jeden rodič, i položku Archy na památku s počtem zájemců.

Diplomy

Jak vygenerovat

1. V menu PDF klikněte na Diplomy.

2. PDF se vygeneruje a otevře se v nové záložce prohlížeče. Každé dítě dostane jednu stránku formátu A4.

Které děti se do diplomu zařadí

Do PDF se zařadí děti, které mají zadané výstupní metry (fáze Výstup, hodnota větší než 0). Pokud chcete do PDF zahrnout i děti, které zkoušením zatím neprošly, zapněte v nastavení diplomu kurzu volbu Zobrazovat neotestované děti na PDF — takové dítě se pak na diplomu objeví s textem „Nevyzkoušen“ místo počtu metrů a s bronzovou variantou pozadí i medaile.

Pokud se do diplomů zatím nezařadí žádné dítě, PDF se nevytvoří — místo prázdného dokumentu se vrátíte na docházku kurzu s hláškou „Není co tisknout“.

Co diplom obsahuje

• Celé jméno dítěte a název kurzu.

• Úvodní text nad jménem dítěte, sestavený z textů ZÍSKÁVÁ a MOKRÉ VYSVĚDČENÍ — přesná podoba se liší podle vzhledu (viz níže).

• Mřížku dovedností z katalogu dovedností kurzu — dovednost, kterou dítě má odzkoušenou, je označena zaškrtnutím nebo vyplněným kroužkem podle zvoleného vzhledu (viz níže).

• Počet uplavaných metrů (nebo text „Nevyzkoušen“).

• Medaili — zlatou, stříbrnou nebo bronzovou podle počtu metrů a nastavených medailových hranic.

• Logo vaší organizace (pokud je nahráno v nastavení účtu) a motto (pokud je vyplněné v nastavení diplomu).

• Datum poslední lekce kurzu — nikoli den, kdy diplomy tisknete. Sadu diplomů proto můžete v klidu vytisknout znovu i po skončení kurzu a datum na nich zůstane stejné. Pokud kurz nemá naplánovanou žádnou lekci, vytiskne se dnešní datum.

Pozor: Mřížka dovedností na diplomu vždy zobrazuje pouze výsledky z fáze Výstup. I když má dítě u stejné dovednosti zaznamenané zkoušení z fáze Vstup, na diplomu se nezobrazí — vstupní zkoušení slouží jen k porovnání pokroku uvnitř kurzu, ne k oficiálnímu hodnocení na diplomu.

Vzhled diplomu

Podoba diplomu závisí na tom, zda máte v nastavení diplomu kurzu nahrané vlastní obrázky pozadí:

• Bez nahraných obrázků — diplom se vykreslí ve výchozím „dvouzónovém“ vzhledu: bílá horní část se jménem dítěte a úvodním textem, spodní barevný panel se zaobleným rohem (barva podle nastavení) s mřížkou dovedností, medailí a počtem metrů. Text ZÍSKÁVÁ se v tomto vzhledu nepoužívá — použije se jen text MOKRÉ VYSVĚDČENÍ jako součást úvodní věty.

• S nahranými obrázky — použije se váš obrázek pro zlatou, stříbrnou nebo bronzovou variantu podle dosažené medaile, dovednosti se zobrazují jako vyplněné kroužky. Pokud pro danou medaili obrázek chybí, systém automaticky použije nejbližší dostupnou variantu (zlato → stříbro → bronz).

Barvy, texty, medailové hranice i obrázky pozadí nastavujete v samostatném článku Nastavení diplomu kurzu.

Stejný diplom si nově může vytisknout i rodič sám z klientského portálu — a to rovnou společně s kartičkou docházky dítěte na jednom listu A4 na šířku (vlevo diplom, vpravo kartička). Podobu diplomu i tam určuje toto nastavení, nic zvlášť pro portál nenastavujete. Viz Kartička docházky v portálu.

Seznam pro zkoušení

Seznam pro zkoušení je jednoduchá tabulka určená k tisku a použití přímo u bazénu — instruktor si do ní během zkoušení ručně zapisuje, které dovednosti dítě zvládlo.

Jak vygenerovat

1. V menu PDF klikněte na Seznam pro zkoušení.

2. PDF se vygeneruje a otevře se v nové záložce prohlížeče.

Co seznam obsahuje

• Název kurzu v záhlaví stránky.

• Tabulku se všemi dětmi přihlášenými do kurzu, seřazenými podle příjmení a jména.

• Sloupec pro pořadové číslo a jméno dítěte.

• Číslované sloupce podle aktuálního katalogu dovedností kurzu (pořadí odpovídá pořadí dovedností v katalogu) a sloupec pro metry — všechny sloupce jsou prázdné a určené k ručnímu vyplnění.

• Legendu pod tabulkou, která vysvětluje, co jednotlivá čísla sloupců znamenají (např. „1 = Kraul, 2 = Prsa…“), a nápovědu k vyplňování: / znamená umí, x nebo prázdné políčko znamená neumí.

Poznámka: Sloupce s dovednostmi jsou číslované místo plných názvů, protože názvy dovedností si v katalogu určujete sami a mohou být delší, než by se do úzkého sloupce vešlo. Plné názvy najdete v legendě pod tabulkou.

Vyplněný papírový seznam pak slouží jako podklad pro následné zadání výsledků zkoušení do systému — postup zadávání popisuje článek Zkoušení dovedností v kurzu.

Archy na památku

Archy na památku jsou třetí, nepovinně zobrazovaná položka ve stejném menu PDF. Jde o sadu archů pro děti, jejichž rodiče v klientském portálu projevili zájem o vytištěný diplom na památku k předání na poslední lekci. Na rozdíl od Diplomů nezáleží na tom, jestli dítě už prošlo zkoušením — o diplom na památku rodič žádá nezávisle na výsledcích, klidně dlouho předtím, než se testuje.

Kdy se položka v menu zobrazí

Položka Archy na památku se v menu PDF objeví, jen když o diplom na památku požádal alespoň jeden rodič — vedle názvu položky navíc vidíte odznak s počtem zájemců. Pokud zájem neprojevil nikdo, položka se v menu vůbec nezobrazí a přímé volání adresy vrátí chybu 404.

Kdo o diplom na památku požádal, poznáte i přímo v tabulce docházky — dítě dostane u svého jména modrý odznak s ikonou dárku, popover po najetí myší ukáže datum, od kdy o diplom rodič žádá. Zájem rodiče vyjadřují a kdykoli i ruší sami v klientském portálu, bez potvrzovacího dialogu a bez uzávěrky — viz Kartička docházky v portálu.

Jak vygenerovat

1. V menu PDF klikněte na Archy na památku.

2. PDF se vygeneruje a otevře se v nové záložce prohlížeče. Archy jsou seřazené podle příjmení dítěte, stejně jako Seznam pro zkoušení.

Co arch obsahuje

Za každé dítě, jehož rodič o diplom na památku požádal, vznikne jeden list formátu A4 na šířku:

• vlevo diplom ve velikosti poloviny listu (A5) — ve stejné podobě, jakou určuje nastavení diplomu kurzu;

• vpravo kartička docházky ve velikosti čtvrtiny listu (A6) se stejnou mřížkou kapek, souhrnem, legendou a datem poslední lekce kurzu.

Je to přesně ten samý list, jaký si rodič může sám vytisknout z portálu pro jedno dítě — tady ho ale dostanete najednou pro všechny zájemce v kurzu, v jednom PDF.

Pokud dítě ještě neprošlo výstupním zkoušením, list obsahuje jen kartičku docházky bez diplomu — dítě se nevynechává, jen mu na listu chybí levá polovina. Platí to i tehdy, když máte v nastavení diplomu zapnuté Zobrazovat neotestované děti na PDF — tato volba se týká jen položky Diplomy, na Archy na památku nemá vliv.

A co dál

Než diplomy vygenerujete, ověřte si v Zkoušení dovedností v kurzu, že mají všechny děti zapsané výsledky výstupní fáze — bez nich se dítě na diplom nedostane. Sadu dovedností, které se na diplomu i v seznamu pro zkoušení zobrazují, spravujete v Katalogu dovedností kurzu. Vzhled diplomu, texty, barvy, obrázky pozadí i medailové hranice nastavíte v článku Nastavení diplomu kurzu. Přehled docházky a zápis zkoušení u kurzu popisuje článek Jak zapsat docházku v kurzu.