Roztřídění dětí do týmů
Přehled
V ProPlavu lze každé dítě zapsané do školního plavání přiřadit k určitému týmu. Tým sdružuje děti se srovnatelnou úrovní dovedností uvnitř jedné skupiny a umožňuje instruktorům vést docházku a přezkoušení zvlášť za každý tým. Tento článek vysvětluje, jak týmy spravovat a jak do nich děti roztřídit.
Předpoklady:
-
Existuje alespoň jedna škola se skupinami.
-
V nastavení jsou vytvořeny šablony týmů (Nastavení → Školní týmy).
-
Máte oprávnění
Správa škol(pro zápis) neboZobrazení škol(pro čtení).
Šablony týmů v nastavení
Než přiřadíte děti, je třeba mít připraveny šablony týmů pro aktuální školní rok.
-
Otevřete Nastavení → Školní týmy.
-
Klikněte na tlačítko + Nový školní tým.
-
Vyplňte pole formuláře:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název | Název týmu zobrazovaný v celé aplikaci (např. „Začátečníci“, „Pokročilí”). |
| Popis | Volitelná poznámka k týmu (interní, rodiče ji nevidí). |
-
Uložte tlačítkem Uložit.
Pozor: Šablony týmů jsou vázány na školní rok. Při přechodu na nový rok je nutné týmy znovu vytvořit nebo zkopírovat.
šablon školních týmů v nastavení
Přiřazení dítěte k týmu při vytvoření záznamu
Tým lze přiřadit již při přidávání nového dítěte.
-
Přejděte do sekce Děti školy a klikněte na + Nové školní dítě.
-
Vyplňte pole Jméno, Příjmení, vyberte Školu, Skupinu a Třídu.
-
Ze seznamu Tým vyberte odpovídající tým.
-
Klikněte na Uložit.
Pokud tým pro danou skupinu ještě neexistuje, systém jej v rámci skupiny automaticky vytvoří podle vybrané šablony.
Změna týmu u existujícího dítěte
-
Ve výpisu Děti školy vyhledejte dítě (filtrujte podle Školy, Skupiny nebo Týmu).
-
Klikněte na ikonu tužky u daného dítěte (nebo přímo na jeho jméno).
-
Na stránce úprav přejděte do karty Roztřiďovací tabulka.
-
Zaškrtněte dovednosti, které dítě ovládá při vstupu do skupiny (vstupní úroveň).
-
Ze seznamu Tým ve spodní části karty vyberte nový tým.
-
Klikněte na Uložit.
Pole v kartě „Roztřiďovací tabulka“
| Sekce | Dovednosti / pole |
|---|---|
| Základní pohyby | Skok, Šipka, Splývání, Pás |
| Kraul | Kraul nohy, Kraul ruce, Kraul celkově |
| Prsa | Prsa nohy, Prsa ruce, Prsa celkově |
| Znak | Znak nohy, Znak ruce, Znak celkově |
| Tým | Výběr ze seznamu dostupných týmů |
Přehled týmů ve skupině
Po roztřídění dětí si lze zobrazit přehled týmů přímo u dané skupiny.
-
Přejděte do Školy → vyberte školu → klikněte na Skupiny.
-
Otevřete konkrétní skupinu a klikněte na tlačítko Týmy (modré, vpravo nahoře).
-
Zobrazí se tabulka se sloupci:
| Sloupec | Obsah |
|---|---|
| Název | Název týmu (kliknutí otevře detail týmu). |
| Počet dětí | Aktuální počet dětí zapsaných v tomto týmu a skupině. |
| Přiřazený instruktor | Avatary instruktorů přiřazených k týmu. |
Pozor: Tlačítka pro úpravu a smazání týmu ze skupiny jsou viditelná pouze uživatelům s oprávněním
Správa škol. Smazáním se tým odebere pouze z dané skupiny, šablona týmu v nastavení zůstane zachována.
Detail týmu a docházka
Po kliknutí na název týmu se otevře jeho detail se seznamem dětí zařazených do tohoto týmu a skupiny. Odtud lze:
-
Zaznamenat docházku na nejbližší termín (zaškrtávací políčka ve sloupci Doch.).
-
Přejít na úpravu dítěte ikonou tužky.
-
Otevřít rozbalovací nabídku (ikona tří teček, vpravo nahoře) a:
-
Odeslat e-mail nebo SMS rodičům.
-
Stáhnout Diplomy jako PDF.
-
Stáhnout Seznam pro zkoušení jako PDF.
-
Spustit Měření metrů (bazénů).
Přiřazení instruktora k týmu
Každý tým lze v rámci skupiny svázat s jedním nebo více instruktory.
-
V přehledu týmů skupiny klikněte na ikonu tužky u příslušného týmu.
-
V kartě Přiřazení instruktorů do týmu zaškrtněte příslušné osoby.
-
Uložte tlačítkem Uložit.
Přiřazení instruktorů je viditelné v přehledu týmů (avatary) i v detailu týmu (vpravo nahoře).
Filtrování dětí podle týmu
V sekci Děti školy je k dispozici rozšířené filtrování.
-
Nejprve vyberte Školu — tím se zpřístupní závislé filtry.
-
Vyberte Skupinu (volitelné) a poté Tým.
-
Seznam se automaticky aktualizuje.
Sloupec Tým v tabulce je zároveň odkazem přímo na detail příslušného týmu.
A co dál
Jakmile jsou děti roztříděné do týmů, navažte přiřazením instruktorů — postup je popsán v článku Přiřazení instruktorů ve škole. Průběžnou evidenci přítomnosti pak zvládnete přímo z detailu týmu nebo prostřednictvím přehledné stránky Docházka týmu ve škole. Při přechodu na nový školní rok nezapomeňte zkontrolovat a případně doplnit šablony v sekci Školní týmy, aby byly připraveny dříve, než začnete děti znovu roztřiďovat.