Roztřídění dětí do týmů

Přehled

V ProPlavu lze každé dítě zapsané do školního plavání přiřadit k určitému týmu. Tým sdružuje děti se srovnatelnou úrovní dovedností uvnitř jedné skupiny a umožňuje instruktorům vést docházku a přezkoušení zvlášť za každý tým. Tento článek vysvětluje, jak týmy spravovat a jak do nich děti roztřídit.

Předpoklady:

Existuje alespoň jedna škola se skupinami.
V nastavení jsou vytvořeny šablony týmů (Nastavení → Školní týmy).
Máte oprávnění Správa škol (pro zápis) nebo Zobrazení škol (pro čtení).

Šablony týmů v nastavení

Než přiřadíte děti, je třeba mít připraveny šablony týmů pro aktuální školní rok.

Otevřete Nastavení → Školní týmy.
Klikněte na tlačítko + Nový školní tým.
Vyplňte pole formuláře:

Pole	Popis
Název	Název týmu zobrazovaný v celé aplikaci (např. „Začátečníci“, „Pokročilí”).
Popis	Volitelná poznámka k týmu (interní, rodiče ji nevidí).

Uložte tlačítkem Uložit.

Pozor: Šablony týmů jsou vázány na školní rok. Při přechodu na nový rok je nutné týmy znovu vytvořit nebo zkopírovat.

Přehled_šablon_školních_týmů

Přiřazení dítěte k týmu při vytvoření záznamu

Tým lze přiřadit již při přidávání nového dítěte.

Přejděte do sekce Děti školy a klikněte na + Nové školní dítě.
Vyplňte pole Jméno, Příjmení, vyberte Školu, Skupinu a Třídu.
Ze seznamu Tým vyberte odpovídající tým.
Klikněte na Uložit.

Pokud tým pro danou skupinu ještě neexistuje, systém jej v rámci skupiny automaticky vytvoří podle vybrané šablony.

Změna týmu u existujícího dítěte

Ve výpisu Děti školy vyhledejte dítě (filtrujte podle Školy, Skupiny nebo Týmu).
Klikněte na ikonu tužky u daného dítěte (nebo přímo na jeho jméno).
Na stránce úprav přejděte do karty Roztřiďovací tabulka.
Zaškrtněte dovednosti, které dítě ovládá při vstupu do skupiny (vstupní úroveň).
Ze seznamu Tým ve spodní části karty vyberte nový tým.
Klikněte na Uložit.

Pole v kartě „Roztřiďovací tabulka“

Karta zobrazuje mřížku zaškrtávacích políček s dovednostmi z katalogu dovedností pro školy, v pořadí, ve kterém jsou v katalogu nastavené — bez pevných skupin. Pod mřížkou je pole Tým, ve kterém vyberete tým ze seznamu dostupných týmů.

Pozor: Pokud katalog dovedností ještě není vyplněný, mřížka se nezobrazí a místo ní se objeví informační hláška s odkazem do nastavení. Pole Tým je vždy k dispozici, i bez vyplněného katalogu.

Hromadné zařazení do týmu

Postup výše mění tým u jednoho dítěte. Když máte celou školku k roztřídění, nemusíte otevírat formulář třicetkrát — v seznamu Děti školy lze zařadit celý výběr najednou.

V sekci Děti školy si nejprve vyfiltrujte děti, které chcete zařadit — typicky podle Školy nebo Skupiny.
Zaškrtněte děti v prvním sloupci. Zaškrtávátko v záhlaví vybere celou stránku.
Záhlaví tabulky se změní na řádek akcí: vlevo počet vybraných dětí, vpravo rozbalovací pole Nastav tým.
Vyberte tým ze seznamu. Výběrem se akce rovnou provede, nic se nepotvrzuje.

Výsledek se objeví jako hláška — například „Do týmu 1. Tým bylo zařazeno 9 dětí.“

Stejně jako u jednoho dítěte platí, že tým, který ve skupině dítěte ještě nebyl, se do ní zároveň přidá— hned je vidět v přehledu týmů skupiny a můžete mu přiřadit instruktora.

Volba v seznamu	Co udělá
Nastav tým	popisek pole, sám o sobě nedělá nic
Žádný	vybraným dětem tým odebere
název týmu	vybrané děti do toho týmu zařadí

Děti, které už ve vybraném týmu jsou, se nepočítají mezi změněné — hláška pak řekne „9 dětí už tam bylo, nic se nezměnilo.“ Změna se zapisuje do historie každého dítěte, takže je později dohledatelné, kdo a kdy tým změnil.

Nabídka týmů je stejná jako ve formuláři dítěte: všechny šablony týmů aktuálního školního roku.

Hromadné_zařazení_do_týmu

Přehled týmů ve skupině

Po roztřídění dětí si lze zobrazit přehled týmů přímo u dané skupiny.

Přejděte do Školy → vyberte školu → klikněte na Skupiny.
Otevřete konkrétní skupinu a klikněte na tlačítko Týmy (modré, vpravo nahoře).
Zobrazí se tabulka se sloupci:

Sloupec	Obsah
Název	Název týmu (kliknutí otevře detail týmu), vedle něj štítek s typem školy (Základní škola / Mateřská škola / Mateřská škola - samoplátci) a pod názvem volitelný popis týmu.
Dětí	Aktuální počet dětí zapsaných v tomto týmu a skupině.
Přiřazený instruktor	Avatary instruktorů přiřazených k týmu.

Pozor: Upravit tým ve skupině nebo ho ze skupiny odebrat smí jen uživatel s oprávněním Správa škol — s Zobrazení škol se přehled i detail týmu otevřou, ale zápis systém odmítne. Smazáním se tým odebere pouze z dané skupiny, šablona týmu v nastavení zůstane zachována.

Detail týmu a docházka

Po kliknutí na název týmu se otevře jeho detail se seznamem dětí zařazených do tohoto týmu a skupiny. Odtud lze:

Zaznamenat docházku na nejbližší termín (zaškrtávací políčka ve sloupci Doch.).
Přejít na úpravu dítěte ikonou tužky.
Otevřít rozbalovací nabídku (ikona tří teček, vpravo nahoře) a:
Odeslat e-mail nebo SMS rodičům.
Stáhnout Diplomy jako PDF.
Stáhnout Seznam pro zkoušení jako PDF.
Spustit Měření metrů (bazénů).

Přiřazení instruktora k týmu

Každý tým lze v rámci skupiny svázat s jedním nebo více instruktory.

V přehledu týmů skupiny klikněte na ikonu tužky u příslušného týmu.
V kartě Přiřazení instruktorů do týmu zaškrtněte příslušné osoby.
Uložte tlačítkem Uložit.

Přiřazení instruktorů je viditelné v přehledu týmů (avatary) i v detailu týmu (vpravo nahoře).

Filtrování dětí podle týmu

V sekci Děti školy je k dispozici rozšířené filtrování.

Nejprve vyberte Školu — tím se zpřístupní závislé filtry.
Vyberte Skupinu (volitelné) a poté Tým.
Seznam se automaticky aktualizuje.

Tým dítěte je v tabulce vidět na každém zařízení — na počítači a tabletu ve sloupci Tým, na mobilu jako štítek vpravo od jména — a vždy je zároveň odkazem přímo na detail příslušného týmu.

A co dál

Jakmile jsou děti roztříděné do týmů, navažte přiřazením instruktorů — postup je popsán v článku Přiřazení instruktorů ve škole. Průběžnou evidenci přítomnosti pak zvládnete přímo z detailu týmu nebo prostřednictvím přehledné stránky Docházka týmu ve škole. Při přechodu na nový školní rok nezapomeňte zkontrolovat a případně doplnit šablony v sekci Školní týmy, aby byly připraveny dříve, než začnete děti znovu roztřiďovat.