Roztřídění dětí do týmů

Přehled

V ProPlavu lze každé dítě zapsané do školního plavání přiřadit k určitému týmu. Tým sdružuje děti se srovnatelnou úrovní dovedností uvnitř jedné skupiny a umožňuje instruktorům vést docházku a přezkoušení zvlášť za každý tým. Tento článek vysvětluje, jak týmy spravovat a jak do nich děti roztřídit.

Předpoklady:

  • Existuje alespoň jedna škola se skupinami.

  • V nastavení jsou vytvořeny šablony týmů (Nastavení → Školní týmy).

  • Máte oprávnění Správa škol (pro zápis) nebo Zobrazení škol (pro čtení).


Šablony týmů v nastavení

Než přiřadíte děti, je třeba mít připraveny šablony týmů pro aktuální školní rok.

  1. Otevřete Nastavení → Školní týmy.

  2. Klikněte na tlačítko + Nový školní tým.

  3. Vyplňte pole formuláře:

Pole Popis
Název Název týmu zobrazovaný v celé aplikaci (např. „Začátečníci“, „Pokročilí”).
Popis Volitelná poznámka k týmu (interní, rodiče ji nevidí).
  1. Uložte tlačítkem Uložit.

Pozor: Šablony týmů jsou vázány na školní rok. Při přechodu na nový rok je nutné týmy znovu vytvořit nebo zkopírovat.

Přehled šablon školních týmů v nastavení


Přiřazení dítěte k týmu při vytvoření záznamu

Tým lze přiřadit již při přidávání nového dítěte.

  1. Přejděte do sekce Děti školy a klikněte na + Nové školní dítě.

  2. Vyplňte pole Jméno, Příjmení, vyberte Školu, Skupinu a Třídu.

  3. Ze seznamu Tým vyberte odpovídající tým.

  4. Klikněte na Uložit.

Pokud tým pro danou skupinu ještě neexistuje, systém jej v rámci skupiny automaticky vytvoří podle vybrané šablony.


Změna týmu u existujícího dítěte

  1. Ve výpisu Děti školy vyhledejte dítě (filtrujte podle Školy, Skupiny nebo Týmu).

  2. Klikněte na ikonu tužky u daného dítěte (nebo přímo na jeho jméno).

  3. Na stránce úprav přejděte do karty Roztřiďovací tabulka.

  4. Zaškrtněte dovednosti, které dítě ovládá při vstupu do skupiny (vstupní úroveň).

  5. Ze seznamu Tým ve spodní části karty vyberte nový tým.

  6. Klikněte na Uložit.

Pole v kartě „Roztřiďovací tabulka“

Sekce Dovednosti / pole
Základní pohyby Skok, Šipka, Splývání, Pás
Kraul Kraul nohy, Kraul ruce, Kraul celkově
Prsa Prsa nohy, Prsa ruce, Prsa celkově
Znak Znak nohy, Znak ruce, Znak celkově
Tým Výběr ze seznamu dostupných týmů

Přehled týmů ve skupině

Po roztřídění dětí si lze zobrazit přehled týmů přímo u dané skupiny.

  1. Přejděte do Školy → vyberte školu → klikněte na Skupiny.

  2. Otevřete konkrétní skupinu a klikněte na tlačítko Týmy (modré, vpravo nahoře).

  3. Zobrazí se tabulka se sloupci:

Sloupec Obsah
Název Název týmu (kliknutí otevře detail týmu).
Počet dětí Aktuální počet dětí zapsaných v tomto týmu a skupině.
Přiřazený instruktor Avatary instruktorů přiřazených k týmu.

Pozor: Tlačítka pro úpravu a smazání týmu ze skupiny jsou viditelná pouze uživatelům s oprávněním Správa škol. Smazáním se tým odebere pouze z dané skupiny, šablona týmu v nastavení zůstane zachována.


Detail týmu a docházka

Po kliknutí na název týmu se otevře jeho detail se seznamem dětí zařazených do tohoto týmu a skupiny. Odtud lze:

  • Zaznamenat docházku na nejbližší termín (zaškrtávací políčka ve sloupci Doch.).

  • Přejít na úpravu dítěte ikonou tužky.

  • Otevřít rozbalovací nabídku (ikona tří teček, vpravo nahoře) a:

  • Odeslat e-mail nebo SMS rodičům.

  • Stáhnout Diplomy jako PDF.

  • Stáhnout Seznam pro zkoušení jako PDF.

  • Spustit Měření metrů (bazénů).


Přiřazení instruktora k týmu

Každý tým lze v rámci skupiny svázat s jedním nebo více instruktory.

  1. V přehledu týmů skupiny klikněte na ikonu tužky u příslušného týmu.

  2. V kartě Přiřazení instruktorů do týmu zaškrtněte příslušné osoby.

  3. Uložte tlačítkem Uložit.

Přiřazení instruktorů je viditelné v přehledu týmů (avatary) i v detailu týmu (vpravo nahoře).


Filtrování dětí podle týmu

V sekci Děti školy je k dispozici rozšířené filtrování.

  1. Nejprve vyberte Školu — tím se zpřístupní závislé filtry.

  2. Vyberte Skupinu (volitelné) a poté Tým.

  3. Seznam se automaticky aktualizuje.

Sloupec Tým v tabulce je zároveň odkazem přímo na detail příslušného týmu.


A co dál

Jakmile jsou děti roztříděné do týmů, navažte přiřazením instruktorů — postup je popsán v článku Přiřazení instruktorů ve škole. Průběžnou evidenci přítomnosti pak zvládnete přímo z detailu týmu nebo prostřednictvím přehledné stránky Docházka týmu ve škole. Při přechodu na nový školní rok nezapomeňte zkontrolovat a případně doplnit šablony v sekci Školní týmy, aby byly připraveny dříve, než začnete děti znovu roztřiďovat.

Související články