Přechod na ProPlav? Snazší, než si myslíte
“Nechci to celé přestavovat”
Znáte to. Excel funguje. Nějak. Maily chodí. Také nějak. Faktury děláte každou neděli večer, ale aspoň víte, kde jsou.
Změna systému? To zní jako velký projekt. Víkendy strávené nastavováním. Instruktoři, kteří se budou ptát, co mají klikat. Rodiče, kteří zavolají, protože jim „nefunguje přihlášení“.
Proto se mnoho majitelů plaveckých škol nepřesune. Ne proto, že by jim Excel vyhovoval — ale proto, že přechod vypadá bolestně.
Problém je, že tenhle strach vás stojí každý týden hodiny práce. A s každou novou sezónou, s každým dalším dítětem v evidenci, tabulky bolí víc.
Co se stane, když nepřesunete nic
Dvě stovky dětí v Excelu jsou zvládnutelné. Pět set je otravné. Tři tisíce — to už opravdu nestíháte.
Markéta Bartošová z Plavecké školy Šupinka to znala: každou neděli 4 hodiny fakturace. Ručně. Jednu fakturu za druhou. Výsledek za rok: přes 2 100 faktur — které dnes ProPlav vystaví a odešle sám.
Bez změny? Dalších 2 100 faktur příští rok, ručně, v neděli večer.
A k tomu:
-
e-maily rodičům, které pošlete ručně nebo zapomenete
-
docházka na papíře, kterou přepisujete do tabulky
-
diplomy z Wordu, do kterých kopírujete jména dětí
-
telefonáty od rodičů: „Kdy má Tomáš lekci? Zaplatili jsme? Může na náhradu?“
Čím víc dětí, tím víc volání. Tím víc chyb. Tím méně víkendů.
ProPlav běží v prohlížeči. Žádná instalace.
Začněme tím, čeho se většina lidí bojí: instalace, serverů, IT oddělení.
U ProPlavu nic takového není. Otevřete prohlížeč — Chrome, Safari, Firefox, to je jedno — a přihlásíte se. To je vše. Funguje na počítači, notebooku, tabletu i mobilu. Instruktoři odklikávají docházku na tabletu u bazénu, vy kontrolujete nástěnku z telefonu cestou domů.
Žádná aplikace ke stažení. Žádná aktualizace, která přestane fungovat. Žádný IT člověk, kterého musíte volat.
Jak přechod vypadá v praxi
| Co se děje | Bez ProPlavu | S ProPlavem |
|---|---|---|
| Nastavení | — | 1–2 týdny, pomůžeme vám |
| Zaškolení instruktorů | — | Zahrnuto v ceně, online nebo osobně |
| Data z Excelu | Zůstávají v Excelu | Importujeme nebo zadáte nová |
| První faktura | Ručně jako vždy | Systém ji vytvoří sám |
| Rodiče | Neví o ničem | Dostanou odkaz na portál |
Nastavení většinou trvá 1–2 týdny. Ne proto, že je to složité — ale proto, že si dáme záležet. Nastavíme kurzy, šablony e-mailů, ceníky. Zaškolíme vás i instruktory. Pak to prostě jedete.
Rodiče si data zadávají sami přes web při registraci. Nemusíte nic přepisovat.
na ProPlav – jak to probíhá: čtyřkrokový proces přechodu (krátký telefonát, nastavení, zaškolení, spuštění)
“Co když to nezvládnu?”
ProPlav je navržený tak, aby ho zvládl každý. Pokud umíte posílat e-maily a používat Facebook, zvládnete i ProPlav. Rozhraní je v češtině, podpora taky.
A kdykoli si nevíte rady — napíšete nebo zavoláte. Česká podpora, žádné tikety do Indie.
Adriana Borovičková z Relaxačního centra Labe v Nymburce začínala s ProPlavem od nuly — zakládala úplně novou školu. Říká: „Nemuseli jsme nic vymýšlet. ProPlav nám od prvního dne řešil faktury, docházku i komunikaci s rodiči.“
Žádná smlouva na roky
Tohle bývá také zádrh. Co když to nebude fungovat?
ProPlav je měsíční platba, měsíční výpověď. Nezavazujete se na rok dopředu. Pokud po měsíci zjistíte, že to není pro vás — přestanete platit. Data si exportujete do Excelu nebo PDF, kdykoli.
Cena za kompletní systém: 3 499 Kč měsíčně. Školní plavání i kurzy dohromady.
A co dál
Spočítejte si nejdřív, kolik vás stávající způsob práce reálně stojí — kalkulačka úspor to ukáže s vašimi vlastními čísly za minutu. Pak si přečtěte jak ProPlav funguje od přihlášky po diplom, a uvidíte přesně, co by se ve vaší škole změnilo. Kompletní přehled funkcí a jejich přínos pro váš provoz najdete v článku Co ProPlav umí — a co to pro vás znamená v praxi.