Hromadný import dětí z minulého školního roku

Hromadný import umožňuje přenést děti zapsané v předchozím školním roce do aktuálního roku jediným kliknutím. Systém automaticky zvýší třídu o jeden ročník a přeskočí děti, které jsou v aktuálním roce již zapsány.

Předpoklady

  • Musíte mít aktivován modul Školy.

  • Škola musí mít v systému záznam z předchozího školního roku s alespoň jedním dítětem.

  • Škola nesmí být typu školka samoplátci — pro tento typ probíhá zápis přes portál rodičů, ne tímto formulářem.

  • Zápis pro danou skupinu nesmí být uzavřen (skupina nesmí být plně obsazena).

  • Pracujete v rámci správného školního roku (viditelného v záhlaví stránky).

Kde funkci najdete

Import je dostupný přímo na stránce zápisu dětí pro konkrétní skupinu:

Školy → [název školy] → [skupina] → Zápis dětí na plavání

Na stránce se pod formulářem pro přidání nového dítěte zobrazí panel s nadpisem Děti z minulého školního roku a počtem dostupných dětí v závorce.

Postup importu

  1. Otevřete stránku zápisu dětí pro vybranou skupinu.

  2. Klikněte na odkaz Děti z minulého školního roku — panel se rozbalí a zobrazí tabulku dětí.

  3. Zkontrolujte seznam: pro každé dítě jsou vidět sloupce Jméno, Stará třída, Nová třída a Poznámka.

  4. Zaškrtněte děti, které chcete importovat. Chcete-li vybrat všechny najednou, zaškrtněte políčko v záhlaví tabulky (první sloupec).

  5. Klikněte na zelené tlačítko Importovat vybrané děti.

  6. Systém zobrazí potvrzovací hlášení s počtem importovaných dětí. Nové záznamy se okamžitě objeví v seznamu zapsaných dětí.

Co se importuje a co nikoli

Pole Přenáší se? Poznámka
Jméno a příjmení Ano Beze změny
Třída Ano (upravena) Automaticky navýšena o jeden ročník
Poznámka Ano Beze změny
Datum narození Ne Nutno doplnit ručně (povinné u školky samoplátci)
Docházkové záznamy Ne Začínají od nuly v novém roce
Výstupní hodnocení Ne Začínají od nuly v novém roce

Automatické navýšení třídy

Systém navýší třídu dítěte o jeden ročník podle těchto pravidel:

Stará třída Nová třída
1. 2.
3.B 4.B
4.C 5.C
5. 5. (beze změny)
MŠ MŠ (beze změny)

Páťáci (třída začínající číslicí 5) a děti z mateřské školy (MŠ) jsou ponecháni v původní třídě — páťáci navíc nejsou v seznamu pro import vůbec nabízeni, protože se předpokládá, že pokračovat nebudou.

Filtrování duplicit

Systém automaticky vynechá děti, které již jsou v aktuálním školním roce u dané školy zapsány. Porovnání probíhá podle jména a příjmení (bez ohledu na velikost písmen a mezery).

Chybové stavy

Situace Co se stane
Žádné děti nebyly vybrány Červené hlášení: „Nebyly vybrány žádné děti pro import.“
Skupina je uzavřena (plně obsazena) Stránka zobrazí červené upozornění o uzavřeném zápisu; sekce s importem se nezobrazí
Minulý školní rok neexistuje Sekce „Děti z minulého školního roku“ se nezobrazí (nebo zobrazí text „Žádné děti z minulého roku k importu.”)

Pozor: Import vytvoří nové záznamy dětí — neupravuje stávající. Pokud dítě omylem importujete dvakrát, budete mít v seznamu duplicitu. Duplicitu odstraníte kliknutím na ikonu koše u příslušného záznamu.

Ruční doplnění po importu

Po importu je zpravidla nutné:

  1. Zkontrolovat a případně opravit třídu u každého dítěte (přímo v tabulce).

  2. U škol typu školka samoplátci doplnit datum narození (povinné pole).

  3. Přiřadit děti ke správné skupině, pokud se v novém roce přeskupily.

A co dál

Po úspěšném importu zkontrolujte, zda jsou děti správně rozděleny do skupin — k tomu slouží Roztřídění dětí do týmů. Pokud v minulém roce v systému některé dítě chybělo, přidejte ho ručně přes Jak přidat dítě do školní skupiny. Jakmile je seznam kompletní, otevřete Docházku týmu ve škole a začněte evidovat přítomnost dětí na jednotlivých lekcích.

Související články

Roztřídění dětí do týmů Docházka týmu ve škole Jak přidat dítě do školní skupiny Skupiny ve škole