Školní týmy

Školní týmy

Školní týmy jsou pojmenované skupiny dětí uvnitř jedné skupiny školy. Slouží k rozdělení dětí na menší pracovní celky, přiřazení konkrétního instruktora a vedení docházky na úrovni týmu.

Předpoklady

• Přístup do nastavení (levé menu → Nastavení).

• Aktivní modul Školy.

• Existující školní rok a alespoň jedna škola se skupinou.

Přehled školních týmů

Nastavení → Školní týmy zobrazí tabulku všech týmů pro aktuální školní rok.

• Ve sloupci Název je odkaz na úpravu. Má-li tým vyplněný popis, zobrazí se pod názvem jako druhý, šedý řádek.

• Sloupec Dětí ukazuje, kolik dětí je do týmu aktuálně zařazeno. Pomlčka znamená, že v týmu nejsou žádné děti. Tým s dětmi nebo se zapsanými Poznámkami k výuce smazat nejde — jeho koš je šedý (viz níže).

• Vlevo je sloupec se zaškrtávátky pro hromadné mazání více týmů najednou (viz níže). Zobrazí se jen tehdy, když je na obrazovce aspoň jeden tým, který jde smazat — pokud nejde smazat žádný, není co hromadně mazat a sloupec zmizí.

Pokud v aktuálním školním roce ještě žádný tým není, tabulka se nezobrazí — místo ní se zobrazí text a tlačítko Nový tým.

Vytvoření nového školního týmu

1. Otevřete Nastavení → Školní týmy.

2. Klikněte na zelené tlačítko Nový školní tým v pravém horním rohu.

3. Vyplňte formulář podle tabulky níže.

4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se zobrazí zelená notifikace „Školní tým byl úspěšně vytvořen.“

Pole formuláře

Pole	Povinné	Popis
Název	Ano	Krátký identifikátor týmu (např. „Modrý tým“, „Skupina A”).
Popis	Ne	Volný text pro interní poznámky k týmu.

Úprava školního týmu

1. V seznamu Školní týmy klikněte na název týmu nebo na ikonu tužky vpravo.

2. Změňte požadovaná pole.

3. Klikněte na Uložit.

Pozor: Název týmu lze měnit libovolně — přejmenování se okamžitě projeví ve všech skupinách školy, kde je tým přiřazen.

Smazání školního týmu

Smazat lze jen tým, ve kterém nejsou zařazené žádné děti a který nemá u žádné lekce svých skupin zapsané Poznámky k výuce (zaškrtnuté učivo nebo poznámku). Poznámky ze skupiny, ze které jste tým odebrali, už nikde nevidíte, a tak smazání nebrání — smažou se s týmem. Tým lze smazat jednotlivě, nebo více týmů najednou.

Jeden tým

1. V seznamu klikněte na ikonu koše vpravo u příslušného řádku.

2. V okně, které se otevře, potvrďte smazání tlačítkem Smazat.

Více týmů najednou

1. V tabulce zaškrtněte týmy, které chcete smazat. Zaškrtávátko v hlavičce tabulky vybere všechny naráz.

2. Jakmile je něco vybráno, hlavička tabulky se změní v akční lištu: ukáže počet vybraných týmů a červené tlačítko Smazat.

3. Klikněte na Smazat.

4. Otevře se okno s otázkou (např. „Smazat 3 týmy?“) a připomínkou, že akci nelze vrátit zpět. Potvrďte tlačítkem, které ukazuje počet — např. Smazat 3.

Tým, ve kterém jsou děti nebo Poznámky k výuce

Takový tým se nesmaže — jednotlivě ani hromadně. Koš v jeho řádku je šedý. Po kliknutí (na telefonu po klepnutí) se otevře okno Školní tým nelze smazat, které řekne proč: „Jsou v něm zařazené děti. Nejdřív je přeřaďte do jiného týmu, nebo jim tým odeberte.“, nebo „Má zapsané Poznámky k výuce. Nejdřív je odeberte na stránce týmu ve skupině.” Okno zavřete tlačítkem Rozumím a nic se nesmaže. Děti, jejich docházka a faktury i poznámky k výuce zůstanou beze změny.

• Při hromadném mazání se smažou jen týmy, které nic nedrží, ostatní zůstanou. Okno s potvrzením to řekne předem (např. „1 z nich smazat nepůjde, smaže se 1.“) a hláška po smazání vysvětlí, co zůstalo (např. „Byla smazána 1 položka. 1 položku smazat nelze — navazují na ni děti v týmu.”). Když jsou mezi vybranými jen takové týmy, okno napíše, že vybrané položky smazat nelze.

• Chcete-li takový tým přesto smazat, nejdřív z něj děti přeřaďte do jiného týmu, nebo jim tým odeberte (u jednoho dítěte ve formuláři dítěte, u více dětí hromadně — viz Roztřídění dětí do týmů). Poznámky k výuce odeberete na stránce týmu ve skupině (Školy → škola → skupina → Týmy → tým, část Poznámky k výuce).

Pozor: Smazáním týmu se v nastavení odstraní i jeho zařazení do všech skupin škol a přiřazení instruktorů k tomuto týmu. Pokud chcete tým pouze odebrat z jedné skupiny, použijte správu týmů přímo v dané skupině (viz níže).

Přiřazení týmu ke skupině školy

Vytvořený tým musí být přiřazen ke konkrétní skupině školy, aby se v ní zobrazoval.

1. Přejděte na Školy → vyberte školu → vyberte skupinu.

2. Klikněte na záložku Skupiny a týmy.

3. Zobrazí se seznam týmů přiřazených k dané skupině — vedle názvu badge s typem školy (Základní škola / Mateřská škola / Mateřská škola - samoplátci), pod názvem případný popis týmu, dál počet dětí a přiřazení instruktoři.

Přiřazení instruktora k týmu ve skupině

V rámci skupiny školy lze ke každému týmu přiřadit jednoho nebo více instruktorů.

1. Přejděte na Školy → škola → skupina → Skupiny a týmy.

2. Klikněte na ikonu tužky u příslušného týmu.

3. V sekci Přiřazení instruktorů do týmu zaškrtněte příslušné instruktory.

4. Klikněte na Uložit.

Přiřazení instruktorů je specifické pro každou kombinaci skupiny a týmu — stejný tým může mít v různých skupinách různé instruktory.

Pole formuláře úpravy týmu ve skupině

Pole	Povinné	Popis
Název skupiny	—	Zobrazuje se jen pro přehled, nelze měnit.
Popis	Ne	Interní poznámka k tomuto týmu.
Přiřazení instruktorů do týmu	Ne	Zaškrtávací pole se seznamem všech instruktorů účtu.

Kopírování týmů do nového školního roku

Při vytváření nového školního roku (Nastavení → Školní roky) se nabídne seznam stávajících školních týmů s možností vybrat, které se mají zkopírovat. Ve výchozím stavu jsou označeny všechny.

Zkopírované týmy jsou přístupné ihned po vytvoření roku v sekci Nastavení → Školní týmy.

A co dál

Jakmile máte týmy nastavené, přejděte na Jak přidat dítě do školní skupiny a v kartě každého dítěte mu tým přiřaďte — bez toho se děti v přehledech týmů nezobrazí. Instruktory ke konkrétním týmům pak přiřadíte přímo v detailu skupiny, jak popisuje článek Přiřazení instruktorů ve škole. Průběžnou docházku na úrovni každého týmu pak pohodlně vedete přes Docházka týmu ve škole.