Import státních svátků

Volné dny v ProPlavu říkají systému, kdy neprobíhá výuka — termíny lekcí spadající na volný den se do docházky nezapočítávají. Aplikace umí importovat všechny české státní svátky pro aktuální školní rok jedním kliknutím, případně umožňuje přidat vlastní volno ručně.

Předpoklady

  • Přihlášení jako správce (admin) s oprávněním Správa kurzů nebo Nastavení pro školy.

  • Volné dny jsou vázány na školní rok — zkontrolujte, že máte nastaven správný školní rok.

Hromadný import státních svátků

Tato funkce vytvoří záznamy pro všechny české státní svátky v rozsahu aktuálního školního roku (1. září – 31. srpna) automaticky.

  1. V levém menu v sekci Nastavení pro školy klikněte na Volné dny.

  2. Zkontrolujte, že seznam je prázdný — tlačítko importu se zobrazí pouze tehdy, když ještě žádný volný den neexistuje.

  3. Klikněte na modré tlačítko Vytvořit všechny státní svátky pro školní rok <název roku>.

  4. Aplikace importuje svátky a zobrazí hlášení „Volné dny byly úspěšně vytvořeny.“

Seznam_státních_svátků_po_importu

Po úspěšném importu uvidíte tabulku se všemi státními svátky, jako na obrázku výše — každý záznam obsahuje datum a ikonu, po jejímž najetí myší se zobrazí název svátku.

Pozor: Import lze spustit pouze jednou na prázdný seznam. Pokud chcete svátky aktualizovat, smažte nejprve všechny záznamy tlačítkem Smazat všechny dny volna (červené tlačítko) a import spusťte znovu.

Přidání vlastního volného dne

Kromě státních svátků lze přidat libovolné volno — například prázdniny, ředitelské volno nebo vícedenní uzavření bazénu.

  1. V levém menu v sekci Nastavení pro školy klikněte na Volné dny.

  2. Klikněte na zelené tlačítko Nový den volna.

  3. Vyplňte formulář:

Pole Popis
Volný den od Datum začátku volna. Pokud jde o jediný den, stačí vyplnit pouze toto pole.
Volný den do Datum konce volna. Vyplňte, pokud volno trvá více dní — aplikace vytvoří záznam pro každý den v rozsahu.
Popis Nepovinný text (např. „Jarní prázdniny“). Zobrazí se v detailu záznamu.

  1. Klikněte na Uložit.

Formulář_nového_volného_dne

Úprava nebo smazání volného dne

  • Úprava: V tabulce klikněte na datum nebo na ikonu tužky vpravo. Upravte datum nebo popis a uložte.

  • Smazání jednoho dne: Klikněte na ikonu koše vpravo u příslušného záznamu.

  • Smazání všech dní volna: Použijte červené tlačítko Smazat všechny dny volna nad tabulkou. Aplikace zobrazí potvrzovací dialog — smazání je nevratné.

Státní svátky při zakládání nového školního roku

Při vytváření nového školního roku nabízí aplikace možnost automaticky importovat státní svátky jako součást kopírování dat ze stávajícího roku. V sekci Kopírovat do nového školního roku je přepínač Státní svátky ve výchozím stavu zapnutý — ponechte jej aktivní, pokud chcete svátky importovat zároveň se školním rokem.

A co dál

Po importu státních svátků doporučujeme projít termíny lekcí kurzu a ověřit, zda žádný plánovaný termín nespadá na právě přidané volno — systém jej z docházky automaticky vyřadí. Protože volné dny přímo ovlivňují zápis přítomnosti, přečtěte si také, jak zapsat docházku v kurzu. Kompletní přehled správy volných dní včetně ruční editace a hromadného smazání najdete v článku Volné dny a státní svátky.

Související články

Přiřazení instruktorů ke kurzu Volné dny a státní svátky Termíny lekcí kurzu Jak zapsat docházku v kurzu