Termíny lekcí kurzu
Každý kurz v aplikaci ProPlav se skládá z konkrétních termínů — dat a časů jednotlivých plaveckých lekcí. Termíny jsou základem pro vedení docházky, rezervaci náhradních lekcí i zobrazení rozvrhu rodičům na portálu. Tato stránka popisuje, jak termíny přidávat, upravovat a mazat.
Předpoklady
Před správou termínů se ujistěte, že jsou splněny tyto podmínky:
| Podmínka | Kde nastavit |
|---|---|
| Kurz je vytvořen s vyplněným polem Počet lekcí | Detail kurzu → tlačítko Editovat |
| Kurz má nastaveno pole Délka lekce (v minutách) | Detail kurzu → tlačítko Editovat |
| Je nastaveno pole Začátek kurzu (datum a čas první lekce) | Detail kurzu → tlačítko Editovat |
| Volné dny a státní svátky jsou v systému zadané ještě před založením nebo zkopírováním kurzu — termíny se vytvoří hned při uložení kurzu a dodatečně přidaný volný den už vytvořené termíny zpětně nepřesune | Nastavení aplikace → Obecná nastavení → Volné dny |
Přechod na správu termínů
-
Otevřete seznam kurzů a vyberte příslušný kurz.
-
V horním menu kurzu klikněte na záložku Termíny (ikona kalendáře).
Zobrazí se tabulka se všemi existujícími termíny kurzu seřazenými chronologicky. Pokud kurz zatím žádné termíny nemá, zobrazí se místo tabulky úvodní zpráva s tlačítkem pro přidání prvního termínu.
Vytvoření všech termínů znovu
Termíny všech lekcí vytvoří aplikace sama už při uložení nového kurzu, takže tento postup normálně nepotřebujete. Hodí se, jen když kurz žádné termíny nemá — například po tlačítku Smazat všechny termíny. Aplikace pak při prvním přidání vytvoří všechny termíny najednou a přeskočí volné dny zadané v tu chvíli.
-
Na stránce Termíny klikněte na zelené tlačítko Nový zápis termínu do rozvrhu.
-
Do pole Začátek plavání pro kurz [název kurzu] zadejte datum a čas první lekce.
-
Klikněte na Uložit.
Aplikace automaticky vytvoří tolik termínů, kolik je nastaveno v poli Počet lekcí kurzu. Každý další termín se přidá o týden později ve stejnou hodinu. Připadne-li termín na den volna zadaný v nastavení, aplikace ho posune na nejbližší týden bez volna a stejně se posunou i všechny další termíny.
Pozor: Vytvoření všech termínů najednou funguje pouze tehdy, pokud kurz ještě nemá žádné termíny. Pokud chcete vygenerovat termíny znovu, nejprve odstraňte všechny stávající (viz níže).
Přidání jednoho termínu
Pokud kurz již má termíny, lze přidávat vždy jeden po druhém.
-
Na stránce Termíny klikněte na zelené tlačítko Nový zápis termínu do rozvrhu.
> Pozor: Tlačítko se zobrazí pouze tehdy, je-li aktuální počet termínů nižší než hodnota pole Počet lekcí kurzu. Pokud má kurz již všechny termíny vyplněny, tlačítko se nezobrazí.
-
Do pole Začátek plavání pro kurz [název kurzu] zadejte datum a čas lekce.
-
Klikněte na Uložit.
Aplikace vytvoří jeden termín (pokud by datum připadlo na den volna, posune jej na nejbližší týden bez volna).
Úprava termínu
Existující termín lze upravit — například přesunout na jiné datum nebo čas, nebo přidat poznámku. Takto přesunete i termín, který připadl na volný den zadaný až po vytvoření termínů. Při úpravě aplikace volné dny nehlídá, nové datum tedy zvolte sami.
-
V tabulce termínů klikněte na datum lekce nebo na ikonu tužky ve sloupci akcí.
-
Upravte pole Začátek plavání (datum a čas).
-
Volitelně vyplňte pole Poznámka — krátký text, který bude viditelný u termínu (v přehledu se zobrazí jako druhý řádek pod datem termínu).
-
Klikněte na Uložit.
Pole formuláře
| Pole | Popis |
|---|---|
| Začátek plavání pro kurz [název kurzu] | Datum a čas zahájení lekce; konec se dopočítá automaticky podle Délky lekce |
| Poznámka | Volitelný text k termínu (např. „Náhradní tělocvična“); v přehledu se zobrazí jako druhý řádek pod datem termínu |
Smazání jednoho termínu
-
V tabulce termínů klikněte na ikonu koše u příslušného termínu.
-
Potvrďte smazání v dialogovém okně.
Pozor: Termín nelze smazat, pokud je na něj navázána docházka dítěte nebo rezervace náhradní lekce. V takovém případě se zobrazí chybová zpráva „Termín kurzu se nepodařilo smazat. Pravděpodobně je na termín napojené nějaké dítě a jeho docházka.“ Nejprve upravte nebo odeberte záznamy docházky a rezervací.
Smazání všech termínů
Pokud potřebujete termíny kompletně přegenerovat, lze je smazat hromadně.
-
Na stránce Termíny klikněte na červené tlačítko Smazat všechny termíny.
-
Potvrďte dotaz Smazat všechny termíny?
Pozor: Tlačítko se zobrazí pouze tehdy, pokud kurz má alespoň jeden termín a zároveň žádný z termínů není navázán na docházku dítěte ani na rezervaci náhradní lekce. Je-li takto obsazený byť jediný termín, hromadné smazání se pro celý kurz nenabízí vůbec — nejprve je potřeba dané docházky nebo rezervace odstranit nebo upravit.
Když počet termínů nesedí s počtem lekcí
Termíny vznikají při založení kurzu. Když později změníte pole Počet lekcí, aplikace termíny sama nepřidá ani neubere. Kurz pak může mít v nastavení 12 lekcí, ale v rozvrhu jen 10 termínů. Stejný rozdíl vznikne i smazáním termínu.
Na rozdíl upozorní dvě místa, a to jen uživatele, který smí kurzy upravovat:
-
Detail kurzu ukáže žluté upozornění, třeba „V rozvrhu je 10 z 12 lekcí“, s odkazem Upravit termíny. Pokud počet lekcí změníte a počty přestanou sedět, aplikace vás na detail kurzu přesměruje hned po uložení.
-
Seznam kurzů ukáže stejnou větu jako žlutý odznak v řádku kurzu.
Rozdíl odstraníte jedním z těchto kroků:
-
Termíny chybí: přidejte je po jednom, nebo v úpravě kurzu snižte Počet lekcí.
-
Termíny přebývají: smažte ty navíc, nebo v úpravě kurzu zvyšte Počet lekcí.
Jakmile počty sedí, upozornění zmizí.
Termíny a školní rok
Termíny nesmí přesahovat hranici školního roku (30. června — konec školního roku). Pokud kurz pokračuje i po červnu, otevřete Detail kurzu, klikněte na Editovat a zapněte přepínač Přenést do dalšího roku — teprve poté bude možné vytvořit termíny s pozdějším datem.
A co dál
Po nastavení termínů je dalším přirozeným krokem začít vést docházku — celý postup najdete v článku Jak zapsat docházku v kurzu. Pro přehledné zobrazení všech termínů napříč kurzy slouží Interaktivní kalendář kurzů. Pokud chcete mít jistotu, že aplikace při hromadném generování správně přeskakuje prázdniny a svátky, zkontrolujte jejich nastavení v sekci Volné dny a státní svátky.