Vyprávěné video (3:38 min, se zvukem): karta zaměstnance, plán směn, žádost o zástup a jeho schválení, odpracované hodiny podle směn až po měsíční mzdu, výplatní lístek a uzavření měsíce.
Práce s instruktory znamená rozpis směn, shánění zástupů a na konci měsíce tabulku s hodinami. Podívejte se, jak to s ProPlavem zvládnete, od plánu směn až po výplatní lístek.
Každému instruktorovi založíte v ProPlavu kartu s hodinovou sazbou a způsobem výplaty. Pravidelné bonusy a srážky, třeba Multisport s příspěvkem školy, se do každé nové mzdy zkopírují samy. Kdo má v aplikaci účet, uvidí v ní své směny, odpracované hodiny i výplatní lístky.
Směny naplánujete na celý měsíc najednou: vyberete dny, čas a typ a ke každé lekci vznikne směna. Instruktory přiřazené ke kurzu nebo ke školní skupině doplní ProPlav sám a pořadí na směně změníte přetažením. Červený odznak u směny vám hned ukáže, kde chybí lidé oproti požadovanému počtu. Instruktoři v plánu vidí své směny a k dalším se mohou sami přihlásit, vy to jen schválíte.
Když instruktor nemůže přijít, požádá ve svém účtu o zástup a napíše důvod. Pokud náhradu nezná, ProPlav nabídne směnu všem kolegům, kteří na ní nejsou a mají v aplikaci účet. Kolega, který ji přijme jako první, pak čeká už jen na vaše schválení. V historii žádosti je vidět, kdy nabídka odešla a kdo ji přijal.
Po schválení nastoupí náhradník na původní místo ve směně a oba instruktoři dostanou upozornění. Zastupující instruktor má lekci na nástěnce i s tím, za koho zaskakuje, a ráno mu přijde připomínka. Jedním klepnutím odtud otevře docházku a přítomné děti rovnou označí.
Odpracované hodiny doplníte z plánu směn jedním kliknutím za den, instruktor si je může zapsat i sám. U každého vidíte plán na měsíc a kolik hodin oproti němu do včerejška chybí nebo přebývá. Hodiny, které čekají na schválení, pak potvrdíte na nástěnce všechny najednou.
Mzdu za měsíc vytvoříte jedním formulářem: schválené hodiny krát sazba a k tomu bonusy. Srážky se odečtou z částky k výplatě a neschválené hodiny vytvoření mzdy zastaví. Výplatní lístek v PDF ukáže docházku po dnech, bonusy, srážky i příspěvek zaměstnavatele.
Vytvořená mzda zamkne hodiny instruktora za ten měsíc. Po výplatě ji označíte jako zaplacenou a pak už ji nikdo nezmění ani nesmaže. Instruktor si lístek stáhne sám ve svém účtu. Všechny výplatní lístky za měsíc pak máte v jednom PDF, třeba pro účetní.
Chcete si to vyzkoušet? Demo bez registrace najdete na adrese proplav.com/demo. A jak by to fungovalo právě u vás, probereme na nezávazné schůzce. Domluvíte si ji na adrese proplav.com/domluvit-schuzku.