Vyprávěné video (3:37 min, se zvukem): nový školní rok založený s přenosem nastavení z loňska, kurzy zkopírované do nového roku, zápis loňské třídy o ročník výš i s dovednostmi a srovnání nové sezóny s loňskem.
Září je pro plaveckou školu nejnáročnější měsíc: nové kurzy, nové skupiny ze škol a nový ceník. Podívejte se, jak to s ProPlavem zvládnete bez přepisování, od nového roku přes kurzy a školy až po srovnání s loňskem.
Nový školní rok založíte v nastavení: napíšete jeho název a vyberete, co se do něj má přenést z letoška. Turnusy, úrovně a dovednosti kurzů, dovednosti pro školy, týmy i poznámky k výuce jsou předem zapnuté. Co přenést nechcete, jedním přepínačem vypnete, třeba tým, který už nepotřebujete. Státní svátky nového roku se vytvoří samy, takže na ně ProPlav žádnou lekci nenaplánuje. Přenést můžete i položky ceníku a po jednom uložení máte nový rok založený.
Kurzy přenesete hromadným kopírováním: označíte celý letošní turnus a vyberete turnus v novém roce. Každá kopie zůstane ve stejném dni v týdnu i čase a úroveň i ceník si najde sama mezi těmi, které jste přenesli. Kopie standardně vzniknou neaktivní, takže si je v klidu připravíte, než je zapnete. Kurz, který běží přes konec června, nezakládáte znovu: zapnete u něj volbu Přenést do dalšího roku a najdete ho i v novém roce.
Do nového roku se přepnete ve svém profilu a štítek v horní liště zčervená, kdykoli nejste v právě probíhajícím roce. Zkopírované kurzy tu už na vás čekají, s novými termíny, se stejnými instruktory i stejným počtem lekcí.
Základní škola od vás dostane odkaz na zápis dětí do skupiny nového roku a v něm najde i své děti z minulého roku. U každého vidí starou i novou třídu, o ročník vyšší, a děti z loňských pátých tříd jí formulář už nenabídne. Zaškrtne je a jedním tlačítkem je zapíše znovu, ručně pak doplní už jen nové děti.
U každého převzatého dítěte pak máte dovednosti, které loni zvládlo, rovnou jako vstupní zkoušení. Vidíte tak hned, s čím do nového roku přichází, a nezačínáte s ním od nuly. Týmy, do kterých děti rozdělíte, už v novém roce máte, stejně jako poznámky k výuce.
Letošní rok přitom nikam nezmizí: mezi roky se přepnete kdykoli a děti i kurzy v něm najdete dál. Nástěnka porovnává sezónu s tou loňskou vždy ke stejnému dni, takže začátek roku nevypadá jako propad. A v přehledu prodaných míst máte všechny roky pod sebou, takže hned vidíte, jestli rostete.
Chcete si to vyzkoušet? Demo bez registrace najdete na adrese proplav.com/demo. A jak by přechod na nový školní rok fungoval právě u vás, probereme na nezávazné schůzce. Domluvíte si ji na adrese proplav.com/domluvit-schuzku.