Skupiny ve škole

Skupiny jsou základní organizační jednotkou plavecké výuky v rámci smluvní školy. Každá skupina sdružuje školní děti, má přiřazený rozvrh lekcí a může být rozdělena do týmů pro evidenci docházky a výuku. Tato stránka popisuje správu skupin — jejich vytvoření, úpravu, přiřazení dětí a nastavení rozvrhu.

Předpoklady

  • Přístupová oprávnění Správa škol. S oprávněním Zobrazení škol si přehled skupin i detail skupiny prohlédnete, ale novou skupinu nezaložíte, stávající neupravíte ani nesmažete.

  • Smluvní škola musí být již vytvořena v sekci Školy.

  • Školní děti musí být importovány nebo ručně zadány do dané školy, aby je bylo možné přiřadit do skupin.

Přehled skupin školy

  1. Přejděte do sekce Školy v hlavním menu.

  2. Klikněte na název příslušné školy.

  3. V menu školy zvolte záložku Skupiny a týmy.

Na stránce se zobrazí tabulka se všemi skupinami pro aktuální školní rok. U každé skupiny vidíte:

Sloupec Popis
Název Název skupiny; kliknutím přejdete na detail. Pokud je registrace do skupiny uzavřená, zobrazí se u názvu štítek Registrace uzavřena. Pod názvem jsou dále zobrazeny případná poznámka ke skupině a přiřazené týmy s počtem dětí a iniciálami instruktorů. Když skupina nemá v rozvrhu tolik lekcí, kolik je naplánováno, zobrazí se pod názvem žluté upozornění, například V rozvrhu je 7 z 10 lekcí. Když rozvrh s plánem souhlasí, upozornění se neukazuje.
Dětí Počet školních dětí přiřazených do skupiny. Pokud má skupina nastavenou maximální kapacitu, zobrazí se jako počet dětí lomeno maximum (např. 12 / 15).

Přehled_skupin_školy

Na konci řádku jsou k dispozici akce: - Ikona kalendáře (Zápis do rozvrhu) — otevře termíny lekcí skupiny. - Ikona odkazu — otevře registrační odkaz pro rodiče (pokud škola není mateřskou školou s vlastními plátci). - Ikona tužky — Editovat skupinu. - Ikona koše — Smazat skupinu. U skupiny, kterou smazat nejde, je koš šedý a po kliknutí řekne proč (viz Smazání skupiny).

Vytvoření nové skupiny

  1. Na stránce přehledu skupin klikněte na zelené tlačítko Nová skupina v pravém horním rohu.

  2. Vyplňte formulář (viz tabulka polí níže).

  3. Sekce Přiřazení školních dětí do skupiny slouží k přeřazení dětí, které už mají ve škole nějakou skupinu, do jiné skupiny téže školy — hodí se to typicky při rozdělení nebo sloučení skupin. Nabídka obsahuje jen děti, které už skupinu mají; u úplně první skupiny školy proto bude prázdná.

  4. Klikněte na Uložit.

Pozor: Nově zapsané dítě se do skupiny nejčastěji dostane automaticky, když škola nebo rodič vyplní unikátní registrační odkaz skupiny (ikona odkazu u skupiny v přehledu) — skupina je v odkazu předem daná. Dítě, které dosud nemá žádnou skupinu, přiřadíte ručně přes jeho vlastní záznam — postup popisuje článek Jak přidat dítě do školní skupiny.

Formulář_nové_skupiny

Pole formuláře

Pole Popis
Název skupiny Povinný. Musí být v rámci školního roku unikátní.
Maximální počet dětí ve skupině Nepovinný. Při hodnotě 0 je kapacita neomezená. Pokud je kapacita naplněna, systém automaticky uzavře registraci.
Délka lekce (v minutách) Nepovinný. Pokud zůstane prázdné, použije se hodnota z nastavení školy.
Počet lekcí Nepovinný. Pokud zůstane prázdné, použije se hodnota z nastavení školy. Určuje očekávaný počet termínů v rozvrhu.
Metodika lekcí Nepovinný. Vyberte sadu metodik jen pokud chcete přepsat automatické přiřazení (podle typu, věku a počtu lekcí). Jinak ponechte prázdné.
Uzavřít skupinu pro registraci dětí Přepínač. Zaškrtněte, pokud je zápis pro nové děti uzavřen. Přihlášený administrátor může stále zapisovat děti i do uzavřené skupiny.
Barva skupiny Nepovinný. Barva lekcí skupiny v rozvrhu. Pole je ve sbalené sekci Pokročilé nastavení na konci formuláře, pod přiřazením školních dětí (viz Barva skupiny v rozvrhu).

Barva skupiny v rozvrhu

Každá skupina má v rozvrhu svou barvu. Dokud ji sami nezvolíte, přidělí se automaticky a sama se nikdy nezmění. Chcete-li mít rozvrh přehlednější, barvu skupiny změňte — třeba skupiny prvního stupně na modrou a školky na žlutou, a rozvrh se pak čte na první pohled.

  1. Otevřete formulář skupiny a rozbalte sekci Pokročilé nastavení na jeho konci.

  2. Klikněte na barevný čtvereček u pole Barva skupiny. Otevře se nabídka s deseti připravenými barvami a polem pro libovolný vlastní odstín.

  3. Vyberte barvu a potvrďte ji tlačítkem Uložit v nabídce.

  4. Uložte i celý formulář tlačítkem Uložit.

Barva_skupiny

Barvu skupiny uvidíte v rozvrhu škol (tlačítko Rozvrh na stránce Školy) i ve veřejném rozvrhu školy: lekce skupiny mají barevný proužek na levém okraji. Číslo lekce na proužku je na světlé barvě tmavé a na tmavé bílé, aby zůstalo čitelné. Barvu nelze odstranit, jen změnit. U skupiny s uloženou vlastní barvou se pod polem objeví políčko Vrátit automatickou barvu — zaškrtněte ho a skupinu uložte, skupina dostane zpět automatickou barvu. Nová skupina, u které barvu nezvolíte, dostane po uložení automatickou.

Spojení více škol do jedné skupiny

Jedna skupina může sdružovat děti z více smluvních škol — například pokud dvě školy plavou společně ve stejném čase.

  1. Při vytváření nebo úpravě skupiny klikněte na tlačítko Spojení vícero škol do jedné skupiny.

  2. Rozbalí se panel se seznamem dostupných škol.

  3. Zaškrtněte školy, které mají být součástí skupiny. Aktuální škola je vždy zahrnuta automaticky a nelze ji odznačit.

  4. Uložte formulář. Uložení změní jen školy, které jste zaškrtli nebo odškrtli; ostatní zůstanou ve skupině tak, jak byly.

Panel vidí jen administrátor: u nové skupiny a u existující skupiny jen z její nadřazené školy. Kdo skupinu uloží bez panelu (třeba uživatel s oprávněním Správa škol), školy skupiny tím nezmění.

Pozor: Škola, ze které skupinu vytváříte, se stane nadřazenou školou skupiny (zobrazena zeleným štítkem v přehledu). Ostatní přidružené školy jsou podřazené. Změny nastavení skupiny je možné provádět pouze z nadřazené školy.

Když jednu ze škol skupiny smažete, skupina zůstane ostatním školám i s lekcemi a směnami. Archivuje se až se smazáním poslední z nich a vrátí se, jakmile kteroukoli z nich obnovíte. Nadřazená je vždy nesmazaná škola: smažete-li nadřazenou školu, převezme tu roli jiná nesmazaná škola skupiny (zpravidla ta, která do skupiny přibyla nejdřív) a zůstane jí i po obnovení smazané školy. Smazaná škola je u skupiny označená „(smazaná)“ a zůstane v ní, dokud ji v panelu Spojení vícero škol do jedné skupiny neodškrtnete.

Úprava skupiny

  1. Na stránce přehledu skupin klikněte na ikonu tužky u příslušné skupiny, nebo přejděte na detail skupiny a klikněte na tlačítko Editovat.

  2. Upravte potřebná pole.

  3. Klikněte na Uložit.

Barvu skupiny v rozvrhu můžete změnit kdykoli (viz Barva skupiny v rozvrhu).

V sekci Přiřazení školních dětí do skupiny se uloží jen děti, které jste zaškrtli nebo odškrtli. Dítě, které se mezitím do skupiny zapsalo přes registrační odkaz nebo ho do ní přeřadil někdo jiný, ve skupině zůstane, i když jste formulář otevřeli dřív.

Detail skupiny

Kliknutím na název skupiny v přehledu se zobrazí detail skupiny. Stránka obsahuje základní informace — název skupiny, počet dětí a případné poznámky.

Z detailu skupiny jsou dostupné tyto akce:

  • Tlačítko Týmy — přejde na seznam týmů skupiny.

  • Tlačítko Editovat — otevře editační formulář skupiny.

  • Rozbalovací nabídka (tři tečky) — nabízí:

  • Komunikace: Rozvrh pro skupinu (jen s oprávněním Správa škol), vytvoření nového e-mailu kontaktům skupiny (Odeslat nový e-mail, oprávnění E-mailové šablony) a SMS (Odeslat novou SMS, oprávnění Nastavení SMS). Položky Znova odeslat e-mail se seznamem žáků (u školek samoplátců Znova odeslat e-mail pro školky samoplátce) a mimo školky samoplátců Znova odeslat e-mail s připomenutím vytvoření seznamu žáků v nabídce uvidí jen administrátor. Tyto položky e-mail neodešlou hned po kliknutí: dialog se nejdřív zeptá, jestli ho opravdu chcete odeslat, uvede adresu kontaktu školy (nemá-li kontakt e-mail, napíše, že se nic neodešle) a e-mail odejde až po potvrzení tlačítkem Odeslat. Tlačítkem Odeslat se potvrzuje i Rozvrh pro skupinu.

  • PDF: stažení seznamu dětí s docházkou nebo výstupního seznamu dovedností (stačí oprávnění Zobrazení škol).

Nabídku vidí každý, kdo detail skupiny otevře. Kdo má jen Zobrazení škol, najde v ní jen položky PDF; ostatní položky ke komunikaci mu přibudou s oprávněním Správa škol (Rozvrh pro skupinu), E-mailové šablony a Nastavení SMS (a skupina má děti s kontaktem). Nadpis Komunikace se zobrazí, jen když pod ním je aspoň jedna položka.

Rozvrh lekcí (termíny)

Každá skupina musí mít naplánované termíny lekcí odpovídající nastavenému počtu lekcí.

Přidání termínů

  1. Na přehledu skupin klikněte u příslušné skupiny na ikonu kalendáře (popisek Zápis do rozvrhu; vidí ji uživatelé s oprávněním Správa škol). Pozor: položka Rozvrh pro skupinu v rozbalovací nabídce detailu skupiny rozvrh neotevře — po potvrzení tlačítkem Odeslat odešle kontaktní osobě školy e-mail s odkazem na rozpis plavání (jen když má skupina aspoň jeden budoucí termín).

  2. Pokud ještě nejsou žádné termíny, klikněte na zelené tlačítko Nový zápis do rozvrhu.

  3. Vyplňte pole Začátek plavání pro skupinu — datum a čas první lekce.

  4. Klikněte na Uložit. Systém automaticky vytvoří všechny termíny najednou (počet odpovídá nastavení skupiny) s týdenním opakováním od zadaného data. Připadne-li některý termín (i první) na volný den zvoleného školního roku, systém ho posune na nejbližší týden bez volného dne a stejně se posunou i všechny následující termíny. Volné dny proto zadejte dřív, než termíny vytvoříte — postup popisuje článek Volné dny a státní svátky. Volný den přidaný později už vytvořené termíny nepřesune a ruční úprava termínu volné dny nekontroluje.

Pozor: Při prvním uložení se vytvoří všechny termíny naráz. Zkontrolujte proto zadané datum a čas před uložením.

Úprava a mazání termínů

  • Kliknutím na datum v seznamu nebo na ikonu tužky lze upravit konkrétní termín (datum/čas, poznámka).

  • Ikonou koše smažete jeden termín.

  • Tlačítkem Smazat všechny zápisy z rozvrhu (červené) odstraníte celý rozvrh skupiny a můžete jej zadat znovu.

Rozvrh_lekcí_skupiny

Pozor: Termín, u kterého je zapsaná docházka nebo Poznámky k výuce některého z týmů skupiny (zaškrtnuté učivo či poznámka), smazat nejde. Jeho koš je šedý a po kliknutí okno Lekci nelze smazat vypíše, kdo má docházku zapsanou (až pět dětí jménem, u dalších jen počet), nebo který tým poznámky zapsal. Jména dětí uvidí jen ten, kdo smí otevřít jejich kartu (oprávnění k dětem školy); ostatním okno řekne jen počet dětí s docházkou. Termín i všechny zápisy zůstanou. Poznámky k výuce týmu, který jste mezitím ze skupiny odebrali, už nikde nevidíte, a tak smazání nebrání — smažou se s termínem. Červené tlačítko Smazat všechny zápisy z rozvrhu se nabízí jen tehdy, když u žádného termínu skupiny nic zapsáno není. Rozvrh se maže celý, nebo vůbec — nikdy jen zčásti, aby zůstalo správné pořadí lekcí. Směny skupiny v plánu směn smazání termínu nemění.

Termín_s_docházkou_nejde_smazat

Chcete-li termín nebo celý rozvrh přesto smazat, odeberte nejdřív, co je u něj zapsané. Docházku odeberete u každého dítěte zvlášť: otevřete dítě (Děti školy, ikona tužky), v části Docházka odškrtněte příslušné lekce a uložte, viz Karta dítěte ve škole. Učivo a poznámky upravíte na stránce týmu ve skupině v části Poznámky k výuce.

Týmy skupiny

Skupina může být interně rozdělena do týmů (např. podle úrovně plavání). Týmy slouží pro evidenci docházky a poznámky k výuce.

  1. V přehledu skupin klikněte na barevné tlačítko s názvem týmu, nebo v detailu skupiny klikněte na Týmy.

  2. Zobrazí se seznam týmů s počtem dětí a přiřazenými instruktory.

  3. Kliknutím na název týmu přejdete na docházkový list týmu — seznam dětí s možností označit přítomnost na aktuální lekci a zaznamenat poznámky k výuce.

Přiřazení instruktora k týmu

  1. V seznamu týmů klikněte na ikonu tužky u příslušného týmu.

  2. V sekci Přiřazení instruktorů do týmu zaškrtněte jednoho nebo více instruktorů.

  3. Klikněte na Uložit.

Smazání skupiny

  1. Na stránce přehledu skupin klikněte na ikonu koše u příslušné skupiny.

  2. Potvrďte smazání v dialogovém okně. Dialog vyjmenuje, co se se skupinou smaže — rozvrh s počtem lekcí a naplánované směny — a připomene, že děti zůstanou v evidenci, jen bez skupiny.

Pozor: Smazáním skupiny se odstraní všechny termíny lekcí (rozvrh) a směny skupiny v plánu směn. Děti zůstanou v systému, ale budou odděleny od skupiny — v historii změn každého z nich se to zapíše jako změna skupiny.

Skupinu smazat nejde, když by s ní zmizelo něco, co někdo zapsal:

  • docházka u některé z jejích lekcí,

  • Poznámky k výuce některého z jejích týmů (zaškrtnuté učivo nebo poznámka),

  • směna, která už začala a byl na ni schválený instruktor — počítá se do odpracovaných hodin.

Koš takové skupiny je šedý. Po kliknutí se otevře okno Skupinu nelze smazat, které vypíše, co skupinu drží a kde to změnit: děti s docházkou (až pět jménem, u dalších jen počet), týmy s poznámkami k výuce a datum a čas odpracovaných směn. Kdo nesmí otevřít kartu dítěte, uvidí místo jmen jen počet dětí, a kdo nesmí spravovat plán směn, uvidí u směny jen datum a čas, bez rady, kde ji smazat. Skupina, její lekce, zápisy i děti zůstanou beze změny.

Skupina_s_docházkou_nejde_smazat

Budoucí směny a směny, na které nikdo schválený nebyl, smazání nebrání — smažou se se skupinou. Chcete-li smazat skupinu, která něco drží, odeberte nejdřív docházku u dětí a poznámky k výuce postupem popsaným v části Úprava a mazání termínů a odpracované směny v Plánu směn. Docházku jde odebrat i dětem, které už ve skupině nejsou: jejich karta ukazuje docházku dřívější skupiny zvlášť. Smazání celé školy nic z toho nemaže: škola se jen archivuje a obnovit ji jde z menu Smazané školy — viz Smluvní školy. Dokud je škola smazaná, její lekce a týmy se neukazují na nástěnce instruktora ani v ranní připomínce. Její směny, které začínají až po smazání školy, zmizí i z plánu směn a nepočítají se do odpracovaných hodin. Směny, které začaly ještě před smazáním, opravdu proběhly — v plánu směn zůstanou a počítají se dál.

Smazat skupinu smí jen uživatel s oprávněním Správa škol. Bez něj se ikona koše nezobrazí a smazání systém odmítne i tehdy, když adresu zadáte ručně.

A co dál

Jakmile máte skupiny vytvořené a rozvrh nastaven, dalším krokem je přiřadit do nich děti — celý postup popisuje článek Jak přidat dítě do školní skupiny. Skupiny se dále člení na Školní týmy, které umožňují jemnější rozdělení dětí podle úrovně plavání a přiřazení konkrétních instruktorů. Samotný zápis přítomnosti na každé lekci pak probíhá v sekci Docházka týmu ve škole, kde instruktor jedním kliknutím označí, kdo byl přítomen.

Související články

Školní týmy Jak přidat dítě do školní skupiny Docházka týmu ve škole Zavedení smluvních škol Volné dny a státní svátky