Skupiny ve škole

Skupiny jsou základní organizační jednotkou plavecké výuky v rámci smluvní školy. Každá skupina sdružuje školní děti, má přiřazený rozvrh lekcí a může být rozdělena do týmů pro evidenci docházky a výuku. Tato stránka popisuje správu skupin — jejich vytvoření, úpravu, přiřazení dětí a nastavení rozvrhu.

Předpoklady

  • Přístupová oprávnění Správa škol. S oprávněním Zobrazení škol si přehled skupin i detail skupiny prohlédnete, ale novou skupinu nezaložíte, stávající neupravíte ani nesmažete.

  • Smluvní škola musí být již vytvořena v sekci Školy.

  • Školní děti musí být importovány nebo ručně zadány do dané školy, aby je bylo možné přiřadit do skupin.

Přehled skupin školy

  1. Přejděte do sekce Školy v hlavním menu.

  2. Klikněte na název příslušné školy.

  3. V menu školy zvolte záložku Skupiny a týmy.

Na stránce se zobrazí tabulka se všemi skupinami pro aktuální školní rok. U každé skupiny vidíte:

Sloupec Popis
Název Název skupiny; kliknutím přejdete na detail. Pokud je registrace do skupiny uzavřená, zobrazí se u názvu štítek Registrace uzavřena. Pod názvem jsou dále zobrazeny případná poznámka ke skupině a přiřazené týmy s počtem dětí a iniciálami instruktorů. Když skupina nemá v rozvrhu tolik lekcí, kolik je naplánováno, zobrazí se pod názvem žluté upozornění, například V rozvrhu je 7 z 10 lekcí. Když rozvrh s plánem souhlasí, upozornění se neukazuje.
Dětí Počet školních dětí přiřazených do skupiny. Pokud má skupina nastavenou maximální kapacitu, zobrazí se jako počet dětí lomeno maximum (např. 12 / 15).

Přehled_skupin_školy

Na konci řádku jsou k dispozici akce: - Ikona kalendáře — přejde na Rozvrh (termíny lekcí) skupiny. - Ikona odkazu — otevře registrační odkaz pro rodiče (pokud škola není mateřskou školou s vlastními plátci). - Ikona tužky — Editovat skupinu. - Ikona koše — Smazat skupinu.

Vytvoření nové skupiny

  1. Na stránce přehledu skupin klikněte na zelené tlačítko Nová skupina v pravém horním rohu.

  2. Vyplňte formulář (viz tabulka polí níže).

  3. Sekce Přiřazení školních dětí do skupiny slouží k přeřazení dětí, které už mají ve škole nějakou skupinu, do jiné skupiny téže školy — hodí se to typicky při rozdělení nebo sloučení skupin. Nabídka obsahuje jen děti, které už skupinu mají; u úplně první skupiny školy proto bude prázdná.

  4. Klikněte na Uložit.

Pozor: Nově zapsané dítě se do skupiny nejčastěji dostane automaticky, když škola nebo rodič vyplní unikátní registrační odkaz skupiny (ikona odkazu u skupiny v přehledu) — skupina je v odkazu předem daná. Dítě, které dosud nemá žádnou skupinu, přiřadíte ručně přes jeho vlastní záznam — postup popisuje článek Jak přidat dítě do školní skupiny.

Formulář_nové_skupiny

Pole formuláře

Pole Popis
Název skupiny Povinný. Musí být v rámci školního roku unikátní.
Maximální počet dětí ve skupině Nepovinný. Při hodnotě 0 je kapacita neomezená. Pokud je kapacita naplněna, systém automaticky uzavře registraci.
Délka lekce (v minutách) Nepovinný. Pokud zůstane prázdné, použije se hodnota z nastavení školy.
Počet lekcí Nepovinný. Pokud zůstane prázdné, použije se hodnota z nastavení školy. Určuje očekávaný počet termínů v rozvrhu.
Metodika lekcí Nepovinný. Vyberte sadu metodik jen pokud chcete přepsat automatické přiřazení (podle typu, věku a počtu lekcí). Jinak ponechte prázdné.
Uzavřít skupinu pro registraci dětí Přepínač. Zaškrtněte, pokud je zápis pro nové děti uzavřen. Přihlášený administrátor může stále zapisovat děti i do uzavřené skupiny.

Spojení více škol do jedné skupiny

Jedna skupina může sdružovat děti z více smluvních škol — například pokud dvě školy plavou společně ve stejném čase.

  1. Při vytváření nebo úpravě skupiny klikněte na tlačítko Spojení vícero škol do jedné skupiny.

  2. Rozbalí se panel se seznamem dostupných škol.

  3. Zaškrtněte školy, které mají být součástí skupiny. Aktuální škola je vždy zahrnuta automaticky a nelze ji odznačit.

  4. Uložte formulář.

Pozor: Škola, ze které skupinu vytváříte, se stane nadřazenou školou skupiny (zobrazena zeleným štítkem v přehledu). Ostatní přidružené školy jsou podřazené. Změny nastavení skupiny je možné provádět pouze z nadřazené školy.

Úprava skupiny

  1. Na stránce přehledu skupin klikněte na ikonu tužky u příslušné skupiny, nebo přejděte na detail skupiny a klikněte na tlačítko Editovat.

  2. Upravte potřebná pole.

  3. Klikněte na Uložit.

Detail skupiny

Kliknutím na název skupiny v přehledu se zobrazí detail skupiny. Stránka obsahuje základní informace — název skupiny, počet dětí a případné poznámky.

Z detailu skupiny jsou dostupné tyto akce:

  • Tlačítko Týmy — přejde na seznam týmů skupiny.

  • Tlačítko Editovat — otevře editační formulář skupiny.

  • Rozbalovací nabídka (tři tečky) — nabízí:

  • Komunikace: odeslání hromadného e-mailu s rozvrhem, vytvoření nového e-mailu kontaktům skupiny, opětovné zaslání připomínky, odeslání SMS.

  • PDF: stažení seznamu dětí s docházkou nebo výstupního seznamu dovedností.

Rozvrh lekcí (termíny)

Každá skupina musí mít naplánované termíny lekcí odpovídající nastavenému počtu lekcí.

Přidání termínů

  1. Na přehledu skupin klikněte na ikonu kalendáře u příslušné skupiny, nebo v detailu skupiny zvolte akci z menu.

  2. Pokud ještě nejsou žádné termíny, klikněte na zelené tlačítko Nový zápis do rozvrhu.

  3. Vyplňte pole Začátek plavání pro skupinu — datum a čas první lekce.

  4. Klikněte na Uložit. Systém automaticky vytvoří všechny termíny najednou (počet odpovídá nastavení skupiny) s týdenním opakováním od zadaného data.

Pozor: Při prvním uložení se vytvoří všechny termíny naráz. Zkontrolujte proto zadané datum a čas před uložením.

Úprava a mazání termínů

  • Kliknutím na datum v seznamu nebo na ikonu tužky lze upravit konkrétní termín (datum/čas, poznámka).

  • Tlačítkem Smazat všechny zápisy z rozvrhu (červené) odstraníte celý rozvrh skupiny a můžete jej zadat znovu.

Rozvrh_lekcí_skupiny

Týmy skupiny

Skupina může být interně rozdělena do týmů (např. podle úrovně plavání). Týmy slouží pro evidenci docházky a poznámky k výuce.

  1. V přehledu skupin klikněte na barevné tlačítko s názvem týmu, nebo v detailu skupiny klikněte na Týmy.

  2. Zobrazí se seznam týmů s počtem dětí a přiřazenými instruktory.

  3. Kliknutím na název týmu přejdete na docházkový list týmu — seznam dětí s možností označit přítomnost na aktuální lekci a zaznamenat poznámky k výuce.

Přiřazení instruktora k týmu

  1. V seznamu týmů klikněte na ikonu tužky u příslušného týmu.

  2. V sekci Přiřazení instruktorů do týmu zaškrtněte jednoho nebo více instruktorů.

  3. Klikněte na Uložit.

Smazání skupiny

  1. Na stránce přehledu skupin klikněte na ikonu koše u příslušné skupiny.

  2. Potvrďte smazání v dialogovém okně.

Pozor: Smazáním skupiny se odstraní také všechny termíny lekcí (rozvrh) skupiny. Děti zůstanou v systému, ale budou odděleny od skupiny.

Smazat skupinu smí jen uživatel s oprávněním Správa škol. Bez něj se ikona koše nezobrazí a smazání systém odmítne i tehdy, když adresu zadáte ručně.

A co dál

Jakmile máte skupiny vytvořené a rozvrh nastaven, dalším krokem je přiřadit do nich děti — celý postup popisuje článek Jak přidat dítě do školní skupiny. Skupiny se dále člení na Školní týmy, které umožňují jemnější rozdělení dětí podle úrovně plavání a přiřazení konkrétních instruktorů. Samotný zápis přítomnosti na každé lekci pak probíhá v sekci Docházka týmu ve škole, kde instruktor jedním kliknutím označí, kdo byl přítomen.

Související články

Školní týmy Jak přidat dítě do školní skupiny Docházka týmu ve škole Zavedení smluvních škol