Jak přidat dítě do školní skupiny

Při organizaci školního plavání musí mít každé dítě záznam přiřazený ke škole, skupině a třídě. Tento záznam je základem pro evidenci docházky, zkoušení dovedností a případné vystavení faktury. Článek popisuje, jak dítě přidat ručně a jak využít hromadný import z předchozího školního roku.

Než začnete

• Škola musí být již v systému vytvořena a musí mít alespoň jednu skupinu.

• Skupiny a třídy se nastavují v detailu školy. Přidání dítěte do skupiny, která neexistuje, není možné.

• Pro typ školy školka samoplátci jsou povinná další pole (datum narození, kontakt na rodiče). Tato pole se v formuláři zobrazí automaticky podle typu školy.

Přidání jednoho dítěte

1. V horním menu klikněte na Děti školy.

2. Klikněte na zelené tlačítko Nové dítě vpravo nad seznamem.

3. Vyplňte formulář (viz tabulka polí níže).

4. Klikněte na zelené tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se zobrazí hlášení Dítě bylo vytvořeno. a budete přesměrováni zpět na seznam dětí.

Pole formuláře

Pole	Povinné	Popis
Jméno	Ano	Křestní jméno dítěte
Příjmení	Ano	Příjmení dítěte
Škola	Ano	Výběr ze seznamu aktivních škol; po výběru se načtou Skupina a Třída
Skupina	Ano	Skupina ve vybrané škole pro aktuální školní rok
Třída	Ano	Třída (ročník) dítěte — možnosti závisí na vybrané škole
Tým	Ne	Plavecká skupina (tým), ke které je dítě zařazeno
Poznámky od rodičů	Ne	Volný text; zobrazuje se instruktorovi u dítěte v červeném štítku

Pozor: Pole Skupina a Třída jsou dostupná až po výběru školy. Dokud školu nevyberete, jsou tato pole uzamčena.

Úprava záznamu dítěte

Na stránku úpravy dítěte se dostanete kliknutím na jeho jméno v seznamu nebo na ikonu tužky v řádku tabulky. Formulář obsahuje všechna pole ze základního formuláře a navíc:

• Docházka — zaškrtávání konkrétních termínů skupiny, ke které je dítě přiřazeno.

• Roztřiďovací tabulka — vstupní dovednosti naměřené při zápisu (Skok, Šipka, Splývání, Pás; Kraul / Prsa / Znak — nohy, ruce, celkově).

• Přezkoušení žáků — výstupní dovednosti po absolvování kurzu a počet uplávaných metrů.

• Nevyzkoušen — přepínač pro dítě, které ze závěrečného zkoušení chybí.

Hromadný import dětí z předchozího školního roku

Pokud školní plavání pokračuje do dalšího roku, může správce nebo rodič na registrační stránce skupiny importovat děti z předchozího školního roku najednou:

1. Rodič (nebo administrátor přes registrační odkaz) otevře registrační stránku skupiny.

2. Pod seznamem nově přidaných dětí se zobrazí tabulka dětí z minulého roku — jsou to děti, které byly přiřazeny ke stejné škole a skupině v předchozím školním roce.

3. Zaškrtněte děti, které mají plavat znovu (nebo použijte políčko v záhlaví pro výběr všech).

4. Klikněte na tlačítko Importovat vybrané děti.

Systém automaticky zvýší třídu každého dítěte o jeden ročník (například z 3.A na 4.A) a zkopíruje jméno, příjmení a poznámku od rodičů. Ostatní pole (dovednosti, docházka) jsou u nového záznamu prázdné.

Pozor: Pokud dítě přejde do jiné skupiny nebo školy, importujte je ručně přes formulář Nové dítě — hromadný import kopíruje vždy do stejné skupiny.

Vyhledávání a filtrování dětí

Na stránce Děti školy je k dispozici filtr, který umožňuje hledat podle:

• Jména dítěte

• Školy, skupiny, třídy nebo týmu

• Instruktora přiřazeného ke skupině

Vyberte školu v filtru jako první — tím se zpřístupní výběr skupiny, třídy a týmu konkrétní školy.

Smazání dítěte

Z ikony koše v řádku tabulky nebo ze stránky úpravy dítěte lze záznam trvale smazat.

Pozor: Smazání dítěte je nevratné. Spolu s dítětem se odstraní i záznamy o docházce a zkoušení, poznámky a přiřazené faktury. Před smazáním si ověřte, že dítě skutečně nebylo na výuce zapsáno.

A co dál

Jakmile dítě přidáte, zkontrolujte jeho zařazení do plaveckého týmu v sekci Školní týmy — bez správného týmu instruktor dítě při zapisování docházky neuvidí. Průběžnou docházku celé skupiny pak rychle zapíšete přes stránku Docházka týmu ve škole. Podrobný přehled výsledků zkoušení, poznámky a historii docházky konkrétního dítěte najdete v jeho Kartě dítěte ve škole.