Kalkulačka úspor — jak odhadnout, kolik času ProPlav ušetří
Kalkulačka úspor je interaktivní pomůcka umístěná na veřejné marketingové stránce ProPlavu. Slouží jako orientační odhad administrativního času, který systém dokáže plavecké škole vrátit. Administrátoři ji mohou využít při prezentaci ProPlavu vedení školy nebo při odpovídání na dotaz „kolik to vlastně ušetří?“.
Kde kalkulačku najdete
Kalkulačka je součástí hlavní stránky ProPlavu, dostupné na adrese vaší veřejné domény. Na stránce ji najdete v sekci Kolik času ušetříte?, přibližně ve střední části stránky.
Jak kalkulačka funguje
Kalkulačka pracuje s jedním vstupem a zobrazuje čtyři výstupy.
Vstup — slider počtu dětí
| Pole | Popis |
|---|---|
| Počet dětí ve vaší škole | Posuvník (slider) v rozsahu 300–3 000 dětí, krok 50. Nastavte hodnotu odpovídající skutečnému počtu dětí, které vaše škola spravuje za rok. |
Aktuálně vybraný počet dětí se zobrazuje pod sliderem jako velké modré číslo.
Výstupy
| Výstup | Kde se zobrazuje | Jak je počítán |
|---|---|---|
| Ušetřeno denně | Velké zelené číslo, např. „3 hodiny denně“ | Týdenní hodinový odhad dělený 5 pracovními dny |
| Ekvivalent úvazku | Zelený štítek pod denní úsporou, např. „= poloviční úvazek“ | Poměr týdenních hodin vůči 40hodinovému úvazku |
| Měsíčně / Ročně / Pracovní dny ročně | Tři čísla ve spodní části karty | Odvozeno z týdenní úspory; roční výpočet počítá s 48 aktivními týdny (bez prázdnin) |
| Oblast administrativy | Malý text „Na čem: …“ | Výčet kategorií, které systém automatizuje pro daný rozsah |
Pásma odhadu
Kalkulačka rozděluje školy do šesti pásem podle počtu dětí. V každém pásmu jsou předem stanoveny realistické týdenní hodiny ušetřené na administrativě i příslušné kategorie práce.
| Počet dětí | Odhad úspory týdně | Automatizované oblasti |
|---|---|---|
| 300–400 | 10 h | emaily rodičům, evidence docházky, faktury, diplomy, zápisy dětí |
| 401–600 | 15 h | + rozvrhy skupin |
| 601–1 000 | 22 h | + upomínky |
| 1 001–1 500 | 30 h | + mzdy instruktorů |
| 1 501–2 200 | 40 h | + reporting |
| 2 201–3 000 | 50 h | + statistiky |
Pozor: Uvedené hodnoty jsou odhadem na základě provozních dat zákazníků ProPlavu, nikoliv zárukou. Skutečná úspora závisí na vašem konkrétním workflow a na tom, které procesy jste dosud vedli ručně.
Použití při prezentaci
-
Otevřete hlavní stránku ProPlavu ve webovém prohlížeči.
-
Přejděte do sekce Kolik času ušetříte?.
-
Posuňte slider na počet dětí, který odpovídá dané škole.
-
Sdělte výsledky — zdůrazněte denní úsporu a ekvivalent úvazku.
Při prezentaci pro velké školy (přes 1 500 dětí) je vhodné upozornit, že ekvivalent „téměř celý úvazek“ nebo „více než plný úvazek” odpovídá práci, která by bez systému vyžadovala jednoho dalšího administrativního pracovníka.
Zadané hodnoty se nikam neukládají — kalkulačka nevyžaduje žádné nastavení a žádná data neodesílá.
A co dál
Největší podíl na odhadované úspoře tvoří automatická fakturace — pokud ještě nemáte propojený účetní systém, projděte si průvodce napojením na iDoklad a nastavte ho v řádu minut. Systém za vás potom sám obstarává evidenci docházky, diplomy, rozvrhy i upomínky plateb. Přehled funkcí, které do ProPlavu průběžně přibývají a administrativu dál zjednodušují, najdete v sekci Novinky v aplikaci.