Měsíční mzdy

Měsíční mzdy slouží k záznamu a sledování výplat jednotlivých zaměstnanců za každý kalendářní měsíc. Systém automaticky vypočítá mzdu z odpracovaných hodin; administrátor k ní může přidat jednorázové bonusy a srážky (třeba vánoční bonus nebo splátku půjčky), výpočet ručně přepsat a po vyplacení záznam uzamknout stavem Zaplaceno.

Předpoklady

• Zaměstnanec musí mít v nastavení vyplněnou hodinovou sazbu a preferovanou výplatní metodu.

• Všechny odpracované hodiny za daný měsíc musí být schváleny nebo zamítnuty — záznamy ve stavu Čeká na schválení znemožní vytvoření mzdy.

• Zaměstnanec musí mít alespoň jednu odpracovanou hodinu v daném měsíci.

Přehled mezd

Sekci otevřete přes postranní nabídku Nastavení → Měsíční mzdy.

Při prvním otevření sekce uvidíte prázdný přehled s nadpisem Zatím žádné měsíční mzdy a vysvětlením, že mzda se uzavírá po měsících — sečte odpracované hodiny zaměstnance a zamkne je. Tlačítko + Nová mzda je v pravém horním rohu. Jakmile mzdy vytvoříte, zobrazí se zde tabulka. Stav výplaty zvýrazňuje barevný štítek ve sloupci Stav:

Barva štítku	Stav výplaty
Červená	Nezaplaceno
Žlutá	Po splatnosti
Modrá	Částečně zaplaceno
Šedá	Zaplaceno

Tabulka obsahuje sloupce Zaměstnanec, Hodiny, Mzda a Stav; má-li v daném měsíci kdokoli nějakou srážku, přibude K výplatě — částka, kterou zaměstnanci skutečně pošlete (záporná je červeně). Na velmi širokých obrazovkách jsou navíc sloupce Bonus a Srážky. Na notebooku tabulka ubere hodiny a v měsíci se srážkami i Mzdu, aby se vešla; vše najdete v rozpisu mzdy (viz níže). Pod jménem zaměstnance je seznam všech bonusů a srážek jeho mzdy: žlutá tečka je bonus (např. „Stálý bonus +500 Kč“, „Vánoční bonus +2 000 Kč“, „Bonusy z docházky +150 Kč“), červená tečka srážka (např. „Multisport −700 Kč“, pod ní drobně „Zaměstnavatel přispívá 380 Kč“). Částky jsou zarovnané vpravo. Na mobilu je seznam na stejném místě.

Šipkou na začátku řádku (na mobilu tlačítkem Rozpis mzdy) otevřete pod řádkem celý rozpis výplaty: odpracované hodiny krát sazba, bonusy, Mzda, srážky a K výplatě.

Tlačítkem se třemi tečkami (ikona ⋮) vpravo od názvu měsíce lze vygenerovat souhrnné PDF Rekapitulace mzdy pro celý měsíc. Jednotlivé PDF výplatní lístky jsou dostupné přes ikonu PDF v každém řádku.

Vytvoření nové mzdy

1. Klikněte na zelené tlačítko + Nová mzda v pravém horním rohu přehledu.

2. V poli Zaměstnanec vyberte zaměstnance ze seznamu.

3. Vyplňte pole Měsíc (1–12) a Rok.

4. Klikněte na Uložit.

Pozor: Zaměstnance, měsíc a rok nelze po uložení záznamu změnit. Pokud je třeba opravit tuto kombinaci, smažte záznam a vytvořte nový.

Systém při uložení automaticky doplní hodnoty Hodiny, Bonus a Mzda na základě schválených odpracovaných hodin a nastavení zaměstnance. Do mzdy se zároveň zkopírují pravidelné bonusy a srážky z karty zaměstnance (například stálý bonus a Multisport) — viz Správa zaměstnanců.

Pokud zaměstnanec v předchozích měsících žádnou mzdu neměl (typicky přes prázdniny) a má na kartě pravidelnou srážku, otevře se nová mzda rovnou k úpravě se žlutým upozorněním: za vynechané měsíce se pravidelné srážky samy nestrhly. Mají-li platit i za ně, přidejte je v části Bonusy a srážky jako další řádek.

Úprava záznamu mzdy

U mzdy, která ještě není ve stavu Zaplaceno, klikněte na jméno zaměstnance v přehledu nebo na ikonu tužky na konci řádku.

Přehled polí formuláře

Pole	Popis
Zaměstnanec	Pouze pro čtení po uložení
Měsíc / Rok	Pouze pro čtení po uložení
Výplatní metoda	Bankovní převod / Hotovost / Faktura / Jiné — předvyplněno z nastavení zaměstnance
Číslo účtu	Přepisuje číslo účtu ze zaměstnance; platí pouze pro metodu Bankovní převod
Stav výplaty	Nezaplaceno / Po splatnosti / Částečně zaplaceno / Zaplaceno
Reference platby	Interní poznámka k platbě (variabilní symbol, číslo faktury apod.)
Přepsat bonusy	Nahradí automaticky vypočtený bonus vlastní hodnotou
Přepsat odpracované hodiny	Nahradí počet hodin z docházky vlastní hodnotou
Přepsat mzdu	Nahradí celkovou vypočtenou mzdu vlastní hodnotou
Bonusy a srážky	Jednorázové i z karty zkopírované řádky pro tento měsíc — viz níže
Veřejná poznámka	Viditelná pro zaměstnance; nic se jí neodečítá
Interní poznámka	Viditelná pouze pro administrátory

Pole Přepsat bonusy, Přepsat odpracované hodiny a Přepsat mzdu jsou nepovinná. Pokud je hodnota nulová, systém použije automatický výpočet. Jakmile zadáte nenulovou hodnotu, přepíše odpovídající vypočtenou veličinu.

Bonusy a srážky

Část Bonusy a srážky je ve formuláři u už vytvořené mzdy. Každý řádek má tato pole:

Pole	Popis
Typ	Bonus (přičte se ke mzdě) nebo Srážka (strhne se z výplaty)
Název	Co to je, např. Vánoční bonus, Multisport, Splátka půjčky — tak se řádek vypíše v tabulce i na výplatní pásce
Částka	Vždy kladně; o znaménku rozhoduje typ
Příspěvek zaměstnavatele	Jen u srážky: kolik ke stejné věci přidává škola (např. 380 Kč na Multisport). Je jen pro informaci na výplatní pásce — nevyplácí se ani neodečítá

Řádek přidáte tlačítkem Přidat položku, odeberete ikonou koše; změny se projeví po uložení. Řádky zkopírované z karty zaměstnance tu jde upravit i smazat (třeba když zaměstnanec kartu Multisport v daném měsíci neměl) — kartu zaměstnance to nezmění.

Výpočet mzdy

Automatický výpočet probíhá takto:

• Hodiny = součet schválených odpracovaných hodin (s případným přesčasem) za daný měsíc.

• Bonus = bonusy z docházky (součet bonusů zadaných k jednotlivým záznamům) + řádky typu Bonus (včetně stálého bonusu z karty zaměstnance).

• Mzda = Hodiny × hodinová sazba zaměstnance + Bonus.

• Srážky = součet řádků typu Srážka.

• K výplatě = Mzda − Srážky. Může vyjít i záporně (srážka je vyšší než mzda) — pak je zobrazena červeně.

Přepisovací pole nahradí jen to, co uvádějí: Přepsat odpracované hodiny hodiny, Přepsat bonusy z docházky součet bonusů k záznamům, Přepsat mzdu mzdu za hodiny a bonusy z docházky. Řádky z části Bonusy a srážky se započítají vždy.

Hodinová sazba se ke mzdě uloží. Pozdější změna sazby na kartě zaměstnance už uzavřené mzdy ani jejich PDF nezmění.

Uzamčení mzdy po výplatě

Nastavte pole Stav výplaty na hodnotu Zaplaceno a uložte.

Pozor: Záznam se stavem Zaplaceno nelze dále upravovat ani smazat. Stav je nevratný. Před nastavením na Zaplaceno ověřte správnost všech údajů.

V přehledu pak u tohoto řádku zmizí ikony tužky a koše i odkaz na jméno zaměstnance — zůstane jen ikona PDF pro stažení výplatního lístku.

Smazání záznamu mzdy

Klikněte na ikonu koše na konci řádku v přehledu. U záznamů ve stavu Zaplaceno se ikona koše (ani tužky) v řádku vůbec nezobrazuje — takový záznam smazat nelze.

Tisk výplatního lístku (PDF)

• Jednotlivý lístek: ikona PDF na konci řádku zaměstnance otevře PDF v nové záložce.

• Rekapitulace měsíce: tlačítko ⋮ u názvu měsíce → Rekapitulace mzdy — souhrnné PDF pro všechny mzdy v daném měsíci.

Má-li mzda bonusy nebo srážky, vypíše je lístek v tabulce Bonusy a srážky — všechny řádky a navíc „Bonusy z docházky“, takže součet sedí s řádkem Bonus — se sloupcem s příspěvkem zaměstnavatele, pokud nějaký je. Lístek se srážkami končí řádkem K výplatě.

Zaměstnanec, který má v aplikaci účet, si svůj vlastní lístek stáhne sám v Docházce přes tlačítko ⋮ v záhlaví měsíce (Můj výplatní lístek), jakmile má za měsíc vytvořenou mzdu. Cizí mzdy neuvidí.

A co dál

Před vytvořením mzdy je nutné dokončit Schválení odpracovaných hodin — teprve poté systém správně spočítá základ pro výpočet výplaty. Podrobný přehled všech zaznamenaných směn a jejich stavů najdete v sekci Odpracované hodiny. Hodinové sazby a výplatní metody jednotlivých zaměstnanců nastavíte na jejich kartě v části Správa zaměstnanců.