Odpracované hodiny

Přehled odpracovaných hodin slouží k evidenci a schvalování skutečně odvedené práce instruktorů a dalších zaměstnanců. Každý záznam se vztahuje ke konkrétnímu dni, zaměstnanci a typu práce — a musí projít schválením, než se zahrne do výpočtu mzdy.

Kde to najdete

V hlavním menu klikněte na položku Docházka. Uvidíte tabulku s přehledem odpracovaných hodin pro aktuální měsíc. Instruktoři vidí pouze vlastní záznamy; administrátoři vidí záznamy všech zaměstnanců.

prehled

Přehled po měsících

Záznamy jsou řazeny po měsících — aktuální měsíc se zobrazí vždy jako první. Nad tabulkou najdete souhrnné karty:

Karta	Co ukazuje
Celkem hodin	Součet všech hodin v měsíci (včetně případného extra času z typu práce)
Schváleno	Hodiny se stavem Schváleno
Čeká na schválení	Hodiny čekající na schválení administrátorem
Bonusy	Celková výše finančních bonusů za měsíc
Finance celkem	Celková odměna za měsíc (zobrazí se pouze po uzavření výplatního období)

V záhlaví měsíce vidíte ikonu žurnálu: zelená znamená, že výplatní období bylo uzavřeno, červená, že je stále otevřené.

Jak přidat nový záznam

Klikněte na zelené tlačítko Nová docházka vpravo nahoře.
Vyplňte formulář (viz tabulka polí níže).
Klikněte na tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se zobrazí hlášení Docházka byla úspěšně vytvořena a vrátíte se na přehled.

formular

Pole formuláře

Pole	Popis	Kdo vyplňuje
Zaměstnanec	Výběr ze seznamu aktivních zaměstnanců	Pouze admin
Datum	Den, ke kterému se hodiny vztahují	Všichni
Typ práce	Druh vykonané práce (například kurzové nebo školní plavání)	Všichni
Počet hodin	Čistý čas v hodinách (minimálně 0,1 h); případný extra čas se připočítá automaticky	Všichni
Komentář k odpracované době	Volitelná poznámka; zobrazí se v přehledu a zašle se zaměstnanci e-mailem	Všichni
Finanční bonus	Jednorázový bonus přidaný k odměně zaměstnance	Pouze admin
Stav schválení	Schváleno nebo Čeká na schválení	Pouze admin

Instruktoři nemohou sami nastavit stav schválení — nový záznam se vždy uloží se stavem Čeká na schválení a čeká na akci administrátora.

Pozor: Datum lze zadat pouze v rozsahu od začátku předchozího měsíce do konce příštího měsíce. Záznamy v uzavřeném výplatním období nelze přidávat ani mazat.

Přidání hodin z plánu směn

Pokud má zaměstnanec naplánovanou směnu a ta ještě nebyla zaevidována, zobrazí se v denní buňce tabulky ikona + (plus ve čtverci). Kliknutím na ni se automaticky vytvoří záznam s počtem hodin z plánu a odpovídajícím typem práce.

Jak upravit nebo smazat záznam

Klikněte na hodnotu hodin v buňce tabulky — otevře se formulář pro úpravu.
Administrátoři mohou upravit libovolný záznam s výjimkou záznamů v uzavřeném výplatním období.
Instruktoři mohou upravovat pouze záznamy, které ještě nebyly schváleny.

Pozor: Záznamy v uzavřeném výplatním období nelze smazat.

Schvalování hodin

Po přidání záznamu instruktorem se stav nastaví na Čeká na schválení. Administrátor může:

Schválit jednotlivý záznam — klikněte na hodnotu hodin v tabulce, otevřete editaci a změňte pole Stav schválení na Schváleno.
Schválit všechny záznamy zaměstnance najednou — v řádku zaměstnance klikněte na zelené tlačítko s ikonou zaškrtnutí (zobrazí se jen tehdy, existují-li záznamy čekající na schválení). Systém zobrazí potvrzovací dialog; potvrďte kliknutím na OK.

Schválené záznamy jsou v tabulce barevně odlišeny.

Stavy schválení

Stav	Popis
Čeká na schválení	Záznam přidal instruktor nebo byl vytvořen ručně; administrátor jej ještě neschválil
Schváleno	Administrátor záznam schválil; hodiny se počítají do výpočtu mzdy

Celkový přehled hodin zaměstnance

Pro zobrazení všech hodin konkrétního zaměstnance za libovolný měsíc klikněte na číslo v sloupci se symbolem hodin (ikona hodin s šipkou) v řádku zaměstnance. Otevře se stránka Celkový přehled odpracovaných hodin se seznamem záznamů seřazeným podle data.

Uzavření výplatního období

Jakmile administrátor uzavře výplatní období (měsíc) pro daného zaměstnance, zobrazí se v přehledu ikona zámku. Záznamy v uzavřeném období nelze upravovat ani mazat. Z rolovací nabídky (tři tečky v záhlaví měsíce) je pak možné vygenerovat PDF s rekapitulací mzdy.

A co dál

Jakmile instruktoři záznamy zaevidují, administrátor je může hromadně potvrdit na stránce Schválení odpracovaných hodin. Schválené hodiny pak tvoří základ pro výpočet v sekci Měsíční mzdy, kde se uzavírají výplatní období a lze vygenerovat PDF rekapitulaci. Pokud chcete záznamy předvyplňovat automaticky z naplánovaných bloků, přečtěte si, jak funguje Plán směn.