Správa zaměstnanců

Přehled

Registr zaměstnanců slouží jako základ pro evidenci směn a výpočet mezd. Každý zaměstnanec nese hodinovou sazbu, způsob výplaty a volitelné propojení s uživatelským účtem instruktora. Bez záznamu v registru nelze zaměstnance přiřadit do plánu směn ani mu evidovat odpracované hodiny.

Předpoklady

• Přihlášení jako administrátor s oprávněním Zaměstnanci.

• Pokud chcete zaměstnance propojit s uživatelským účtem, musí daný uživatel již existovat v sekci Instruktoři.

Seznam zaměstnanců

Sekci otevřete přes hlavní menu: Nastavení → Zaměstnanci.

Stránka zobrazuje tabulku aktivních zaměstnanců s těmito sloupci:

Sloupec	Popis
Jméno	Celé jméno; interní poznámka je signalizována žlutým trojúhelníkem.
Hodinová sazba	Odměna za jednu odpracovanou hodinu.
Bonus	Celkový pevný bonus připočtený k výplatě.
Výplatní metoda	Bankovní převod / Hotovost / Faktura / Jiné.
Číslo účtu	Číslo bankovního účtu pro převod.

Záložka Aktivní zobrazuje aktuální zaměstnance. Záložka Neaktivní zobrazuje deaktivované záznamy.

Přidání nového zaměstnance

1. Klikněte na zelené tlačítko Nový zaměstnanec v pravém horním rohu stránky.

2. Vyplňte povinná pole formuláře (viz tabulka níže).

3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se zobrazí potvrzovací zpráva „Zaměstnanec byl úspěšně vytvořen.“

Popis polí formuláře

Pole	Povinné	Popis
Uživatel	Ne	Propojení se stávajícím uživatelským účtem instruktora. Po výběru se jméno a příjmení doplní automaticky.
Jméno	Ano (bez uživatele)	Křestní jméno zaměstnance.
Příjmení	Ano (bez uživatele)	Příjmení zaměstnance.
Hodinová sazba	Ano	Odměna za hodinu práce (v Kč).
Celkový bonus	Ne	Pevná částka bonusu přidávaná k výplatě.
Výplatní metoda	Ano	Výběr z: Bankovní převod, Hotovost, Faktura, Jiné.
Číslo účtu	Ne	Číslo bankovního účtu pro výplatu převodem.
Interní poznámka	Ne	Soukromá poznámka viditelná pouze administrátorům.
Zobrazit zaměstnance v docházce	—	Přepínač: pokud je aktivní, zaměstnanec se zobrazuje při zadávání odpracovaných hodin.
E-mail	Ne	Kontaktní e-mailová adresa zaměstnance.
Telefon	Ne	Kontaktní telefonní číslo (např. 605 123 123).
Ulice	Ne	Ulice a číslo popisné.
Město	Ne	Obec trvalého bydliště.
PSČ	Ne	Poštovní směrovací číslo (např. 74731).

Pozor: Každý uživatelský účet lze propojit pouze s jedním záznamem zaměstnance. Pokud je vybraný uživatel již propojen s jiným zaměstnancem, uložení se nezdaří.

Úprava zaměstnance

1. V řádku zaměstnance klikněte na ikonu tužky (editace).

2. Upravte požadovaná pole.

3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Deaktivace zaměstnance

Deaktivace zaměstnance jej skryje z aktivního seznamu, ale zachová veškerou historii odpracovaných hodin a výplatních pásek.

1. V řádku zaměstnance klikněte na ikonu koše.

2. Potvrďte dialogové okno s textem upozornění.

Po deaktivaci dojde automaticky k těmto změnám:

• Zaměstnanec je odebrán ze všech dosud naplánovaných směn.

• Propojení s uživatelským účtem je zrušeno.

• Odpracované hodiny a výplatní pásky zůstávají zachovány.

Pozor: Přiřazení do směn a propojení s uživatelským účtem je po reaktivaci nutné obnovit ručně — systém je automaticky neobnoví.

Reaktivace neaktivního zaměstnance

1. Přejděte na záložku Neaktivní.

2. V řádku zaměstnance klikněte na ikonu obnovení (šipka doleva).

3. Potvrďte dialogové okno.

Po reaktivaci je zaměstnanec znovu viditelný v aktivním seznamu. Přiřazení do směn a propojení s uživatelským účtem je nutné nastavit ručně.

Hromadná SMS zaměstnancům

Pokud mají zaměstnanci v záznamu vyplněné telefonní číslo, zobrazí se v pravém horním rohu stránky rozbalovací nabídka s možností Odeslat SMS. Tato funkce umožňuje odeslat zprávu všem zaměstnancům s platným telefonním číslem najednou.

A co dál

Jakmile máte zaměstnance v registru, přejděte na Plán směn a začněte jim přidělovat konkrétní termíny — bez záznamu v registru to není možné. Chcete-li, aby měl zaměstnanec také přístup do aplikace, pozvěte ho přes Pozvání nového uživatele a nastavte mu odpovídající oprávnění v sekci Uživatelé a role.