Nastavení notifikací

Nastavení notifikací umožňuje administrátorovi plavecké školy určit, které události spouštějí upozornění, jakými kanály jsou odesílána a komu jsou doručována. Správná konfigurace zajistí, že správní lidé dostávají relevantní informace bez zbytečného zahlcování.

Předpoklady

• Přihlášení jako uživatel s rolí Administrátor nebo vyšší.

• Oprávnění Nastavení notifikací musí být uděleno vaší roli (nastavuje se v části Vlastní role).

Přístup k nastavení

1. V levém menu vyberte položku Nastavení.

2. V bočním panelu nastavení klikněte na Nastavení notifikací (ikona zvonku).

Stránka zobrazí přehled všech dostupných notifikací rozdělených do kategorií.

Přehled obrazovky

Každá kategorie je zobrazena jako samostatná karta. Aktuálně existuje jedna kategorie:

Kategorie	Popis
Úkoly	Notifikace týkající se úkolů

Uvnitř každé kategorie jsou jednotlivé události (typy notifikací).

Dostupné události

Událost	Popis
Úkol byl přiřazen	Odesláno při přiřazení úkolu konkrétnímu uživateli
Připomenutí úkolu	Odesláno jako připomínka úkolu před jeho termínem

Nastavení jednotlivé notifikace

Každá notifikace obsahuje tři skupiny nastavení:

1. Zapnutí / vypnutí notifikace

Přepínač Zapnuto aktivuje nebo deaktivuje celou notifikaci. Když je přepínač vypnutý, žádný kanál ani příjemce nedostane upozornění – bez ohledu na ostatní nastavení.

2. Doručovací kanály

Kanál	Popis
E-Mail notifikace	Notifikace je odeslána e-mailem na adresu příjemce
Notifikace v aplikaci	Upozornění se zobrazí ve zvonku v pravém horním rohu aplikace
SMS notifikace	Notifikace je odeslána SMS zprávou (pokud je kanál povolený)

Pozor: Zobrazují se pouze kanály povolené systémovou konfigurací. Pokud kanál u dané události není viditelný, není pro ni dostupný.

3. Příjemci

Pole Příjemci určuje, kdo notifikaci obdrží. Kliknutím do pole se zobrazí vyhledávací seznam se třemi skupinami voleb:

Skupina	Možnosti	Popis
Automatické přiřazení	Přiřazený uživatel	Notifikace jde tomu, kdo je u záznamu nastaven jako odpovědný
Role	Administrátor, Instruktor	Notifikaci dostanou všichni aktivní uživatelé s danou rolí
Uživatelé	Konkrétní jméno	Notifikaci dostane pouze vybraný uživatel

Lze vybrat více příjemců najednou – kombinaci rolí i konkrétních uživatelů.

Pozor: Pokud pole Příjemci zůstane prázdné, systém automaticky určí výchozí příjemce pro danou událost. Chcete-li notifikaci omezit na konkrétní osoby, vždy příjemce explicitně vyplňte.

Uložení změn

Po dokončení úprav klikněte na tlačítko Uložit v pravém dolním rohu stránky. Systém uloží všechny notifikace najednou. Při úspěšném uložení se zobrazí zelená informační zpráva s počtem aktualizovaných záznamů.

Výchozí nastavení

Při prvním přístupu na stránku systém automaticky nastaví výchozí konfiguraci notifikací. Výchozí nastavení zapíná notifikace v aplikaci a e-mailem pro všechny události. SMS je ve výchozím stavu vypnutá.

Vaše úpravy zůstanou zachovány – systém doplní pouze nové typy notifikací, aniž by přepsal vaše nastavení.

Přijaté notifikace v aplikaci

Notifikace doručené do aplikace se zobrazí kliknutím na ikonu zvonku v pravém horním rohu. Panel zobrazuje všechny notifikace s možností filtrování na Vše / Nepřečtené. Tlačítko Označit vše jako přečtené označí naráz celou historii.

A co dál

Jakmile máte notifikace nastaveny, přečtěte si, jak s nimi pracovat v každodenním provozu – článek Jak pracovat s notifikacemi v aplikaci popisuje panel zvonku, filtrování nepřečtených zpráv i hromadné označení jako přečtené. Obsah e-mailů odesílaných na základě notifikací lze upravit v E-mailových šablonách. Protože notifikace z kategorie Úkoly jsou spouštěny přiřazením úkolu a připomínkami jejich termínu, vyplatí se také prohlédnout, jak celou agendu spravovat v sekci Vytváření a správa úkolů.