Jak pracovat s notifikacemi v aplikaci

Notifikace informují administrátory a instruktory o událostech v aplikaci — například o přiřazení úkolu nebo blížícím se termínu. Doručují se v reálném čase přímo do aplikace (zvoneček v horním panelu) a volitelně také e-mailem či SMS. Tato stránka popisuje, jak notifikace číst a označovat, a jak spravovat jejich nastavení na úrovni celého účtu.

Předpoklady

Přístup do administrace ProPlav.
Pro změnu nastavení notifikací celého účtu je potřeba oprávnění Nastavení notifikací, které mají zpravidla pouze administrátoři.
Každý přihlášený uživatel vidí a spravuje pouze své vlastní notifikace.

Zvoneček — rychlý přehled nepřečtených notifikací

Ikonka zvonečku v pravém horním rohu navigační lišty zobrazuje počet nepřečtených notifikací. Jakmile budete mít nepřečtené notifikace, zobrazí se jejich počet přímo na ikonce — pokud přesáhne 99, zobrazí se hodnota 99+.

Kliknutím na zvoneček se otevře boční panel s přehledem posledních notifikací. Panel zobrazuje až 10 nejnovějších položek. Každá nepřečtená notifikace je označena modrou tečkou vlevo od nadpisu.

boční panel s přehledem notifikací — připomenutí úkolů s modrou tečkou u nepřečtené položky

Akce dostupné v bočním panelu

Akce	Popis
vše přečteno (tlačítko vpravo nahoře)	Označí všechny nepřečtené notifikace jako přečtené najednou. Systém zobrazí potvrzovací dialog.
Ikona fajfky (✓) u jednotlivé notifikace	Označí právě tuto notifikaci jako přečtenou.
Detail (odkaz u notifikace)	Přejde na záznam, ke kterému notifikace patří (např. na konkrétní úkol).
Všechny notifikace (tlačítko dole)	Otevře plný seznam notifikací.

Plný seznam notifikací

Přejděte na Všechny notifikace kliknutím na odkaz v zápatí bočního panelu nebo přímo na text „Notifikace“ v jeho záhlaví.

Prázdný seznam notifikací s tlačítky Vše, Nepřečtené a Označit vše jako přečtené

Snímek zachycuje prázdný seznam — popsané prvky (modrý levý rámeček, ikona oka se stavem „viděno“ a tlačítko Přečteno) se zobrazí po doručení první notifikace.

Filtrování seznamu

Nad seznamem jsou tři tlačítka:

Tlačítko	Chování
Vše	Zobrazí všechny notifikace (výchozí stav).
Nepřečtené	Zobrazí pouze dosud nepřečtené notifikace.
Označit vše jako přečtené	Označí všechny nepřečtené notifikace jako přečtené najednou. Aplikace zobrazí potvrzovací dialog.

Jednotlivá notifikace v seznamu

Nepřečtená notifikace má zvýrazněný modrý levý rámeček a modrou tečku před nadpisem. U přečtené notifikace jsou vidět:

ikona oka s datem a časem, kdy byla zobrazena (pole viděno),
ikona fajfky s datem a časem označení jako přečtené.

Jak označit notifikaci jako přečtenou

Vyhledejte nepřečtenou notifikaci v seznamu (modrý rámeček).
Klikněte na tlačítko Přečteno (ikona ✓) vpravo od notifikace.
Aplikace okamžitě aktualizuje stav bez obnovení stránky.

Jak označit všechny notifikace jako přečtené najednou

Klikněte na tlačítko Označit vše jako přečtené nad seznamem.
Potvrďte akci v potvrzovacím dialogu „Označit všechny jako přečtené?“.
Všechny nepřečtené notifikace budou okamžitě označeny.

Pozor: Tuto akci nelze vrátit zpět. Ujistěte se, že jste si všechny důležité notifikace přečetli.

Nastavení notifikací (pro administrátory)

Administrátor může pro celý účet nastavit, které typy notifikací jsou aktivní, jakými kanály se doručují a kdo je jejich příjemcem.

Cesta: Nastavení → Obecná nastavení → Nastavení notifikací

Dostupné typy notifikací

V současné verzi aplikace jsou k dispozici tyto typy notifikací:

Kategorie	Událost	Popis
Úkoly	Úkol byl přiřazen	Notifikace při přiřazení úkolu uživateli.
Úkoly	Připomenutí úkolu	Připomenutí blížícího se termínu úkolu.

Kanály doručení

Každý typ notifikace může doručovat přes jeden nebo více kanálů (dostupnost závisí na konfiguraci účtu):

Kanál	Label v aplikaci
V aplikaci	Notifikace v aplikaci
E-mail	E-mail notifikace
SMS	SMS notifikace

Přepínač „Zapnuto“

Hlavní přepínač Zapnuto na kartě každého typu notifikace určuje, zda je notifikace jako celek aktivní. Pokud je vypnuta, žádný kanál ani příjemce nedostane zprávu bez ohledu na ostatní nastavení.

Příjemci notifikace

Každý typ notifikace má sekci Příjemci, kde se nastavuje, kdo notifikaci dostane. K výběru slouží rozbalovací seznam s možností výběru více hodnot:

Volba	Popis
Přiřazený uživatel (Automatické přiřazení)	Notifikaci dostane uživatel, který je ke konkrétnímu záznamu přiřazen (např. řešitel úkolu).
Role: …	Notifikaci dostane každý uživatel s danou rolí v účtu.
Konkrétní uživatel	Notifikaci dostane vybraný uživatel jmenovitě.

Postup úpravy nastavení notifikací

Přejděte do Nastavení (ozubené kolečko v navigaci).
V levém bočním menu klikněte na Nastavení notifikací.
Aplikace načte přehled všech typů notifikací rozdělených do kategorií.
U každého typu přepněte hlavní přepínač Zapnuto podle potřeby.
Zaškrtněte požadované kanály doručení (jsou zobrazeny pouze kanály, které jsou pro daný typ povoleny).
V sekci Příjemci vyberte role, uživatele nebo volbu „Přiřazený uživatel“. Výběr potvrďte kliknutím na hodnotu v rozbalovacím seznamu.
Klikněte na tlačítko Uložit v pravém dolním rohu stránky.
Aplikace zobrazí potvrzení „Notifikace byly uloženy“ s počtem uložených záznamů.

Pozor: Odebrání všech příjemců u aktivní notifikace může způsobit, že notifikace bude odeslána výchozímu příjemci určenému systémem. Vždy zkontrolujte, zda je seznam příjemců správně vyplněn.

Jak notifikace fungují v reálném čase

Nová notifikace se zobrazí ve zvonečku i v bočním panelu ihned po jejím vzniku, bez nutnosti obnovit stránku. Počítadlo nepřečtených notifikací na zvonečku se aktualizuje automaticky.

A co dál

Chcete-li změnit, které události notifikace spouštějí nebo jakými kanály se doručují, přejděte do Nastavení notifikací, kde máte plnou kontrolu nad typy, kanály i příjemci. Notifikace v současné verzi upozorňují nejčastěji na přiřazené nebo blížící se úkoly — podrobnosti o jejich správě najdete v Vytváření a správa úkolů. Celkový přehled dění pak nabídne Nástěnka administrátora, kde vedle notifikací uvidíte i ostatní klíčové ukazatele provozu.