Jak poslat omluvenku
Omluvenka informuje plaveckou školu, že dítě na lekci nepřijde. Pokud má plavecká škola zapnutý systém náhradových lekcí, vzniká odesláním omluvenky nárok na náhradovou lekci.
Předpoklady
-
Plavecká škola musí mít zapnutý systém náhradových lekcí. Pokud tlačítko Omluvit v portálu nevidíte, tato funkce není pro vaši plaveckou školu aktivní.
-
Omluvenku lze podat pouze pro budoucí lekce — minulé lekce omluvit nelze.
-
Každá plavecká škola může nastavit uzávěrku omluvenek (například 4 hodiny před lekcí). Po vypršení lhůty se u lekce zobrazí text Lhůta vypršela a tlačítko Omluvit již není dostupné.
-
Pro každou lekci lze podat omluvenku pouze jednou.
Postup
1. Otevřete přehled lekcí
Přihlaste se do klientského portálu a v sekci Moji účastníci zvolte konkrétní dítě. Na kartě kurzu klikněte na tlačítko Lekce a docházka.
Nejbližší nadcházející lekce je hned nahoře ve žlutém rámečku s tlačítkem Omluvit — na omlouvání tedy nemusíte nic hledat. Stejné tlačítko je i v řádku každé další nadcházející lekce v seznamu pod ním.
2. Klikněte na tlačítko Omluvit
U nadcházející lekce, pro kterou lhůta dosud neuplynula, je vpravo v řádku žluté tlačítko Omluvit.
| Co je v řádku vpravo | Význam |
|---|---|
| Žluté tlačítko Omluvit | Omluvenku lze podat |
| Žlutý odznak Omluveno | Omluvenka již byla odeslána |
| Text Lhůta vypršela | Uzávěrka omluvenek uplynula |
| Nic | Lekce proběhla bez omluvy, nebo už uplynula lhůta |
Klikněte na žluté tlačítko Omluvit u požadované lekce.
3. Vyplňte formulář omluvenky
Otevře se stránka Omluvenka z lekce se jménem dítěte, názvem kurzu a datem lekce.
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Důvod omluvenky | Ne | Volný text — například „nemoc“ nebo „lékařské vyšetření” |
Pozor: Omluvenku nelze po odeslání zrušit. Před odesláním se ujistěte, že omlouváte správnou lekci.
4. Odešlete omluvenku
Klikněte na zelené tlačítko Odeslat omluvenku. Systém vás přesměruje zpět na přehled lekcí a zobrazí potvrzení Omluvenka byla úspěšně odeslána. U omluvené lekce se nově zobrazí žlutý odznak Omluveno.
Co se děje po odeslání
Po odeslání omluvenky vám okamžitě vznikne nárok na náhradovou lekci. Počet zbývajících náhrad a jejich platnost najdete v sekci portálu Náhradový systém.
A co dál
Po odeslání omluvenky najdete aktuální stav nároku na náhradu v sekci Náhradový systém v portálu, kde náhradu také přímo rezervujete. Termíny všech nadcházejících lekcí — omluvených i neomluvených — přehledně zobrazuje Rozvrh lekcí v portálu.