Přehledy a reporty

Sekce Přehledy slouží správcům plavecké školy k získání souhrnných dat z rozvrhu a evidence žáků. Každý report lze filtrovat a exportovat do formátů CSV nebo PDF.

Předpoklady

• Musíte být přihlášeni jako administrátor.

• Přehledy jsou dostupné pouze pro účty s aktivovaným modulem Školy. Pokud je sekce prázdná s hláškou „Není dostupný žádný report“, obraťte se na správce systému.

Přehled dostupných reportů

Report	Popis	Barva
Celoroční rozvrh	Všechny hodiny plavání z rozvrhu školního plavání	Modrá
Studenti podle ročníků	Počty žáků rozdělené podle tříd (MŠ, 1.–5. třída) pro plaveckou asociaci	Zelená

Jak otevřít přehledy

1. Klikněte na vaše iniciály v pravém horním rohu aplikace – otevře se nabídka uživatele.

2. V nabídce vyberte Přehledy.

3. Na stránce uvidíte dlaždice jednotlivých dostupných reportů.

4. Klikněte na tlačítko Otevřít u požadovaného reportu.

stránka přehledů

---

Report: Celoroční rozvrh

Report zobrazuje všechny hodiny plavání ve vybraném školním roce s možností filtrování a exportu.

Souhrn na stránce

Po otevření reportu vidíte dvě souhrnné karty:

Karta	Popis
Celkem hodin (modrá)	Celkový počet hodin ve školním roce; při aktivním filtru zobrazí počet odpovídající filtru
Počet skupin (světle modrá)	Počet unikátních skupin; při aktivním filtru odpovídá filtru

Pod kartami je tabulka hodin se sloupci Školy, Skupina, Datum a Čas.

Filtrování rozvrhu

1. Klikněte na odkaz Filtrování rozvrhu v horní části stránky – panel se rozbalí.

2. Vyplňte jeden nebo více filtrů:

Pole	Popis
Název skupiny	Textový výběr – hledá shodu v názvu skupiny
Škola	Rozbalovací seznam škol; výchozí hodnota Všechny školy
OD (začátek)	Datum zahájení rozsahu (od kdy)
DO (konec)	Datum ukončení rozsahu (do kdy)

1. Filtr se uplatní automaticky po změně libovolného pole.

2. Pokud je filtr aktivní, zobrazí se upozornění s ikonou trojúhelníku a tlačítko zrušit filtr (červené). Kliknutím na ně obnovíte zobrazení všech záznamů.

Export rozvrhu

1. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami (modré, vpravo nahoře).

2. V rozbalovacím menu vyberte:

3. CSV Export – stáhne soubor rozvrh-prehled-DD-MM-RRRR.csv.

4. PDF Export – otevře soubor rozvrh-prehled-DD-MM-RRRR.pdf v nové záložce prohlížeče.

Pozor: Export zahrnuje aktuálně aktivní filtr. Chcete-li exportovat celý rozvrh, nejprve zrušte filtr.

reportu Celoroční rozvrh

---

Report: Studenti podle ročníků

Report zobrazuje žáky přiřazené ke školám a automaticky je řadí do ročníků na základě vyplněné třídy.

Přiřazení ročníků

Systém rozpoznává třídy podle níže uvedeného mapování. Hodnota v poli Třída u žáka musí odpovídat jednomu ze vzorů:

Ročník	Příklady hodnot třídy
MŠ	MŠ
1. třída	1, 1., 1.A, 1.B … 1.F
2. třída	2, 2., 2.A, 2.B … 2.F
3. třída	3, 3., 3.A, 3.B … 3.F
4. třída	4, 4., 4.A, 4.B … 4.F
5. třída	5, 5., 5.A, 5.B … 5.F

Pokud třída neodpovídá žádnému vzoru, zobrazí se ve sloupci Ročník hodnota N/A.

Souhrn na stránce

Karta	Popis
Celkem studentů (modrá)	Celkový počet žáků ve školním roce bez ohledu na filtr
Zobrazených záznamů (žlutá)	Počet záznamů odpovídajících aktuálnímu filtru a stránkování

Pod kartami jsou dvě přehledové sekce:

• Rozdělení podle tříd – počty žáků pro každý ročník (MŠ až 5. třída).

• Rozdělení podle škol – počty žáků seřazené od nejvyšší hodnoty.

Níže je podrobná tabulka žáků se sloupci Jméno, Příjmení, Třída, Škola a Ročník. Tabulku lze třídit kliknutím na záhlaví sloupce Jméno, Příjmení nebo Třída.

Filtrování studentů podle tříd

1. Klikněte na odkaz Filtrování studentů podle tříd – panel se rozbalí.

2. Do pole Třída zadejte část nebo celý název třídy (například 3.A).

3. Filtr se uplatní automaticky.

4. Pro zrušení filtru klikněte na červené tlačítko zrušit filtr.

Export studentů podle ročníků

1. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami (modré, vpravo nahoře).

2. Vyberte formát:

3. CSV Export – stáhne soubor studenti-podle-trid-DD-MM-RRRR.csv.

4. PDF Export – otevře soubor studenti-podle-trid-DD-MM-RRRR.pdf v nové záložce.

Pozor: Export odpovídá aktuálně aktivnímu filtru. Pro export všech žáků filtr nejprve zrušte.

---

A co dál

Zobrazená data vycházejí ze skupin ve škole a smluvních škol, takže přesnost těchto záznamů se přímo promítá do výstupů reportů. Jakmile jsou záznamy v pořádku, přirozeným zakončením školního roku je vygenerování plaveckých diplomů pro každého žáka.