Přehledy a reporty

Sekce Přehledy slouží správcům plavecké školy k získání souhrnných dat z rozvrhu a evidence žáků. Každý report lze filtrovat a exportovat do formátů CSV nebo PDF.

Předpoklady

  • Musíte být přihlášeni jako administrátor.

  • Přehledy jsou dostupné pouze pro účty s aktivovaným modulem Školy. Modul zapíná superadministrátor ProPlavu – nejde o nastavení, které by mohl aktivovat IT správce školy. Pokud se na stránce Přehledy zobrazí pouze nadpis „Žádný report není dostupný“ s vysvětlením, že reporty se odvíjejí od zapnutých modulů, kontaktujte superadministrátora.

  • Tuto hlášku nezaměňujte s prázdným výsledkem uvnitř již otevřeného reportu – s modulem to nesouvisí. U Celoročního rozvrhu se při žádném výsledku nezobrazí ani souhrnná čísla, jen nadpis „Žádná lekce neodpovídá zadání“ s radou zkusit jiné období, jinou školu nebo jiný tým. U Studentů podle tříd karty zůstanou zobrazené (u Zobrazených záznamů uvidíte 0) a pod nimi se objeví „Žádní studenti nebyli nalezeni” a „Zkuste upravit filtry nebo vymazat všechny filtry.“ Nejdříve zkontrolujte, jestli máte přepnutý správný školní rok – reporty vždy zobrazují jen data aktuálně zvoleného roku – a případně zrušte aktivní filtr.

Přehled dostupných reportů

Report Popis Barva
Celoroční rozvrh Všechny hodiny plavání z rozvrhu školního plavání Modrá
Studenti podle tříd Počty žáků rozdělené podle tříd (MŠ, 1.–5. třída) pro plaveckou asociaci Zelená

Jak otevřít přehledy

  1. Klikněte na vaše iniciály v pravém horním rohu aplikace – otevře se nabídka uživatele.

  2. V nabídce vyberte Přehledy.

  3. Na stránce uvidíte dlaždice jednotlivých dostupných reportů.

  4. Klikněte na tlačítko Otevřít u požadovaného reportu.

Úvodní_stránka_přehledů

Report: Celoroční rozvrh

Report zobrazuje všechny hodiny plavání ve vybraném školním roce s možností filtrování a exportu.

Souhrn na stránce

Po otevření reportu vidíte nad tabulkou dvě souhrnná čísla, stejná jako nad seznamy kurzů a škol (při prázdném výsledku se nezobrazí):

Číslo Popis
Celkem hodin Celkový počet hodin ve školním roce; při aktivním filtru zobrazí počet odpovídající filtru
Počet skupin Počet unikátních skupin; při aktivním filtru odpovídá filtru

Pod čísly je tabulka hodin se sloupci Škola, Skupina, Datum a Čas. Pod tabulkou vlevo uvidíte, kolik položek se zobrazuje, uprostřed přepínání stránek a vpravo výběr Řádků na stránku (15, 25, 50 nebo 100).

Filtrování rozvrhu

  1. Klikněte na odkaz Filtrování rozvrhu v horní části stránky – panel se rozbalí.

  2. Vyplňte jeden nebo více filtrů:

Pole Popis
Název skupiny Textový výběr – hledá shodu v názvu skupiny
Škola Rozbalovací seznam škol; ponecháte-li „Prosím vyberte si“, zobrazí se všechny školy
OD (začátek) Datum zahájení rozsahu (od kdy)
DO (konec) Datum ukončení rozsahu (do kdy)

  1. Filtr se uplatní automaticky po změně libovolného pole.

  2. Pokud je filtr aktivní, zobrazí se upozornění s ikonou trojúhelníku a tlačítko zrušit filtr (červené). Kliknutím na ně obnovíte zobrazení všech záznamů.

Export rozvrhu

  1. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami (modré, vpravo nahoře).

  2. V rozbalovacím menu vyberte:

  3. CSV Export – stáhne soubor rozvrh-prehled-DD-MM-RRRR.csv.

  4. PDF Export – otevře soubor rozvrh-prehled-DD-MM-RRRR.pdf v nové záložce prohlížeče.

Pozor: Export zahrnuje aktuálně aktivní filtr. Chcete-li exportovat celý rozvrh, nejprve zrušte filtr.

Detail_reportu_Celoroční_rozvrh

Report: Studenti podle tříd

Report zobrazuje žáky přiřazené ke školám a automaticky je řadí do ročníků na základě vyplněné třídy.

Přiřazení ročníků

Systém rozpoznává třídy podle níže uvedeného mapování. Hodnota v poli Třída u žáka musí odpovídat jednomu ze vzorů:

Ročník Příklady hodnot třídy
MŠ MŠ
1. třída 1, 1., 1.A, 1.B … 1.F
2. třída 2, 2., 2.A, 2.B … 2.F
3. třída 3, 3., 3.A, 3.B … 3.F
4. třída 4, 4., 4.A, 4.B … 4.F
5. třída 5, 5., 5.A, 5.B … 5.F

Pokud třída neodpovídá žádnému vzoru, zobrazí se ve sloupci Ročník hodnota N/A.

Souhrn na stránce

Číslo Popis
Celkem studentů Celkový počet žáků ve školním roce bez ohledu na filtr
Zobrazených záznamů Počet žáků odpovídajících aktuálnímu filtru (bez ohledu na stránkování)

Pod čísly jsou dvě přehledové sekce:

  • Rozdělení podle tříd – počty žáků pro každý ročník (MŠ až 5. třída).

  • Rozdělení podle škol – počty žáků seřazené od nejvyšší hodnoty.

Níže je podrobná tabulka žáků se sloupci Jméno, Příjmení, Třída, Škola a Ročník. Tabulku lze třídit kliknutím na záhlaví sloupce Jméno, Příjmení nebo Třída. Pod ní najdete stejné přepínání stránek a výběr Řádků na stránku jako u Celoročního rozvrhu.

Filtrování studentů podle tříd

  1. Klikněte na odkaz Filtrování studentů podle tříd – panel se rozbalí.

  2. Do pole Třída zadejte část nebo celý název třídy (například 3.A).

  3. Filtr se uplatní automaticky.

  4. Pro zrušení filtru klikněte na červené tlačítko zrušit filtr.

Export studentů podle tříd

  1. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami (modré, vpravo nahoře).

  2. Vyberte formát:

  3. CSV Export – stáhne soubor studenti-podle-trid-DD-MM-RRRR.csv.

  4. PDF Export – otevře soubor studenti-podle-trid-DD-MM-RRRR.pdf v nové záložce.

Export obsahuje souhrn – celkový počet žáků, školní rok a počty žáků podle tříd – nikoli seznam jednotlivých žáků.

Pozor: Export odpovídá aktuálně aktivnímu filtru. Pro souhrn za všechny žáky filtr nejprve zrušte.

A co dál

Zobrazená data vycházejí ze skupin ve škole a smluvních škol, takže přesnost těchto záznamů se přímo promítá do výstupů reportů. Jakmile jsou záznamy v pořádku, přirozeným zakončením školního roku je vygenerování plaveckých diplomů pro každého žáka.

Související články

Napojení na iDoklad Skupiny ve škole Zavedení smluvních škol Jak vygenerovat plavecký diplom Přepnutí školního roku