Karta dítěte ve škole

Karta dítěte ve školním plavání je centrálním místem pro správu veškerých informací o konkrétním žákovi — od základních údajů a plaveckých dovedností až po faktury, soubory a historii změn. Tento článek popisuje, co karta obsahuje a jak s ní pracovat.

Předpoklady

• Máte oprávnění Správa školních dětí.

• Dítě je již zapsáno v systému; pokud ne, nejprve je přidejte.

• Modul Školní plavání musí být pro váš účet aktivní.

Přístup ke kartě dítěte

1. Klikněte v horní navigaci na Děti školy.

2. Vyhledejte dítě pomocí filtrovacího formuláře (příjmení, třída, škola, skupina, tým).

3. Klikněte na jméno dítěte — otevře se karta dítěte.

Co ukazuje seznam Děti školy

Nad tabulkou jsou tři čísla počítaná z právě zobrazeného výběru — když seznam vyfiltrujete, přepočítají se s ním. Každé je zároveň přepínač: kliknutím se seznam zúží na to, o čem číslo mluví, a filtr, který už běží, zůstane zapnutý — takže jde zkombinovat konkrétní školu s „čeká na zkoušku“. Zapnutý přepínač má modrý rámeček a druhým kliknutím se zase vypne:

• děti v seznamu ve vybraném výběru,

• čeká na zkoušku — děti, které ještě nemají zapsaný výsledek plavecké zkoušky ani nejsou označené jako nevyzkoušené,

• děti s poznámkou rodičů — poznámky bývají zdravotní (astma, alergie, epilepsie), takže je to seznam, který je dobré projít před lekcí.

V řádku dítěte najdete:

Sloupec	Co znamená
Dítě	příjmení a jméno jako odkaz na kartu; pod ním ikonky s počty poznámek, úkolů a souborů, každá vede rovnou na svou záložku, a řádek škola · skupina · třída — skupina jen tehdy, když se jmenuje jinak než škola
Tým	tým jako odkaz na jeho přehled; na mobilu je místo sloupce šedý štítek vpravo od jména
Zkouška	— dokud se nezkoušelo, jinak uplavané metry nebo neodzkoušen u dítěte, které se zkoušky nezúčastnilo
Faktura	stav platby jako barevný štítek — zaplaceno, nezaplaceno, částečně zaplaceno, přeplaceno — a pod ním číslo faktury. Stejný štítek a stejná slova jako u dětí v kurzech. Vyplní se jen u mateřské školy se samoplátci: jinde se fakturuje škole, ne dítěti, a řádek proto zůstává prázdný. Při napojeném iDokladu je číslo odkaz, který fakturu otevře přímo v iDokladu; bez napojení zůstane číslo jako text — máme ho uložené u sebe a dá se podle něj i hledat, jen ten odkaz nemá kam vést. Sloupec se skryje, až když nemáte napojení ani žádnou uloženou fakturu.

Poznámku od rodičů neschovává žádná bublina — vypíše se v oranžovém pruhu přímo pod řádkem dítěte, aby ji nešlo přehlédnout ani na dotykovém displeji.

Kliknutím na šipku vlevo se řádek rozbalí: ukáže vstupní a výstupní dovednosti, uplavanou vzdálenost, zařazení dítěte a kontakt. Kontakt je na toho, kdo za dítě v plavání odpovídá — u mateřské školy se samoplátci na rodiče, u ostatních škol a školek na školu, protože tam rodiče v evidenci nejsou a ani být nemají. Nadpis panelu vždy řekne, čí kontakt to je. Ve spodní části jsou odkazy na záložky karty — vždy karta dítěte, a dále poznámky, úkoly, soubory, e-maily a historie, ale jen ty, ve kterých něco je.

Se zaškrtávátky vlevo lze označit několik dětí naráz. Záhlaví tabulky se pak změní na řádek akcí:

• Nastav tým — zařadí vybrané děti do týmu, nebo jim tým odebere. Výběrem v seznamu se akce rovnou provede; podrobně v článku Roztřídění dětí do týmů.

• Smazat — nevratné, s potvrzením.

Obojí je dostupné jen s oprávněním Správa školních dětí; instruktor děti mazat ani hromadně zařazovat nemůže, ale smí u nich zapisovat výsledky zkoušek.

Záhlaví karty

V záhlaví karty se zobrazuje celé jméno dítěte. Pokud má dítě napojenou fakturu, zobrazí se zde rovnou stav faktury formou barevného štítku:

Barva štítku	Význam
Modrá / jiná	Zálohová faktura; odkaz vede do iDokladu
Zelená	Vydaná faktura uhrazena

Pokud faktura zatím neexistuje a dítě patří do typu školy Školka (samoplátci), zobrazí se v záhlaví tlačítko s třemi tečkami umožňující Vytvořit fakturu pro dítě.

Navigační záložky

Pod záhlavím se nachází lišta se záložkami:

Záložka	Ikona	Popis	Přístup
Detail dítěte	postava člověka	Základní a plavecké informace	Všichni
Poznámky	textová bublina	Interní poznámky k dítěti	Všichni
Úkoly	zaškrtnutý kroužek	Úkoly svázané s dítětem	Všichni
Soubory	dva dokumenty	Dokumenty a přílohy	Všichni (interní soubory vidí jen administrátoři)
E-Maily	obálka	Odeslané e-maily	Pouze Správa školních dětí
Historie	hodiny s historií	Auditní záznam změn	Pouze Správa školních dětí

Záložka „Detail dítěte“

Záložka je rozdělena do dvou rozbalovacích sekcí.

Hlavní informace

Pole	Popis
Škola	Název školy, ke které je dítě přiřazeno
Třída	Označení třídy (např. 2.A)
Tým	Plavecká skupina/tým v rámci školy
Datum narození	Vyplněno u dětí ze školky (samoplátci)
Poznámka od rodičů	Zdravotní nebo jiná sdělení rodičů; v přehledu Děti školy se vypíše v oranžovém pruhu pod řádkem dítěte
Kontakt	E-mail a telefon rodiče (pokud jsou vyplněny). Pokud e-mail nejde doručit, zobrazí se u něj červený štítek „Nedoručitelná“ (důvod a datum se ukážou po najetí myší) — zmizí sám po opravě adresy, viz Co dělat, když zákazníkovi nechodí e-maily.

Informace o dítěti

Tato sekce doplňuje hlavní informace o:

Pole	Popis
Skupina	Výuková skupina v rámci školy
Adresa	Fakturační adresa rodiče (pouze školka/samoplátci)

Úprava karty dítěte

1. Klikněte na tlačítko Editovat (ikona tužky) v pravém horním rohu.

2. Upravte požadované hodnoty v editačním formuláři.

3. Klikněte na Uložit.

Přehled polí formuláře

Pole	Povinné	Poznámka
Jméno	Ano
Příjmení	Ano
Třída	Ano	Výběr ze seznamu platných tříd dané školy
Skupina ve škole	Ano (školka/samoplátci)	Skupina určuje dostupné lekce v docházce
Datum narození	Ano (školka/samoplátci)
Poznámka od rodičů / Poznámka	Ne
Informace o rodiči	Ano (školka/samoplátci)	E-mail a Telefon
Adresa na faktuře	Ne	Ulice, Město, PSČ

Docházka

Ve formuláři se zobrazují zaškrtávací políčka jednotlivých lekcí přiřazených ke skupině dítěte. Starší lekce jsou zobrazeny šedě. Zaškrtnutím přiřadíte dítě k daným lekcím.

Roztřiďovací tabulka (vstup)

Zaznamenává dovednosti dítěte při příchodu do kurzu. Zobrazuje se jako mřížka zaškrtávacích políček — jedno pro každou dovednost z katalogu, v pořadí, ve kterém jste je nastavili v Nastavení dovedností pro školy. Pod mřížkou je ještě pole Tým pro přiřazení do plaveckého týmu.

Pozor: Pokud katalog dovedností ještě není vyplněný, mřížka se nezobrazí a místo ní se objeví informační hláška s odkazem do nastavení.

Přezkoušení žáků (výstup)

Zaznamenává dovednosti dítěte po absolvování kurzu — stejný katalog jako ve vstupní tabulce. Navíc obsahuje:

Pole	Popis
Počet uplávaných metrů	Celková uplavená vzdálenost při přezkoušení
Nevyzkoušen	Přepínač — označte, pokud dítě nebylo přezkoušeno (v přehledu se zobrazí zelený štítek s křížkem)

Pozor: Dítě je považováno za odzkoušené tehdy, pokud má vyplněné uplavané metry a alespoň jednu výstupní dovednost, nebo je přepínačem Nevyzkoušen výslovně vyloučeno z přezkušování (stav se také považuje za uzavřený).

Záložka „Poznámky“

Zobrazuje seznam interních poznámek k dítěti. Každá poznámka obsahuje název, zkrácený obsah a autora.

1. Klikněte na + Nová poznámka.

2. Vyplňte název a obsah.

3. Uložte.

Poznámky lze upravovat i mazat.

Záložka „Úkoly“

Zobrazuje úkoly přiřazené k tomuto dítěti s ukazatelem dokončení.

1. Klikněte na + Nový úkol.

2. Vyplňte název, popis a případný termín.

3. Uložte.

Splněné úkoly jsou odděleny od nesplněných.

Záložka „Soubory“

Umožňuje přiložit dokumenty (PDF, obrázky a jiné soubory) přímo ke kartě dítěte.

• Soubory označené jako interní (ikona zámku) vidí pouze administrátoři; rodiče je v portálu nevidí.

• PDF a obrázky lze zobrazit přímo v prohlížeči; libovolný soubor lze stáhnout.

• Klikněte na + Nový soubor.

• Klikněte do vyznačené plochy nebo do ní soubor přetáhněte, zadejte název a kategorii.

• Uložte.

Záložka „E-Maily“ (pouze Správa školních dětí)

Přehled všech odeslaných e-mailů k danému dítěti/rodiči. U každého e-mailu je ikonou obálky vidět, zda si ho příjemce otevřel, a dále předmět, datum a příjemci. Pokud se doručení nepovedlo, ukáže se u řádku barevná ikona s důvodem — podrobnosti popisuje E-mailové logy – přehled odeslaných e-mailů.

Kliknutím na tlačítko s ikonou oka na konci řádku se obsah e-mailu otevře ve vyskakovacím okně.

Záložka „Historie“ (pouze Správa školních dětí)

Auditní záznam všech vytvoření, úprav a smazání záznamu dítěte. Každá změna zobrazuje: - Kdo změnu provedl (avatar + jméno) - Typ události: zelená = vytvoření, žlutá = úprava, červená = smazání - Datum a čas - Konkrétní změněná pole a původní/nové hodnoty

Komunikace s rodiči

Pokud má dítě vyplněné kontaktní údaje, zobrazí se v pravém horním rohu karty tlačítko s třemi tečkami. Z něj lze:

• Otevřít formulář Odeslat nový e-mail (otevře se v novém okně)

• Odeslat SMS rodiči

Smazání dítěte

Pozor: Smazání dítěte je nevratné. Smažou se i přiřazené lekce, faktury, soubory, poznámky a úkoly.

1. V přehledu dětí klikněte na ikonu koše na řádku dítěte.

2. Potvrďte smazání v dialogovém okně.

A co dál

Jakmile jsou základní údaje dítěte vyplněny, přejděte do Docházky týmu ve škole, kde v přehledu celého týmu zaevidujete přítomnosti na jednotlivých lekcích. Po ukončení kurzu zkontrolujte připravenost skupiny na přezkoušení v Výstupním seznamu dovedností a doplňte výstupní dovednosti přímo na kartě dítěte. Průběžná didaktická pozorování a pokyny pro instruktory zapisujte přes Školní poznámky k výuce, aby měl celý tým vždy aktuální přehled o postupu žáka.