Školní roky

O školních rocích

ProPlav člení veškerá data — kurzy, skupiny, ceníky, týmy i dovednosti — do školních roků. Každý školní rok vymezuje jedno plavecké období a umožňuje udržovat historii bez vzájemného promíchání dat z různých sezón. Přepnutí na jiný školní rok je individuální nastavení každého uživatele.

Předpoklady

• Role: Administrátor účtu.

• Školní roky jsou k dispozici v sekci Nastavení → Školní roky.

Přehled školních roků

Na stránce Nastavení → Školní roky vidíte tabulku všech vytvořených roků s jejich názvem. U každého záznamu jsou ikony pro úpravu a smazání.

Rok, do kterého spadá dnešní datum, je označený zeleným odznakem Probíhá. Není to nutně stejný rok, ve kterém právě pracujete — ten ukazuje horní lišta aplikace a nastavuje se podle článku Přepnutí školního roku.

Vytvoření nového školního roku

Nový školní rok je vhodné vytvořit vždy před začátkem nové sezóny, nejlépe s dostatečným předstihem před 1. červencem. Systém vás upozorní červeným bannerem na hlavní stránce přibližně 14 dní předem, pokud příslušný rok ještě neexistuje.

1. Klikněte na zelené tlačítko Nový školní rok v pravém horním rohu seznamu.

2. Do pole Název zadejte školní rok ve formátu RRRR/RRRR (např. 2025/2026).

3. Ve spodní části formuláře vyberte, která data chcete do nového roku zkopírovat ze školního roku, ve kterém právě pracujete.

4. Klikněte na tlačítko Uložit. Kopírování může chvíli trvat, tlačítko mezitím ukazuje „Ukládám…“.

Kopírování dat do nového roku

Formulář nabídne kopírování ze školního roku, ve kterém právě pracujete — z toho, který ukazuje horní lišta aplikace. Jeho název uvádí nadpis sekce (například „Kopírovat do nového školního roku ze školního roku 2026/2027“) a seznamy pod ním obsahují položky právě tohoto roku. Zkopíruje se přesně to, co ve formuláři vidíte, i když je nový rok starší než ten, ze kterého kopírujete (například když dodatečně zakládáte vynechaný rok). Chcete-li kopírovat z jiného roku, nejprve se na něj přepněte podle článku Přepnutí školního roku a formulář otevřete znovu.

Všechny položky jsou předem zaškrtnuté; odznačte ty, které kopírovat nechcete. Při zakládání úplně prvního školního roku v účtu se sekce kopírování nezobrazí — není z čeho kopírovat.

Úrovně kurzů, Dovednosti a Dovednosti pro školy jsou tři oddělené sekce a je snadné si je splést. Úrovně kurzů určují obtížnostní stupně kurzů (například Kojenci, Batolata, Plavat s rodičem). Dovednosti tvoří katalog jednotlivých dovedností pro kurzy, který se používá při zkoušení dětí (vstupní a výstupní test) a v kurikulu jednotlivých lekcí — popsáno v článku Katalog dovedností kurzu. Dovednosti pro školy tvoří obdobný, ale zcela samostatný katalog pro zkoušení dětí ve školním plavání — popsáno v článku Nastavení dovedností pro školy. Chcete-li mít v novém školním roce kompletní nastavení, zaškrtněte všechny tři sekce zvlášť — zaškrtnutí jedné nenahrazuje druhé.

U každé sekce lze použít přepínač Označit / Odznačit vše pro hromadný výběr nebo zrušení výběru.

Pokud se kopírování nepodaří, školní rok se nevytvoří vůbec, ani zčásti. Formulář zůstane otevřený, vpravo dole se na chvíli zobrazí červené upozornění s důvodem („Školní rok nebyl vytvořen, kopírování nastavení selhalo: …“) a název i všechny vaše volby zůstanou vyplněné. Stačí příčinu odstranit a formulář uložit znovu.

Pozor: Kopírování probíhá pouze při vytvoření nového roku. Zpětně data přidat přes tento formulář nelze — bylo by nutné je doplnit ručně v příslušných sekcích.

Přepnutí aktivního školního roku

Každý uživatel má vlastní nastavení, který školní rok aktuálně zobrazuje. Přepnutím se změní veškerý výpis dat v celé aplikaci (kurzy, rozvrhy, ceníky…).

1. Klikněte na své jméno nebo ikonu uživatele v pravém horním rohu aplikace a zvolte Nastavení uživatele (nebo přejděte na Nastavení → Nastavení uživatele).

2. Klikněte na Editovat.

3. V poli Aktuální školní rok vyberte požadovaný rok z rozbalovacího seznamu.

4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Změna se projeví okamžitě — aplikace začne zobrazovat data zvoleného roku.

Úprava školního roku

Název školního roku lze změnit, pokud jste se spletli nebo rok byl přejmenován.

1. V seznamu školních roků klikněte na ikonu tužky u příslušného roku.

2. Upravte pole Název.

3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Smazání školního roku

Pozor: Školní rok nelze smazat, pokud jsou s ním spojena jakákoliv data (kurzy, skupiny, ceníky, dovednosti, faktury, e-maily apod.). Nejprve smažte nebo přesuňte vázaná data.

1. V seznamu klikněte na ikonu koše u příslušného roku.

2. Potvrďte smazání.

Pokud jsou s rokem svázána data, systém smazání neprovede a zobrazí červené upozornění, které pojmenuje, co rok drží — například „Nelze smazat školní rok, protože je spojen s dalšími položkami: navazují na ni faktury.“ Podle toho víte, kam jít data odstranit.

Upozornění na nový školní rok

Systém automaticky zobrazí červený banner na hlavní stránce, pokud se blíží 1. července a školní rok ve formátu RRRR/RRRR pro nastávající sezónu ještě není vytvořen. Banner obsahuje přímý odkaz Vytvořit školní rok a zmizí, jakmile příslušný rok vytvoříte.

A co dál

Jakmile nový školní rok vytvoříte, prvním praktickým krokem je Přepnutí školního roku, aby se veškerá data v aplikaci zobrazovala v kontextu nové sezóny. Následně doporučujeme zkontrolovat Volné dny a státní svátky, protože správně nastavené výjimky ovlivňují rozvrhy kurzů i školního plavání. Pokud jste při zakládání roku přenesli Kategorie kurzů (turnusy), projděte je a případně doplňte nebo upravte jejich detaily pro novou sezónu.