Školní roky

O školních rocích

ProPlav člení veškerá data — kurzy, skupiny, ceníky, týmy i dovednosti — do školních roků. Každý školní rok vymezuje jedno plavecké období a umožňuje udržovat historii bez vzájemného promíchání dat z různých sezón. Přepnutí na jiný školní rok je individuální nastavení každého uživatele.

Předpoklady

• Role: Administrátor účtu.

• Školní roky jsou k dispozici v sekci Nastavení → Školní roky.

Přehled školních roků

Na stránce Nastavení → Školní roky vidíte tabulku všech vytvořených roků s jejich názvem. U každého záznamu jsou ikony pro úpravu a smazání.

Vytvoření nového školního roku

Nový školní rok je vhodné vytvořit vždy před začátkem nové sezóny, nejlépe s dostatečným předstihem před 1. červencem. Systém vás upozorní červeným bannerem na hlavní stránce přibližně 14 dní předem, pokud příslušný rok ještě neexistuje.

1. Klikněte na zelené tlačítko Nový školní rok v pravém horním rohu seznamu.

2. Do pole Název zadejte školní rok ve formátu RRRR/RRRR (např. 2025/2026).

3. Ve spodní části formuláře vyberte, která data chcete zkopírovat z aktuálního školního roku do nového.

4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Kopírování dat do nového roku

Při vytváření nového roku systém nabídne kopírování ze stávajícího aktivního roku. Všechny položky jsou předem zaškrtnuté; odznačte ty, které kopírovat nechcete.

Sekce	Co se zkopíruje
Kategorie (Turnusy)	Vybrané kategorie kurzů (turnusy)
Úrovně dovedností	Vybrané úrovně dovedností pro kurzy
Školní týmy	Vybrané školní týmy
Školní poznámky k výuce	Vybrané poznámky k výuce
Státní svátky	Státní svátky pro nový školní rok
Nastavení kurzů	Nastavení kurzů (je-li modul dostupný)
Nastavení školního rozvrhu	Nastavení rozvrhu školy (je-li modul dostupný)
Položky ceníku a přiřazení	Položky ceníku a jejich přiřazení

U každé sekce lze použít přepínač Označit / Odznačit vše pro hromadný výběr nebo zrušení výběru.

Pozor: Kopírování probíhá pouze při vytvoření nového roku. Zpětně data přidat přes tento formulář nelze — bylo by nutné je doplnit ručně v příslušných sekcích.

Přepnutí aktivního školního roku

Každý uživatel má vlastní nastavení, který školní rok aktuálně zobrazuje. Přepnutím se změní veškerý výpis dat v celé aplikaci (kurzy, rozvrhy, ceníky…).

1. Klikněte na své jméno nebo ikonu uživatele v pravém horním rohu aplikace a zvolte Nastavení uživatele (nebo přejděte na Nastavení → Nastavení uživatele).

2. Klikněte na Editovat.

3. V poli Aktuální školní rok vyberte požadovaný rok z rozbalovacího seznamu.

4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Změna se projeví okamžitě — aplikace začne zobrazovat data zvoleného roku.

Úprava školního roku

Název školního roku lze změnit, pokud jste se spletli nebo rok byl přejmenován.

1. V seznamu školních roků klikněte na ikonu tužky u příslušného roku.

2. Upravte pole Název.

3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Smazání školního roku

Pozor: Školní rok nelze smazat, pokud jsou s ním spojena jakákoliv data (kurzy, skupiny, ceníky, dovednosti apod.). Nejprve smažte nebo přesuňte vázaná data.

1. V seznamu klikněte na ikonu koše u příslušného roku.

2. Potvrďte smazání.

Pokud jsou s rokem svázána data, systém zobrazí upozornění a smazání neprovede.

Upozornění na nový školní rok

Systém automaticky zobrazí červený banner na hlavní stránce, pokud se blíží 1. července a školní rok ve formátu RRRR/RRRR pro nastávající sezónu ještě není vytvořen. Banner obsahuje přímý odkaz Vytvořit školní rok a zmizí, jakmile příslušný rok vytvoříte.

A co dál

Jakmile nový školní rok vytvoříte, prvním praktickým krokem je Přepnutí školního roku, aby se veškerá data v aplikaci zobrazovala v kontextu nové sezóny. Následně doporučujeme zkontrolovat Volné dny a státní svátky, protože správně nastavené výjimky ovlivňují rozvrhy kurzů i školního plavání. Pokud jste při zakládání roku přenesli Kategorie kurzů (turnusy), projděte je a případně doplňte nebo upravte jejich detaily pro novou sezónu.