Typy práce

Typy práce umožňují rozlišit druh vykonávané činnosti při záznamu docházky zaměstnanců. Každý typ lze označit barvou a volitelně k němu přidat extra minuty, které se automaticky připočítají k odpracované době.

Předpoklady

• Přístup administrátora do sekce Nastavení.

• Alespoň jeden zaměstnanec v systému, pokud chcete typ práce okamžitě otestovat v záznamu docházky.

Přehled typů práce

V hlavním menu přejděte do Nastavení → Typy práce.

Zobrazí se tabulka se všemi existujícími typy práce obsahující sloupce:

Sloupec	Popis
Název	Název typu práce; před názvem se zobrazí barevný puntík, je-li přiřazena barva
Typ směny	Vazba na modul školy, kurzy, speciální termín nebo bez vazby
Extra minuty	Počet minut připočítaných automaticky k odpracované době

Není-li dosud vytvořen žádný typ práce, zobrazí se informační hláška Zatím nebyly vytvořeny žádné typy práce.

Vytvoření nového typu práce

1. Klikněte na zelené tlačítko Nový typ práce v pravém horním rohu tabulky.

2. Vyplňte formulář (viz tabulka polí níže).

3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se vrátíte do přehledu a zobrazí se potvrzení Typ práce byl úspěšně vytvořen.

Popis polí formuláře

Pole	Povinné	Popis
Barva (barevný čtverec vlevo od Názvu)	Ne	Kliknutím otevřete výběr barvy; zadejte kód barvy nebo vyberte ze vzorníku. Barva se zobrazuje jako puntík v přehledu docházky
Název	Ano	Srozumitelný popis činnosti, např. Odpolední kroužek, Školní plavání, Individuální doučování
Extra minuty	Ne	Celé číslo ≥ 0; tyto minuty se automaticky přičtou k odpracovaným hodinám při každém použití tohoto typu práce (výchozí hodnota je 0)
Typ směny	Ne	Určuje automatické párování s plánem směn; dostupné hodnoty závisí na aktivních modulech

Hodnoty pole Typ směny

Hodnota	Kdy se zobrazí	Použití
Školní plavání	Jen s modulem Školy	Automaticky přiřazen ke směnám školního typu
Kurzové plavání	Jen s modulem Kurzy	Automaticky přiřazen ke směnám kurzového typu
Speciální termín	Vždy	Pro jednorázové nebo mimořádné aktivity
Bez typu	Vždy	Obecný typ bez vazby na plán směn

Pozor: Každý typ směny (Školní plavání, Kurzové plavání, Speciální termín) může být v systému přiřazen pouze jednomu typu práce pro účely automatického párování. Pokud nastavíte stejný typ směny více typům práce, systém automaticky zvolí první typ práce v abecedním pořadí.

Úprava existujícího typu práce

1. V přehledu typů práce klikněte na název typu práce nebo na ikonu tužky (úprava) ve sloupci akcí vpravo.

2. Upravte požadovaná pole.

3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Po úspěšné úpravě se zobrazí potvrzení Typ práce byl úspěšně upraven.

Smazání typu práce

1. V přehledu klikněte na ikonu koše (smazání) u daného typu práce.

2. Potvrďte smazání v dialogovém okně.

Pozor: Typ práce nelze smazat, pokud je v daném měsíci uzavřena mzdová uzávěrka pro zaměstnance, kteří tento typ práce v záznamu docházky použili. V takovém případě se zobrazí chybová hláška Typ práce se nepodařilo smazat. Nejprve zrušte uzávěrku daného měsíce nebo použijte jiný typ práce.

Jak se typy práce používají v docházce

Při vytváření záznamu docházky (sekce Docházka → Nová docházka) zaměstnanec nebo administrátor vybírá typ práce z rozevíracího seznamu. Výběr určuje:

• Kategorii záznamu — přehledné třídění dle druhu činnosti.

• Automatické extra minuty — k zadanému počtu hodin se připočtou extra minuty nastavené u daného typu práce. Například typ práce s 15 extra minutami přičte čtvrt hodiny ke každému záznamu, kde je použit.

• Barvu v přehledu — umožňuje rychlou vizuální orientaci při procházení docházky.

A co dál

Jakmile máte typy práce nastaveny, přejděte do Plán směn a přiřaďte každé směně odpovídající typ — systém pak při importu docházky vyplní typ práce automaticky. Výsledky zápisů průběžně sledujete v sekci Odpracované hodiny, kde vidíte kumulativní součty včetně připočtených extra minut. Na konci účetního období tyto záznamy slouží jako podklad pro uzávěrku v Měsíčních mzdách.