Výchozí ceník – nastavení přiřazení položek
Co je výchozí ceník
Systém ProPlav potřebuje vědět, kterou položku ceníku má automaticky doplnit do nové faktury, pokud škola nebo kurz nemají přiřazen vlastní (individuální) ceník. Toto přiřazení se nastavuje jednou pro celý školní rok a platí pro čtyři typy agend:
| Agenda | Kdy se uplatní |
|---|---|
| Základní školy | Školy typu „základní škola“, pokud nemají vlastní ceník |
| Školky | Školy typu „školka“, pokud nemají vlastní ceník |
| Školky samoplátci | Školy typu „školka – samoplátci“, pokud nemají vlastní ceník |
| Kurzy | Kurzy, pokud nemají vlastní ceník |
Individuální ceník přiřazený přímo ke škole nebo kurzu má vždy přednost před výchozím nastavením.
Předpoklady
Před nastavením výchozích ceníků je nutné, aby v systému již existovaly položky ceníku pro aktuální školní rok. Pokud ještě žádné nejsou, nejprve je vytvořte (viz Položky ceníku, dostupné přes iDoklad účty → Položky ceníku).
Pro přístup k nastavení přiřazení je potřeba oprávnění iDoklad účty.
Jak zobrazit aktuální přiřazení
-
Otevřete postranní nabídku Nastavení (ikona ozubeného kola v hlavním menu).
-
V sekci Obecná nastavení klikněte na položku iDoklad účty.
-
Na stránce iDoklad účtů klikněte na tlačítko Položky ceníku (modré tlačítko vpravo nahoře).
-
Na stránce se seznamem položek ceníku klikněte na tlačítko Nastavení ceníku.
Zobrazí se přehledová tabulka s aktuálním přiřazením pro všechny čtyři agendy.
přiřazení výchozích položek ceníku
Jak změnit výchozí ceník
-
Na stránce přehledu přiřazení klikněte na tlačítko Editovat (žluté, vpravo dole).
-
Zobrazí se formulář se čtyřmi rozbalovacími nabídkami.
-
Pro každou agendu vyberte požadovanou položku ceníku ze seznamu.
-
Klikněte na tlačítko Uložit.
Po úspěšném uložení se systém vrátí na přehledovou stránku se zprávou „Položky ceníku byly úspěšně přiřazeny.“
úpravy výchozích ceníků
Popis polí formuláře
| Pole | Popis |
|---|---|
| Základní školy | Výchozí položka ceníku pro fakturaci škol typu základní škola |
| Školky | Výchozí položka ceníku pro fakturaci škol typu školka |
| Školky samoplátci | Výchozí položka ceníku pro fakturaci škol typu školka – samoplátci |
| Kurzy | Výchozí položka ceníku pro fakturaci kurzů |
Všechny čtyři položky jsou povinné – formulář nelze uložit bez výběru v každém poli.
Nastavení je vázáno na školní rok
Přiřazení výchozích ceníků platí vždy jen pro aktuální školní rok. Po přechodu na nový školní rok je třeba nastavení zkontrolovat a případně aktualizovat, protože položky ceníku se zadávají pro každý školní rok zvlášť.
Pozor: Pokud v systému dosud neexistuje žádná položka ceníku pro aktuální školní rok, systém sice přiřazení vytvoří automaticky (s první dostupnou položkou), ale výsledek nemusí odpovídat vašemu záměru. Vždy ověřte aktuální přiřazení na začátku každého školního roku.
A co dál
Po dokončení nastavení výchozích ceníků přejděte na Ceníky, kde spravujete samotné položky a ověříte, zda jsou pro aktuální školní rok připraveny správné sazby. Pokud vystavujete faktury přes iDoklad, zkontrolujte Napojení na iDoklad, aby se propojení chovalo podle očekávání. Celkový přehled vystavených faktur pak najdete v sekci Faktury – přehled a vystavení, kde rychle ověříte, zda se položky doplňují správně.