Interaktivní kalendář kurzů

Interaktivní kalendář kurzů zobrazuje všechny naplánované lekce aktuálního školního roku na jednom přehledném místě. Na první pohled vidíte, které lekce se kdy konají, kdo je vyučuje a kolik volných míst zbývá. Slouží ke každodenní orientaci i ke kontrole kapacit bez nutnosti procházet jednotlivé kurzy.

Předpoklady

Před použitím kalendáře ověřte, že jsou splněny tyto podmínky:

• Modul Kurzy je aktivován ve vašem účtu.

• Existují alespoň jedny Termíny lekcí (Termíny → záložka u konkrétního kurzu). Bez termínů kalendář nic nezobrazí.

• Kurzy mají přiřazenou barvu — barevný pruh na levé hraně každé lekce identifikuje konkrétní kurz.

• Jsou zadány Volné dny a státní svátky (Nastavení → Volné dny). Svátky jsou v kalendáři zvýrazněny a lekce do nich nespadají.

Pozor: Pokud pro aktuální školní rok dosud nebyly vygenerovány žádné termíny lekcí, kalendář zobrazí prázdný stav s nadpisem „Rozvrh je pro tento školní rok prázdný“ a vysvětlením, že rozvrh kurzů doplní administrátor v nastavení.

Jak otevřít kalendář

1. Otevřete sekci Kurzy v horní navigaci.

2. Klikněte na tlačítko Rozvrh (ikona kalendáře) vpravo nahoře nad seznamem kurzů.

Otevře se stránka „Rozvrh pro kurzy“ s interaktivním kalendářem.

Ovládání kalendáře

Přepínání pohledů

Vyberte jeden ze tří pohledů tlačítky v levém horním rohu kalendáře:

Tlačítko	Co zobrazuje
Den	Jeden den s časovou osou; výchozí pohled
Týden	Pracovní dny aktuálního týdne ve sloupcích; prázdné víkendové dny jsou skryty
Měsíc	Přehled celého měsíce s čipy lekcí

Na mobilním zařízení: V týdenním pohledu se místo mřížkového rozložení zobrazuje seznam lekcí pod sebou (agenda). Kliknutím na datum přejdete do denního pohledu.

Přecházení mezi daty

• Klikněte na Dnes pro přechod na aktuální datum.

• Posuňte se šipkou ‹ (zpět) nebo › (vpřed) o jeden den, týden nebo měsíc dle aktivního pohledu.

• Na mobilním zařízení přejeďte prstem doleva nebo doprava (swipe) v denním a měsíčním pohledu.

Kalendář nepovolí přechod před začátek ani za konec školního roku nastaveného v rozvrhu.

Filtr turnusů

Pokud má účet definovány kategorie kurzů (tzv. turnusy), zobrazí se nad kalendářem sada tlačítek s názvy turnusů:

• Vše — zobrazí lekce všech turnusů (výchozí stav).

• Název turnusu — zobrazí pouze lekce tohoto turnusu a automaticky přejde na nejbližší lekci v daném turnusu.

Čtení karty lekce

Každá lekce je zobrazena jako karta s barevným pruhem na levé hraně. Pruh odpovídá barvě kurzu. Karta obsahuje:

Prvek	Popis
Číslo v pruhu	Pořadí lekce v rámci kurzu (1, 2, 3 …)
Název kurzu	Odkaz na detail kurzu
Čas	Začátek – konec lekce (např. 09:00 – 09:45)
Iniciály instruktora	Kruhový avatar; po najetí kurzorem se zobrazí jméno
Kapacitní odznak	Počet přihlášených / maximální kapacita (viz níže)
Odznak dovednosti	Název plavecké úrovně (např. Začátečník)
Odznak věku	Věkové rozmezí kurzu
Ikona Zapsat dítě	Otevře formulář pro zapsání dítěte do tohoto kurzu; zobrazí se pouze uživatelům s oprávněním Správa kurzů — postup popisuje sekce Zapsání dítěte do kurzu z kalendáře níže

Barevné značení kapacity

Barva kapacitního odznaku na kartě lekce sděluje, jak je kurz obsazen. Snímek níže ukazuje týdenní pohled s ukázkovými kurzy — jsou na něm vidět žluté a červené odznaky reprezentující různé míry naplněnosti (omezená kapacita, plno). Popis všech stavů včetně zeleného odznaku najdete v tabulce níže.

Barva	Stav	Kdy se zobrazí
Zelená	Dostatek míst	Zbývá více než polovina kapacity
Žlutá	Omezená kapacita	Zbývá polovina míst nebo méně, ale kurz ještě není plný
Červená	Plno	Žádné volné místo
Modrá	Neomezená kapacita	Kurz nemá nastaven limit míst

Číslo v odznaku vždy zobrazuje přihlášení / maximum (např. 8 / 12), nikoli počet volných míst.

Zapsání dítěte do kurzu z kalendáře

Pokud máte oprávnění Správa kurzů, zobrazí se na kartě lekce v denním pohledu a v týdenním pohledu na počítači ikona osoby s plus („Zapsat dítě“) vedle názvu kurzu. V mobilní agendě týdenního pohledu a v měsíčním pohledu ikona k dispozici není — pro zápis dítěte přepněte do denního pohledu.

1. Na kartě lekce klikněte na ikonu osoby s plus („Zapsat dítě“).

2. Otevře se stránka „Zapsat dítě do kurzu [název kurzu]“.

3. Ve výběru Vyberte dítě vyhledejte a zvolte dítě podle jména — nabídka nabízí všechny děti evidované v kurzovém plavání bez ohledu na to, zda už v tomto kurzu jsou zapsané.

4. V kartě Cena kurzu se zobrazí orientační cena — pokud dítě nastupuje až po odučených lekcích, cena se poměrně sníží podle počtu zbývajících lekcí. Nemá-li kurz přiřazený ceník nebo zadané termíny lekcí, karta místo částky uvede „Pro-rata cena není k dispozici.“ Formulář Přidat do kurzu z karty dítěte tuto cenu nezobrazuje vůbec.

5. V sekci Nastavení rozhodněte, zda se má vytvořit nová zálohová faktura za kurz (přepínač Vytvořit novou zálohovou fakturu za kurz, ve výchozím stavu vypnutý). Platí stejná pravidla jako při přidání kurzu z karty dítěte: je-li to první kurz dítěte, faktura se vytvoří ihned, pro další kurz se naplánuje měsíc před jeho začátkem.

6. Klikněte na tlačítko Zapsat dítě.

Po uložení se zobrazí oznámení „[jméno] byl(a) zapsán(a) do kurzu“ a systém vás přesune na záložku Docházka daného kurzu. Pokud je dítě v kurzu už zapsané, zobrazí se místo toho oznámení „[jméno] je již v kurzu zapsán(a)” a k duplicitnímu zápisu nedojde.

Pozor: Kapacita kurzu se při tomto zápisu nekontroluje — ikonu uvidíte i u kurzu s červeným odznakem „Plno“ a zápis nad rámec nastavené kapacity je možný.

Tento postup je alternativním vstupním bodem ke stejné akci, kterou popisuje článek Změna kurzu dítěte — zde nejprve vyberete kurz (z kalendáře) a teprve poté dítě, zatímco přidání kurzu z karty dítěte jde opačným směrem.

Speciální prvky

Aktuální čas

V denním a týdenním pohledu se přes časovou osu zobrazuje červená čára s tečkou označující aktuální čas. Vidíte tak okamžitě, která lekce právě probíhá.

Svátek nebo volný den

Dny označené jako svátek mají zvýrazněné záhlaví sloupce a název svátku. V denním pohledu je pozadí sloupce odlišeno.

Skryté mezery v časové ose

Pokud v rozvrhu existuje delší přestávka mezi lekcemi (např. žádná lekce od 10:00 do 14:00), kalendář tuto prázdnou dobu vizuálně zkrátí — zobrazí komprimovaný pruh s vyznačením přeskočených hodin. Zachovává přehlednost i při rozvrhu s lekcemi jen ráno a večer.

Více lekcí ve stejný čas

Pokud se v jednom čase překrývají dvě nebo více lekcí, karty se zobrazí vedle sebe (sdílí šířku sloupce).

Měsíční pohled — práce s přeplněnými dny

V měsíčním pohledu zobrazuje každý den nejvýše tři lekce jako čipy s časem a názvem. Pokud je lekcí více:

1. Klikněte na tlačítko +N další — otevře se místní okno se seznamem všech lekcí daného dne.

2. Klikněte na libovolný den nebo čip — přejdete do denního pohledu pro zvolený den.

Interní poznámka nad kalendářem

Správce může přidat interní text, který se zobrazí nad kalendářem formou informačního upozornění. Tuto poznámku upravíte v Nastavení → Nastavení pro kurzy → Nastavení rozvrhu (pole „Interní poznámka“). Poznámka je viditelná pouze přihlášeným uživatelům.

A co dál

Pokud chcete upravit rozvrh nebo doplnit termíny lekcí, přejděte na Termíny lekcí kurzu — tam spravujete data, časy i výjimky pro každý kurz zvlášť. Při samotné výuce se pak hodí Jak zapsat docházku v kurzu, kde průběžně evidujete přítomnost dětí přímo u lekce. Souhrnný pohled na obsazenost i čekací listiny napříč všemi kurzy nabízí přehled kurzů.