Interaktivní kalendář kurzů

Interaktivní kalendář kurzů zobrazuje všechny naplánované lekce aktuálního školního roku na jednom přehledném místě. Na první pohled vidíte, které lekce se kdy konají, kdo je vyučuje a kolik volných míst zbývá. Slouží ke každodenní orientaci i ke kontrole kapacit bez nutnosti procházet jednotlivé kurzy.

Přehled interaktivního kalendáře kurzů

Předpoklady

Před použitím kalendáře ověřte, že jsou splněny tyto podmínky:

  • Modul Kurzy je aktivován ve vašem účtu.

  • Existují alespoň jedny Termíny lekcí (Termíny → záložka u konkrétního kurzu). Bez termínů kalendář nic nezobrazí.

  • Kurzy mají přiřazenou barvu — barevný pruh na levé hraně každé lekce identifikuje konkrétní kurz.

  • Jsou zadány Volné dny a státní svátky (Nastavení → Volné dny). Svátky jsou v kalendáři zvýrazněny a lekce do nich nespadají.

Pozor: Pokud pro aktuální školní rok dosud nebyly vygenerovány žádné termíny lekcí, kalendář zobrazí prázdný stav s upozorněním „Pro tento školní rok není nastaven žádný rozvrh.“

Jak otevřít kalendář

  1. Otevřete sekci Kurzy v horní navigaci.

  2. Klikněte na tlačítko Rozvrh (ikona kalendáře) vpravo nahoře nad seznamem kurzů.

Otevře se stránka „Rozvrh pro kurzy“ s interaktivním kalendářem.

Ovládání kalendáře

Přepínání pohledů

Vyberte jeden ze tří pohledů tlačítky v levém horním rohu kalendáře:

Tlačítko Co zobrazuje
Den Jeden den s časovou osou; výchozí pohled
Týden Pracovní dny aktuálního týdne ve sloupcích; prázdné víkendové dny jsou skryty
Měsíc Přehled celého měsíce s čipy lekcí

Na mobilním zařízení: V týdenním pohledu se místo mřížkového rozložení zobrazuje seznam lekcí pod sebou (agenda). Kliknutím na datum přejdete do denního pohledu.

Přecházení mezi daty

  • Klikněte na Dnes pro přechod na aktuální datum.

  • Posuňte se šipkou (zpět) nebo (vpřed) o jeden den, týden nebo měsíc dle aktivního pohledu.

  • Na mobilním zařízení přejeďte prstem doleva nebo doprava (swipe) v denním a měsíčním pohledu.

Kalendář nepovolí přechod před začátek ani za konec školního roku nastaveného v rozvrhu.

Filtr turnusů

Pokud má účet definovány kategorie kurzů (tzv. turnusy), zobrazí se nad kalendářem sada tlačítek s názvy turnusů:

  • Vše — zobrazí lekce všech turnusů (výchozí stav).

  • Název turnusu — zobrazí pouze lekce tohoto turnusu a automaticky přejde na nejbližší lekci v daném turnusu.

Čtení karty lekce

Každá lekce je zobrazena jako karta s barevným pruhem na levé hraně. Pruh odpovídá barvě kurzu. Karta obsahuje:

Prvek Popis
Číslo v pruhu Pořadí lekce v rámci kurzu (1, 2, 3 …)
Název kurzu Odkaz na detail kurzu
Čas Začátek – konec lekce (např. 09:00 – 09:45)
Iniciály instruktora Kruhový avatar; po najetí kurzorem se zobrazí jméno
Kapacitní odznak Počet přihlášených / maximální kapacita (viz níže)
Odznak dovednosti Název plavecké úrovně (např. Začátečník)
Odznak věku Věkové rozmezí kurzu
Ikona Zapsat dítě Přímý odkaz na přihlášení dítěte; zobrazí se pouze uživatelům s oprávněním Správa kurzů

Barevné značení kapacity

Barva kapacitního odznaku na kartě lekce sděluje, jak je kurz obsazen. Snímek níže ukazuje týdenní pohled s ukázkovými kurzy — jsou na něm vidět žluté a červené odznaky reprezentující různé míry naplněnosti (omezená kapacita, plno). Popis všech stavů včetně zeleného odznaku najdete v tabulce níže.

Týdenní pohled s barevnými odznaky obsazenosti kurzů

Barva Stav Kdy se zobrazí
Zelená Dostatek míst Zbývá více než polovina kapacity
Žlutá Omezená kapacita Zbývá polovina míst nebo méně, ale kurz ještě není plný
Červená Plno Žádné volné místo
Modrá Neomezená kapacita Kurz nemá nastaven limit míst

Číslo v odznaku vždy zobrazuje přihlášení / maximum (např. 8 / 12), nikoli počet volných míst.

Speciální prvky

Aktuální čas

V denním a týdenním pohledu se přes časovou osu zobrazuje červená čára s tečkou označující aktuální čas. Vidíte tak okamžitě, která lekce právě probíhá.

Svátek nebo volný den

Dny označené jako svátek mají zvýrazněné záhlaví sloupce a název svátku. V denním pohledu je pozadí sloupce odlišeno.

Skryté mezery v časové ose

Pokud v rozvrhu existuje delší přestávka mezi lekcemi (např. žádná lekce od 10:00 do 14:00), kalendář tuto prázdnou dobu vizuálně zkrátí — zobrazí komprimovaný pruh s vyznačením přeskočených hodin. Zachovává přehlednost i při rozvrhu s lekcemi jen ráno a večer.

Více lekcí ve stejný čas

Pokud se v jednom čase překrývají dvě nebo více lekcí, karty se zobrazí vedle sebe (sdílí šířku sloupce).

Měsíční pohled — práce s přeplněnými dny

V měsíčním pohledu zobrazuje každý den nejvýše tři lekce jako čipy s časem a názvem. Pokud je lekcí více:

  1. Klikněte na tlačítko +N další — otevře se místní okno se seznamem všech lekcí daného dne.

  2. Klikněte na libovolný den nebo čip — přejdete do denního pohledu pro zvolený den.

Interní poznámka nad kalendářem

Správce může přidat interní text, který se zobrazí nad kalendářem formou informačního upozornění. Tuto poznámku upravíte v Nastavení → Nastavení pro kurzy → Nastavení rozvrhu (pole „Interní poznámka“). Poznámka je viditelná pouze přihlášeným uživatelům.

A co dál

Pokud chcete upravit rozvrh nebo doplnit termíny lekcí, přejděte na Termíny lekcí kurzu — tam spravujete data, časy i výjimky pro každý kurz zvlášť. Při samotné výuce se pak hodí Jak zapsat docházku v kurzu, kde průběžně evidujete přítomnost dětí přímo u lekce. Souhrnný pohled na přihlášky, obsazenost i čekací listiny napříč všemi kurzy nabízí Registrační dashboard – přehled všech zápisů do kurzů.

Související články