Jak vytvořit kurz

Kurz je základní stavební kámen — určuje, kdy se plave, pro koho a za kolik. Než mohou rodiče přihlašovat děti, musíte mít kurz založený a správně nastavený.

Než začnete

Mějte připraveny kategorii (turnus) a dovednostní úroveň, do kterých kurz spadá. Pokud je ještě nemáte, založte je v nastavení kurzů.

Krok za krokem

V horním menu otevřete Kurzy a klikněte na tlačítko Nový kurz. Otevře se formulář Nový kurz.

1. Vyplňte Název kurzu.

2. Nastavte Začátek kurzu — datum a čas první lekce. Od něj se odvodí termíny všech ostatních lekcí.

3. Zadejte Počet lekcí a Délku lekce (v minutách).

4. Zvolte Dovednost / Úroveň a Kategorii (Turnus).

5. Nepovinně omezte Věk od / do a Maximální počet účastníků (0 = bez omezení). Pozor na horní hranici — viz upozornění níže.

6. V sekci Přiřazení instruktorů do kurzu zaškrtněte instruktory, kteří kurz povedou.

7. Zkontrolujte přepínač Vytvoř to samé pro všechny kategorie. U nového kurzu je ve výchozím stavu zapnutý. Chcete-li založit jen jeden kurz, vypněte ho.

8. Kurz uložte zeleným tlačítkem Uložit.

Věk od / do — na co si dát pozor

Věkové hranice jsou včetně obou konců a počítají se k datu začátku kurzu, ne ke dni přihlášení. Dítě, které dovrší potřebný věk až během prázdnin, se tak na podzimní turnus dostane.

Nejčastější omyl je horní hranice. „Věk do 9 let 0 měs.“ znamená do 9. narozenin — dítě, kterému je devět let a tři měsíce, se na takový kurz nepřihlásí, i když má v názvu devítku. Pokud chcete kurz pro celý devátý rok života, zadejte 9 let 11 měs.

Aplikace na to při zadávání sama upozorní: jakmile do pole Věk do zadáte přesný rok bez měsíců, objeví se pod ním oranžová hláška s vysvětlením. U pole Věk od se hláška nezobrazuje — tam je přesný rok správně („od 6 let“ znamená od 6. narozenin).

Má-li kurz vyplněný věk od i do, ukáže se na jeho detailu pod věkovým rozmezím i řádek narozené od – do: data narození dětí, pro které rozmezí k začátku kurzu platí. Máte-li skupiny podle ročníku narození, nemusíte nic přepočítávat — upravte věk tak, aby řádek sedl na vaše děti.

Tip: Nechte mezi navazujícími kurzy dosednout hranice na sebe — když má jeden kurz „do 9 let 11 měs.“ a další „od 10 let”, nevznikne mezi nimi díra. Kdyby první končil na „9 let 0 měs.“, celý devátý rok života by nepatřil do žádného kurzu. Mezery hlídá i seznam kategorií (turnusů).

Po uložení se kurz objeví v přehledu a vygenerují se jeho lekce.

Je-li zapnutý přepínač Vytvoř to samé pro všechny kategorie, vytvoří se při uložení i stejný kurz (se stejným názvem, nastavením včetně Aktivní a stejnými instruktory) v těch kategoriích (turnusech) tohoto školního roku, které jsou v seznamu kategorií až za zvolenou. Kategorie před zvolenou žádný kurz nedostanou. Každý takový kurz začíná ve stejný den v týdnu a ve stejný čas, týden po poslední lekci předchozího kurzu, a volné dny přeskakuje.

Detail kurzu pak shrnuje všechna nastavení a odsud kurz dále spravujete.

Klíčová pole

Pozor: Změna Začátku kurzu u kurzu s již vygenerovanými lekcemi termíny neposune. Jednotlivé termíny upravíte na záložce Termíny v detailu kurzu.

Kurz bez věrnostní slevy

Má-li škola aktivní pravidlo věrnostní slevy, je ve formuláři pod Pokročilým nastavením ještě sbalená sekce Slevy. Rozbalíte ji kliknutím na její název. Je v ní přepínač Bez věrnostní slevy pro tábory, vaničky a další kurzy s vlastní cenou. Takový kurz slevu nedostane, do řady zaplacených kurzů se nepočítá a ani ji nepřeruší. V detailu kurzu pak uvidíte údaj Věrnostní sleva: kurz je bez věrnostní slevy. Bez aktivního pravidla se sekce ve formuláři nezobrazuje.

Přednáhrady v kurzu

Pole Přednáhrady najdete ve sbalené sekci Pokročilé nastavení. Říká, kolik lekcí navíc dopředu bez omluvy si smí dítě v tomto kurzu vzít. Prázdné pole znamená nastavení školy z Nastavení náhradového systému, pod polem se vypíše i jeho hodnota. 0 znamená kurz bez přednáhrad — hodí se třeba u kurzu, který začíná od poloviny. Max. počet náhrad přednáhrady neomezuje. Platnou hodnotu — počet lekcí, nebo „bez přednáhrad“ — ukazuje údaj Přednáhrady v detailu kurzu i v rozbaleném řádku přehledu kurzů. Co přednáhrady znamenají pro rodiče a pro doplatek po skončení kurzu, popisuje článek Přednáhrady a doplatek.

Nabízí-li kurz přednáhrady, nebo už nějaké dítě přednáhradu čerpalo, přibude v menu kurzu záložka Přednáhrady. Je v ní řádek za každé dítě a sloupce Odchozeno celkem, Přednáhrady (kolik z nabídnutých přednáhrad dítě využilo), Omluveno, K doplatku a — s oprávněním k fakturám — Faktura. Nikdo zatím přednáhradu nečerpal? Záložka to řekne větou „Zatím nikdo přednáhradu nečerpal.“

Barva kurzu

Každý kurz má v rozvrhu svou barvu. Dokud ji nezměníte, přidělí ji aplikace sama a sama se nikdy nezmění. Chcete-li, aby rozvrh vypadal podle vás — třeba všechny kurzy pro začátečníky růžově a všechny pokročilé oranžově, aby bylo na první pohled poznat, o koho jde — nastavte si vlastní.

1. Otevřete kurz k úpravě a rozbalte sekci Pokročilé nastavení.

2. U pole Barva kurzu (vedle Metodiky lekcí) klikněte na barevný čtvereček. Otevře se výběr s deseti hotovými barvami, polem pro zadání vlastní barvy a tlačítkem Uložit.

3. Vyberte barvu, potvrďte ji tlačítkem Uložit ve výběru a pak uložte i celý formulář tlačítkem Uložit.

Zvolená barva se ukáže v Rozvrhu pro kurzy (tlačítko Rozvrh nad seznamem kurzů, viz Interaktivní kalendář kurzů) jako proužek vlevo u každé lekce, v měsíčním zobrazení jako barevný okraj lekce (na telefonu jako tečka). Číslo lekce na barevném proužku se samo přepne na tmavé nebo bílé písmo, aby bylo na každé barvě čitelné.

Vlastní barvu nelze odstranit, jen vrátit zpět: u kurzu s vlastní barvou se pod polem objeví zaškrtávátko Vrátit automatickou barvu. Zaškrtněte ho a kurz uložte — kurz dostane znovu barvu, kterou mu přidělila aplikace. Nový kurz, u kterého barvu nevyberete, dostane automatickou barvu po uložení.

Vlastní barvu si zachová i kopie kurzu — kurz založený přepínačem Vytvoř to samé pro všechny kategorie i kurz zkopírovaný hromadným kopírováním. Kurz s automatickou barvou dostane v kopii novou automatickou barvu. Stejnou volbu mají i školní skupiny (sekce Pokročilé nastavení ve formuláři skupiny).

Co ukazuje přehled kurzů

Seznam v sekci Kurzy je zároveň přehledem stavu. Nad tabulkou jsou čtyři čísla za celý vyfiltrovaný seznam — kolik je kurzů, kolik zbývá volných míst, kolik kurzů je plných a kolik dětí čeká na listině. Volná místa a plné kurzy se počítají jen u aktivních kurzů — do neaktivního kurzu se nikdo nepřihlásí. Kliknutím na číslo se seznam podle něj rovnou vyfiltruje; u volných míst a plných kurzů přibude nad tabulkou i štítek Stav: aktivní.

Aktivní filtry jsou vypsané nad tabulkou jako štítky; křížkem u štítku se zruší jen ten jeden filtr. Vpravo dole si vyberete, kolik řádků se má zobrazovat na stránku.

Uživatel s oprávněním Správa kurzů může zaškrtnout několik kurzů a smazat je najednou. Kurz, ve kterém je zapsané dítě nebo ve kterém škola vyúčtovala přednáhrady, smazat nelze — potvrzovací dialog dopředu řekne, kolik jich takových je.

Stejně vybrané kurzy lze také najednou Aktivovat nebo Deaktivovat — tlačítka se objeví v záhlaví tabulky, jakmile zaškrtnete první kurz. Deaktivovaný kurz zmizí z webu a nelze se do něj přihlásit; kurzy, které už v požadovaném stavu jsou, zůstanou beze změny a hláška je započítá zvlášť.

A co dál

Jakmile je kurz uložen, systém automaticky vygeneruje termíny lekcí — volné dny, které v aplikaci už jsou (viz článek Volné dny a státní svátky), přitom přeskočí. Volný den přidaný později už vytvořené termíny nepřesune, takový termín upravíte ručně. Obsazení instruktorů zkontrolujte v sekci Přiřazení instruktorů ke kurzu, kde je také kdykoliv změníte.