Změna kurzu dítěte

Každé dítě může být v průběhu sezóny zapsáno do jiného kurzu — například při změně docházkového dne nebo přestupu do vyšší skupiny. Systém při přesunu automaticky přenese nebo naplánuje fakturu za kurz.

Předpoklady

• Přihlášení s oprávněním Správa dětí v kurzech spolu se Zobrazení dětí v kurzech (obě ve skupině Kurzy). Bez zobrazení se k záložce Kurzy ani k seznamu Děti kurzy nedostanete, bez správy tlačítko Přidat do kurzu, tužka ani koš nejsou vidět. Zapsání z kalendáře kurzů (viz níže) chce místo nich Správa kurzů.

• Cílový kurz musí existovat v aktuálním školním roce (nebo jako přenosový kurz z roku předchozího).

• Dítě musí být v systému evidováno v sekci Děti kurzy.

Přidání dítěte do dalšího kurzu

Dítě může být zapsáno do více kurzů najednou. Tento postup slouží k přidání nového kurzu bez odebrání stávajícího.

1. Otevřete seznam Děti kurzy.

2. Klikněte na jméno dítěte, které chcete upravit.

3. V navigaci dítěte zvolte záložku Kurzy.

4. Stiskněte zelené tlačítko Přidat do kurzu (vpravo nahoře).

1. Na stránce „Přidání [jméno dítěte] do kurzů“ vyberte cílový kurz — kurzy jsou seřazeny podle turnusů a dnů v týdnu (pondělí–neděle).

2. V sekci Nastavení rozhodněte, zda má systém vytvořit novou zálohovou fakturu:

3. Je-li přepínač Vytvořit novou zálohovou fakturu za kurz zapnutý, faktura bude vytvořena a odeslána zákonnému zástupci (faktura na 0 Kč se mu automaticky neposílá). Pokud je to první kurz dítěte, faktura se vytvoří ihned; pro ostatní kurzy se naplánuje měsíc před začátkem kurzu.

4. Je-li přepínač vypnutý, faktura se nevytvoří.

5. Klikněte na tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se zobrazí oznámení „Kurz byl přidán“.

Rychlé přidání ze seznamu Děti kurzy

Pokud procházíte seznam Děti kurzy, můžete přejít přímo na formulář přidání kurzu bez toho, abyste museli nejprve otevírat kartu dítěte.

1. Přejděte do seznamu Děti kurzy.

2. Najděte dítě, kterému chcete přidat kurz.

3. Klikněte na ikonu plus-čtverec ve sloupci akcí na pravém konci řádku.

Systém vás přenese přímo na formulář přidání kurzu. Vyplnění formuláře je popsáno v sekci Přidání dítěte do dalšího kurzu výše, od kroku 5.

Úprava a zrušení jednotlivého zápisu

Zápisy dítěte do kurzů jsou v seznamu Děti kurzy vidět jako odznaky s barevnou tečkou podle stavu faktury. Celý výpis — rozdělený po turnusech, s čísly faktur a instruktory — se zobrazí po rozkliknutí šipky na začátku řádku.

V rozbaleném řádku je u každého zápisu tužka pro úpravu a koš pro odhlášení z toho jednoho kurzu. Ostatní kurzy dítěte zůstanou beze změny. Obojí vidí uživatel s oprávněním Správa dětí v kurzech. Tužka a koš fungují stejně jako na záložce Kurzy, viz Přesun dítěte do jiného kurzu a Odebrání dítěte z kurzu.

Zapsání dítěte z interaktivního kalendáře kurzů

Dítě lze do kurzu zapsat i opačným postupem — přímo z Interaktivního kalendáře kurzů: nejprve zvolíte konkrétní lekci kurzu a teprve poté dítě, které se do ní má zapsat.

1. Otevřete Kurzy → Rozvrh a přepněte se do denního nebo (na počítači) týdenního pohledu.

2. Na kartě lekce požadovaného kurzu klikněte na ikonu osoby s plus („Zapsat dítě“) — zobrazí se jen uživatelům s oprávněním Správa kurzů.

3. Na stránce „Zapsat dítě do kurzu [název kurzu]“ vyhledejte a vyberte dítě ve výběru Vyberte dítě.

4. V kartě Cena kurzu se zobrazí orientační cena (u kurzu bez ceníku nebo bez zadaných termínů se místo částky objeví „Pro-rata cena není k dispozici.“) — tuto informaci formulář Přidat do kurzu popsaný výše nezobrazuje vůbec.

5. V sekci Nastavení rozhodněte o vytvoření zálohové faktury stejně jako v kroku 6 sekce Přidání dítěte do dalšího kurzu výše.

6. Klikněte na tlačítko Zapsat dítě.

Po uložení se zobrazí oznámení „[jméno] byl(a) zapsán(a) do kurzu“ a systém vás přesune na záložku Docházka daného kurzu — na rozdíl od ostatních postupů výše, které vás vrátí na seznam Děti kurzy nebo kartu dítěte.

Pozor: Tento postup nekontroluje kapacitu kurzu — dítě lze zapsat i do kurzu, který je v kalendáři označen jako plný.

Přesun dítěte do jiného kurzu

Tento postup odebere dítě ze stávajícího kurzu a zapíše jej do nového. Případná existující faktura se automaticky přesune na nový kurz.

1. Otevřete seznam Děti kurzy.

2. Klikněte na jméno dítěte.

3. V navigaci dítěte zvolte záložku Kurzy.

4. Vedle kurzu, který chcete změnit, klikněte na ikonu tužky (editace).

5. Na stránce „Změna [jméno dítěte] z kurzu [název kurzu]“ vyberte cílový kurz z nabídky.

1. Klikněte na tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se zobrazí oznámení „Kurz byl změněn“.

Kurzy, do kterých dítě už chodí, jsou ve výběru šedé a vybrat nejdou. Když přesun neprojde, nezmění se nic: dítě zůstane v původním kurzu i s případnou fakturou a formulář ukáže důvod pod výběrem kurzu:

• Za původní kurz faktura není a dítě v něm má nárok na náhradovou lekci (vzniká omluvou): „Zápis nelze smazat, dítě má v kurzu nárok na náhradovou lekci. Do jiného kurzu ho jde přesunout, jen když má fakturu.“ Zápis s fakturou se přesune i s nárokem.

• Někdo dítě do cílového kurzu mezitím zapsal: „Dítě je již v kurzu zapsáno“.

• Kurz je dítěti už vyúčtovaný (u dítěte s přednáhradou se vyúčtuje po skončení kurzu, viz Přednáhrady a doplatek): „Kurz je dítěti už vyúčtovaný (26.09.2026). Přeřadit ho nejde, odeberte ho a zapište do nového kurzu.“ Datum je den vyúčtování.

Co se stane s fakturou při přesunu

Ruční sleva přiřazená přihlášce přejde s dítětem do nového kurzu v obou případech. Přesunutá faktura se nepřepočítá. Ruční sleva přiřazená celému kurzu zůstane u kurzu: dítě dostane slevy nového kurzu až na faktuře, která v novém kurzu teprve vznikne.

Přesun dítěte, které má v kurzu přednáhradu

Má-li dítě v kurzu přednáhradu, přesun navíc vyúčtuje starý kurz stejně jako odchod z kurzu:

• Budoucí rezervace přednáhrady se zruší. Každá zrušená přednáhrada vrátí dítěti běžnou náhradu, kterou vyrovnávala. Běžné náhrady dítěte zůstávají zarezervované a jdou se zápisem.

• Dítě doplatí lekce navíc, které nevyrovnaly omluvy. Vyúčtování vznikne hned při přesunu, ne až ráno po konci kurzu. Pokud žádná přednáhrada ještě neproběhla, nevyúčtuje se nic.

• Nárok na přednáhradu zanikne a v novém kurzu dítě začíná na „využito 0 z N“. Omluvy ze starého kurzu se v novém nepočítají.

• Volné náhrady, které dítě se zápisem přineslo, zůstanou i po skončení nového kurzu, omluvy nového kurzu je nesníží. To platí u každého přesunu zápisu s fakturou, nejen u přednáhrad.

Vyšel-li doplatek a vidíte faktury, ukáže se v oznámení za větou „Kurz byl změněn.“ ještě věta „Doplatek 740 Kč.“ Uživatel bez oprávnění k fakturám ji nevidí. Fakturu doplatku najdete u dítěte stejně jako u vyúčtování po konci kurzu, viz Přednáhrady a doplatek.

Pozor: Přesun nelze vrátit jedním krokem. Pokud přesunete dítě omylem, přesuňte ho stejným postupem zpět do původního kurzu. Faktura se přesune s ním. Kdybyste nový kurz odebrali košem, smazala by se i faktura.

Odebrání dítěte z kurzu

1. Otevřete záložku Kurzy u daného dítěte.

2. Vedle kurzu, který chcete odebrat, klikněte na ikonu koše (smazání).

3. Potvrďte akci v dialogovém okně.

Po úspěšném odebrání se zobrazí oznámení „Kurz byl odebrán“.

Má-li dítě v kurzu nárok na náhradovou lekci, zápis odebrat nejde. Zápis zůstane a aplikace ukáže hlášku „Zápis nelze smazat, dítě má v kurzu nárok na náhradovou lekci. Do jiného kurzu ho jde přesunout, jen když má fakturu.“

To neplatí, má-li dítě v kurzu přednáhradu: takový zápis jde odebrat. ProPlav zruší budoucí rezervace dítěte (i rezervace sourozence na společné běžné náhradě), kurz dítěti vyúčtuje a zápis smaže i s nároky. Vyšel-li doplatek a vidíte faktury, oznámení po větě „Kurz byl odebrán.“doplní „Doplatek 740 Kč.“

Odebrat ho nejde, má-li dítě po vyúčtování konce kurzu ještě zarezervované náhrady: „Dítě má po vyúčtování kurzu zarezervované náhrady (poslední 10.11.2026). Odebrat ho půjde, až proběhnou.“ Zápis zůstane a aplikace ukáže tuto hlášku. Datum je den poslední rezervované lekce.

Pozor: Odebráním kurzu se smaže i faktura za tento zápis. Zálohová faktura ve stavu Nezaplaceno se smaže i v iDokladu. Zaplacená v iDokladu zůstane a případnou ostrou fakturu musíte stornovat přímo tam, viz Smazání faktury z ProPlavu. Odebraný zaplacený kurz se přestane počítat do řady pro věrnostní slevu.

Přehled akcí a jejich umístění

A co dál

Po změně kurzu si ověřte, zda fakturace proběhla správně — u dítěte s přednáhradou i doplatek, viz Přednáhrady a doplatek. Přehled faktur dítěte najdete v Faktury – přehled a vystavení. Veškeré podrobnosti o zápisu, platební historii a kontaktech zákonného zástupce pak spravujte přímo v Kartě dítěte v kurzu. Pokud řešíte přesuny hromadně nebo chcete mít celkový přehled o obsazenosti, otevřete přehled kurzů, kde u každého kurzu vidíte volná místa i čekací listinu.