Změna kurzu dítěte

Každé dítě může být v průběhu sezóny zapsáno do jiného kurzu — například při změně docházkového dne nebo přestupu do vyšší skupiny. Systém při přesunu automaticky přenese nebo naplánuje fakturu za kurz.

Předpoklady

Přihlášení s oprávněním Správa kurzů.
Cílový kurz musí existovat v aktuálním školním roce (nebo jako přenosový kurz z roku předchozího).
Dítě musí být v systému evidováno v sekci Děti kurzy.

Přidání dítěte do dalšího kurzu

Dítě může být zapsáno do více kurzů najednou. Tento postup slouží k přidání nového kurzu bez odebrání stávajícího.

Otevřete seznam Děti kurzy.
Klikněte na jméno dítěte, které chcete upravit.
V navigaci dítěte zvolte záložku Kurzy.
Stiskněte zelené tlačítko Přidat do kurzu (vpravo nahoře).

Formulář přidání dítěte do kurzu — výběr cílového kurzu ze seznamu seřazeného podle turnusů a dnů v týdnu

Na stránce „Přidání [jméno dítěte] do kurzů“ vyberte cílový kurz — kurzy jsou seřazeny podle turnusů a dnů v týdnu (pondělí–neděle).
V sekci Nastavení rozhodněte, zda má systém vytvořit novou zálohovou fakturu:
Je-li přepínač Vytvořit novou zálohovou fakturu za kurz zapnutý, faktura bude vytvořena a odeslána zákonnému zástupci. Pokud je to první kurz dítěte, faktura se vytvoří ihned; pro ostatní kurzy se naplánuje měsíc před začátkem kurzu.
Je-li přepínač vypnutý, faktura se nevytvoří.
Klikněte na tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se zobrazí oznámení „Kurz byl přidán“.

Rychlé přidání ze seznamu Děti kurzy

Pokud procházíte seznam Děti kurzy, můžete přejít přímo na formulář přidání kurzu bez toho, abyste museli nejprve otevírat kartu dítěte.

Přejděte do seznamu Děti kurzy.
Najděte dítě, kterému chcete přidat kurz.
Klikněte na ikonu plus-čtverec napravo od jména dítěte.

Systém vás přenese přímo na formulář přidání kurzu. Vyplnění formuláře je popsáno v sekci Přidání dítěte do dalšího kurzu výše, od kroku 5.

Přesun dítěte do jiného kurzu

Tento postup odebere dítě ze stávajícího kurzu a zapíše jej do nového. Případná existující faktura se automaticky přesune na nový kurz.

Otevřete seznam Děti kurzy.
Klikněte na jméno dítěte.
V navigaci dítěte zvolte záložku Kurzy.
Vedle kurzu, který chcete změnit, klikněte na ikonu tužky (editace).
Na stránce „Změna [jméno dítěte] z kurzu [název kurzu]“ vyberte cílový kurz z nabídky.

Formulář přesunu dítěte do jiného kurzu

Klikněte na tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se zobrazí oznámení „Kurz byl změněn“.

Co se stane s fakturou při přesunu

Situace	Co systém udělá
Za původní kurz existuje faktura	Faktura se přesune na nový kurz (školní rok se sladí)
Za původní kurz faktura neexistuje	Zápis v původním kurzu se smaže, v novém kurzu se naplánuje nová faktura měsíc před začátkem

Pozor: Přesun nelze vrátit jedním krokem. Pokud přesunete dítě omylem, je nutné ručně odebrat nový kurz a znovu přidat původní.

Odebrání dítěte z kurzu

Otevřete záložku Kurzy u daného dítěte.
Vedle kurzu, který chcete odebrat, klikněte na ikonu koše (smazání).
Potvrďte akci v dialogovém okně.

Po úspěšném odebrání se zobrazí oznámení „Kurz byl odebrán“.

Pozor: Odebráním kurzu se nesmaže faktura, pokud již byla vytvořena. Faktury spravujte samostatně v detailu dítěte nebo v přehledu faktur.

Přehled akcí a jejich umístění

Akce	Kde se nachází	Poznámka
Přidat do kurzu	Záložka Kurzy → zelené tlačítko Přidat do kurzu	Přidá kurz, ostatní zůstanou
Přesunout do jiného kurzu	Záložka Kurzy → ikona tužky u kurzu	Nahradí stávající kurz novým
Odebrat z kurzu	Záložka Kurzy → ikona koše u kurzu	Kurz se odebere, faktura zůstává
Rychlé přidání ze seznamu	Seznam Děti kurzy → ikona plus-čtverec u dítěte	Přejde přímo na formulář přidání

A co dál

Po změně kurzu si ověřte, zda fakturace proběhla správně — přehled faktur dítěte najdete v Faktury – přehled a vystavení. Veškeré podrobnosti o zápisu, platební historii a kontaktech zákonného zástupce pak spravujte přímo v Kartě dítěte v kurzu. Pokud řešíte přesuny hromadně nebo chcete mít celkový přehled o obsazenosti, otevřete Registrační dashboard – přehled všech zápisů do kurzů, kde vidíte stav všech zápisů najednou.