Poznámky k záznamům
Přehled
Funkce Poznámky umožňuje správcům přidávat interní poznámky s formátovaným textem ke klíčovým záznamům v aplikaci – kurzům, dětem v kurzech, dětem ve školním plavání, školám a klientským účtům. Poznámky jsou viditelné pouze přihlášeným uživatelům s příslušným oprávněním a slouží k interní komunikaci a evidenci.
Každá poznámka zaznamenává autora (přihlášeného uživatele, který ji vytvořil). Obsah je možné formátovat pomocí textového editoru — jeho možnosti (barvy, tabulky, seznamy) popisuje článek Formátování textu v editoru.
Kde se poznámky nacházejí
Záložka Poznámky je dostupná v navigačním menu u každého z následujících typů záznamů:
| Typ záznamu | Kde ji najdete |
|---|---|
| Kurz | Detail kurzu → záložka Poznámky |
| Dítě v kurzu | Detail dítěte v kurzu → záložka Poznámky |
| Dítě ve školním plavání | Detail dítěte ve školním plavání → záložka Poznámky |
| Škola | Detail školy → záložka Poznámky |
| Klientský účet | Detail klientského účtu → záložka Poznámky |
V záložce je vedle nápisu „Poznámky“ zobrazen počet existujících poznámek.
Předpoklady
-
Přihlášení jako administrátor nebo uživatel s oprávněním zobrazit daný záznam (kurz, školu, dítě apod.).
-
Příslušný záznam (kurz, škola, dítě, klientský účet) musí existovat.
Přidání poznámky
-
Otevřete požadovaný záznam (například kurz nebo dítě ve školním plavání).
-
Klikněte na záložku Poznámky v horním navigačním menu záznamu.
-
Klikněte na zelené tlačítko + Nová poznámka v pravém horním rohu.
-
Vyplňte pole formuláře (viz tabulka níže).
-
Klikněte na tlačítko Uložit.
Po úspěšném uložení se zobrazí potvrzovací zpráva „Poznámka byla vytvořena.“ a budete přesměrováni zpět na seznam poznámek.
Pole formuláře
| Pole | Popis | Povinné |
|---|---|---|
| Název | Stručný nadpis poznámky (volitelný identifikátor) | Ne |
| Obsah | Hlavní text poznámky s možností formátování (tučné písmo, seznam, odkazy apod.) | Ano |
Zobrazení seznamu poznámek
Po kliknutí na záložku Poznámky se zobrazí tabulka se všemi poznámkami k danému záznamu. Tabulka obsahuje sloupce:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Poznámka | Celý text poznámky. Když má poznámka název, který se od textu liší, stojí tučně na začátku a text za ním následuje za pomlčkou. |
| Zapsal | Jméno uživatele, který poznámku přidal, a pod ním datum a čas poslední úpravy (zobrazuje se na širokých obrazovkách) |
Pokud zatím nebyla přidána žádná poznámka, zobrazí se nadpis „Zatím žádné poznámky“ s připomínkou, že poznámka drží interní informaci k záznamu a rodiče ji nevidí, a pod ním tlačítko Nová poznámka.
Zobrazení detailu poznámky
-
V seznamu poznámek klikněte na text obsahu v daném řádku.
-
Otevře se detail poznámky se zobrazením nadpisu, celého formátovaného obsahu a jména autora (zobrazeno jako modrý štítek v pravém horním rohu karty).
Úprava poznámky
-
V seznamu poznámek klikněte na ikonu tužky (upravit) v pravém sloupci u příslušné poznámky. Alternativně klikněte na tlačítko Editovat v detailu poznámky.
-
Upravte pole Název nebo Obsah.
-
Klikněte na tlačítko Uložit.
Po úspěšné úpravě se zobrazí zpráva „Poznámka byla upravena.“
Smazání poznámky
-
V seznamu poznámek klikněte na ikonu koše (smazat) v pravém sloupci u příslušné poznámky.
-
Potvrďte smazání ve zobrazeném dialogu.
Po smazání se zobrazí zpráva „Poznámka byla smazána.“
Pozor: Smazání poznámky je nevratné. Obsah ani autor poznámky nebudou po smazání obnovitelní.
A co dál
Pokud vás zajímá nejen aktuální stav interní poznámky, ale i chronologický přehled veškerých editací daného záznamu, přejděte na Historie změn záznamu – tam uvidíte každou úpravu s časovým razítkem i autorem. Pro výuku ve školním plavání využijte Školní poznámky k výuce, které umožňují evidovat postřehy ke konkrétním lekcím a skupinám přímo v kontextu výukového bloku. Potřebujete-li k záznamu přiložit dokument nebo soubor namísto prostého textu, využijte Správu souborů.