Historie změn záznamu

Přehled

Historie změn umožňuje administrátorovi sledovat, kdo a kdy upravil konkrétní záznam v systému. Každý záznam (kurz, dítě v kurzu, dítě ve škole, škola nebo klientský účet) uchovává časovou osu událostí — vytvoření, úpravu i smazání propojených dat — včetně přesné hodnoty před změnou a po ní.

Funkce slouží především k auditu: při nesrovnalostech v datech lze rychle zjistit, který uživatel provedl konkrétní úpravu a v jakém čase.

Předpoklady

• Přihlášení jako administrátor s oprávněním upravovat daný typ záznamu.

• Záznam musí existovat v systému (kurz, dítě v kurzu, dítě ve škole, škola nebo klientský účet).

Kde historii najdete

Historie je dostupná přímo v detailu příslušného záznamu prostřednictvím navigačního menu. Záložka se jmenuje Historie a zobrazuje počet zaznamenaných událostí.

Typ záznamu	Cesta v menu
Kurz	Kurzy → detail kurzu → Historie
Dítě v kurzu	Děti kurzy → detail dítěte → Historie
Dítě ve škole	Děti školy → detail dítěte → Historie
Škola	Školy → detail školy → Historie
Klientský účet	Klientské účty → detail účtu → Historie

Jak historii zobrazit

1. Otevřete detail záznamu, jehož historii chcete zkontrolovat (například detail kurzu nebo dítěte).

2. V horizontálním navigačním menu vyberte záložku Historie (ikona hodin vlevo od textu).

3. Systém zobrazí časovou osu seřazenou od nejnovější události po nejstarší.

4. Pokud je událostí více než 20, přejděte na další stránku pomocí stránkování ve spodní části.

Popis časové osy

Každá položka na časové ose obsahuje:

Prvek	Popis
Barevná ikona vlevo	Zelená = vytvoření, žlutá = úprava, červená = smazání záznamu
Jméno uživatele	Kdo změnu provedl (zobrazuje se miniatura avataru a celé jméno)
Popis události	Např. „Jana Nováková provedla změnu záznamu Dítě v kurzu“
Časové razítko	Datum a čas události ve formátu lokálního nastavení
Detail změny	Šedé pole s názvem pole, původní hodnotou a novou hodnotou

Typy událostí

• Vytvoření (zelená ikona plus) — nový záznam nebo propojení bylo přidáno do systému.

• Úprava (žlutá ikona tužky) — existující atribut byl změněn; detail zobrazuje původní hodnotu, šipku přechodu a novou hodnotu.

• Smazání (červená ikona koše) — záznam nebo propojení bylo odstraněno; detail zobrazuje hodnoty v čase smazání.

Pozor: Pokud se v detailu události zobrazí text „Žádné změny nebyly zaznamenány.“, systém registroval uložení záznamu, ale žádná sledovaná pole se nezměnila. Tato situace může nastat při automatických operacích systému.

Co se sleduje

Systém automaticky zaznamenává změny na těchto typech dat:

Typ záznamu (česky)	Sledované události
Kurz	Vytvoření, úprava, smazání
Dítě v kurzu	Vytvoření, úprava, smazání
Škola	Vytvoření, úprava, smazání
Dítě ve škole	Vytvoření, úprava, smazání
Klientský účet	Vytvoření, smazání
Přiřazení instruktora ke kurzu	Vytvoření, úprava, smazání
Zápis dítěte do kurzu	Vytvoření, smazání
Pravidlo slevy	Vytvoření, úprava, smazání
Přístupový odkaz	Vytvoření, smazání
Adresa	Pouze úpravy (město, PSČ, ulice, stát, název)
Kontakt	Pouze úpravy (jméno, e-mail, telefon, IČ, DIČ)
Uživatel	Pouze úpravy role a přiřazení k účtu

Pozor: Pole s datem vytvoření a datem poslední úpravy záznamu se ve výpisu změn nikdy nezobrazují — jsou záměrně vynechána.

Filtrování a vyhledávání

Stránka Historie neposkytuje vlastní vyhledávací pole — záznamy jsou seřazeny výhradně od nejnovějšího. Pro přehled konkrétní osoby nebo objektu přejděte přímo do jeho detailu a otevřete záložku Historie.

Oprávnění

Přístup k Historii záznamu vyžaduje stejné oprávnění jako úprava daného záznamu. Pokud nemáte přístup k editaci kurzu nebo dítěte, záložka Historie se nezobrazí ani nebude přístupná přímým odkazem.

A co dál

Pokud z historie vyplyne, že záznamy upravuje někdo, kdo by přístup mít neměl, nastavte oprávnění ve správě uživatelů a rolí. Interní komentáře nebo doplňující kontext k jednotlivým změnám pak zachytíte přes poznámky k záznamu — obě funkce spolu tvoří kompletní auditní stopu.