Věrnostní sleva

Věrnostní sleva odmění děti, které chodí plavat pravidelně. Dítě, které má za sebou několik zaplacených kurzů po sobě, dostane slevu na každý další kurz. Například 10 % od 4. kurzu, když předchozí 3 kurzy zaplatilo. ProPlav slevu spočítá sám při vystavení faktury a stejnou částku pošle i do zálohové faktury v iDokladu. Recepce nic nehlídá ani nepřepisuje.

Než začnete

• Musíte mít aktivní modul Kurzy a oprávnění Správa kurzů.

• Faktury za kurzy musí jít přes iDoklad. Sleva je řádek faktury. Bez připojeného iDokladu se faktura za kurz nevytvoří, a tak není kam slevu zapsat.

• Sleva platí jen pro děti. Dospělí účastníci ji nedostanou.

Pořadí spuštění

Nárok na slevu se posuzuje při vystavení faktury. Faktura vystavená dřív, než je všechno připravené, slevu nedostane a hromadně ji dodatečně přepočítat nejde. Proto postupujte v tomto pořadí:

1. Připojte iDoklad.

2. Přechází-li škola z jiného systému, nechte do ProPlavu přenést počty kurzů, které děti zaplatily před ProPlavem (viz Kurzy z doby před ProPlavem).

3. Založte a zapněte pravidlo věrnostní slevy.

4. Teprve potom otevřete přihlášky na nové kurzy.

Založení pravidla

1. V nastavení aplikace otevřete v sekci Nastavení pro kurzy položku Pravidla slev.

2. Klikněte na zelené tlačítko Nové pravidlo slevy. Má-li škola už sourozeneckou slevu, formulář se otevře rovnou na typu Věrnostní sleva. Jinak tento typ vyberte v poli Typ slevy.

3. Vyplňte pole podle tabulky níže a klikněte na Uložit.

Pole	Co znamená
Název	Text řádku slevy na faktuře, v iDokladu i v přihlášce, třeba „Věrnostní sleva“
Typ slevy	Věrnostní sleva. Po uložení ho změnit nejde
Jednotka	Procento, nebo Částka v Kč
Hodnota slevy	U procenta celé číslo od 1 do 99, u částky víc než 0 Kč
Po kolika zaplacených kurzech sleva začíná	Při 3 platí sleva od 4. kurzu
Sčítat se sourozeneckou slevou	Zapnuto = dítě dostane obě slevy. Vypnuto = platí jen větší z obou
Aktivní	Zapnuté pravidlo se uplatňuje na nových fakturách za kurzy

V seznamu pravidel uvidíte hodnotu slevy s jednotkou a pod popisem podmínky pravidla, například „od 4. kurzu · sčítá se se sourozeneckou slevou“. Zelená linka pod řádkem znamená aktivní pravidlo, červená neaktivní.

Dokud je pravidlo aktivní, ukazuje aplikace i přepínač a odznak u kurzů a řádek u dítěte, které popisujeme níže. Vypnete-li pravidlo, všechno to zmizí a nové faktury slevu nedostanou. Už vystavené faktury se nemění.

Kurzy bez věrnostní slevy

Tábory, vaničky a další kurzy s vlastní cenou můžete ze slevy vyjmout:

1. V horním menu otevřete Kurzy a u kurzu klikněte na ikonu tužky.

2. Pod Pokročilým nastavením klikněte na sekci Slevy, aby se rozbalila.

3. Zapněte přepínač Bez věrnostní slevy a kurz uložte.

Takový kurz slevu nedostane, do řady se nepočítá a ani ji nepřeruší. Ve výpisu kurzů má šedý odznak Bez věrnostní slevy. V rozbaleném řádku i v detailu kurzu je údaj Věrnostní sleva: kurz je bez věrnostní slevy. Přepínač se přenese i do kopií kurzu.

Jak se počítá řada zaplacených kurzů

Řada je počet zaplacených kurzů dítěte po sobě. Počítá se po turnusech (kategoriích kurzů), napříč školními roky. Turnusy jdou za sebou podle první lekce kurzů, které nejsou Bez věrnostní slevy.

Zaplacený kurz je kurz, jehož faktura má stav Zaplaceno nebo Přeplaceno. Částečně zaplaceno, Nezaplaceno a kurz bez faktury se nepočítají.

ProPlav prochází turnusy před tím, za který se fakturuje, od nejbližšího dozadu. Kurzy Bez věrnostní slevy se při tom vůbec neberou v úvahu. U každého turnusu platí první bod, který sedí:

1. Dítě má v turnusu aspoň jeden zaplacený kurz. Všechny jeho zaplacené kurzy z turnusu se přičtou a pokračuje se dál. Druhý, nezaplacený kurz téhož turnusu řadu nepřeruší.

2. V turnusu nebyl žádný kurz pro věk dítěte a dítě v něm do kurzu nechodilo. Turnus se přeskočí, nepočítá se ani nepřeruší.

3. Jinak se řada přeruší. Stačí vynechat jediný turnus, ve kterém dítě mohlo chodit.

Turnus, který má jen kurzy Bez věrnostní slevy (třeba příměstský tábor), se nepočítá vůbec. Má-li dítě v jednom turnusu dva kurzy, dostanou slevu oba. Navzájem se do řady nepočítají.

Příklady

Sleva od 4. kurzu (pravidlo „po 3 zaplacených kurzech“). 1. turnus je první turnus v ProPlavu.

#	Situace	Výsledek
1	Dítě má 3 kurzy zaplacené před ProPlavem, fakturuje se 1. turnus	Sleva hned na první kurz v ProPlavu
2	2 kurzy před ProPlavem, 1. turnus zaplacen	Na 1. turnus sleva nebyla (2 kurzy), na 2. turnus ano (1 + 2 = 3)
3	3 kurzy před ProPlavem, v 1. turnusu byl kurz pro věk dítěte, ale dítě ho nezaplatilo	Řada je přerušená, kurzy před ProPlavem se nepočítají. 2. turnus bez slevy
4	3 kurzy před ProPlavem, v 1. turnusu nebyl kurz pro věk dítěte	1. turnus se přeskočí, 2. turnus se slevou
5	Bez historie, 1., 2. a 3. turnus zaplaceny	4. turnus se slevou
6	1. turnus zaplacen, 2. nezaplacen (kurz pro věk dítěte v něm byl), 3. zaplacen	Řada je 1, 4. turnus bez slevy
7	1. a 2. turnus zaplaceny, mezi nimi příměstský tábor jen s kurzy Bez věrnostní slevy, 3. turnus zaplacen	Tábor se nepočítá, řada je 3, 4. turnus se slevou
8	Ve 2. turnusu dítě zaplatilo jen vaničky (Bez věrnostní slevy) a bazénový kurz pro jeho věk tam nebyl, 1. a 3. turnus zaplaceny	2. turnus se přeskočí, řada je 2
9	V 1. turnusu dva zaplacené kurzy, ve 2. turnusu jeden	Řada je 3, sleva na každý kurz 3. turnusu

Kdyby v příkladu 8 byl ve 2. turnusu bazénový kurz pro věk dítěte, řadu by přerušil a řada by byla jen 1. Zaplacené vaničky se do řady nepočítají.

Kurzy z doby před ProPlavem

Škola, která přechází z jiného systému, má u dětí kurzy zaplacené ještě před ProPlavem. Počet takových kurzů po sobě u každého dítěte a datum, ke kterému platí, přenese do ProPlavu import dětí. Ručně je nastavit nejde, o přenos požádejte podporu ProPlavu.

• Turnusy, které začaly do toho data, se v ProPlavu neprocházejí. Jsou už v přeneseném čísle.

• Když dítě v pozdějších turnusech v ProPlavu řadu nepřeruší, přičte se k řadě přenesený počet. V detailu dítěte je pak u řady dovětek „(z toho 2 před ProPlavem)“.

• Přeruší-li dítě řadu v ProPlavu, přenesený počet propadne a řada se počítá znovu.

Kde slevu uvidíte

Na faktuře a v iDokladu

Sleva je na faktuře samostatný záporný řádek s názvem pravidla. Je za cenou kurzu a za sourozeneckou slevou. Fakturu najdete v přehledu Faktury, například u klientského účtu na záložce Faktury. Na obrázku je kurz za 1 200 Kč se sourozeneckou slevou 500 Kč a věrnostní slevou 10 %:

Stejné řádky dostane zálohová faktura v iDokladu, takže je rodič uvidí v PDF. Výřez z jiné zálohové faktury, kurz za 4 440 Kč se sourozeneckou slevou 500 Kč a věrnostní slevou 10 %:

Jak se částka počítá:

• Procento se počítá z ceny kurzu na faktuře. Přihlásí-li se dítě do kurzu, který už běží, počítá se z ceny za zbývající lekce.

• Částka v Kč se u kurzu, který už běží, sníží poměrně podle zbývajících lekcí.

• Věrnostní sleva se vždy zaokrouhlí na celé koruny.

• Při sčítání se odečte nejdřív sourozenecká a potom věrnostní sleva. Součet slev nikdy nepřekročí cenu kurzu, věrnostní řádek se případně zkrátí.

• Bez sčítání platí jen větší z obou slev. Jsou-li stejné, platí sourozenecká.

V přihlášce na webu školy

Rodič, který se v přihlášce ověří kódem z e-mailu a vybere své dítě, uvidí v Přehledu ceny věrnostní slevu u každého kurzu s nárokem. Řádek nese dovětek „orientačně“, protože o slevě rozhoduje až faktura.

Na telefonu je Přehled ceny pod formulářem. Dva kurzy v jednom turnusu dostanou slevu oba:

U nového dítěte ProPlav historii nezná. Vybere-li rodič kurz, na který se sleva vztahuje, ukáže Přehled ceny místo částky pod celkovou cenou větu „Případná věrnostní sleva se započítá na faktuře.“

V detailu dítěte

Na kartě dítěte (Děti kurzy → dítě → záložka Detail dítěte) je v sekci Informace o dítěti řádek Věrnostní sleva se stavem řady. Sekce je ve výchozím stavu sbalená, rozbalíte ji kliknutím na její název.

Řádek uvidíte jen u dítěte (ne u dospělého), když je pravidlo aktivní, škola má připojený iDoklad a máte oprávnění Zobrazení faktur. „Příští kurz“ je kurz v prvním turnusu, který začne po dnešku.

Text v řádku	Co znamená
zatím žádný zaplacený kurz po sobě	Řada je 0
2 zaplacené kurzy po sobě, příští kurz bez slevy	Řada je pod prahem pravidla
3 zaplacené kurzy po sobě, příští kurz −10 %	Dítě má nárok na slevu
3 zaplacené kurzy po sobě (z toho 2 před ProPlavem), příští kurz −10 %	Část řady jsou kurzy z doby před ProPlavem
…; kurz Leden ještě není zaplacený, po zaplacení příští kurz −10 %	Kurz z posledního turnusu dítěte ještě není zaplacený nebo nemá fakturu. Do úhrady se řada nepřeruší ani nezvýší

Takhle vypadá řádek u dítěte, které má celou řadu z doby před ProPlavem a jehož kurz v ProPlavu ještě není zaplacený:

Kdy se o slevě rozhoduje

Nárok se posuzuje při vystavení faktury, ne při přihlášení. První kurz z přihlášky se fakturuje hned, další měsíc před první lekcí. Na úhradu předchozího kurzu se nečeká. Když předchozí kurz v té chvíli ještě není zaplacený, faktura slevu nedostane.

Pozdější změna pravidla nebo přepínače Bez věrnostní slevy už vystavené faktury nepřepočítá.

Nárok přibyl po vystavení faktury

Když rodič předchozí kurz zaplatí až po vystavení další faktury, ukáže řádek Věrnostní sleva v detailu dítěte upozornění: „U kurzu … má dítě nárok na věrnostní slevu, ale faktura řádek věrnostní slevy nemá. Zkontrolujte ji.“ Upozornění se ukáže jen u nezaplacené faktury, kterou jde ještě smazat. Nápravu uděláte ve dvou krocích:

1. Nezaplacenou fakturu smažte. Smaže se i zálohová faktura v iDokladu (viz Smazání faktury z ProPlavu).

2. Na kartě dítěte otevřete záložku Kurzy a u kurzu zvolte v nabídce se třemi tečkami Vytvořit fakturu pro kurz. Nová faktura už slevu spočítá.

Co řadu sníží

Smazání zápisu do kurzu (odhlášení dítěte) nebo smazání jeho faktury vezme zaplacený kurz z řady. Dítě pak může o nárok přijít. Změna kurzu dítěte řadu nemění, zápis i faktura se přesunou do nového kurzu.

Doklad na 0 Kč se rodiči neposílá

Když slevy srazí cenu kurzu na 0 Kč (třeba vysoká sourozenecká sleva), faktura v ProPlavu i v iDokladu vznikne, ale rodiči se automaticky nepošle. Pokud ji rodič chce, pošlete ji ručně z iDokladu. Platí to pro všechny doklady pro rodiče, i ve škole bez věrnostní slevy. iDoklad takovou zálohovou fakturu rovnou označí jako zaplacenou. Po nejbližší kontrole plateb ji tak uvidí i ProPlav a kurz se do řady počítá.

A co dál

Obecné nastavení slev a sourozeneckou slevu popisuje článek Pravidla slev. Co dalšího najdete na kartě dítěte, vysvětluje Karta dítěte v kurzu. Jak se zálohové faktury dostanou do iDokladu, popisuje Vystavení faktury do iDokladu.