Doporučení kurzů při registraci

Co funkce řeší

Rodiče, kteří nevědí, do jakého kurzu dítě přihlásit, mohou při registraci požádat školu o doporučení. Administrátor nastaví mód doporučení kurzu, který určuje, zda je výběr kurzu pro rodiče povinný, volitelný nebo zcela nahrazený žádostí o doporučení. Výsledné přihlášky bez přiřazeného kurzu jsou v systému viditelné přes filtr Čeká na zařazení a administrátor je ručně zařadí.

Předpoklady

Přihlášení jako administrátor s oprávněním Správa kurzů.
Aktivní modul Kurzy na účtu.

Nastavení módu doporučení

V levém menu přejděte do sekce Nastavení → Nastavení kurzů.
Klikněte na tlačítko Editovat.
V části Doporučení kurzu vyberte v poli Mód doporučení kurzu požadovanou hodnotu (viz tabulka níže).
Klikněte na tlačítko Uložit.

Formulář nastavení módu doporučení kurzu

Dostupné módy

Mód	Zobrazovaný název	Chování při registraci
Vypnuto	Vypnuto	Rodič si při registraci vybírá konkrétní kurz. Žádná možnost doporučení se nezobrazuje.
Volitelné	Volitelné	Rodič si vybere kurz, nebo zaškrtne „Nevím, který kurz vybrat — doporučte mi vy“. Při zaškrtnutí se výběr kurzu skryje a cena se nezobrazí.
Pouze žádost	Pouze žádost o doporučení	Rodič si nevybírá kurz — škola ho vždy kontaktuje. Výběr kurzu ani přehled ceny se na stránce registrace nezobrazí. Tlačítko pro odeslání formuláře má text Odeslat žádost o doporučení.

Pozor: Systém po odeslání žádosti o doporučení neupozorní administrátora e-mailem ani notifikací. Rodič obdrží automatický e-mail s potvrzením „Brzy vám zavoláme“, avšak fronta žádostí čekajících na zařazení roste tiše. Pravidelně kontrolujte filtr Čeká na zařazení (viz níže), jinak přihlášky zůstanou nezpracované.

Co se stane po odeslání žádosti rodiče

Po úspěšném odeslání formuláře:

Systém vytvoří záznam dítěte bez přiřazení ke kurzu — žádná faktura se nevygeneruje.
Rodič obdrží automatický e-mail s předmětem „Děkujeme za přihlášku — ozveme se vám“ a textem: „Brzy vám zavoláme s naším doporučením vhodného kurzu.”
Na stránce registrace se zobrazí potvrzení: „Vaši žádost jsme přijali. Brzy vám zavoláme s doporučením vhodného kurzu.“

Fronta žádostí čekajících na zařazení

Přihlášky bez přiřazeného kurzu jsou dostupné přes filtr v seznamu kurzových dětí.

V menu přejděte do sekce Kurzové děti.
Rozbalte panel Filtrování kurzových dětí.
Zaškrtněte filtr Čeká na zařazení (N) — číslo v závorce udává aktuální počet nezpracovaných žádostí.
Klikněte na dítě a ručně je přiřaďte ke kurzu.

Filtr zobrazuje děti, které mají vytvořený rodičovský účet, ale nemají žádný zápis do kurzu v aktuálním školním roce.

A co dál

Jakmile přiřadíte děti ke kurzům, celkový přehled všech zápisů — včetně těch, které stále čekají na zařazení — najdete v Registrační dashboard – přehled všech zápisů do kurzů. Pokud jsou kurzy plně obsazené a dítě nemůžete ihned zařadit, zaveďte ho na Čekací listinu do kurzu, kde systém automaticky pohlídá uvolnění místa. Chcete-li zároveň nastavit slevy pro sourozence nebo opakované přihlášení, přejděte do Pravidel slev.