Pravidla slev

Pravidla slev umožňují automaticky snížit cenu kurzu pro vybrané skupiny účastníků — například pro rodiny, které přihlašují více dětí, pro děti, které chodí plavat pravidelně, nebo pro konkrétní účastníky, přihlášky a kurzy, kterým škola slevu dá sama. Sleva se vypočítá při vystavení faktury a promítne se do ní jako samostatná položka, bez nutnosti ručního zásahu.

Než začnete

Musíte mít aktivní modul Kurzy.
Ke správě pravidel slev potřebujete oprávnění Správa kurzů ve skupině Kurzy. Oprávnění Nastavení pro kurzy ze skupiny Nastavení k tomu nestačí.
Sourozeneckou a věrnostní slevu může mít účet nejvýše jednou. Ručních slev může mít kolik chce.

Přehled pravidel slev

V nastavení aplikace otevřete v sekci Nastavení pro kurzy položku Pravidla slev. Zobrazí se seznam všech nakonfigurovaných pravidel, nejnovější nahoře.

prehled-pravidel-slev

Seznam má dva sloupce — Název a Hodnota slevy. U každého pravidla navíc vidíte:

vedle názvu štítek s typem slevy (Sourozenecká sleva, Věrnostní sleva nebo Ruční sleva) a pod ním krátký popis,
u věrnostní slevy pod popisem i její podmínky, například „od 4. kurzu · sčítá se se sourozeneckou slevou“,
u ruční slevy pod popisem, komu platí a jak se sčítá, například „komu: 1 účastník · sčítá se s ostatními slevami“ nebo „zatím nikomu · sčítá se s ostatními slevami“,
ve sloupci Hodnota slevy výši slevy s jednotkou: v korunách (500,00 Kč), nebo v procentech (10 %).

Zelená linka pod řádkem značí aktivní pravidlo, červená neaktivní. Na obrázku jsou aktivní všechna pravidla kromě ruční slevy „Letní akce“. Zelené tlačítko Nové pravidlo slevy je nad seznamem vždy.

Vytvoření nového pravidla

Na stránce Pravidla slev klikněte na zelené tlačítko Nové pravidlo slevy. Formulář se otevře na typu, který škola ještě nemá: nejdřív sourozenecká, potom věrnostní sleva. Má-li škola obě, otevře se na typu Ruční sleva.
Vyplňte formulář (popis polí níže). Pole se mění podle zvoleného Typu slevy.
Uložte pravidlo kliknutím na tlačítko Uložit.

Po úspěšném uložení se zobrazí hlášení „Pravidlo slevy bylo úspěšně vytvořeno.“

formular-noveho-pravidla

Pole formuláře

Na obrázku je formulář nového pravidla s typem Věrnostní sleva. Sourozenecká sleva má jen Název, Typ slevy, Hodnotu slevy (Kč) a Aktivní. Pole ruční slevy popisuje článek Ruční sleva.

Pole	Popis
Název	Označení pravidla; zobrazí se jako položka slevy na faktuře
Typ slevy	Sourozenecká sleva, Věrnostní sleva nebo Ruční sleva. Po založení pravidla typ změnit nejde
Jednotka	Jen u věrnostní a ruční slevy: Procento, nebo Částka v Kč
Hodnota slevy	U sourozenecké slevy pevná částka v korunách, pole se jmenuje Hodnota slevy (Kč). U věrnostní slevy procento (celé číslo od 1 do 99), nebo částka. U ruční slevy procento (celé číslo od 1 do 100), nebo částka. Částka musí být větší než 0. U pozdního zápisu do kurzu s poměrnou cenou se částka v Kč krátí podle zbývajících lekcí, u sourozenecké a ruční slevy vezme částka rovná ceně kurzu nebo vyšší celou poměrnou cenu
Po kolika zaplacených kurzech sleva začíná	Jen u věrnostní slevy. Při 3 platí sleva od 4. kurzu
Sčítat se sourozeneckou slevou	Jen u věrnostní slevy. Vypnuto = platí jen větší z obou slev
Komu a Výběr	Jen u ruční slevy: komu sleva platí (účastníkům, přihláškám, nebo kurzům)
Aktivní	Zapnuto = pravidlo se automaticky uplatňuje na nových fakturách

Typy slev

Sourozenecká sleva

Sleva se aplikuje automaticky na 2. a každé další dítě ve stejném klientském účtu. Platí pouze pro kategorii dítě — dospělí účastníci ve stejném klientském účtu se do počtu sourozenců nezapočítávají.

Pokud je dítě přihlašováno v průběhu školního roku (po zahájení kurzu), sleva se poměrně sníží podle zbývajícího počtu lekcí.

Věrnostní sleva

Sleva pro dítě, které má za sebou zaplacené kurzy po sobě, například 10 % od 4. kurzu. Kurzy s přepínačem Bez věrnostní slevy (tábory, vaničky) slevu nedostanou a do řady se nepočítají. Jak se řada počítá, kde slevu uvidíte a v jakém pořadí ji spustit, popisuje článek Věrnostní sleva.

Ruční sleva

Sleva, kterou škola přiřadí vybraným účastníkům, přihláškám nebo celým kurzům, třeba individuální sleva, odečet lekce nebo akce kurzu. Ručních pravidel může být víc, v Kč i v procentech až do 100 %. Komu pravidlo platí, vyberete přímo v jeho formuláři. Jak se ruční sleva počítá a kde ji uvidíte, popisuje článek Ruční sleva.

Pozor: Sourozeneckou a věrnostní slevu může mít účet jen jednou. Druhé pravidlo stejného typu systém neuloží. Ručních slev může mít účet víc.

Úprava a smazání pravidla

Úprava — klikněte na ikonu tužky u daného pravidla, upravte hodnoty a uložte. Typ slevy při úpravě změnit nejde.
Smazání — klikněte na ikonu koše. Smazání je nevratné.
Ruční sleva, která je někomu přiřazená, má šedý koš a smazat nejde, ani když je vypnutá. Po najetí myší vysvětlí „Pravidlo slevy nelze smazat, je přiřazené. Vypněte ho, nebo přiřazení nejdřív odeberte.“ Postup popisuje článek Ruční sleva.

Pozor: Po smazání aktivního pravidla se sleva okamžitě přestane uplatňovat na nové faktury. Již vystavené faktury se nemění.

Pozastavení pravidla bez smazání

Chcete-li pravidlo dočasně vypnout (například mimo sezónu), otevřete jeho úpravu a vypněte přepínač Aktivní. Pravidlo zůstane uloženo, ale nebude se aplikovat.

A co dál

Podrobnosti o věrnostní slevě najdete v článku Věrnostní sleva, o slevách pro vybrané účastníky, přihlášky a kurzy v článku Ruční sleva. Výsledek ověříte v seznamu Děti kurzy — u každého dítěte je vidět stav platby i vystavená faktura. Slevu jako řádkovou položku pak najdete přímo na faktuře v přehledu faktur. Při kopii kurzů do nového roku si přečtěte průvodce hromadným kopírováním — dozvíte se, co se přenáší automaticky a co je třeba nastavit znovu.