Nástěnka administrátora

Nástěnka je první stránka, kterou vidíte po přihlášení. Shromažďuje klíčové přehledy, upomínky, prodejní grafy a rychlé akce na jednom místě, abyste nemuseli procházet celou aplikaci.

Předpoklady

Přihlášení jako administrátor nebo superadministrátor.
Oprávnění Správa škol nebo Správa kurzů zobrazí statistiky příslušného modulu. Bez těchto oprávnění je nástěnka dostupná v omezeném režimu (pouze pohled instruktora).

Dvě rozbalovací sekce

Nástěnka je rozdělená na dvě samostatně rozbalovací sekce, každou poznáte na první pohled podle barvy záhlaví:

Admin · celý účet (týrkysové záhlaví se štítem) — provoz školy: finance, schvalování, žádosti, prodejní přehledy.
Instruktor · můj pohled (modré záhlaví s taškou) — stejný pohled, jaký má běžný instruktor.

Klikněte na záhlaví sekce (nebo na šipku vpravo), a sekce se sbalí jen na řádek s nadpisem. Klikněte znovu a rozbalí se zpět. Obě sekce jsou ve výchozím stavu rozbalené a sbalují se nezávisle na sobě — sbalit tedy můžete jen jednu z nich.

Stav (rozbaleno/sbaleno) si prohlížeč zapamatuje — po obnovení stránky nebo dalším přihlášení uvidíte nástěnku přesně tak, jak jste si ji naposledy nechali. Nastavení je uložené jen ve vašem prohlížeči, takže na jiném počítači nebo v jiném prohlížeči začínáte znovu s oběma sekcemi rozbalenými.

admin_sekce_rozbalena

Typické využití: administrativní věci máte hotové (faktury vystavené, hodiny schválené) a chcete se soustředit jen na svůj instruktorský den — sbalte si sekci Admin a nechte otevřenou jen tu instruktorskou.

admin_sekce_sbalena_instruktor_viditelny

Upomínky a varování (červené banery)

Tyto banery se zobrazují nad oběma sekcemi, pokud jsou splněny určité podmínky.

Baner	Kdy se zobrazí
Problém s iDoklad připojením	Jeden nebo více iDoklad účtů má neplatné přihlašovací údaje; fakturace nefunguje. Odkaz vede přímo do Nastavení iDoklad.
Je čas vytvořit nový školní rok	Blíží se 1. července a nový školní rok ještě neexistuje. Odkaz otevře formulář pro vytvoření školního roku.

Pozor: Baner s iDoklad připojením vidí pouze uživatelé s oprávněním Správa faktur. Nezobrazí-li se vám a fakturace nefunguje, kontaktujte superadministrátora.

Dobrý den — pozdrav, KPI karty a roční souhrn

Záhlaví sekce Admin zobrazuje personalizovaný pozdrav (Dobré ráno / Dobrý den / Dobrý večer), vaše jméno, dnešní datum, počet dnešních lekcí, hodiny čekající na schválení, počet faktur po splatnosti a případně odpočet do konce školního roku. Tlačítka Přehledy, Nastavení, Nový e-mail a Nová SMS vedou na nejčastěji používané stránky.

Pod pozdravem najdete až čtyři KPI karty (zobrazují se podle aktivních modulů a oprávnění):

Karta	Podmínka	Co ukazuje
Školy · <školní rok>	modul Školy	Počet aktivních škol, počet skupin a lekcí v aktuálním školním roce.
Prodáno · děti škol	modul Školy	Počet prodaných míst pro děti škol v aktuálním roce a rozdíl oproti minulému školnímu roku (zelená/červená šipka).
Kurzy · prodáno míst	modul Kurzy	Počet prodaných míst v kurzech v aktuálním roce a celkový počet kurzů.
Faktury · po splatnosti	oprávnění `Správa faktur`	Počet faktur po splatnosti, dlužná částka a nejvyšší počet odeslaných upomínek.

Pod KPI kartami se může zobrazit modrý informační pruh s roční bilancí prodeje — např. že letos bylo prodáno nejvíce míst od založení účtu, nebo o kolik procent více než loni. Pokud je to výrazné, doplní i informaci o nejrychleji rostoucí škole nebo kurzu s nejvíc čekateli. Pruh se nezobrazí, pokud v aktuálním roce ještě nemáte žádný prodej.

Vyžaduje pozornost · admin

Karta agreguje vše, co čeká na váš zásah, do jednoho seznamu s celkovým počtem ve žlutém odznaku. Každý řádek se zobrazí jen tehdy, když k němu máte oprávnění a je nenulový:

Položka	Podmínka zobrazení
Faktury po splatnosti (+ částka)	oprávnění `Správa faktur`
Hodiny čekající na schválení	oprávnění `Správa docházky`
Žádosti o výměnu směny	oprávnění `Zobrazení směn` nebo `Správa směn`
Kurzy v půlce docházky	modul Kurzy
Náhradníci čekající na schválení	modul Kurzy
Školy k fakturaci 2. poloviny	modul Školy
Úkoly po termínu	oprávnění `Úkoly`

Kliknutím na řádek přejdete rovnou na odfiltrovaný seznam (např. faktury po splatnosti, nebo kurzy s čekateli). Pokud nic nečeká na vyřízení, karta zobrazí zelenou zprávu „Vše vyřízeno“.

Vedle karty najdete Admin akce (zkratky na Hromadný e-mail, Hromadnou SMS, Přidání školy, Nový kurz a Zaměstnance — podle aktivních modulů) a kartu Nadcházející svátky s nejbližšími (až pěti) státními svátky a volny.

Upomínky za faktury

Karta s červeným rámečkem a štítkem s počtem zobrazuje faktury, u nichž do splatnosti zbývá méně než jeden den (tj. faktury splatné dnes nebo již po splatnosti) a zároveň už byla odeslána alespoň jedna upomínka.

U každé faktury vidíte jméno dítěte nebo účastníka, dlužnou částku, datum splatnosti a číslo faktury. Jméno je odkazem přímo na účastníka nebo školu.

Pozor: Pokud faktura patří k předchozímu školnímu roku (a účastník mezitím pokračuje v jiném ročníku), místo odkazu uvidíte u jména jen štítek „šk. rok RRRR/RRRR“ — odkaz totiž nemusí vést na platnou stránku v aktuálním roce. Fakturu v takovém případě dohledejte přes Přehled faktur.

Školy k fakturaci 2. poloviny

Karta zobrazuje školy, jejichž skupina je zhruba v polovině kurzu a měla by v tuto chvíli dostat fakturu za druhou polovinu. Zaškrtnutím políčka u názvu školy upomínku označíte jako vyřízenou — seznam se ihned aktualizuje a v pravém dolním rohu se na chvíli zobrazí zelené potvrzení „Upomínka označena jako vyřízená“.

upominky_za_faktury_a_skoly_k_fakturaci

skola_oznacena_jako_vyrizena_potvrzeni

Pozor: Skrytí je pro danou skupinu nevratné — obnoví se až s novým školním rokem. Pokud má škola v půlce kurzu více souběžných skupin, zaškrtnutí skryje upomínku jen pro tu jednu skupinu; dokud nejsou vyřízeny všechny, škola v seznamu zůstává.

Hodiny čekající na schválení a Fakturace

Pod předchozí dvojicí karet najdete Hodiny čekající na schválení (přehled zaměstnanců s neschválenými odpracovanými hodinami, se zeleným tlačítkem pro rychlé schválení jednotlivě i tlačítkem Schválit vše) a kartu Fakturace · <měsíc> — souhrn vystavených, k vystavení a po splatnosti faktur, kolik je zaplaceno a kolik čeká na úhradu, rozpad pohledávek po splatnosti podle stáří (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ dní) a stav připojení k iDokladu.

Top školy

Pokud máte aktivní modul Školy, zobrazí se ještě karta Top školy — nejlépe obsazené školy podle počtu dětí, s barevným odznakem podle týmu a odkazem na skupiny dané školy.

Dovednosti napříč školami

Vedle karty Top školy najdete kartu Dovednosti napříč školami — přehled, kolik dětí ze škol už zvládlo jednotlivé dovednosti za aktuální školní rok. Karta iteruje přímo katalog dovedností nastavený v Nastavení dovedností pro školy — kolik dovedností v katalogu je, tolik řádků se v kartě zobrazí, v pořadí, v jakém jsou v katalogu seřazené.

V záhlaví karty je rozbalovací nabídka Škola, kterou omezíte přehled na jednu konkrétní školu (výchozí volba „Všechny školy“). Výběrem se karta ihned přefiltruje.

Pro každou dovednost z katalogu vidíte její název, počet a procento dětí (v aktuálně zvoleném filtru), které danou dovednost mají zaznamenanou z výstupního zkoušení, a tenký posuvník znázorňující poměr. Vstupní zkoušení se do tohoto přehledu nezapočítává.

Karta rozlišuje dva prázdné stavy:

Pokud v katalogu dovedností pro školy ještě nemáte nastavenou žádnou dovednost, zobrazí se zpráva s odkazem Přejít do nastavení dovedností.
Pokud katalog dovednosti obsahuje, ale ve zvoleném filtru (nebo v celém účtu) nejsou žádné děti, zobrazí se tichý prázdný stav s informací, že se dovednosti začnou počítat, jakmile budou děti zapsané.

Karta „Dovednosti napříč školami“ s filtrem škol a řádkem pro každou dovednost z katalogu

Dovednosti napříč kurzy

Pokud máte aktivní modul Kurzy, zobrazí se mezi grafovými kartami ještě jedna karta: Dovednosti napříč kurzy — obdoba karty Dovednosti napříč školami, ale pro kurzy. Karta se načítá asynchronně; po otevření nástěnky se v ní na okamžik zobrazí načítací kolečko, než se data dopočítají.

Karta „Dovednosti napříč kurzy“ na nástěnce s filtry a řádky dovedností

V záhlaví karty jsou dvě rozbalovací nabídky:

Kurz — omezí přehled na jeden konkrétní kurz (výchozí volba „Všechny kurzy“).
Instruktor — omezí přehled na kurzy vyučované konkrétním instruktorem (výchozí volba „Všichni instruktoři“).

Výběrem z kteréhokoli seznamu se karta ihned přefiltruje — nemusíte klikat na žádné tlačítko ani opouštět nástěnku.

Pro každou dovednost z katalogu kurzu vidíte:

název dovednosti,
procenta ve formátu „vstup X % → výstup Y % (Z %)“ — kolik procent přihlášených dětí (v aktuálně zvoleném filtru) má u dané dovednosti zaznamenaný výsledek při vstupním, respektive výstupním testování, a v závorce rozdíl mezi oběma čísly. Číslo v závorce je barevně odlišené — zelené se znaménkem „+”, pokud dovednost oproti vstupu přibyla, červené, pokud ubyla, a šedé „(0 %)“, pokud se nezměnila; samotné závorky zůstávají vždy šedé,
dva tenké ukazatele průběhu pod procenty — šedý pro vstupní testování, tyrkysový pro výstupní.

Pozor: Rozdíl v závorce je prostý rozdíl mezi vstupním a výstupním procentem ze stejného počtu přihlášek ve filtrovaném výběru — nejde o porovnání téže skupiny dětí testovaných v obou fázích. Pokud vstupním testováním prošly jiné děti než výstupním, toto číslo tento rozdíl nerozlišuje.

V patě karty najdete průměr uplavaných metrů za vstupní a výstupní testování v aktuálně zvoleném filtru, například „průměr metrů: vstup 120 m · výstup 180 m“, a stejně barevně zvýrazněnou procentuální změnu vedle (zelenou/červenou/šedou podle toho, zda se průměr zvýšil, snížil, nebo zůstal stejný; je-li vstupní průměr nulový, změna se nezobrazuje).

Karta rozlišuje dva prázdné stavy:

Pokud v katalogu kurzu ještě nemáte nastavenou žádnou dovednost, zobrazí se zpráva „Zatím nemáte nastavené žádné dovednosti pro kurzy.“
Pokud katalog dovednosti obsahuje, ale ve zvoleném filtru (nebo v celém účtu) nejsou žádné přihlášené děti, zobrazí se — stejným tichým prázdným stavem, jaký nástěnka používá i u ostatních karet — zpráva „Zatím zde nejsou žádné děti — dovednosti se začnou počítat až budou zapsané.“

Prodejní grafy a analytika

Na konci sekce Admin najdete osm grafových karet. Nahrazují starší přehledy prodejů po školních rocích (počty prodaných kurzů, školních dětí a samoplatců) — ty jsou nyní součástí první karty, „Prodáno po letech“. Najetím myší na sloupec grafu se zobrazí přesná hodnota.

Graf	Co ukazuje
Prodáno po letech	Vodorovné sloupce za kurzy, školní děti a samoplatce po jednotlivých školních rocích, s procentuální meziroční změnou u posledního uzavřeného roku.
Prodáno po měsících	Porovnání počtu nových přihlášek do kurzů po měsících za poslední dva školní roky — ukáže, ve kterých měsících se prodává nejvíc (sezónnost).
Naplněnost kurzů	Celkové procento obsazenosti kurzů s omezenou kapacitou v aktuálním roce a seznam kurzů s nejvíce volnými místy.
Fakturováno po měsících	Součet vystavených faktur za posledních 12 kalendářních měsíců (podle data vystavení, ne úhrady).
Konverze náhradníků	Kolik procent přihlášek na čekací listinu skončilo schválením do kurzu, plus rozpad na čekající, schválené a zamítnuté.
Nové vs. vracející se děti	Poměr dětí, které se do kurzů přihlásily poprvé, oproti těm, které pokračují z předchozích let.
Vytíženost instruktorů	Všichni instruktoři s odpracovanými (schválenými) hodinami v aktuálním školním roce, seřazení podle počtu hodin. Vidí ho jen uživatel s oprávněním `Správa docházky`.
Docházka	Celkové procento docházky v kurzech za aktuální rok (kolik dětí přišlo z těch, které nebyly omluvené), s rozpadem na přítomné, omluvené a nepřítomné.

grafy_prodejni_analytiky

Každý graf se zobrazí jen tehdy, pokud pro něj existují data — např. graf naplněnosti kurzů se skryje, pokud žádný kurz nemá nastavenou kapacitu.

Sekce pohledu instruktora

Administrátor vidí pod sekcí Admin i tzv. pohled instruktora — stejný panel, jaký mají instruktoři. Tato sekce je označena modrým pruhem „Instruktor · můj pohled“ a rozbaluje/sbaluje se nezávisle na sekci Admin (viz výše).

Záhlaví (pozdrav a přehled dne)

Záhlaví zobrazuje personalizovaný pozdrav (Dobré ráno / Dobrý den / Dobrý večer), vaše jméno, aktuální datum a počet lekcí na dnešní den. Tlačítka Rozvrh škol a Rozvrh kurzů odkazují na celkový rozvrh.

Informační baner (modrý)

Informační baner (zobrazuje se pod KPI kartami) kombinuje tři druhy informací — zobrazí se pouze tehdy, je-li alespoň jedna z nich relevantní:

Ikona	Co sděluje
Trofej	Pořadí vašeho týmu v daném oddělení (třídě) a průměr splněných dovedností.
Blesk	Nejsilnější dovednost týmu a dovednost, která se blíží k cíli.
Červený kruh / hodiny / hvězdy	Aktuální stav dne: lekce právě probíhá / kdy je příští lekce / žádné lekce dnes.

4 KPI karty

Karta	Co ukazuje
Mé týmy · <školní rok>	Celkový počet školních týmů a kurzů, do nichž jste přiřazen/a.
Účastníci pod mými týmy	Počet dětí ve škole a účastníků v kurzech pod vašimi týmy.
Lekce bez docházky / tento týden	Počet lekcí tohoto týdne, ke kterým chybí zápis docházky. Žlutý odznak varuje, že je nutné ji doplnit.
Mé hodiny · <měsíc>	Celkový počet hodin v aktuálním měsíci; s rozlišením na schválené a čekající (pouze pro evidované zaměstnance).

Dnešní lekce

Tabulka zobrazuje lekce vašich týmů naplánované na dnešní den. Řádek aktuálně probíhající lekce je zvýrazněn modrou barvou. Sloupec „Stav docházky“ ukazuje jeden ze čtyř stavů:

Stav	Barva odznaku
Zapsáno	Zelená
Probíhá nyní	Červená
Za X minut/hodin (čeká)	Šedá
Bez docházky	Žlutá

Tlačítko Zapsat (žluté) nebo ikona zápisníku (šedá — již zapsáno) vpravo v řádku otevírá přímo docházkový list.

Osnova lekce

Panel zobrazuje přehled naplánovaných lekcí vašeho týmu v rámci aktuálního rozvrhu. Každý řádek obsahuje pořadové číslo lekce, datum a čas konání a tlačítko Otevřít, které vás přenese přímo na detail dané lekce. Panel se zobrazuje, pokud jsou k vašemu týmu přiřazeny budoucí nebo probíhající lekce.

Vyžaduje moji pozornost

Panel vpravo agreguje všechny položky, které vyžadují akci. Zobrazuje se vždy (i při prázdném stavu — pak se zobrazí zelená zpráva „Všechno máte zapsané“).

Položka	Podmínka zobrazení
Nezapsaná docházka (za dnešek / konkrétní dny)	Instruktor má lekce bez zapsané docházky.
Žádosti o výměnu směny	Existují čekající žádosti o výměnu; vyžaduje oprávnění `Zobrazení směn`.
Mé úkoly po termínu	Alespoň jeden přiřazený úkol má překročený termín.
Hodiny čekající na schválení	Zaměstnanec má evidované hodiny čekající na schválení vedoucím.
Lekce bez docházky tento týden	Rozbalitelný seznam lekcí bez zapsané docházky v tomto týdnu.

Pozor: Položka „Lekce bez docházky tento týden“ je rozbalovací. Kliknutím na ni se rozbalí seznam s odkazem na příslušný tým. Starší lekce, ke kterým lze zapsat docházku pouze ručně přes editaci dítěte, jsou uvedeny bez odkazu.

Nadcházející směny

Tabulka zobrazuje směny přiřazené vám v příštích 7 dnech. Volné dny jsou zvýrazněny červeně. Stav směny může být: Naplánováno (šedý odznak), Probíhá (červený odznak), nebo Žádost čeká (modrý odznak — otevřená žádost o výměnu).

Rychlé akce

Panel se čtyřmi (nebo více) tlačítky pro nejčastější operace:

Tlačítko	Cíl
Otevřít aktivní lekci	Přechod přímo na docházkový list právě probíhající lekce. Nedostupné (šedé), pokud žádná lekce neprobíhá.
Mé úkoly	Seznam úkolů přiřazených vám.
Mé odpracované hodiny	Evidence pracovních hodin (viditelné pouze pro evidované zaměstnance).
Plán směn	Otevře plán směn (viditelné pouze s oprávněním `Zobrazení směn`).
Soubory účtu	Sdílené soubory a dokumenty přiložené k účtu.

Mini kalendář

Kalendář aktuálního měsíce zvýrazňuje:

modrá tečka pod číslem — den, kdy máte lekci,
červená tečka nad číslem — státní svátek nebo volný den,
modrý kruh s číslem — dnešní datum.

Najetím myší na den s lekcí nebo volnem se zobrazí vyskakovací okénko s detailem (čas, název skupiny, tým, název svátku).

Mé úkoly

Seznam vašich otevřených úkolů s barevným označením termínu: červená = po termínu, žlutá = termín do 7 dní, šedá = vzdálenější nebo bez termínu. Kliknutím na úkol otevřete jeho detail.

A co dál

Jakmile nástěnka upozorní na faktury po splatnosti, otevřete Faktury – přehled a vystavení a proveďte potřebné kroky přímo tam. Chcete-li, aby systém klientům odesílal upomínky automaticky, nastavte pravidla v Upomínky plateb. Položky v panelu „Vyžaduje pozornost“ navazují na Vytváření a správa úkolů — v ní si rozplánujete, co je potřeba dokončit a do kdy.