Nástěnka administrátora

Nástěnka je první stránka, kterou vidíte po přihlášení. Shromažďuje klíčové přehledy, upomínky a rychlé akce na jednom místě, abyste nemuseli procházet celou aplikaci.

Předpoklady

Přihlášení jako administrátor nebo superadministrátor.
Oprávnění Správa škol nebo Správa kurzů zobrazí statistiky příslušného modulu. Bez těchto oprávnění je nástěnka dostupná v omezeném režimu (pohled instruktora).

Přehled sekcí

Nástěnka se skládá z několika bloků, které se zobrazují podle aktivních modulů a oprávnění.

Upomínky a varování (červené banery)

Tyto banery se zobrazují v horní části stránky, pokud jsou splněny určité podmínky.

Baner	Kdy se zobrazí
Problém s iDoklad připojením	Jeden nebo více iDoklad účtů má neplatné přihlašovací údaje; fakturace nefunguje. Odkaz vede přímo do Nastavení iDoklad.
Je čas vytvořit nový školní rok	Blíží se 1. července a nový školní rok ještě neexistuje. Odkaz otevře formulář pro vytvoření školního roku.

Pozor: Baner s iDoklad připojením vidí pouze uživatelé s oprávněním Správa faktur. Nezobrazí-li se vám a fakturace nefunguje, kontaktujte superadministrátora.

Varující banery v horní části nástěnky

Na snímku je vidět baner vyzývající k vytvoření nového školního roku. Pokud máte v Nastavení uloženy přihlašovací údaje k iDokladu, může se nad ním nebo samostatně zobrazit i baner s varováním o problému s připojením iDokladu. Spodní část snímku zachycuje sekci pohledu instruktora, která je podrobně popsána níže.

Upomínka na polovinu kurzu (školy)

Karty v tomto bloku se zobrazují, pokud je aktivní modul Školy a napojení na iDoklad, a zároveň jsou některé skupiny v přibližně polovině svého kurzu. Blok obsahuje seznam škol, které by v tomto okamžiku měly dostat fakturu za druhou polovinu kurzu.

Zaškrtnutím políčka u názvu školy upomínku skryjete (označíte jako vyřízenou). Skrytí je nevratné; pro opětovné zobrazení musíte podmínku znovu splnit.

Upomínky za faktury

Karta s červeným rámečkem a štítkem s počtem zobrazuje faktury, u nichž do splatnosti zbývá méně než 1 den (tj. faktury splatné dnes nebo již po splatnosti) a zároveň byl odeslán alespoň minimální počet upomínek (dle nastavení iDokladu).

U každé faktury vidíte číslo faktury, jméno dítěte nebo účastníka, kontakt na rodiče či školu a název kurzu nebo školy.

Statistické KPI karty

Blok karet zobrazuje celkové počty pro aktuální školní rok. Karty se zobrazují podle aktivních modulů — pro Školy čtyři, pro Kurzy také čtyři, přičemž jedna (Počet volných dnů) je sdílená.

Karta	Modul	Popis
Počet škol	Školy	Celkový počet aktivních škol; kliknutím přejdete do seznamu škol.
Počet skupin	Školy	Počet skupin v aktuálním školním roce.
Počet termínů v rozvrhu	Školy	Celkový počet naplánovaných termínů skupin.
Počet kurzů	Kurzy	Počet kurzů v aktuálním nebo přenášeném školním roce; kliknutím přejdete do seznamu kurzů.
Celkem účastníků v kurzech	Kurzy	Počet všech účastníků napříč kurzy.
Počet termínů v kurzech	Kurzy	Celkový počet termínů v kurzech.
Počet volných dnů	Školy/Kurzy	Počet svátků a volných dnů; zobrazuje datum nejbližšího volna.

Školy s nevyplněnými dětmi

Karta s červeným písmem se zobrazuje tehdy, když existují školy, ke kterým nejsou přiřazeny žádné děti v aktuálním školním roce. Kliknutím na název školy přejdete přímo do jejího záznamu.

Historické přehledy prodejů

Na konci stránky jsou karty s přehledy prodejů rozdělenými po školních rocích:

Karta	Obsah
Počet prodaných kurzů	Počty registrací v kurzech pro každý školní rok.
Počet dětí samoplátců	Počty dětí v mateřských školách (samoplátci) po školních rocích.
Počet školních dětí	Počty dětí ve školách (mimo samoplátce) po školních rocích.

Sekce pohledu instruktora

Administrátor vidí pod varováními také tzv. pohled instruktora — stejný panel, jaký mají instruktoři. Tato sekce je označena pruhem „Instruktor · můj pohled“.

Pohled instruktora na nástěnce administrátora

Záhlaví (pozdrav a přehled dne)

Záhlaví zobrazuje personalizovaný pozdrav (Dobré ráno / Dobrý den / Dobrý večer), vaše jméno, aktuální datum a počet lekcí na dnešní den. Tlačítka Rozvrh škol a Rozvrh kurzů odkazují na celkový rozvrh.

Informační baner (modrý)

Informační baner (zobrazuje se pod KPI kartami) kombinuje tři druhy informací — zobrazí se pouze tehdy, je-li alespoň jedna z nich relevantní:

Ikona	Co sděluje
Trofej	Pořadí vašeho týmu v daném oddělení (třídě) a průměr splněných dovedností.
Blesk	Nejsilnější dovednost týmu a dovednost, která se blíží k cíli.
Červený kruh / hodiny / hvězdy	Aktuální stav dne: lekce právě probíhá / kdy je příští lekce / žádné lekce dnes.

4 KPI karty

Karta	Co ukazuje
Mé týmy · <školní rok>	Celkový počet školních týmů a kurzů, do nichž jste přiřazen/a.
Účastníci pod mými týmy	Počet dětí ve škole a účastníků v kurzech pod vašimi týmy.
Lekce bez docházky / tento týden	Počet lekcí tohoto týdne, ke kterým chybí zápis docházky. Žlutý odznak varuje, že je nutné ji doplnit.
Mé hodiny · <měsíc>	Celkový počet hodin v aktuálním měsíci; s rozlišením na schválené a čekající (pouze pro evidované zaměstnance).

Dnešní lekce

Tabulka zobrazuje lekce vašich týmů naplánované na dnešní den. Řádek aktuálně probíhající lekce je zvýrazněn modrou barvou. Sloupec „Stav docházky“ ukazuje jeden ze čtyř stavů:

Stav	Barva odznaku
Zapsáno	Zelená
Probíhá nyní	Červená
Za X minut/hodin (čeká)	Šedá
Bez docházky	Žlutá

Tlačítko Zapsat (žluté) nebo ikona zápisníku (šedá — již zapsáno) vpravo v řádku otevírá přímo docházkový list.

Osnova lekce

Panel zobrazuje přehled naplánovaných lekcí vašeho týmu v rámci aktuálního rozvrhu. Každý řádek obsahuje pořadové číslo lekce, datum a čas konání a tlačítko Otevřít, které vás přenese přímo na detail dané lekce. Panel se zobrazuje, pokud jsou k vašemu týmu přiřazeny budoucí nebo probíhající lekce.

Vyžaduje moji pozornost

Panel vpravo agreguje všechny položky, které vyžadují akci. Zobrazuje se vždy (i při prázdném stavu — pak se zobrazí zelená zpráva „Všechno máte zapsané“).

Položka	Podmínka zobrazení
Nezapsaná docházka (za dnešek / konkrétní dny)	Instruktor má lekce bez zapsané docházky.
Žádosti o výměnu směny	Existují čekající žádosti o výměnu; vyžaduje oprávnění `Zobrazení směn`.
Mé úkoly po termínu	Alespoň jeden přiřazený úkol má překročený termín.
Hodiny čekající na schválení	Zaměstnanec má evidované hodiny čekající na schválení vedoucím.
Lekce bez docházky tento týden	Rozbalitelný seznam lekcí bez zapsané docházky v tomto týdnu.

Pozor: Položka „Lekce bez docházky tento týden“ je rozbalovací. Kliknutím na ni se rozbalí seznam s odkazem na příslušný tým. Starší lekce, ke kterým lze zapsat docházku pouze ručně přes editaci dítěte, jsou uvedeny bez odkazu.

Nadcházející směny

Tabulka zobrazuje směny přiřazené vám v příštích 7 dnech. Volné dny jsou zvýrazněny červeně. Stav směny může být: Naplánováno (šedý odznak), Probíhá (červený odznak), nebo Žádost čeká (modrý odznak — otevřená žádost o výměnu).

Rychlé akce

Panel se čtyřmi (nebo více) tlačítky pro nejčastější operace:

Tlačítko	Cíl
Otevřít aktivní lekci	Přechod přímo na docházkový list právě probíhající lekce. Nedostupné (šedé), pokud žádná lekce neprobíhá.
Mé úkoly	Seznam úkolů přiřazených vám.
Mé odpracované hodiny	Evidence pracovních hodin (viditelné pouze pro evidované zaměstnance).
Plán směn	Otevře plán směn (viditelné pouze s oprávněním `Zobrazení směn`).
Soubory účtu	Sdílené soubory a dokumenty přiložené k účtu.

Mini kalendář

Kalendář aktuálního měsíce zvýrazňuje:

modrá tečka pod číslem — den, kdy máte lekci,
červená tečka nad číslem — státní svátek nebo volný den,
modrý kruh s číslem — dnešní datum.

Najetím myší na den s lekcí nebo volnem se zobrazí vyskakovací okénko s detailem (čas, název skupiny, tým, název svátku).

Mé úkoly

Seznam vašich otevřených úkolů s barevným označením termínu: červená = po termínu, žlutá = termín do 7 dní, šedá = vzdálenější nebo bez termínu. Kliknutím na úkol otevřete jeho detail.

A co dál

Jakmile nástěnka upozorní na faktury po splatnosti, otevřete Faktury – přehled a vystavení a proveďte potřebné kroky přímo tam. Chcete-li, aby systém klientům odesílal upomínky automaticky, nastavte pravidla v Upomínky plateb. Položky v panelu „Vyžaduje moji pozornost“ navazují na Vytváření a správa úkolů — v ní si rozplánujete, co je potřeba dokončit a do kdy.