Nástěnka administrátora

Nástěnka je první stránka, kterou vidíte po přihlášení. Shromažďuje klíčové přehledy, upomínky, prodejní grafy a rychlé akce na jednom místě, abyste nemuseli procházet celou aplikaci.

Nástěnka se otevře hned: pozdrav, KPI karty, modrý pruh s bilancí prodeje a karta Vyžaduje pozornost s Admin akcemi a svátky jsou vidět okamžitě. Ostatní karty se dotáhnou vzápětí — do té doby je na jejich místě několik šedých zástupných karet. Sekce Instruktor · můj pohled se načte, až k ní sjedete; sbalená se nenačítá vůbec.

Předpoklady

• Přihlášení jako administrátor nebo superadministrátor.

• Oprávnění Správa škol nebo Správa kurzů zobrazí statistiky příslušného modulu. Bez těchto oprávnění je nástěnka dostupná v omezeném režimu (pouze pohled instruktora).

• Administrátor má všechna oprávnění, takže vidí všechna tlačítka a odkazy modulů, které účet používá. Uživatel s vlastní rolí vidí odkaz nebo tlačítko jen tehdy, když smí otevřít stránku, na kterou vede — jinak u položky zůstane prostý text, případně se nezobrazí vůbec. Nástěnka tak nikoho neposílá na stránku „Nemáte oprávnění“. Oprávnění, na kterých to závisí, najdete dál u jednotlivých karet.

Dvě rozbalovací sekce

Nástěnka je rozdělená na dvě samostatně rozbalovací sekce, každou poznáte na první pohled podle barvy záhlaví:

• Admin · celý účet (týrkysové záhlaví se štítem) — provoz školy: finance, schvalování, žádosti, prodejní přehledy.

• Instruktor · můj pohled (modré záhlaví s taškou) — stejný pohled, jaký má běžný instruktor.

Klikněte na záhlaví sekce (nebo na šipku vpravo), a sekce se sbalí jen na řádek s nadpisem. Klikněte znovu a rozbalí se zpět. Obě sekce jsou ve výchozím stavu rozbalené a sbalují se nezávisle na sobě — sbalit tedy můžete jen jednu z nich.

Stav (rozbaleno/sbaleno) si prohlížeč zapamatuje — po obnovení stránky nebo dalším přihlášení uvidíte nástěnku přesně tak, jak jste si ji naposledy nechali. Nastavení je uložené jen ve vašem prohlížeči, takže na jiném počítači nebo v jiném prohlížeči začínáte znovu s oběma sekcemi rozbalenými.

Typické využití: administrativní věci máte hotové (faktury vystavené, hodiny schválené) a chcete se soustředit jen na svůj instruktorský den — sbalte si sekci Admin a nechte otevřenou jen tu instruktorskou.

Upomínky a varování (červené banery)

Tyto banery se zobrazují nad oběma sekcemi, pokud jsou splněny určité podmínky.

Baner	Kdy se zobrazí
Problém s iDoklad připojením	Jeden nebo více iDoklad účtů má neplatné přihlašovací údaje; fakturace nefunguje. Odkaz Přejít do nastavení iDoklad vede do Nastavení iDoklad a vidí ho jen uživatel s oprávněním iDoklad účty; ostatní uvidí jen samotné upozornění.
Vypršelo předplatné iDokladu	V některé agendě vypršelo předplatné iDokladu a iDoklad ji odmítá — baner ji jmenuje. Dokud předplatné v iDokladu neobnovíte, nepůjde do ní vystavit žádnou fakturu. Odkaz Přejít do iDokladu otevře iDoklad v nové záložce, odkaz Přejít do nastavení iDoklad vidí jen uživatel s oprávněním iDoklad účty. Jakmile předplatné obnovíte, baner zmizí sám, zpravidla po noční kontrole ve 4:45 (postup v článku Napojení na iDoklad).
Je čas vytvořit nový školní rok	Blíží se 1. července a nový školní rok ještě neexistuje. Odkaz otevře formulář pro vytvoření školního roku.

Pozor: Banery o iDokladu vidí pouze uživatelé s oprávněním Správa faktur. Nezobrazí-li se vám a fakturace nefunguje, kontaktujte superadministrátora.

Dobrý den — pozdrav, KPI karty a roční souhrn

Záhlaví sekce Admin zobrazuje personalizovaný pozdrav (Dobré ráno / Dobrý den / Dobrý večer), vaše jméno, dnešní datum, počet dnešních lekcí, hodiny čekající na schválení (jen s oprávněním Správa docházky), počet faktur po splatnosti (jen s oprávněním Správa faktur u účtu, který fakturuje — viz níže) a případně odpočet do konce školního roku. Tlačítka vedou na nejčastěji používané stránky: Přehledy se zobrazí s oprávněním Zobrazení reportů, Nový e-mail s oprávněním E-mailové šablony a Nová SMS s oprávněním Nastavení SMS. Nastavení vidíte vždy — otevře první sekci nastavení, do které smíte (sekce modulu, který účet nepoužívá, přeskočí; nesmíte-li do žádné, otevře vaše osobní nastavení).

Pod pozdravem najdete až čtyři KPI karty (zobrazují se podle aktivních modulů a oprávnění):

Karta	Podmínka	Co ukazuje
Školy · <školní rok>	modul Školy a oprávnění Správa škol	Počet aktivních škol, počet skupin a lekcí v aktuálním školním roce.
Prodáno · děti škol	modul Školy a oprávnění Správa škol	Počet prodaných míst pro děti škol v aktuálním roce a rozdíl oproti stejnému dni minulého školního roku (zelená/červená šipka). Porovnává se tedy tempo prodeje, ne rozjetý rok proti roku ukončenému — najetím myší se zobrazí, kolik jich loni k témuž dni bylo.
Kurzy · prodáno míst	modul Kurzy a oprávnění Správa kurzů	Počet prodaných míst v kurzech v aktuálním roce a celkový počet kurzů.
Faktury · po splatnosti	oprávnění Správa faktur a účet, který fakturuje	Počet faktur po splatnosti, dlužná částka (u částečně zaplacených jen to, co zbývá doplatit) a nejvyšší počet odeslaných upomínek.

Karta Školy počítá jen nesmazané školy. Karta Prodáno · děti škol i graf Prodáno po letech počítají i děti smazané školy, protože jsou historií prodeje, a karta Faktury · po splatnosti počítá i její neuhrazené faktury.

Účet fakturuje, když má připojenou agendu iDokladu (i takovou, jejíž připojení vypršelo — upozornění tak nezmizí) nebo už vystavil nějakou fakturu. Jen u takového účtu a jen uživatel s oprávněním Správa faktur uvidí počet faktur po splatnosti v pozdravu, kartu Faktury · po splatnosti a karty Fakturace, Upomínky za faktury a Fakturováno po měsících. Účet, který nikdy nefakturoval, je nevidí vůbec.

Pod KPI kartami se může zobrazit modrý informační pruh s bilancí prodeje — např. že letos bylo prodáno nejvíce míst od založení účtu, nebo o kolik procent více (či méně) je jich prodáno oproti stejnému období loni. Doplní i informaci o nejrychleji rostoucí škole (smazanou školu nikdy neuvede) nebo kurzu s nejvíc čekateli. Pro tlačítko Přehledy → v pruhu platí stejné pravidlo jako v záhlaví (Zobrazení reportů). Pruh se nezobrazí, pokud v aktuálním roce ještě nemáte žádný prodej.

Všechna meziroční srovnání na nástěnce se počítají k dnešnímu dni posunutému o rok zpět, ne za celý loňský rok. V září tedy neuvidíte propad jen proto, že sezóna právě začala — vidíte, jestli prodáváte rychleji nebo pomaleji než ve stejnou dobu loni. Sloupce v grafu „Prodáno po letech“ zůstávají za celé roky, protože ukazují historii.

Vyžaduje pozornost · admin

Karta agreguje vše, co čeká na váš zásah, do jednoho seznamu s celkovým počtem ve žlutém odznaku. Každý řádek se zobrazí jen tehdy, když k němu máte přístup a je nenulový:

Položka	Podmínka zobrazení
Faktury po splatnosti (+ částka)	oprávnění Správa faktur
Hodiny čekající na schválení	oprávnění Správa docházky
Žádosti o výměnu směny	oprávnění Zobrazení směn nebo Správa směn
Kurzy v půlce docházky	modul Kurzy a oprávnění Správa kurzů i Zobrazení kurzů
Náhradníci čekající na schválení	modul Kurzy a oprávnění Správa kurzů i Zobrazení kurzů
Školy k fakturaci 2. poloviny	modul Školy a oprávnění Správa škol i Zobrazení škol
Úkoly po termínu	oprávnění Úkoly
E-mailové adresy k vyřízení	administrátor nebo superadministrátor

Smazanou školu neukáže řádek Školy k fakturaci 2. poloviny a řádek Žádosti o výměnu směny vynechá žádosti na jejích směnách, které už plán směn neukazuje. Řádek Faktury po splatnosti její neuhrazené faktury počítá dál: smazáním školy se dluh neztratí.

Pozor: Číslo u řádku „E-mailové adresy k vyřízení“ počítá e-mailové adresy, ne e-maily a ne kontakty — jeden překlep dokáže vyrobit desítky nedoručených e-mailů a sourozenci se společnou rodičovskou adresou se počítají jako jedna adresa. Zahrnuje obě situace z cílové obrazovky: adresy „K opravě” i adresy „Adresa opravena“, u kterých jen zbývá znovu poslat e-mail.

Kliknutím na řádek přejdete rovnou na odfiltrovaný seznam (např. faktury po splatnosti, nebo kurzy s čekateli). Řádek s hodinami čekajícími na schválení vás jen posune níž na kartu Hodiny na schválení. Pokud nic nečeká na vyřízení, karta zobrazí zelenou zprávu „Vše vyřízeno“.

Vedle karty najdete Admin akce — zkratky na Hromadný e-mail (E-mailové šablony), Hromadnou SMS (Nastavení SMS), Přidání školy (modul Školy a Správa škol), Nový kurz (modul Kurzy a Správa kurzů) a Zaměstnance (Zaměstnanci). Každá se zobrazí jen s uvedeným oprávněním a když žádná nezbude, karta zmizí. Pod ní je karta Nadcházející svátky s nejbližšími (až pěti) státními svátky a volny.

Pod těmito kartami se všechny ostatní karty řadí do jedné společné mřížky — na velké obrazovce po třech vedle sebe, na užší obrazovce a tabletu po dvou, na telefonu po jedné. Jdou za sebou v tomto pořadí: Školy k fakturaci 2. poloviny, Fakturace, Hodiny na schválení, Top školy, Naplněnost kurzů, Prodáno po letech, Prodáno kurzů po měsících, Dovednosti napříč školami, Dovednosti napříč kurzy, Fakturováno po měsících, Konverze náhradníků, Nové vs. vracející se děti, Vytíženost instruktorů, Docházka a nakonec Upomínky za faktury. Kartu, kterou váš účet nebo vaše oprávnění nemají, v mřížce prostě nenajdete a žádná mezera po ní nezůstane — kratší může být jen poslední řádek.

Upomínky za faktury

Karta s červeným štítkem s počtem zobrazuje faktury, u nichž do splatnosti zbývá méně než jeden den (tj. faktury splatné dnes nebo již po splatnosti) a zároveň už byla odeslána alespoň jedna upomínka. Zobrazí se jen tehdy, když je co připomínat, a je vždy poslední kartou sekce Admin, takže když se objeví nebo zmizí, žádná jiná karta se kvůli ní nepřesune.

U každé faktury vidíte jméno dítěte nebo účastníka, dlužnou částku, datum splatnosti a číslo faktury. U doplatku za přednáhrady je to jméno dítěte se štítkem Doplatek za přednáhrady. Jméno je odkazem přímo na účastníka nebo na faktury školy; bez oprávnění k té stránce (u školy Zobrazení škol a Zobrazení faktur, u dítěte ve škole Zobrazení školních dětí, u účastníka kurzu a u doplatku Zobrazení dětí v kurzech) zůstane jen jméno.

Pozor: Pokud faktura patří k předchozímu školnímu roku (a účastník mezitím pokračuje v jiném ročníku), místo odkazu uvidíte u jména jen štítek „šk. rok RRRR/RRRR“ — odkaz totiž nemusí vést na platnou stránku v aktuálním roce. Fakturu v takovém případě dohledejte přes Přehled faktur.

Školy k fakturaci 2. poloviny

Karta je v mřížce první. Vidíte ji s oprávněním Správa faktur a Správa škol, pokud účet používá modul Školy — i když nemá iDoklad. Zobrazuje školy, jejichž skupina je zhruba v polovině kurzu a měla by v tuto chvíli dostat fakturu za druhou polovinu; když žádná nečeká, ukáže zprávu „Žádné školy nečekají na fakturaci 2. poloviny.“ Název školy vede na její faktury jen s oprávněním Zobrazení škol a Zobrazení faktur. Zaškrtnutím políčka u názvu školy upomínku označíte jako vyřízenou — seznam i počet v kartě Vyžaduje pozornost se ihned aktualizují a v pravém dolním rohu se na chvíli zobrazí zelené potvrzení „Upomínka označena jako vyřízená.“

Pozor: Skrytí je pro danou skupinu nevratné — obnoví se až s novým školním rokem. Pokud má škola v půlce kurzu více souběžných skupin, zaškrtnutí skryje upomínku jen pro tu jednu skupinu; dokud nejsou vyřízeny všechny, škola v seznamu zůstává.

Hodiny čekající na schválení a Fakturace

Další karty jsou Hodiny na schválení (jen s oprávněním Správa docházky; přehled zaměstnanců s neschválenými odpracovanými hodinami, se zeleným tlačítkem pro rychlé schválení jednotlivě i tlačítkem Schválit vše; obě tlačítka se nejdřív zeptají v dialogu „Schválit všechny odpracované hodiny zaměstnance …?“, resp. „Schválit odpracované hodiny všech zaměstnanců?“, a hodiny schválí až po potvrzení tlačítkem Schválit) a Fakturace · <měsíc> — souhrn vystavených, k vystavení a po splatnosti faktur, kolik je zaplaceno a kolik čeká na úhradu, rozpad pohledávek po splatnosti podle stáří (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ dní) a stav iDokladu: OK, Připojení selhalo, Předplatné vypršelo (s názvem agendy) nebo Nenastaveno. Číslo „k vystavení“ se týká kurzů, takže ho vidí jen účet se zapnutým modulem Kurzy. Je odkazem na seznam účastníků kurzů bez faktury, ale jen s oprávněním Zobrazení dětí v kurzech; jinak je to prostý text. V patě karty je odkaz Vystavit zbylé faktury → na školy čekající na fakturaci 2. poloviny; zobrazí se, jen když nějaké školy čekají a smíte zobrazit školy (Zobrazení škol).

Čísla o fakturách na otevřené nástěnce — karta Faktury · po splatnosti, řádek faktur po splatnosti v kartě Vyžaduje pozornost, Upomínky za faktury a Fakturace — se obnoví sama, když se u některé faktury změní stav platby, vznikne k ní daňový doklad nebo se faktura přidá či smaže. Stránku nemusíte načítat znovu a sbalené i rozbalené sekce zůstanou tak, jak jste je nechali. Čísla se změní, až ProPlav převezme platbu z iDokladu: u agend, které mají v Nastavení → iDoklad účty štítek „Platby v reálném čase: aktivní“, zpravidla během několika minut po spárování platby v iDokladu, u ostatních nejpozději při noční synchronizaci, tedy následující den.

Částečně zaplacená faktura se počítá mezi nezaplacené (v kartě Fakturace v řádku Čeká úhrada, mezi fakturami po splatnosti i v jejich stáří), ale jen částkou, která zbývá doplatit. Zaplacenou část ProPlav přebírá z iDokladu. Částky v těchto kartách jsou přesné součty faktur: celé koruny se píšou bez desetinných míst a haléře se dvěma, takže jedna faktura na 428,58 Kč je tu „428,58 Kč“, ne „429 Kč“. Jen graf Fakturováno po měsících ukazuje měsíční součty v celých korunách.

Top školy

Pokud máte aktivní modul Školy a oprávnění Správa škol, zobrazí se ještě karta Top školy — nejlépe obsazené školy podle počtu dětí, s barevným kolečkem v barvě první skupiny školy (škola bez skupiny má kolečko šedé) a odkazem na skupiny dané školy. Řádky škol i počet škol v záhlaví („N škol →“) jsou odkazy jen s oprávněním Zobrazení škol; kdo má jen Správa škol, vidí stejné údaje bez odkazů.

Dovednosti napříč školami

Pokud máte aktivní modul Školy a oprávnění Správa škol, najdete mezi grafovými kartami také kartu Dovednosti napříč školami — přehled, kolik dětí ze škol už zvládlo jednotlivé dovednosti za aktuální školní rok. Karta iteruje přímo katalog dovedností nastavený v Nastavení dovedností pro školy — kolik dovedností v katalogu je, tolik řádků se v kartě zobrazí, v pořadí, v jakém jsou v katalogu seřazené.

V záhlaví karty je rozbalovací nabídka Škola, kterou omezíte přehled na jednu konkrétní školu (výchozí volba „Všechny školy“). Výběrem se karta ihned přefiltruje. Smazané školy v nabídce nejsou a jejich děti se nepočítají ani do „Všech škol”.

Pro každou dovednost z katalogu vidíte její název, počet a procento dětí (v aktuálně zvoleném filtru), které danou dovednost mají zaznamenanou z výstupního zkoušení, a tenký posuvník znázorňující poměr. Vstupní zkoušení se do tohoto přehledu nezapočítává.

Karta rozlišuje dva prázdné stavy:

• Pokud v katalogu dovedností pro školy ještě nemáte nastavenou žádnou dovednost, zobrazí se zpráva „Zatím nemáte nastavené žádné dovednosti pro školy.“

• Pokud katalog dovednosti obsahuje, ale ve zvoleném filtru (nebo v celém účtu) nejsou žádné děti, zobrazí se tichý prázdný stav s informací, že se dovednosti začnou počítat, jakmile budou děti zapsané.

Dovednosti napříč kurzy

Pokud máte aktivní modul Kurzy a oprávnění Správa kurzů, zobrazí se mezi grafovými kartami ještě jedna karta: Dovednosti napříč kurzy — obdoba karty Dovednosti napříč školami, ale pro kurzy. Karta se načítá asynchronně; po otevření nástěnky se v ní na okamžik zobrazí načítací kolečko, než se data dopočítají.

Karta se řídí nastavením diplomu kurzu: při zapnutém přepínači Bez dovedností se nezobrazí vůbec a při zapnutém přepínači Bez uplavaných metrů z ní zmizí řádek s průměrem metrů v patě.

V horní části karty jsou pod sebou dvě rozbalovací nabídky:

• Kurz — omezí přehled na jeden konkrétní kurz (výchozí volba „Všechny kurzy“). Před názvem každého kurzu je uvedený jeho turnus, např. „1. Turnus: Rybičky – začátečníci”, a kurzy jsou seřazené podle turnusu a pak podle názvu — kurzy se stejným názvem z různých turnusů se tak dají rozlišit.

• Instruktor — omezí přehled na kurzy vyučované konkrétním instruktorem (výchozí volba „Všichni instruktoři“). Nabídka obsahuje jen instruktory kurzů aktuálního školního roku.

Výběrem z kteréhokoli seznamu se karta ihned přefiltruje — nemusíte klikat na žádné tlačítko ani opouštět nástěnku.

Pro každou dovednost z katalogu kurzu vidíte:

• název dovednosti,

• procenta ve formátu „vstup X % → výstup Y % (Z %)“ — kolik procent přihlášených dětí (v aktuálně zvoleném filtru) má u dané dovednosti zaznamenaný výsledek při vstupním, respektive výstupním testování, a v závorce rozdíl mezi oběma čísly. Číslo v závorce je barevně odlišené — zelené se znaménkem „+”, pokud dovednost oproti vstupu přibyla, červené, pokud ubyla, a šedé „(0 %)“, pokud se nezměnila; samotné závorky zůstávají vždy šedé,

• dva tenké ukazatele průběhu pod procenty — šedý pro vstupní testování, tyrkysový pro výstupní.

Pozor: Rozdíl v závorce je prostý rozdíl mezi vstupním a výstupním procentem ze stejného počtu přihlášek ve filtrovaném výběru — nejde o porovnání téže skupiny dětí testovaných v obou fázích. Pokud vstupním testováním prošly jiné děti než výstupním, toto číslo tento rozdíl nerozlišuje.

V patě karty najdete průměr uplavaných metrů za vstupní a výstupní testování v aktuálně zvoleném filtru, například „průměr metrů: vstup 120 m · výstup 180 m“, a stejně barevně zvýrazněnou procentuální změnu vedle (zelenou/červenou/šedou podle toho, zda se průměr zvýšil, snížil, nebo zůstal stejný; změna se nezobrazuje, když chybí vstupní průměr (není z čeho počítat) nebo výstupní průměr (výstupní testování ještě neproběhlo)).

Karta rozlišuje dva prázdné stavy:

• Pokud v katalogu kurzu ještě nemáte nastavenou žádnou dovednost, zobrazí se zpráva „Zatím nemáte nastavené žádné dovednosti pro kurzy.“

• Pokud katalog dovednosti obsahuje, ale ve zvoleném filtru (nebo v celém účtu) nejsou žádné přihlášené děti, zobrazí se — stejným tichým prázdným stavem, jaký nástěnka používá i u ostatních karet — zpráva „Zatím zde nejsou žádné děti — dovednosti se začnou počítat až budou zapsané.“

Prodejní grafy a analytika

Mezi kartami v mřížce najdete osm grafových karet. Nahrazují starší přehledy prodejů po školních rocích (počty prodaných kurzů, školních dětí a samoplátců) — ty jsou nyní součástí první karty, „Prodáno po letech“. Najetím myší na sloupec grafu se zobrazí přesná hodnota.

Graf	Co ukazuje
Prodáno po letech	Vodorovné sloupce za kurzy, školní děti a samoplátce po jednotlivých školních rocích. Odznak s procenty u každé kategorie, označený textem „vs. stejné období loni“, porovnává aktuální rok se stejným obdobím loňského roku (sloupce samotné zůstávají za celé roky).
Prodáno kurzů po měsících	Porovnání počtu nových přihlášek do kurzů po měsících za poslední dva školní roky — ukáže, ve kterých měsících se prodává nejvíc (sezónnost). Měsíce jsou seřazené podle školního roku, který začíná 1. července, takže případné prodeje před začátkem sezóny (červenec, srpen) jsou nahoře a poslední je červen. Zobrazí se jen měsíce, ve kterých se v některém z obou roků něco prodalo.
Naplněnost kurzů	Celkové procento obsazenosti aktivních kurzů s omezenou kapacitou v aktuálním roce a seznam aktivních kurzů s nejvíce volnými místy. Neaktivní kurzy (třeba skončený letní tábor) se nezapočítávají.
Fakturováno po měsících	Součet vystavených faktur za posledních 12 kalendářních měsíců (podle data vystavení, ne úhrady). Vidí ho jen uživatel s oprávněním Správa faktur u účtu, který fakturuje.
Konverze náhradníků	Kolik procent přihlášek na čekací listinu skončilo schválením do kurzu, plus rozpad na čekající, schválené a zamítnuté.
Nové vs. vracející se děti	Poměr dětí, které se do kurzů přihlásily poprvé, oproti těm, které pokračují z předchozích let.
Vytíženost instruktorů	Všichni instruktoři s odpracovanými (schválenými) hodinami v aktuálním školním roce, seřazení podle počtu hodin. Vidí ho jen uživatel s oprávněním Správa docházky.
Docházka	Celkové procento docházky v kurzech za aktuální rok (kolik dětí přišlo z těch, které nebyly omluvené), s rozpadem na přítomné, omluvené a nepřítomné.

Graf, na který máte nárok, se zobrazí i tehdy, když pro něj zatím nejsou data — místo sloupců uvidíte tichou zprávu, například u naplněnosti kurzů „Žádný letošní kurz zatím nemá omezenou kapacitu.“ Grafy o kurzech (Prodáno kurzů po měsících, Naplněnost kurzů, Konverze náhradníků, Nové vs. vracející se děti a Docházka) vyžadují aktivní modul Kurzy a oprávnění Správa kurzů. Prodáno po letech se zobrazí, pokud máte přístup ke kurzům, nebo ke školám (modul Školy a oprávnění Správa škol).

---

Sekce pohledu instruktora

Administrátor vidí pod sekcí Admin i tzv. pohled instruktora — stejný panel, jaký mají instruktoři. Tato sekce je označena modrým pruhem „Instruktor · můj pohled“ a rozbaluje/sbaluje se nezávisle na sekci Admin (viz výše). Načte se, až k ní na stránce sjedete — do té doby v ní uvidíte šedé zástupné karty. Máte-li schválenou směnu kurzu nebo školy nebo schválený zástup, uvidíte danou lekci i tady — stejně jako každý instruktor.

Záhlaví (pozdrav a přehled dne)

Záhlaví zobrazuje personalizovaný pozdrav (Dobré ráno / Dobrý den / Dobrý večer), vaše jméno, aktuální datum a počet lekcí na dnešní den. Tlačítka Rozvrh škol a Rozvrh kurzů odkazují na celkový rozvrh.

Informační baner (modrý)

Informační baner (zobrazuje se pod KPI kartami) kombinuje tři druhy informací — zobrazí se pouze tehdy, je-li alespoň jedna z nich relevantní:

Ikona	Co sděluje
Trofej	Pořadí vašeho týmu v daném oddělení (třídě) a průměr splněných dovedností.
Blesk	Nejsilnější dovednost týmu a dovednost, která se blíží k cíli.
Červený kruh / hodiny / hvězdy	Aktuální stav dne: lekce právě probíhá / kdy je příští lekce / žádné lekce dnes.

4 KPI karty

Karta	Co ukazuje
Mé týmy · <školní rok>	Celkový počet školních týmů a kurzů, do nichž jste přiřazen/a.
Účastníci pod mými týmy	Počet dětí ve škole a účastníků v kurzech pod vašimi týmy.
Lekce bez docházky / tento týden	Počet lekcí tohoto týdne, ke kterým chybí zápis docházky. Žlutý odznak varuje, že je nutné ji doplnit.
Mé hodiny · <měsíc>	Celkový počet hodin v aktuálním měsíci; s rozlišením na schválené a čekající (pouze pro evidované zaměstnance).

Dnešní lekce

Tabulka zobrazuje lekce vašich týmů naplánované na dnešní den a také lekce, za které zastupujete. Řádek aktuálně probíhající lekce je zvýrazněn modrou barvou. Sloupec „Stav docházky“ ukazuje jeden ze čtyř stavů:

Stav	Barva odznaku
Zapsáno	Zelená
Probíhá nyní	Červená
Za X minut/hodin (čeká)	Šedá
Bez docházky	Žlutá

Tlačítko Zapsat (modré) nebo ikona zápisníku (šedá — již zapsáno) vpravo v řádku otevírá přímo docházkový list. Odkaz Celý rozvrh v zápatí otevře rozvrh škol, je-li dnes aspoň jedna školní lekce, jinak rozvrh kurzů. Kdo má přístup jen ke kurzům, dostane se vždy do rozvrhu kurzů, kdo má přístup jen ke školám, vždy do rozvrhu škol.

Pod názvem lekce, kterou zastupujete, je malý řádek „Zástup za <jméno>“ (nebo „Podle plánu směn”, pokud vás na směnu kurzu nebo školy zařadil administrátor bez žádosti o zástup). U školní lekce vidíte i tým, který zastupujete, a Zapsat otevře jeho stránku; má-li původní instruktor ve skupině víc týmů, nebo nemáte-li na směně školy ve skupině vlastní tým, zobrazí se místo toho tlačítko Týmy se seznamem týmů skupiny. Lekce, kterou za vás schválený zástup převzal, z vaší nástěnky zmizí.

Osnova lekce

Panel zobrazuje přehled naplánovaných lekcí vašeho týmu v rámci aktuálního rozvrhu. Každý řádek obsahuje pořadové číslo lekce, datum a čas konání a tlačítko Otevřít, které vás přenese přímo na detail dané lekce. Panel se zobrazuje, pokud jsou k vašemu týmu přiřazeny budoucí nebo probíhající lekce. Objeví se v něm i lekce, za kterou zastupujete, s řádkem „Zástup za <jméno>“ — u školní lekce ovšem jen tehdy, když je jasné, do kterého týmu patří.

Vyžaduje moji pozornost

Panel vpravo agreguje všechny položky, které vyžadují akci; číslo ve žlutém odznaku počítá jen ty, které vidíte. Zobrazuje se vždy (i při prázdném stavu — pak se zobrazí zelená zpráva „Všechno máte zapsané“).

Položka	Podmínka zobrazení
Nezapsaná docházka (za dnešek / konkrétní dny)	V posledních dnech jste měli lekci, ale nemáte zapsané odpracované hodiny; vyžaduje oprávnění Zobrazení docházky nebo Správa docházky.
Žádosti o výměnu směny	Existují čekající žádosti o výměnu; vyžaduje oprávnění Zobrazení směn.
Mé úkoly po termínu	Alespoň jeden přiřazený úkol má překročený termín; vyžaduje oprávnění Úkoly.
Hodiny čekající na schválení	Jste evidovaný/á jako zaměstnanec a máte hodiny čekající na schválení vedoucím; vyžaduje oprávnění Zobrazení docházky nebo Správa docházky.
Lekce bez docházky tento týden	Rozbalitelný seznam lekcí bez zapsané docházky v tomto týdnu.

Pozor: Položka „Lekce bez docházky tento týden“ je rozbalovací. Kliknutím na ni se rozbalí seznam s odkazem na příslušnou lekci (u kurzu její docházku, u školní skupiny tým). Starší lekce, ke kterým lze zapsat docházku pouze ručně přes editaci dítěte, jsou uvedeny bez odkazu. Lekce, za kterou zastupujete, je v seznamu označená řádkem „Zástup za <jméno>”.

Nadcházející směny

Tabulka zobrazuje směny přiřazené vám v příštích 7 dnech. Volné dny jsou zvýrazněny červeně. Stav směny může být: Naplánováno (šedý odznak), Probíhá (červený odznak), nebo Žádost čeká (modrý odznak — otevřená žádost o výměnu). Šipka na konci řádku otevře přímo lekci, kterou směna pokrývá — u kurzu její docházku, u školy stránku týmu (nebo seznam týmů skupiny, když tým nelze určit). U speciálních směn, bez oprávnění ke kurzům či školám a při vypnutém modulu vede šipka na plán směn. Směna, která právě běží, zůstává v tabulce s odznakem Probíhá až do svého konce. Zamítnuté nebo zrušené žádosti o zařazení na směnu se v tabulce už nezobrazují. Jste-li na směně zástup, najdete pod jejím názvem řádek „Zástup za <jméno>“.

Rychlé akce

Panel s tlačítky pro nejčastější operace:

Tlačítko	Cíl
Otevřít aktivní lekci	Přechod přímo na docházkový list právě probíhající lekce. Nedostupné (šedé), pokud žádná lekce neprobíhá.
Mé úkoly	Seznam úkolů, které vám byly přiděleny nebo které jste založili (viditelné pouze s oprávněním Úkoly).
Mé odpracované hodiny	Evidence pracovních hodin (viditelné pouze pro evidované zaměstnance s oprávněním Zobrazení docházky nebo Správa docházky).
Plán směn	Otevře plán směn (viditelné pouze s oprávněním Zobrazení směn).
Soubory účtu	Sdílené soubory a dokumenty přiložené k účtu (viditelné pouze s oprávněním Soubory).

Mini kalendář

Kalendář aktuálního měsíce zvýrazňuje:

• modrá tečka pod číslem — den, kdy máte lekci,

• červená tečka nad číslem — státní svátek nebo volný den,

• modrý kruh s číslem — dnešní datum.

Najetím myší na den s lekcí nebo volnem se zobrazí vyskakovací okénko s detailem (čas, název skupiny, tým, název svátku).

Mé úkoly

Seznam vašich otevřených úkolů — přidělených vám i těch, které jste založili — seřazený podle termínu, nejvýše deset. Čtvereček na začátku řádku úkol jedním kliknutím označí jako splněný. Pod názvem je vidět, kdo úkol přidělil, a k čemu patří; vpravo je stav termínu stejnými slovy a barvami jako v seznamu úkolů: červeně „5 dní po termínu“, žlutě „dnes”, šedě „zítra“ nebo „za 3 dny”. Kliknutím na název úkolu otevřete jeho detail; u úkolu patřícího ke škole, kurzu nebo dítěti to jde jen tomu, kdo smí tuto školu, kurz nebo dítě zobrazit, jinak je řádek bez odkazu. Karta se zobrazí jen s oprávněním Úkoly — bez něj na nástěnce není vůbec.

---

A co dál

Jakmile nástěnka upozorní na faktury po splatnosti, otevřete Faktury – přehled a vystavení a proveďte potřebné kroky přímo tam. Upomínku o nezaplacené zálohové faktuře odesílá klientům automaticky iDoklad v noci po splatnosti, nic se nenastavuje; jak to funguje a kde upravit její text, najdete v Upomínky plateb. Položky v panelu „Vyžaduje pozornost“ navazují na Vytváření a správa úkolů — v ní si rozplánujete, co je potřeba dokončit a do kdy. Upozorní-li nástěnka na e-mailové adresy k vyřízení, další postup najdete v Co dělat, když zákazníkovi nechodí e-maily.