Přenos kurzů do dalšího roku (hromadné kopírování)
Přehled
Hromadné kopírování umožňuje vytvořit kopie libovolného počtu kurzů jedním úkonem. Zdrojem jsou kurzy aktuálně zvoleného školního roku a kurzy z předchozího roku označené volbou „Přenést do dalšího roku“; kopie vzniknou v turnusu, který vyberete — v aktuálním, nebo v příštím školním roce. Každá kopie zdědí název, popis, délku a počet lekcí, kapacitu, věkové rozmezí (s volbou Děti pokračují ve skupině posunuté u všech kopií z jednoho turnusu o stejný počet měsíců), dovednostní úroveň, ceník, iDoklad účet, šablonu e-mailu, typ registrace, metodiku, pole Uzavřít registrace po počtu lekcí, Poměrová cena po počtu lekcí, Max. počet náhrad a Přednáhrady, volbu „Přenést do dalšího roku”, přepínač Bez věrnostní slevy, vlastní barvu z pole Barva kurzu (kurz s automatickou barvou dostane v kopii novou automatickou), přiřazené instruktory a ruční slevy přiřazené kurzu (i u vypnutého pravidla). Pole Náhrady dostupné od a Viditelný od zůstanou v kopii prázdná. Termíny lekcí se nekopírují, ale v kopii se vytvoří znovu: kopie dostane tolik týdenních lekcí, kolik je nastaveno v poli Počet lekcí, první v den v týdnu a v čas zdrojového kurzu, a to prvním takovým dnem od zvoleného data. Volné dny cílového školního roku (viz článek Volné dny a státní svátky) se při tom přeskočí: lekce, která by na ně připadla, se posune o týden a s ní i všechny další, takže první lekce kopie může začít o týden i víc později. Volné dny proto zadejte ještě před kopírováním, a to ve školním roce, do kterého kopírujete. Volný den přidaný později už vytvořené termíny nepřesune. Ručně přesunuté nebo smazané termíny zdrojového kurzu se do kopie nepřenášejí. Dovednostní úroveň a ceník z jiného školního roku si kopie vezme podle stejného názvu z roku, do kterého kopírujete; když tam takový chybí, kopírování se nespustí a upozornění řekne, co doplnit. Přihlášení žáci se nekopírují — kopie vznikne prázdná. Pole Přednáhrady se kopíruje tak, jak je u zdrojového kurzu: nastavený počet zůstane, 0 (kurz bez přednáhrad) zůstane nulou a prázdné pole zůstane prázdné, takže kopie se řídí nastavením školy. Jak přednáhrady fungují, vysvětluje článek Přednáhrady a doplatek.
Pozor: V nabídce kurzů jsou kurzy aktuálně zvoleného školního roku (a přenesené kurzy z předchozího). Kopie se ale vytvoří ve školním roce vybraného turnusu — kurzy posledního turnusu tak můžete rovnou zkopírovat do prvního turnusu příštího roku, pokud je už založený.
Předpoklady
-
Oprávnění
Správa kurzů. -
Kurzy, které chcete přenést, musejí být evidovány v aktuálním školním roce, nebo musejí mít ve svém nastavení zaškrtnutou volbu Přenést do dalšího roku (podrobněji viz níže).
Volba „Přenést do dalšího roku“ na kurzu
Kurzy, jejichž termíny přesahují 30. června aktuálního školního roku (tzn. zasahují do prázdnin nebo do dalšího školního roku), musejí mít zapnutou volbu Přenést do dalšího roku. Tato volba:
-
povoluje termíny lekce za hranicí 30. června;
-
zpřístupňuje kurz i v sekci hromadného kopírování v novém školním roce.
Volbu nastavíte přepínačem ve formuláři kurzu (při vytvoření i úpravě), hned vedle přepínače Aktivní.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Přenést do dalšího roku | Zaškrtněte, pokud kurz má nebo bude mít lekce po 30. červnu. Nelze odznačit, dokud má kurz termíny po tomto datu. |
Postup: hromadné kopírování kurzů
Krok 1 — Otevřete hromadné kopírování
-
Přejděte do sekce Kurzy v hlavní navigaci.
-
Klikněte na tlačítko
...(trojtečka) vpravo od řady tlačítek. -
Vyberte položku Hromadné kopírování. Otevře se rovnou formulář nového kopírování.
Krok 2 — Přehled dřívějších operací (volitelné)
Historii předchozích kopírování (datum, kdo provedl, do kterého školního roku bylo kopírováno, počet zkopírovaných kurzů, zda byly odeslány notifikace) najdete na stránce Hromadné kopírování. Otevřete ji kliknutím na Hromadné kopírování v drobečkové navigaci nad formulářem, nebo odkazem zpět pod formulářem. Pokud žádné kopírování ještě neproběhlo, stránka zobrazí nadpis „Zatím žádné hromadné kopírování“.
Kliknutím na ikonu oka u dříve provedené operace zobrazíte detail se seznamem zkopírovaných kurzů. Zpět k formuláři se dostanete zeleným tlačítkem Nové hromadné kopírování.
Krok 3 — Formulář nového kopírování
Po výběru položky z nabídky se zobrazí formulář s informační hláškou:
Kopírujete kurzy ze školního roku [název roku]. Kopie vzniknou v turnusu, který vyberete — v tomto, nebo v příštím školním roce. Nastavte nové datum zahájení a vyberte kurzy ke kopírování.
Krok 4 — Vyplňte nastavení kopírování
| Pole | Popis |
|---|---|
| Nové datum zahájení | Týden, ve kterém kopie začnou. Každá kopie si ponechá den v týdnu svého kurzu a začne prvním takovým dnem od tohoto data; čas lekce zůstane stejný. Datum musí patřit do školního roku vybraného turnusu (po 30. červnu jen u kurzu s volbou Přenést do dalšího roku). Připadne-li první lekce kopie na volný den cílového školního roku, posune se na nejbližší týden, kdy ten den volný není. Povinné pole. |
| Turnus kopií | Turnus, do kterého se zkopírují všechny vybrané kurzy. Nabídka je rozdělená podle školního roku — aktuální rok a příští, pokud už je založený. Povinné pole. |
| Aktivní | Pokud zaškrtnete, kopie budou okamžitě aktivní a zobrazí se veřejně. Ponecháte-li nezaškrtnuté, kurzy budou neaktivní — aktivovat je můžete najednou v seznamu Kurzy, nebo jednotlivě v úpravě kurzu (Detail kurzu → Editovat). |
| Děti pokračují ve skupině | Zapněte, když ve skupinách zůstávají stejné děti: věk od–do se u všech kopií z jednoho turnusu posune stejně — o počet měsíců od prvního začátku vybraných kurzů turnusu do prvního začátku jejich kopií (září → leden = +4). Kopírujete-li kurzy z více turnusů, posune se každý turnus podle svého začátku. Kurzy pro dospělé se neposouvají. Podrobnosti v článku Hromadná kopie kurzů. |
Krok 5 — Vyberte kurzy ke kopírování
Níže jsou kurzy seskupeny podle kategorie. Každá kategorie tvoří jednu kartu s přepínačem Vybrat vše v záhlaví:
-
Zapněte přepínač v záhlaví kategorie, chcete-li vybrat celou kategorii najednou.
-
Nebo zapněte přepínače u jednotlivých kurzů.
U každého kurzu jsou uvedeny: název, datum zahájení, počet přihlášených (ikona lidí), přiřazení instruktoři, dovednostní úroveň a věkové rozmezí.
Pozor: Pokud v seznamu chybí kurzy, které očekáváte, ověřte, zda kurzy z předchozího roku mají zaškrtnuto pole Přenést do dalšího roku.
Krok 6 — Spusťte kopírování
-
Klikněte na zelené tlačítko Kopírovat kurzy.
-
Systém vytvoří kopie všech vybraných kurzů. Pokud kopírování některého kurzu selže (např. chybějící povinná pole), celá operace se zruší a nezkopíruje se žádný kurz.
-
Potom budete přesměrováni na stránku s výsledkem operace.
Nevyberete-li žádný kurz, kopírování nezačne a zobrazí se hláška „Musíte vybrat alespoň jeden kurz.“ Stejně se formulář vrátí s upozorněním, když chybí turnus, datum nepatří do jeho školního roku nebo v cílovém roce chybí dovednost či ceník stejného názvu; vyplněné údaje i vybrané kurzy zůstanou.
Výsledek operace
Stránka výsledku zobrazuje:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Datum kopírování | Datum a čas provedení operace. |
| Provedl | Jméno uživatele, který kopírování spustil. |
| Zkopírováno kurzů | Celkový počet úspěšně vytvořených kopií. |
| Notifikace | Stav odeslání e-mailové notifikace klientům (viz níže). |
Níže je tabulka všech zkopírovaných kurzů. Stav kurzu ukazuje barevný pruh vlevo od řádku (zelený u aktivních, šedý u neaktivních) a u neaktivních kurzů navíc šedý odznak Neaktivní vedle názvu. Kliknutím na název kurz otevřete. Dále jsou uvedeny kategorie, datum začátku a počet lekcí; dovednostní úroveň a věkové rozmezí (pokud jsou u kurzu vyplněny) najdete jako menší text pod názvem. Ikonou tužky u řádku kurz upravíte.
Pokud kopírování selhalo, je Zkopírováno kurzů 0 a červený blok Chyby při kopírování: uvádí kurz, na kterém kopírování skončilo, a důvod. Tabulka kurzů chybí a klienty informovat nejde, místo tlačítka je text Žádné kontakty k notifikaci.
Notifikace klientů
Po zkopírování kurzů můžete jedním kliknutím informovat všechny klienty, jejichž děti byly přihlášeny do zdrojových kurzů.
-
Na stránce výsledku operace klikněte na tlačítko Informovat klienty (modré, s ikonou obálky).
-
Systém zobrazí potvrzovací dialog s počtem kontaktů, kterým bude notifikace odeslána.
-
Po potvrzení tlačítkem Odeslat systém e-maily automaticky odešle.
Pokud notifikace již byla odeslána, zobrazí se zelený odznak s datem a časem odeslání. Jednomu příjemci nelze notifikaci odeslat opakovaně.
Pozor: Notifikaci nelze odvolat ani opakovat po jejím odeslání. Před odesláním se ujistěte, že kopie kurzů jsou správně nastaveny.
A co dál
Po dokončení kopírování doporučujeme každý nový kurz otevřít a ověřit termíny i ceník — v případě potřeby ho lze upravit stejným způsobem jako při vytváření kurzu. Zkontrolujte také, zda máte správně přepnutý školní rok, aby se nové kurzy zobrazovaly ve správném období a ne v tom minulém. Jakmile jsou kurzy připraveny, můžete rodičům jednoduše zpřístupnit přihlašování jejich dětí zasláním přímého odkazu — postup najdete v článku Jak poslat rodiči odkaz do portálu.