Věrnostní sleva, náhrady přímo v docházce a předplatné kartou

Pravidelné plavce jste dosud mohli ocenit jen ruční slevou na faktuře. Nově v Pravidla slev založíte tlačítkem Nové pravidlo slevy pravidlo typu Věrnostní sleva: vyplníte Hodnota slevy v procentech nebo v Kč, pole Po kolika zaplacených kurzech sleva začíná a jestli se má sleva Sčítat se sourozeneckou slevou. ProPlav pak sám spočítá, kolik kurzů po sobě má dítě zaplaceno, a slevu přidá jako samostatný záporný řádek na fakturu i do zálohové faktury v iDokladu; rodič ji orientačně uvidí už v přehledu ceny v přihlášce. Kurzy, které slevu dostat nemají — tábory nebo vaničky — vyjmete v kurzu v sekci Slevy přepínačem Bez věrnostní slevy; takový kurz se do řady nepočítá a ani ji nepřeruší. Přecházíte-li z jiného systému, počty kurzů zaplacených ještě před ProPlavem vám k dětem přeneseme — napište nám.

Dítě, které přišlo na náhradu z jiné skupiny, jste v docházce lekce hledali marně — nebylo tam, jen se nad tabulkou psalo, kolik jich má přijít. Nově je pod seznamem zapsaných dětí blok Na náhradě s každým takovým dítětem i s tím, za jakou omluvenou lekci náhradu čerpá; přepínačem ve sloupci Doch. mu zapíšete přítomnost a rezervace se změní na Absolvováno. Přehled Náhradové lekce v Kurzech teď čte jako výměna odkud → kam: sloupce Omluvená lekce a Náhradní lekce, oba jako odkaz na docházku té lekce, a filtry podle jména dítěte, kurzu i data náhradní lekce. Co zůstane Zarezervováno u lekce, kde se docházka zapisovala, přepne noční kontrola na Neúčast, takže stavy nemusíte dohlížet ručně. Na kartě dítěte navíc přibyl za každý kurz blok Docházka s údaji Odchozeno celkem, Bez zápisu, Náhrady a Nárok na náhradu a se seznamem Omluvy a náhrady.

Náhradní lekce se dosud dala zarezervovat i na termín, který byl až po poslední lekci kurzu, ze kterého se dítě omluvilo. V Nastavení kurzů v bloku Náhradové lekce je nově přepínač Náhrada jen do konce kurzu: po jeho zapnutí musí náhrada proběhnout nejpozději v den poslední lekce toho kurzu a pozdější lekce ProPlav rodiči v portálu vůbec nenabídne ani mu je nezarezervuje z hlídání. Ve výchozím stavu je vypnutý, takže dokud si ho sami nezapnete, nic se vám nemění.

Po kartě, kterou váš účet nepoužívá, zůstávalo na nástěnce prázdné místo — na účtu jen se školním plaváním jich bylo sedm. Nově se karty řadí do jedné mřížky bez děr, karta, kterou účet má, ale zatím k ní nemá data, ukáže prázdný stav místo toho, aby zmizela a všechno pod sebou posunula, a karty kolem fakturace (Fakturace, Upomínky za faktury, Fakturováno po měsících) se zobrazí jen účtu, který opravdu fakturuje. Zároveň vás nástěnka už nepošle na stránku Nemáte oprávnění: každý odkaz a každé tlačítko se ukáže jen tomu, kdo cílovou stránku smí otevřít, a stejné pravidlo platí i pro odkaz na úkol v e-mailu, v push upozornění i ve zvonečku. Karta Rychlé akce nebo Admin akce, ve které by nezbylo žádné použitelné tlačítko, se nezobrazí vůbec.

Jednorázový bonus nebo srážku jste do mzdy nedostali — šlo je napsat jen do poznámky, která nic nespočítala. Nově má mzda část Bonusy a srážky: každý řádek má název a částku, u srážky navíc můžete uvést, kolik přispívá zaměstnavatel, a pravidelné řádky z karty zaměstnance se samy kopírují do každé další mzdy. V tabulce mezd i v docházce jsou všechny řádky vidět pod jménem zaměstnance (žlutě bonus, třeba Stálý bonus, červeně srážka) a v měsíci, kde je nějaká srážka, přibude sloupec K výplatě — tedy Mzda minus Srážky. Opravili jsme i výplatní pásky: přepočítávaly se dnešní hodinovou sazbou, takže u uzavřených mezd ukazovaly jinou částku, než byla skutečně vyplacena — sazba se teď ukládá ke mzdě a páska i tabulka čtou uložené součty. A zaměstnanec si svou vlastní pásku konečně otevře sám z docházky.

Denní připomínka lekcí, kterou ProPlav posílá každý den v 6:00, počítala lekce ze seznamu instruktorů kurzu a z týmů ve škole. Instruktor, který ten den žádnou směnu neměl, tak dostal e-mail se čtyřmi i osmi lekcemi, které neučil, a připomínka chodila i administrátorům, přestože v Příjemci byla nastavená jen role instruktora. Nově rozhoduje plán směn: má-li lekce schválenou směnu, patří jen lidem na ní, a lekci, na kterou zatím nikdo naplánovaný není, vidí dál všichni instruktoři kurzu i celý tým. Opravili jsme i kanály v Nastavení notifikací — přepínače E-Mail notifikace, Push notifikace a SMS notifikace byly u jednotlivých událostí od loňského října bez vlivu a vypnutá událost se už vůbec neukládá, takže se neobjeví ani ve zvonečku.

Tlačítko + v docházce zapsalo celý plánovaný den jako jeden záznam se součtem hodin a s typem práce jedné ze směn. U dne, kdy bylo ráno školní plavání a odpoledne kurz, tak propadly příplatkové minuty druhého typu a odpolední hodiny nesly ranní typ i barvu — a jakmile u dne nějaký záznam byl, + zmizelo a zbytek dne už z plánu doplnit nešlo. Nově jedno kliknutí zapíše jeden záznam za každý typ práce v časovém pořadí a u dne zapsaného jen zčásti zůstane + s popiskem zbývá a počtem hodin, které doplní právě chybějící typy. Druhá stránka přehledu navíc vždycky patří předchozímu měsíci, i když v něm ještě nic zapsáno není — dosud se skládaly jen měsíce, ve kterých už nějaký záznam byl, takže v říjnu druhá stránka skočila na červen a září nešlo doplnit. Měsíc bez záznamů i bez plánovaných směn teď ukáže aspoň svůj název a zprávu Zatím žádné odpracované hodiny.