Web školy z bloků, diplom bez metrů a náhrady jen do uzávěrky

Automatický zápis hlídajícího dítěte počítal jen hodiny do začátku lekce a uzávěrku omluvenek neznal. Škole, která zavírá omluvenky v pevný čas, se tak na dopolední lekci nezapsal nikdo, protože hodiny vyšly někam k jedné ráno, a na odpolední se dítě naopak zapsalo i po uzávěrce, kdy už rezervaci nikdo nemohl zrušit. Nově musí platit obě hranice: místo se přiřadí samo jen tehdy, když se uvolní dost hodin před lekcí a zároveň ještě před uzávěrkou, jinak ProPlav rozešle upozornění na volné místo (SMS, je-li připojená, e-mail a push) a rodič si rezervaci potvrdí sám. S uzávěrkou v pevný čas proto v poli Auto-přiřazení stačí nastavit 1 hodinu. Každá zpráva i karta v portálu teď říká lhůtu — „Zrušit lze do 8. 11. 8:00.“, a po uzávěrce „Po uzávěrce už rezervaci nepůjde zrušit.“ — a místo tlačítka, které dřív jen zmizelo, stojí u prošlé lhůty Lhůta vypršela. Rezervaci po uzávěrce navíc zruší škola, tedy uživatel s oprávněním Správa kurzů, a to až do začátku lekce: místo se vrátí do nároku a hlídajícím odejde zpráva. Školám s uzávěrkou v hodinách a výchozím auto-přiřazením 24 hodin se nemění nic.

Odpolední kurz není plavecký výcvik: instruktoři tam děti nezkouší a věta o uplavaných metrech může rodiče svést k tomu, že dítě u vody nechá bez dozoru. Nastavení diplomu u kurzů má proto nově přepínač Bez uplavaných metrů — metry se pak nezkouší ani nikde neukazují, ani v portálu, ani v panelu zkoušení, ani v průměru na nástěnce — a přepínač Bez dovedností (dřív „Nezobrazovat výstupní hodnocení na PDF“) schová stejně důsledně dovednosti. Místo nich napíšete každému dítěti ve výstupním zkoušení slovní hodnocení do 300 znaků; vytiskne se na diplomu a rodič ho vidí na kartě dítěte v portálu. Bez metrů nemá medaile co řadit, takže všechny děti dostanou zlatou — a přepínač Zobrazit medaile na PDF je i tak vypne. Tlačítkem Použít hotová pozadí navíc jedním kliknutím dostanete zlaté, stříbrné a bronzové pozadí, které jsme nakreslili sami, a na medaili se v každém PDF vykreslí logo vaší školy v odstínu kovu — nic se negeneruje dopředu, takže vyměněné logo je hned na dalším diplomu i na dotisku. Hotová pozadí doplňujeme jen do prázdných míst, váš vlastní obrázek tedy nikdy nepřepíšeme, a pod každým nahraným pozadím jde zaškrtnout Odebrat obrázek; po odebrání všech se vrátí původní dvouzónový diplom. Oba kurzové diplomy taky nově tisknou řádek „navštěvující kurz:“ s názvem kurzu — dřív tam byl jen název a dalo se to číst, jako by diplom získával kurz.

Formulář nového školního roku nabízel položky roku, ve kterém pracujete, ale zkopíroval data předchůdce nového roku. Kdo tedy dodatečně zakládal vynechaný starší rok, nezkopíroval nic, nebo něco úplně cizího. Nově se kopíruje přesně to, co ve formuláři vidíte, a vznik roku i kopírování jsou jedna operace: nepovede-li se kopie, rok nevznikne ani zčásti a formulář se vrátí s důvodem a se všemi vašimi volbami, jak jste je nechali. Spravili jsme i tři věci okolo kopií: Informovat klienty po kopii do dalšího roku posílá odkaz na přihlášku toho roku (do 1. července vedl na letošní, kde nové kurzy ještě nejsou), přepínač Děti pokračují ve skupině posune věkové rozmezí u všech kopií jednoho turnusu stejně a výběr cílového roku u hromadné kopie říká, o který rok jde. Pozor na ceníky škol: škole s vlastním ceníkem se po kopii roku fakturovalo z ceníku nového roku, i když jste fakturovali rok starší. Nově se ceník hledá podle roku faktury — vezme se ceník stejného názvu v tom roce. Nic uloženého jsme nepřepsali a žádná vystavená faktura se nezměnila.

Obsah stránky se dosud psal do jednoho velkého textového pole a vzhled webu šel měnit jen v mezích staré šablony. Nově stránku skládáte ze sekcí a bloků přímo na ní: osmnáct druhů bloků (Úvodní banner, Text, Text s fotkou, Obrázek, Fotogalerie, Video, Výzva s tlačítkem, Karty, Výhody s ikonami, Tým, Reference, Partneři, Dokumenty ke stažení, Karty kurzů, Kontaktní údaje, Mapa, Oznámení a Oddělovač), přetahování myší i prstem, náhled na telefon a vrácení smazaného tlačítkem Vrátit. Novou stránku založíte tlačítkem Nová stránka ze šablony — Domů, Kurzy, O nás, Kontakt, Školní plavání nebo Prázdná — a přepínač Zobrazit v menu rozhoduje, jestli bude v menu. Hlavičku, patičku, barvy, fonty, rohy i šířku obsahu máte na jednom místě v Nastavení webu (dřív se jmenovalo Nastavení stránek), kde nově přibyly Barva menu, Umístění loga a názvu a Zarovnání textu. Přihláška, čekací listina, klientský portál a rozvrh jsou taky stránky s bloky: nad pevnou část od ProPlavu si přidáte vlastní sekce, zakládají se z karty Speciální stránka. U každé fotky, kterou web řeže, zvolíte Bod zájmu — jedním kliknutím na tvář, šipkami nebo tlačítkem Na střed — a výřez ten bod udrží na každé velikosti obrazovky, aniž by se fotka zdeformovala. Starý editor i starý vzhled jsme zrušili: každé škole jsme nastavení převedli na nejbližší nové a weby jsme před nasazením porovnali stránku po stránce na počítači i na telefonu.

Úkoly byly jen tabulka s přepínačem Nesplněné / Splněné / Všechny a splnit úkol šlo teprve v jeho detailu. Nově vypadají Úkoly jako Kurzy: panel Filtrování pro administrátory, dlaždice, které zároveň filtrují (otevřených, čeká na vás, po termínu a dnes, hotových), a tabulka s barevným pruhem podle termínu a šipkou, která detail rozbalí přímo v řádku; na telefonu je z každého úkolu karta. Splnit i znovu otevřít úkol jde jedním kliknutím ze seznamu, z detailu i z karty Mé úkoly na nástěnce, a akce se nabídnou jen tomu, kdo na ně má právo: administrátor zvládne vše, instruktor a vlastní role upraví nebo smaže jen úkol, který sám zadal, a na úkolu přiděleném od někoho jiného ho může jen splnit nebo znovu otevřít. Když úkol splní někdo jiný než jeho autor, autor se to nově dozví — v aplikaci, push zprávou a po hodině i e-mailem, pokud ji nepřečetl; v Nastavení notifikací u té události přibyl příjemce Autor úkolu, takže si můžete nechat posílat zprávu autorovi i všem administrátorům. Administrátoři mají navíc kartu Kdo má co na stole. Uložené filtry a staré odkazy fungují dál, nikdo neskončí na prázdném seznamu.

Formuláře ukládané jedním tlačítkem dosud přepsaly celou sadu tím, co měla obrazovka zaškrtnuté ve chvíli, kdy se otevřela: karta dítěte otevřená dřív tak při uložení smazala docházku, dovednosti i metry, které mezitím u bazénu zapsal kolega — beze slova. Nově uložení změní jen to, co jste na obrazovce změnili: přidá nově zaškrtnuté, odebere nově odškrtnuté a ničeho dalšího se nedotkne. Stejně se chová přepínač docházky v Docházce kurzu i na stránce školního týmu — posílá polohu, do které jste ho přepnuli, takže zapnutí už nesmaže přítomnost zapsanou vedle vás a vypnutí nezruší omluvenku. Omluvenku zruší jen tu, kterou přepínač skutečně ukazoval; na novou vás upozorní větou „… má na tuto lekci mezitím omluvenku. Jestli přece přišel(a), zapněte přepínač znovu – omluvenka se tím zruší.“ a druhé kliknutí ji zruší už vědomě. A smazání nově řekne, co by zahodilo: Školní tým nelze smazat, dokud má děti nebo zapsané Poznámky k výuce, Skupinu nelze smazat, má-li některá její lekce zapsanou docházku nebo už začala směna, kterou někdo odpracoval, a Lekci nelze smazat se zapsanou docházkou. Koš u takového záznamu zůstane šedý a po kliknutí vypíše, kdo nebo co ho drží a kde to spravíte, s jediným tlačítkem Rozumím; na kartě dítěte proto najdete i docházku ze skupin, ve kterých už dítě není, abyste ji mohli odškrtnout. Důležitá tlačítka se navíc nejdřív zeptají — odeslání e-mailu rodičům, vystavení zálohové faktury i schválení žádosti o směnu otevřou dialog, který pojmenuje adresáta i dopad, a potvrzovací tlačítko se jmenuje podle činnosti: Odeslat, Vystavit, Schválit, Přijmout.

Barevná kolečka na směně se řadila tak, jak zrovna vyšla z databáze — jeden den jedno pořadí, druhý den jiné. Nově je ve formuláři směny nad přepínači číslovaný seznam Pořadí na směně: zaměstnanec se do něj přidá v tom pořadí, v jakém ho zapínáte, a za ikonu ☰ ho přetáhnete jinam, myší i prstem na telefonu. Co pořadí znamená, rozhodujete vy — třeba kdo vede lekci, kdo je ve vodě a kdo vyzvedává děti. Zároveň jsme opravili dvě věci, kvůli kterým mohla jedna lekce dostat dva plány: dny označené v jiném měsíci zůstávaly vybrané, ale v kalendáři je nebylo vidět, a plán se vytvořil i pro lekci, která směnu už měla. Nově se taková lekce přeskočí a oznámení řekne, kolik jich bylo, pod kalendářem svítí žlutý pruh Máte vybrané dny i v jiném měsíci s výčtem měsíců a tlačítkem Zrušit výběr v ostatních měsících a volba Vybrat všechny dny se týká jen zobrazeného měsíce — dřív mlčky vymazala výběr ve všech. A zaměstnanec bez uživatelského účtu, tedy kolegyně vedená jen pro směny a mzdy, se v plánu konečně ukáže; dosud ji odznak s počtem započítal, ale kolečko chybělo.

Barvu, kterou má kurz nebo školní skupina v rozvrhu, přidělovala aplikace sama a měnit ji nešlo. Nově je ve formuláři kurzu ve sbalené části Pokročilé nastavení pole Barva kurzu a ve formuláři skupiny stejně tak Barva skupiny: otevře se paleta s deseti hotovými odstíny a polem pro vlastní, takže si rozvrh rozdělíte po svém — třeba všechny začátečníky růžově a pokročilé oranžově. Dokud barvu nezvolíte, zůstane ta dnešní, nikomu se tedy rozvrh nepřebarví; zvolenou barvu vrátíte na automatickou zaškrtnutím Vrátit automatickou barvu. Projeví se všude, kde se barva už používala: v Rozvrhu pro kurzy, v rozvrhu školy v administraci i na veřejném rozvrhu a v avatarech karty Top školy na nástěnce. Číslo lekce v barevném pruhu je navíc čitelné i na světlé barvě — dosud bylo vždy bílé, takže na žluté zmizelo.