První nastavení účtu
Po prvním přihlášení do ProPlavu vás čeká pár kroků, které je dobré udělat hned na začátku — než začnete zakládat kurzy, plánovat lekce nebo přijímat přihlášky. Tato stránka je stručný rozcestník: každý bod je jen na pár řádků a odkazuje na podrobný návod k danému nastavení.
Předpoklady
-
Přihlášení jako administrátor s příslušnými oprávněními.
-
Všechna nastavení najdete po kliknutí na iniciály (avatar) v pravém horním rohu → Nastavení aplikace → v levém postranním panelu sekce Obecná nastavení.
Kontrolní seznam prvních kroků
-
Vyplňte údaje o organizaci. Doplňte název, webovou adresu, kontaktní osobu, IČ/DIČ a nahrajte logo — tyto údaje se propisují na faktury, diplomy i do klientského portálu. Popis formuláře najdete v článku Nastavení účtu.
-
Zadejte platební kartu. Nová škola má na začátku zkušební dobu, kdy za ProPlav neplatí nic. Kartu je ale potřeba zadat do data, které vidíte na žluté liště nahoře, jinak se omezí přístup do administrace. Kartu zadáte v sekci Obecná nastavení → Předplatné, postup popisuje článek Předplatné ProPlavu a platba kartou.
-
Založte školní rok. Kurzy, skupiny, ceníky i týmy se v ProPlavu vždy váží na konkrétní školní rok, proto ho založte jako jeden z prvních kroků. Postup popisuje článek Školní roky.
-
Napojte fakturaci. Propojte účet s iDokladem, aby ProPlav mohl rodičům automaticky vystavovat proformy a faktury. Návod je v článku Napojení na iDoklad.
-
Pozvěte další uživatele. Přidejte instruktory, vedoucí nebo další administrátory — každý dostane uvítací e-mail s přihlašovacími údaji. Jak na to, popisuje článek Pozvání nového uživatele.
-
Doplňte volitelná nastavení. Až budete mít základ hotový, můžete si přizpůsobit vzhled diplomů, e-mailové šablony nebo napojení na SMS bránu.
A co dál
Jakmile projdete tento seznam, máte účet připravený k běžnému provozu — dalším krokem je založit první kurz. Postup najdete v článku Jak vytvořit kurz.